Утверждаю
Председатель
Закупочной комиссии
«___» ______________2012г.
Документация
по оперативной закупке по лоту
Поставка аккумуляторных батарей (2*40*350 А. ч, 2*40*280 А. ч) и зарядного устройства ПО УГЭС
лот № 000
Оперативная закупка № _____ от ___________
Уважаемые господа!
, проводит конкурентную процедуру оперативной закупки, и в этой связи пригласило поставщиков подавать свои предложения по лоту Поставка аккумуляторных батарей (2*40*350 А. ч, 2*40*280 А. ч) и зарядного устройство ПО УГЭС
1.
№ п/п | Наименование продукции, марка | Характеристика | Ед. изм. | Кол-во | Место поставки, получатель | Срок поставки |
1. | Аккумулятор 2*40 ПАС В, 280 А/ч) Болгария | Ширина 730, длина 825, высота 450 | шт | 1 | 450081 г Уфа, /4 | Ноябрь 2012г. |
2. | Аккумулятор 2*40 ПАС В, 350 А/ч) Болгария | Ширина 730, длина 825, высота 450 | шт | 1 | 450081 г Уфа, /4 | Ноябрь 2012г. |
3. | Зарядное устройство для аккумуляторных батарей | Зарядное устройство для аккумуляторных батарей 30А | шт | 1 | 450081 г Уфа, /4 | Ноябрь 2012г. |
2. Требования, предъявляемые к поставщику:
№ п/п | Показатель | Описание |
1. | Общие требования к условиям поставки | - Кроме поставки вышеуказанной продукции поставщики должны обеспечить выполнение следующих сопутствующих работ: упаковка, маркировка, доставка до склада ПО УГЭС. - Цены должны быть фиксированными на протяжении всего срока действия договора. - Цена предлагаемой продукции должна быть указана с учетом затрат на страхование, транспортных расходов, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей. - Все цены в предложении должны включать все налоги (НДС) и другие обязательные платежи (транспортные расходы), стоимость всех сопутствующих работ (упаковка, маркировка, погрузка, страхование груза), а также все скидки, предлагаемые поставщиком |
2. | Технические требования к продукции | - Продукция должна быть новой и ранее не использованной, изготовленной не ранее 2012 года. - Продукция должна изготавливаться в заводских условиях, в соответствии с ГОСТ, ТУ и иметь сертификаты соответствия (Госстандарта России). - Товар должен отгружаться Поставщиком в таре и упаковке, обеспечивающей полную сохранность груза от всякого рода повреждений, порчи и хищения при его перевозке с учетом возможных перегрузок и длительного хранения. Товар, упаковка, тара должны быть надлежащим образом промаркированы. - Стоимость тары, упаковки включается в стоимость продукции. Тара возврату не подлежит. - Гарантийный срок 24 месяцев с момента ввода в эксплуатацию, и не менее 36 месяцев с момента поступления продукции на склад Заказчика или в соответствии с условиями завода изготовителя (гарантийный срок на оборудование и материалы указывается в соответствии с нормативными документами) |
3. | Подтверждение соответствия продукции предъявляемым требованиям (не позднее момента фактического получения продукции грузополучателем) | - При подаче предложения обязательно предоставить паспорта, сертификаты соответствия, СЭЗ, информацию о производителе. |
4. | Требования к поставщику | - Поставщиком может быть завод-изготовитель или авторизованный у производителя (дистрибьютор, дилер и т. п. – указать статус), с предоставлением подтверждающих документов. - Наличие сертификационных специалистов (Копии сертификатов). - Персональное закрепление менеджеров за Заказчиком для решения орг. вопросов. - Другие дополнительные услуги по сервисному сопровождению на платной и бесплатной основе. - Поставщик должен предоставить отзывы Заказчиков о выполненных аналогичных поставках. |
5. | Порядок оплаты | Оплата поставленной продукции осуществляется в течение 30 (тридцать) календарных дней после поставки продукции, выставления счета-фактуры за поставленную продукцию и прохождения входного контроля |
6. | Грузополучатель, реквизиты | РБ, 8/4 |
7 | Номер телефона городской и мобильный (в обязательном порядке), электронный адрес | , 4-40 |
3. Требования к сроку действия оферты: 31.12.12.
4. Поставщик имеет право подать неограниченное количество коммерческих предложений. Инициатор вправе принять только последнее коммерческое предложение.
5. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу (отсканированный вариант оригинала с синей печатью), и быть действительным не менее чем до 31.12.2012г.
6. Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
7. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.
8. Предложение должно быть подано до ____________. путем размещения на сайте www. zakupki. ***** в разделе «Оперативные закупки». Инструкция по размещению заявки находится на сайте в разделе «Информация».
9. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного перечня продукции.
10. Заказчик в срок до __________ года определит Победителя. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса.
11. В течение _______ после определения Победителя Организатор закупки уведомит его об этом, после чего будет подписан Договор поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящей процедуры оперативной закупки и предложения Победителя.
12. Настоящая процедура оперативной закупки не является офертой или публичной офертой Организатора закупки. Данная процедура оперативной закупки не является процедурой проведения конкурса. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру оперативной закупки в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками.
Для справок обращаться:
- по техническим вопросам: , 4-40 -по организационным вопросам: инженер тел.(347) |
Приложение.
Форма 1 Приложение к запросу на участие в оперативной закупке №___от ______
Форма 2 Анкета Участника
Форма 3 Проект договора
Форма 4 Дополнительное соглашение к договору
Форма 5 Протокол разногласий к договору
Предложения (Форма 1)
Приложение к запросу на участие в оперативной закупке с использованием БСАП № ___ от ___________
От: (наименование и местонахождение юр. лица )
ФИО, адрес физ. лица
Получив запрос на участие в оперативной закупке с использованием БСАП № _____ от _______предлагаем ____________________________________________________
№ п/п | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во | Дата проведения работ | Цена единицы, (руб.) без НДС | Общая сумма, (руб.) без НДС |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
… | ||||||
Итого без НДС | ||||||
НДС ( %) | ||||||
Всего с НДС: |
В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи: ________________.
Оплата поставленной продукции осуществляется ____________________.
Место поставки: _____________________.
Сроки исполнения договора: _______________________________.
Транспортные расходы __________________________.
Иные условия: _____________________________.
Данное предложение действительно до ______________.
Гарантия: ________________________________________.
С уважением,
_______________________________ (должность ответственного лица Поставщика) | _______________________________ (подпись, расшифровка подписи) |
_______________________________ (печать Поставщика) |
Анкета Участника (форма 2)
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п | Наименование | Сведения об Участнике |
1. | Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника | |
2. | Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) | |
3. | Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) | |
4. | ИНН Участника | |
5. | ОГРН | |
6. | Юридический адрес | |
7. | Почтовый адрес | |
8. | Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
9. | Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
10. | Телефоны Участника (с указанием кода города) | |
11. | Факс Участника (с указанием кода города) | |
12. | Адрес электронной почты Участника | |
13. | Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона | |
14. | Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника | |
15. | Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Проект договора (форма 3)
ПРОЕКТ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ №_______________
г. Уфа «____» _____________ 2012г.
_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________________________________________________, с одной стороны, и
, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать в обусловленный Договором срок в собственность Покупателя ТМЦ для использования в соответствии с техническими характеристиками, в сроки, предусмотренные Договором, именуемые далее «Товар», а Покупатель обязуется принять и оплатить данный товар на условиях настоящего Договора.
1.2. Наименование, ассортимент, количество и цена товара определяются в спецификации №1, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение к настоящему Договору).
1.3. Цена товара является фиксированной, и не подлежит изменению с момента подписания сторонами настоящего Договора.
1.4. Поставщик гарантирует Покупателю, что Товары, поставляемые по настоящему договору, не проданы, не заложены, в споре и под арестом (запрещением) не состоят, правами третьих лиц не обременены и не являются предметом исков третьих лиц.
2. Качество и комплектность. Гарантийные обязательства
2.1. Качество и комплектность товара должны соответствовать действующим ГОСТам, ТУ, нормативной документации (определяющей качество товара) и подтверждаться сертификатом качества для данной группы товаров.
2.2. В течение гарантийного срока Поставщик гарантирует исправную и полнофункциональную работу товара в соответствии с техническим описанием производителя товара.
2.3. Поставщик обязуется за свой счет и своими силами заменить некачественный товар или восполнить недостачу товара в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменного извещения об установлении товара ненадлежащего качества или недостачи, либо в тот же срок возвратить стоимость некачественного или недопоставленного товара.
2.4. В соответствии со ст.518 ГК РФ Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить Поставщику требования, предусмотренные статьей 475 ГК РФ, за исключением случая, когда Поставщик, получивший уведомление Покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.
2.5. В соответствии со ст.475 ГК РФ в случае передачи Поставщиком Покупателю товара ненадлежащего качества, последний вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
- возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
2.6. Стороны договорились, что в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору:
- отказаться от исполнения договора купли-продажи и требовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим Договору.
3. СУММА ДОГОВОРА, Порядок расчетов
3.1. Общая сумма настоящего Договора составляет ________________ руб. (______________________________________________________), в т. ч. НДС 18% - ________________ руб. (______________________________________________________).
3.2. Цена товара включает в себя стоимость товара, оформления соответствующих сертификатов и другой необходимой документации, транспортные расходы, НДС и иные расходы Поставщика, связанные с исполнением настоящего Договора.
3.3. Покупатель производит оплату за товар по факту произведенной поставки, в течение 30 (тридцати) дней с момента ее осуществления Поставщиком, выставления счета-фактуры, прохождения входного контроля, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4. СРОКИ и порядок поставки
4.1. Покупатель самостоятельно определяет периодичность поставок. По мере необходимости Покупатель направляет Поставщику письменную заявку на поставку определенной партии товара, Поставщик в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения заказа направляет Покупателю по указанным в заказе реквизитам 2 экземпляра подписанной со своей стороны спецификации на поставку заказанной партии товара.
4.2. Изменения сроков поставки оговариваются Сторонами в письменном виде в дополнительных соглашениях между сторонами к Договору.
4.3. Право собственности, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на Покупателя с момента получения товара по накладной. Документами, подтверждающими получение, являются расходная накладная и счет-фактура, передаваемые Покупателю в момент получения товара.
Склад грузополучателя: ПО «УГЭС» РБ, 8/4.
4.4. Приёмка продукции по количеству производится в соответствии с инструкцией П-6, утвержденной постановлением Госарбитража при СМ СССР от 01.01.2001 г. (с доп. изменениями Постановления Пленума ВАС РФ от 01.01.2001 г. №18), по качеству - в соответствии с инструкцией П-7, утвержденной постановлением Госарбитража при СМ СССР от 01.01.2001 г. (с доп. изменениями Постановления Пленума ВАС РФ от 01.01.2001 г. №18), если иное не установлено настоящим Договором.
4.5. Перед поставкой Товара Покупатель имеет право осуществить инспекцию Товара на территории предприятия Поставщика с целью подтверждения соответствия упаковочному листу и настоящему договору. Поставщик должен известить Покупателя о дате готовности к инспекции Товара за 3 дня до поставки товара.
5. Тара и упаковка
5.1. Товар должен отгружаться Поставщиком в таре и упаковке, соответствующей характеру поставляемого товара. При этом упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара от всякого рода повреждений и порчи при его перевозке и длительном хранении. Маркировка на таре должна соответствовать действующим стандартам и содержать наименование и заводской номер изделия. Отгрузка товара производится силами и средствами Поставщика и за его счёт.
5.2. Стоимость товара и упаковки включена в цену поставляемого товара и возврату не подлежит.
5.3. В случае передачи Товара в ненадлежащей таре (упаковке) или без нее Покупатель вправе потребовать от Поставщика либо затарить (упаковать) Товар, либо заменить ненадлежащую тару (упаковку), либо возместить расходы по затариванию (упаковке) Товара Покупателем.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Покупатель не несет ответственность за неуплату или неполную уплату контрагентом НДС в бюджет или иных отчислений, а в случае предъявления штрафных санкций в адрес Покупателя по причине недобросовестности налогоплательщика, данные суммы уплачивает сам Поставщик.
6.3. При нарушении сроков поставки Поставщиком в установленный Договором срок, Покупатель вправе применить по отношению к Поставщику штрафные санкции в размере 0,1% от общей стоимости непереданного имущества за каждый день просрочки.
6.4. За просрочку оплаты товара Поставщик вправе применить по отношению к Покупателю штрафные санкции в размере 0,1% от неоплаченной стоимости товара за каждый день просрочки.
6.5. Обязанность при уплате штрафных санкций возникает у виновной стороны только в случае предъявления к ней письменной мотивированной претензии пострадавшей стороной и признания виновной стороной указанных в претензии требований, а в случае не признания – с момента вступления в законную силу решения Арбитражного суда.
При согласии на добровольную уплату пени виновная сторона письменно сообщает об этом пострадавшую сторону. Неполучение от стороны, нарушившей обязательства, такого согласия считать возражением против санкций.
6.6. Уплата штрафа, пени и неустойки не освобождает ни одну из Сторон настоящего Договора от надлежащего исполнения условий его в полном объеме.
7. Обстоятельства непреодолимой силы
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Поставщик либо Покупатель не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
7.2. Сторона, ссылающаяся на действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 3-х рабочих дней информировать другую сторону о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме и подтвердить наличие таких обстоятельств справкой, выданной Торговой палатой или иным правомочным органом соответствующей страны.
7.3. По прекращении действия указанных обстоятельств сторона должна без промедления известить об этом другую сторону в письменном виде. При этом сторона должна указать срок, в который предполагается исполнить обязательства по настоящему Договору. Если сторона не направит или своевременно не направит необходимые извещения, то она обязана возместить другой стороне убытки, причиненные не извещением или несвоевременным извещением.
7.4. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обязательства и их последствия.
7.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют более шестидесяти дней, стороны вправе расторгнуть Договор. При этом Стороны должны погасить задолженности, имевшие место до наступления вышеуказанных обстоятельств.
8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в Арбитражном суде Республики Башкортостан.
9. Передача прав
9.1. Ни одна из сторон не вправе уступать или передавать иным образом третьим лицам права и обязанности, возникшие из настоящего Договора, без письменного согласия на то другой стороны.
10.Конфиденциальность
10.1. Содержание данного Договора является строго конфиденциальным и не подлежит передаче третьим лицами без письменного согласия обеих сторон. Конфиденциальность сохраняется в течение 1 (одного) года после окончания действия данного Договора.
10.2. В случае нарушения условия о конфиденциальности, виновная сторона, на основании решения Арбитражного суда Республики Башкортостан возмещает потерпевшей стороне понесённый ущерб.
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами всех принятых на себя обязательств по настоящему Договору.
12. Заключительные положения
12.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.
12.2. Приложения, дополнения, спецификации и т. д., направленные по факсимильной связи, должны быть подтверждены оригиналами в течение 10 дней с момента их отправки.
12.3. В случае изменения у какой-либо из сторон юридического статуса, адреса, названия и банковских реквизитов, она обязана в течение 3-х рабочих дней со дня возникновения изменений известить другую сторону.
12.4. Все Спецификации и дополнительные соглашения к настоящему Договору, составленные в письменной форме и подписанные Сторонами или их уполномоченным представителями Сторон, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
12.5. По вопросам, не урегулированным в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
12.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Покупатель»Директор _________________ __________ М. П. | «Поставщик» _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _______________ _________________ _________________ М. П. |
Протокол разногласий к договору (форма 5)
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Протокол разногласий к проекту Договора
Наименование и адрес Участника: __________________________________________
«Обязательные» условия Договора
№ п/п | № пункта проекта Договора | Исходные формулировки | Предложения Участника | Примечания, обоснование |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… |
«Желательные» условия Договора
№ п/п | № пункта проекта Договора | Исходные формулировки | Предложения Участника | Примечания, обоснование |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению:
Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».
