РАССЫЛКА
ВСЁ В ОДИН ДЕНЬ!!!
ПРОВЕРИТЬ ПЕРЕД РАССЫЛКОЙ:
ü все авторефераты подписаны Вами (оригинал подписи на обложке автореферата, под надписью «на правах рукописи»)
ü дата защиты, дата рассылки, ауд. и время проставлены
В ДЕНЬ РАССЫЛКИ:
1) СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА на БЛАНКАХ МГИМО
- в ведущую организацию (2 экз.) (ЗАРАНЕЕ позвонить в вед. орг. и узнать, на чьё имя официально пишется письмо) ПОДПИСЬ + гербовая печать
- 1 официальному оппоненту (2 экз.) ПОДПИСЬ уч. секр. дис. совета + печать канцелярии
- 2 официальному оппоненту (2 экз.) ПОДПИСЬ уч. секр. дис. совета + печать канцелярии
2) СПИСКИ РАССЫЛКИ
- внешняя (2 экз.) – ПОДПИСЬ уч. секр. дис. совета и зав. канцелярией
- внутренняя - ПОДПИСЬ уч. секр. дис. совета и зав. канцелярией и отдаете методисту (2022 или 1036)
Для внешней рассылки: сдаете конверты в канцелярию, на них ставят почтовую печать. Вкладываете авторефераты, заклеиваете.
Для внутренней рассылки: вкладываете в конверты авторефераты, НЕ заклеиваете, оставляете в канцелярии.
3) В КАНЦЕЛЯРИИ:
- проставить исходящие номера и печати на сопроводительных письмах в день рассылки
- сдать 9 авторефератов для взвешивания
- прокатываете (ставится почтовая печать) пустые конверты для внешней рассылки
- оставляете незаклеенные конверты с авторефератами для внутренней рассылки
4) В БИБЛИОТЕКУ (читальный зал, отдел периодики):
- относите сброшюрованный экз. диссертации в библиотеку МГИМО и 2 экз. автореферата. Получаете у них квиток о сдаче диссертации. Квиток возвращаете методисту (2022 или 1036).
5) НА ПОЧТУ В ОТДЕЛ ДОСТАВКИ: (. Режим работы: 8.00-20.00, обед 13.00-14.00)
- прокатанные в канцелярии заклеенные конверты с авторефератами
- 2 списка внешней рассылки (подписанных, с печатью канцелярии). В Отделе доставки получаете на двух экземплярах штамп почтового отделения (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
6) ПОСЛЕ ПОЧТЫ:
- 1 экз. внешней рассылки со штампом почты возвращаете в канцелярию (В ЭТОТ ЖЕ ДЕНЬ)
- 1 экз. внешней рассылки со штампом почты возвращаете методисту (2022 или 1036)
- список внутренней рассылки возвращаете методисту (2022 или 1036)
7) В ВЕДУЩУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ:
- В ЭТОТ ЖЕ ДЕНЬ отвозите в вед. орг. диссертацию, автореферат и сопроводит. письма.
- 1 экз. оставляете в вед. орг.
- 2 экз. письма регистрируете в вед. орг. (дата ОБЯЗАТЕЛЬНО должна СОВПАДАТЬ С ДАТОЙ РАССЫЛКИ)
- вед. орг. составляет отзыв на диссертацию и ЗА 2 НЕДЕЛИ ДО ЗАЩИТЫ Вы предоставляете его нам
8) ОППОНЕНТАМ:
- 1 экз. оставляете оппоненту
- На 2 экз. оппонент пишет: «Автореферат и диссертацию получил» ДАТА РАССЫЛКИ и ПОДПИСЬ с расшифровкой.
- оппонентам (по договоренности) можно отвести диссертацию и автореферат в другой день, главное чтобы они поставили дату и свою подпись В ДЕНЬ, КОГДА БЫЛА РАССЫЛКА!
- каждому из оппонентов Вы отдаете бланк «СВЕДЕНИЯ НА ОППОНЕНТОВ» (подпись и печать по месту работы оппонента) и «АНКЕТУ ОФИЦИАЛЬНОГО ОППОНЕНТА» – они или Вы под диктовку заполняете, получаете подпись и возвращаете методисту (2022 или 1036).
9) Окончательную версию автореферата и диссертации в электронном виде оставить методисту (комн. 2022 или 1036)
