89-й Российский Международный Кинорынок 27 ноября-02 декабря 2012 Москва, Центр международной торговли 4 подъезд, Конгресс-центр (стр. 1 )

89-й Российский Международный Кинорынок

27 ноября-02 декабря 2012

Москва, Центр международной торговли

4 подъезд, Конгресс-центр

1.  ДИРЕКЦИЯ РОССИЙСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КИНОРЫНКА. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

121087 Россия, Москва, Багратионовский проезд, корп. 20 В

Тел./

Общие вопросы, прием заявок Ким Максим *****@***ru

Селищева Оксана kinorinok. *****@***ru

Генеральный директор Карасев Вадим *****@***com

(застройка, размещение рекламы)

Бухгалтерия Коваленко Екатерина *****@***com

Карханина Яна *****@***ru

Программа, каталог Белан Светлана *****@***ru

Internet: www. *****

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ (ЦМТ, Конгресс-зал)

1.  МОНТАЖ ВЫСТАВКИ

Монтаж стандартных и нестандартных стендов.

26 ноября 10.00 – 24.00

27 ноября 00.00 – 10.00

Заезд экспонентов – 27 ноября

Оформление стендов –27 ноября с 10.00 – 14.00

2.  РАБОТА ВЫСТАВКИ

27 ноября 14.00 – 19.00

28 ноября 10.00 – 19.00

29 ноября 10.00 – 19.00

30 ноября 10.00 – 19.00

01 декабря 10.00 – 18.00

Вниманию экспонентов: в 19.00 экспозиция закрывается на режим ночной охраны.

01 декабря вывоз оборудования со стендов осуществляется с 18.00 до 21.00.

3.  АККРЕДИТАЦИЯ

27 ноября 11.00 – 19.00

28 ноября-01 декабря 10.00 – 18.00

РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ - ЭКСПОНЕНТОВ

В 89-М РОССИЙСКОМ МЕЖДУНАРОДНОМ КИНОРЫНКЕ – 2012

1. Адрес и сроки проведения выставки. Наименование выставки: «89-й Российский Международный Кинорынок» (далее – «выставка»). Место проведения: ЦЕНТР МЕЖДУНАРОДНОЙ ТОРГОВЛИ, подъезд №4, Конгресс-центр Москва, Краснопресненская набережная, д.12 Сроки проведения: Монтаж выставки: 26 ноября с 10.00 до 24.00, 27 ноября 00.00 до 10.00 Оформление стендов: 27 ноября с 10.00 до 14.00 Работа выставки: 27 ноября с 14.00.00 28 ноября-01 декабря с 10.00 до 19.00 Демонтаж выставки (ночной): 01 декабря с 18.00 до 21.00 Оргкомитет выставки: Организаторы: Адрес дирекции: Россия, 121087 Москва, Багратионовский проезд, корп. 20В Телефон/ E-mail: *****@***ru Internet: www. ***** 2. Регистрация участия в Кинорынке. 2.1. Регистрация участия в кинорынке производится на основании Договора-Заявки на участие: формы: А1, А2,А3,А4. Заполненный Договор-Заявку необходимо представить в дирекцию кинорынка не позднее 12 ноября 2012 года. После получения Договора-Заявки на участие в выставке организации - участнику направляется счет. 2.2. Бронирование выставочных стендов осуществляется только на основании Договора-Заявки. Заявку необходимо подать до 08 ноября 2012 года. В случае подачи заявки после 08 ноября, стоимость дополнительного оборудования возрастает на 50%, а во время проведения выставки на 100%. 2.3. Стоимость аккредитации участника-экспонента для прохода на выставку: - на весь период проведения кинорынка с возможностью посещать презентации и показы фильмов в кинозале «Амфитеатр» -12000 рублей; - на весь период проведения кинорынка без возможности посещать презентации и показы фильмов в кинозале «Амфитеатр» ___________________ -6000 рублей; - на один день с возможностью посещать презентации и показы фильмов в кинозале «Амфитеатр» - 4000 рублей; - на один день без возможности посещать презентации и показы фильмов в кинозале «Амфитеатр» - 3000 рублей; 3. Экспозиция. 3.1. Экспонент имеет возможность заказать один или несколько стандартных блоков площадью 9 кв. м. (в случае заказа необорудованного стенда), или один или несколько стандартно оборудованных стендов площадью 9 кв. м., в соответствии с планом экспозиции. Под стандартно оборудованным стендом подразумевается стенд (три стены), смонтированный из стандартных конструкций высотой 2,5 м, включающий ковровое покрытие на всю площадь стенда, одно электрическое подключение на весь стенд (220В, 1.0kW), один светильник спот ‑ бра, один стол, два стула, надпись на фризовой панели, уборку стенда. Бронирование места под стенд: Вадим Карасев (*****@***com) РАСЦЕНКИ НА СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ: 9 кв. м. (3x3), в рублях. Необорудованная площадь – руб. Организации (экспоненты), осуществляющие самостоятельную застройку выставочной площади, обязаны направить в адрес генерального застройщика ([e-mail]) проект стенда для получения согласования не позднее 08 ноября 2012 года, а также пройти контроль материалов, используемых в монтаже стенда, в пожарной службе при поддержке дирекции кинорынка. Стандартно оборудованная площадь – 130 500 руб. В стоимость аренды выставочной площади также включены: 1) Обеспечение общей охраны экспозиции в ночное время; 2) Общая уборка территории выставки и стендов. 3) Потребление электричества на период выставки. 3.3. Экспонент может заказать дополнительное выставочное оборудование, оклейку стендов, электрооборудование и т. д. за дополнительную плату. Контактное лицо: Алексей Фарафонов ([e-mail]) ВНИМАНИЕ: При бронировании оборудованной и необорудованной площади предоставляются следующие скидки: 2 блока (18кв. м.) – 10%; 3 блока (27 кв. м.) – 15%; 4 блока (36 кв. м.) – 20%. 4. Порядок и сроки оплаты. 4.1. Оплата должна быть произведена не позднее 15 ноября 2012 года на основании выставленного счета. 4.2. В случае отказа от участия в кинорынке после 15 ноября 2012 года, стоимость оплаченных услуг не возвращается. 4.3. Счета-фактуры и акты выполненных услуг будут выдаваться в период проведения кинорынка представителям компаний при обязательном предоставлении оригинала заполненного Договора-Заявки. В случае, если акт выполненных работ не подписан заказчиком, и в течение 10-ти дней с момента окончания работы кинорынка им не предъявлены претензии в письменном виде, акт считается принятым.

5. Порядок участия в выставке. 5.1. Организатор распределяет выставочную площадь среди Экспонентов по своему усмотрению в соответствии с планом экспозиции. Организатор оставляет за собой право изменить планировку экспозиции и расположение стенда любого Экспонента в павильоне до выставки, или в период проведения выставки. 5.2. Организатор не несет ответственности в период монтажа/демонтажа и в период работы выставки за порчу или пропажу экспонатов или оборудования. В ночное время охрана обеспечивается службой безопасности Конгресс-центра. Все виды страхования производятся Экспонентами самостоятельно. 5.3. Ввоз и вывоз экспонатов, оборудования производится в полном соответствии с требованиями контрольно-пропускного режима, установленного в Конгресс-центре. Необходимая документация для оформления пропусков в Конгресс-центр на время монтажа/демонтажа будет размещена на главной странице сайта www.kinorinok.ru в разделе «НОВОСТИ». 5.4. Транспортировку грузов на выставку экспонент осуществляет самостоятельно. 5.5. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри него, не выступать в проходы между стендами. Запрещается самостоятельная оклейка стендов, а также использование электрических удлинителей и тройников. 5.6. Экспонент принимает на себя материальную ответственность за арендуемое оборудование и в случае утери или повреждения оплачивает его стоимость в трехкратном размере от арендной платы, согласно тарифам Организатора и организаций-застройщиков. 6. Официальный каталог и программа кинорынка 6.1. Экспоненты размещают краткую информацию о своей организации (не более 1500 знаков) в Официальном каталоге кинорынка. Информацию для публикации в каталоге на русском языке необходимо предоставить до 30 октября 2012 г. В случае не предоставления такой информации Организатор вправе использовать при издании каталога имеющуюся у него информацию об Экспоненте без согласования ее с Экспонентом. Организатор не несет ответственность за какие-либо ошибки в каталоге, или за отсутствие в каталоге информации об Экспоненте. 6.2. Экспоненты, а также организации, не принимающие участия в выставке, могут разместить рекламу в Официальном каталоге и программе Кинорынка. Технические требования к рекламным материалам – в Дополнении №1. Контактное лицо – Леонид Шиловский e-mail: *****@***ru 6.3. Стоимость рекламы в Официальном каталоге выставки и программе Кинорынка (формат 165х235 мм): 2-я, 3-я страница обложки, 1-я страница каталога 30 000 руб.   1 полоса в программе 12 000 руб.   1 полоса в каталоге Для экспонентов: 12 000 руб. Для других компаний: 24 000 руб.   ½ полосы в каталоге 8 000 руб. 16 000 руб. 7. Программа Кинорынка 7.1. При составлении программы Дирекция оставляет за собой право принимать решение о предоставлении экранного времени, а также устанавливать дату и время демонстрации. Официальная программа Кинорынка будет проходить в зале «Амфитеатр». Технические характеристики зала, а также требования к предоставляемому материалу – Дополнение № 2 от компании Кинопроект. Контактное лицо – Руслан Сарваров (*****@***ru) 2. Организатор не предоставляет пригласительные билеты на вечерние мероприятия, проводимые в рамках программы Кинорынка после 18.00. 7.3. Стоимость аренды экранного времени (кинозал «Амфитеатр»): 30 мин. – 25 000 руб. 40 мин. – 35 000 руб. 60 мин. – 40 000 руб. 7.4. Стоимость демонстрации рекламных роликов (носитель – только DVD). Программа – не более 10 мин., ротация на плазменных панелях (3 шт.) в зоне выставки – 15 000 руб. Ролики должны быть предоставлены в формате DVD-video до 23 ноября 2012 года, контактное лицо – Максим Ким, e-mail: *****@***ru .

ДИРЕКЦИЯ РОССИЙСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КИНОРЫНКА

Россия, 121087 Москва, Багратионовский проезд, корп. 20В

Телефон/

E-mail: *****@***ru

Internet: www. *****

ДОГОВОР-ЗАЯВКА УЧАСТНИКА-ЭКСПОНЕНТА

Договор-заявка имеет юридическую силу договора, подтверждает участие в Кинорынке и своевременную оплату заказанных услуг в полном объеме не позднее 15 ноября 2012 года.

ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, включая организационно-правовую форму

ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, ТОРГОВАЯ МАРКА (если не совпадает с официальным наименованием)

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО

ТЕЛЕФОН ФАКС E-MAIL INTERNET

Юридический адрес:

Фактический адрес

О., должность:

ИНН

КПП

ОКПО

ОКОНХ

Расчетный счет

Банк

Корр. счет

БИК

Форма	Наименование	Срок подачи формы	Стоимость, руб.
Прил.1	Аккредитация, питание	15 ноября
Прил.2, 2А+2В	Аренда выставочной площади, реклама в зоне выставки	08 ноября
Прил.3	Аренда экранного времени, реклама в каталоге и программе кинорынка	30 октября
Прил.4	Бронирование гостиницы	15 ноября
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ЗАКАЗАННЫХ УСЛУГ:

Выставление счета для оплаты участия в кинорынке будет производиться только при наличии заполненного договора-заявки с печатью и подписью руководителя. Все цены указаны в рублях с учетом налогов. Оплата – не позднее 15 ноября 2012 года.