Котировочная документация

Котировочная документация

Регламентирующая порядок проведения запроса котировок предметом которого является: «Поставка постельных принадлежностей»

г. Курск 2011 год

СОДЕРЖАНИЕ КОТИРОВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ:

Извещение о проведении запроса котировок; Форма котировочной заявки с приложениями; Техническое задание; Проект государственного контракта; Инструкция участникам размещения заказа по заполнению котировочной заявки.

РАЗДЕЛ 1

Извещение

Заказчик: Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Курская государственная сельскохозяйственная академия имени профессора ».

Почтовый адрес:

Источник финансирования: внебюджетные средства.

Форма котировочной заявки: приложение 1 к Извещению.

Ввиду отсутствия у заказчика программных средств, обеспечивающих подтверждение подлинности цифровых подписей в электронных документах участников размещения заказа, заявки подаются в письменной форме по адресу, указанному в извещении о проведении запроса котировок.

Наименование, характеристики и количество поставляемых товаров: в соответствии с техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью котировочной документации.

Место доставки товара: по адресу государственного заказчика.

Срок поставки товара: 10 рабочих дней с даты заключения государственного контракта.

Цена товара определяется с учетом затрат на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

Заказчиком установлена максимальная цена контракта: 0 рублей.

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта. Начальная (максимальная) цена определена на основании изучения рынка товаров, являющихся предметом запроса котировок. Источником информации о ценах на товары послужили коммерческие предложения организаций, осуществляющих поставку товара, являющегося предметом запроса котировок.

Место подачи (приема) котировочных заявок: 0, планово – экономический отдел в рабочие дни с 9-00 до 12-30 и с 13-30 до 17-00 до даты и времени окончания приема заявок. Дата начала подачи заявок « 11 » августа 2011 г. Дата окончания подачи заявок « 17 » августа 2011 г. . в 12.00 (время московское).

Оплата за поставленный товар будет произведена по безналичному расчёту, путём перечисления денежных средств на расчетный счёт Исполнителя по факту поставки товара, в течение 10 банковских дней с момента подписания накладной на отпуск товара заказчиком или его представителем.

Срок подписания государственного контракта победителем в проведении запроса котировок: не ранее чем через 7 дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и рассмотрения котировочных заявок и не позднее 20 дней со дня подписания указанного протокола.

Требования к участникам размещения заказа: в данном запросе котировок могут участвовать только субъекты малого предпринимательства, соответствующие следующим требованиям:

1) для юридических лиц - суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних предприятий;

б) до ста человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до пятнадцати человек;

3) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.

Дополнительное требование к участникам размещения заказа: отсутствие сведений об участнике размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков.

Председатель единой комиссии

РАЗДЕЛ 2

Приложение 1

к извещению

Наименование и реквизиты участника размещения заказа

Куда:__________________________________ Кому:__________________________________ Дата:__________________________________ Регистрационный номер:________________ Дата и время регистрации:_______________

Котировочная заявка

1. Изучив размещенный Вами на официальном сайте Российской Федерации: www. ***** запрос котировок предметом, которого является ____________________________________________________________________________________,

мы (Я) ______________________________________________________________________________

банковские реквизиты (в том числе ИНН):_______________________________________________________________________________

в лице ______________________________________________________________________________,

действующего(ей) на основании________________________________________________________ находящиеся(йся) ____________________________________________________________________,

и подписавшие(й) настоящую котировочную заявку предлагаем (ю) заключить контракт на поставку следующих товаров

№ п. п	Наименование, товарный знак (фирменное наименование, модель)	Ед. изм.	Количество	Характеристика
1	2	3	4	5

2. Изучив проект государственного контракта, мы(я) ___________________________________________________________________________________:

3. Мы предлагаем поставить товары, являющиеся предметом проводимого запроса котировок на общую сумму _________________________________________, в которую включены расходы:_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________,

не включены расходы ________________________________________________________________.

4. Подтверждаем(ю), что _____________________________________________________________________________________

5. Сообщаем(ю), что для оперативного уведомления нас(меня) по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком, нами(мной) уполномочен ____________________________________________________________________________________.

6. В случае если поданная нами (мной) котировочная заявка будет отвечать всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и указанная цена работ будет наиболее низкая мы(я) обязуемся(юсь) подписать Контракт в сроки установленные требованиями раздела 1 котировочной документации.

7. Мы (Я) признаем (ю), что направление заказчиком запроса котировок и представление участником размещения заказа котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

__________________ _______________ ________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи О)

м. п.

РАЗДЕЛ 3

Техническое задание

на приобретение постельных принадлежностей

№ п/п	Наименование	Количество	Характеристика
1.	Подушка пух-перо	130 шт.	Размер не менее 68см х 68 см Состав - пух не менее 50% Материал наперника - тик (хлопок 100%)
2.	Одеяло полутороспальное полушерстяное	130шт.	Размер не менее 140 см х 205 см Состав: шерсть не менее 70% Устойчивость окраски - прочная.
3.	Наволочка	260шт.	Размер не менее 70см х 70 см (должна соответствовать размерам предлагаемых подушек). Ткань - бязь набивная (с рисунком). Плотность ткани - не менее 142г/м2. Состав хлопок 100%. Устойчивость окраски - прочная.
4.	Пододеяльник полутороспальный	260шт.	Размер не менее 215 см х 143 см (должен соответствовать размерам предлагаемых одеял). Ткань - бязь набивная (с рисунком). Плотность ткани - не менее 142г/м2. Состав хлопок 100% Устойчивость окраски - прочная.
5.	Простыня полутороспальная	260шт.	Размер не менее 214 см х 130 см. Ткань - бязь набивная (с рисунком). Плотность ткани не менее 142г/м2. Состав хлопок 100 %. Устойчивость окраски - прочная.

Требование к качеству товара:

Поставка товара с обязательным предоставлением сертификата соответствия.

Условия поставки;

Поставка единой партией. Поставку осуществлять силами поставщика.

Продукция поставляется по адресу: г. Курск, ул. К. Маркса д.70, склад академии.

Начальная (максимальная) цена государственного контракта: 250000 рублей

В цену включается: расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи.

Сроки поставки:

В течение десяти рабочих дней с момента заключения государственного контракта.

Порядок оплаты: по факту поставки в течение 10 банковских дней, путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика на основании счетов-фактур, оформленных поставщиком, товарно-транспортных накладных, оформленных поставщиком.

Контактное лицо по технической части запроса котировок: тел.[phone].

Начальник отдела материально

Технического снабжения .

РАЗДЕЛ 4

ПРОЕКТ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № __

на поставку пастельных принадлежностей

г. Курск « ____ » ___________ 2011 г.

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Курская государственная сельскохозяйственная академия имени профессора ", именуемое в дальнейшем «Государственный заказчик», от имени и в интересах Российской Федерации, в лице ректора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик» в лице __________________________, действующего (ей) на основании _________________, с другой стороны, с соблюдением требований Федерального закона от 01.01.2001 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд", на основании результатов размещения заказа путем проведения запроса котировок, протокол № ___от "___" __________ 2011 года, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. Государственный заказчик поручает, а Поставщик принимает на себя обязательства по поставке постельных принадлежностей (далее – Товар) в соответствии со Спецификацией № 1 (приложение № 1) являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

1.2. Срок поставки: 10 рабочих дней с момента подписания государственного контракта.

1.3. Государственный заказчик получает, а Поставщик поставляет Товар 0.

1.4. Датой поставки Товара считается дата подписания накладной на отпуск Товара обеими Сторонами.

2. Качество поставляемого Товара

2.1. По качеству, комплектности и безопасности поставляемый Товар должен соответствовать установленным стандартам (ГОСТ и ТУ), экологической безопасности, должен быть сертифицирован.

2.2. Поставляемый Товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую его полную сохранность и качество при погрузочно-разгрузочных работах, транспортировке и хранении.

2.3. Товар, не соответствующий требованиям настоящего Контракта считается не поставленным и подлежит возврату за счет Поставщика с возмещением Государственному заказчику всех затрат, связанных с приемкой, хранением и отпуском забракованного Товара.

3. Цена и стоимость поставок по Контракту

3.1. Общая сумма данного Контракта составляет _____________________________________________________________________________________

В стоимость Товара включаются расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи.

3.2. Оплата стоимости поставляемого Товара по настоящему Контракту производится в российских рублях.

3.3. Цена поставляемого Товара является фиксированной и пересмотру не подлежит.

4. Порядок расчетов

4.1. Государственный заказчик оплачивает стоимость Товара в течение 10 (Десяти) банковских дней с момента подписания Государственным заказчиком товарной накладной на отпуск Товара на основании счета и счета-фактуры путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4.2. Государственный заказчик считается исполнившим свое обязательство с момента списания денежных средств с его счета.

5. Права и обязанности Сторон

5.1. Поставщик обязан:

- произвести поставку Товара на условиях настоящего Контракта;

- поставить Товар в срок, указанный в п.1.2 настоящего Контракта;

- обеспечить соответствие Товара действующим стандартам и техническим условиям.

- незамедлительно информировать Государственного заказчика в случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Контракту.

5.2. Государственный заказчик обязан:

-  передать Поставщику необходимую для выполнения обязательств информацию;

-  обеспечить получение Товара, в порядке и сроки, определенные настоящим Контрактом;

-  при возникновении претензий по качеству Товара вызвать представителя Поставщика для совместной приемки в сроки, предусмотренные действующим законодательством;

-  оплатить поставленный Товар по цене, указанной в п. 3.1 настоящего Контракта.

5.3. Государственный заказчик имеет право:

-  делегировать функции по приемке Товара непосредственным Потребителям (сотрудникам структурных подразделений Государственного заказчика), при этом Государственный заказчик несет ответственность за все действия Потребителей, связанные с выполнением указанных полномочий;

-  контролировать ход выполнения Поставщиком поставок по Контракту без вмешательства в хозяйственную деятельность Поставщика.

6. Порядок сдачи и приемки

6.1. Приемка Товара от Поставщика осуществляется Государственным заказчиком в соответствии с требованиями, указанными в настоящем Контракте.

6.2. Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Государственному заказчику с момента доставки Товара и сдачи его, установленным порядком, на склад Государственного заказчика при условии надлежащего оформления сопроводительных документов: товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия и других необходимых документов.

6.3. Датой исполнения Поставщиком обязательств по поставке Товара считается дата фактической поставки последней единицы Товара на склад Заказчика.

6.4. Приемка Товара по количеству и качеству осуществляется в момент поставки и удостоверяется подписью (с её расшифровкой и указанием должности) представителя Государственного заказчика в товарно-транспортной накладной с наложением печати (штампа) Государственного заказчика при его наличии, либо только подписью (с её расшифровкой и указанием должности).

6.5. В случае выявления в процессе приемки Товара недостатков, Государственный заказчик в присутствии Поставщика, составляет дефектный акт произвольной формы. В случае возникновения разногласий по вопросам качества поставленного Товара Стороны руководствуются действующим законодательством.

6.6. Поставляемый Товар должен быть упакован в тару, соответствующую требованиям ГОСТов на данный вид товара, и обеспечивающую ее сохранность в пути следования, при погрузочно-разгрузочных работах и в течение гарантированного срока хранения.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Контракта.

7.2. В случае просрочки исполнения Государственным заказчиком обязательства по оплате Товара, предусмотренного настоящим Контрактом, Поставщик вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного настоящим Контрактом срока исполнения обязательства. Размер неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Государственный заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

7.3. За нарушение сроков поставки Товара, предусмотренных п.1.2. настоящего Контракта, Поставщик выплачивает Государственному заказчику неустойку в размере 0,5% от стоимости недопоставленного Товара, указанного в п.1.1. контракта за каждый день просрочки до полного исполнения принятого Поставщиком обязательства.

7.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения принятых обязательств.

7.5. Стороны освобождаются от ответственности друг перед другом за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Контракту, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, забастовки, диверсии, запретные меры органов государственной власти и т. п.), а также по причинам, независящим от Сторон, за которые ни одна из Сторон не отвечает.

7.6. Сторона, для которой в связи с названными обстоятельствами создалась невозможность выполнения своих обязательств по Контракту, в 10-дневный срок с момента их возникновения письменно извещает другую Сторону о прекращении выполнения обязательств по Контракту с указанием причин неисполнения.

8. Разрешение споров

8.1. Все споры и разногласия разрешаются путем переговоров между Сторонами с обязательным составлением протокола переговоров, подписываемого обеими Сторонами. Если соглашение не достигнуто, то разрешение противоречий производится в претензионном порядке.

8.2.  Все претензии должны предъявляться письменно. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Контракту должны быть рассмотрены Сторонами в течение 10-ти календарных дней с даты получения претензии.

8.3.  В случае если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде Курской области.

9.  Срок действия Контракта

9.1. Контракт вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до момента выполнения ими принятых на себя обязательств по настоящему Контракту, но не далее 31.12.2011 г.

9.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего Контракта влечет за собой прекращение обязательств Сторон по нему, но не освобождает Стороны от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение Контракта, если таковые имели место при исполнении условий настоящего Контракта.

10.  Порядок изменения и расторжения контракта

10.1. Изменение условий контракта в одностороннем порядке не допускается.

10.2. Расторжение настоящего Контракта допускается исключительно по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

11.  Особые условия

11.1. Поставщик самостоятельно приобретает материальные ресурсы, необходимые ему для выполнения обязательств по настоящему Контракту.

11.2. Доставка, погрузка-разгрузка Товара осуществляется силами и за счет средств Поставщика.

12.  Прочие условия

12.1. Настоящий Контракт составлен в 2-х экземплярах: по одному у каждой из Сторон.

Каждый экземпляр Контракта идентичен и имеет одинаковую юридическую силу.

12.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Контракту третьей Стороне без письменного согласия другой Стороны.

12.3. Неотъемлемой частью настоящего Контракта является Спецификация № 1 (приложение № 1).

13. Адреса и банквские реквизиты Сторон

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК: ПОСТАВЩИК:

ФГОУ ВПО "Курская ГСХА" р/сч _______________________________ в ГРКЦ ГУ Банка России по Курской области л/с______________________ Ректор__________________ М. П.

____________________ /__________________/ М. П.

Приложение

к Государственному контракту

№ ___ от « __» ______________ 2011 г.

Спецификация № 1

№ п/п	Наименование поставляемых товаров	Размер, см	Фирма – произво-дитель	Ед. измер.	Цена за ед. (руб)	Кол-во	Сумма (руб)
1	Подушка пух-перо			шт.		130
2	Одеяло полутороспальное полушерстяное			шт.		130
3	Наволочка			шт.		260
4	Пододеяльник полутороспальный			шт.		260
5	Простыня полутороспальная			шт.		260
ИТОГО:

Требования к сертификации и предоставлению документации

Поставщик товара должен представить документы, подтверждающие, что весь товар соответствует санитарно - эпидемиологическим правилам и нормативам, экологической безопасности. Сертификаты предоставляются вместе с товаром.

Государственный Заказчика:	Поставщик:
Ректор ФГОУ ВПО "Курская ГСХА"
________________________ М. П.	________________/_________________/ М. П.

РАЗДЕЛ 5

Инструкция по заполнению котировочной заявки.

Участник размещения заказа заполняет заявку в соответствии с разделами указанными в форме котировочной заявки разработанной государственным заказчиком.

Заявка может быть изготовлена на фирменном бланке участника размещения заказа.

В разделе Куда – указывается место подачи котировочной заявки;

В разделе Кому - указывается полное наименование государственного заказчика;

Раздел Регистрационный номер: участником размещения заказа не заполняется;

Раздел Дата и время регистрации: участником размещения заказа не заполняется;

Часть 1 котировочной заявки заполняется в следующей последовательности:

- после слов «предметом которого является….» участник размещения заказа вписывает предмет запроса котировок согласно информации указанной в извещении;

- после слов «мы (Я)….» участник размещения заказа вписывает полное наименование своей организации согласно учредительным документам, в случае если участником размещения заказа является индивидуальный предприниматель вписывается наименование указанное в свидетельстве о государственной регистрации. В случае если участником размещения заказа является физическое лицо в данный раздел вписывается Фамилия Имя Отчество участника размещения заказа;

- после слов «банковские реквизиты (в том числе ИНН)….» участник размещения заказа вписывает ИНН, КПП, р/счет, кор/счет, БИК, наименование банка, адрес местонахождения банка в котором у участника размещения заказа открыт расчётный счёт предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами.

- после слов «в лице…..» участник размещения заказа вписывает должность, фамилию, имя, отчество, лица подписавшего котировочную заявку. Участники размещения заказов имеют право выступать в отношениях, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд, как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников размещения заказа подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копией.

- после слов «действующего(ей) на основании…..» участник размещения заказа вписывает на основании какого документа действует руководитель;

- после слов «находящиеся(йся)….» участник размещения заказа вписывает адрес местонахождения своей организации по которому будет вестись переписка между заказчиком и участником размещения заказа признанным победителем запроса котировок, в данной строке желательно вписать адрес электронной почты, номер контактного телефона/факса или номер телефона по которому можно будет связаться с лицом уполномоченным участником размещения заказа для ведения переговоров по вопросам возникающим в процессе заключения и исполнения государственного контракта;

- после слов «на поставку следующих товаров ….» участник размещения заказа вписывает наименование товара, товарный знак (фирменное наименование, модель), количественные и качественные характеристики товаров, которые участник размещения заказа обязуется поставить заказчику, в соответствии с требованиями, указанными в техническом задании запроса котировок.

Наименования и характеристики товара должны быть конкретными и исключать двусмысленного толкования, не сопровождаться словами «или эквивалент», «не менее……», «не более…….», предлагаемое к поставки постельное белье (наволочки, пододеяльники, простыни) должно соответствовать размерам предлагаемых подушек и одеял. В противном случае заявка такого участника размещения заказа будет отклонена, как несоответствующая требованием извещения о проведении запроса котировок.

. В противном случае

В случае если участник размещения заказа сделает несколько предложений, то заявка такого участника размещения заказа будет отклонена.

Пункт 2 должен содержать информацию после слова «мы(я)….» о согласии или не согласии участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок. В случае если участник размещения заказа не согласен исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок он может указать какие условия его не устраивают, свои предложения по исполнению государственного контракта или не заполнять данный раздел. В этом случае заявка такого участника будет отклонена.

Пункт 3 после слов «на общую сумму….» участник размещения заказа вписывает цену государственного контракта, которая может быть вписана как в цифровом так и в прописном выражении, а также должна включать в себя сведения о включенных (не включенных) в цену расходах. Участник размещения заказа должен вписать в сведения о включённых в цену расходах информацию соответствующую требованиям указанным в извещении о проведении запроса котировок. В случае если указанная цена в цифровом выражении будет отличаться от цены выраженной в прописном выражении члены комиссии заказчика отклонят данную заявку по причине её несоответствия требованиям установленным в извещении о проведении запроса котировок.

В пункте 4 после слов «Подтверждаем(ю), что…» участник размещения заказа вписывает своё наименование, и декларирует свою принадлежность требованиям установленным п.1.2,3, части 1 статьи 4 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.01 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации". В случае отсутствия информации подтверждающей принадлежность участника размещения заказа к субъектам малого предпринимательства заявка участника размещения заказа будет отклонена как несоответствующая требованиям установленным в извещении о проведении запроса котировок.

Пункт 5 после слов «нами уполномочен….» участник размещения заказа может вписать фамилию, имя, отчество своего представителя уполномоченного участником размещения заказа для ведения переговоров по вопросам возникающим в процессе заключения и исполнения государственного контракта. Данная информация вписывается участником размещения заказа по его усмотрению. Информация о представителе участника размещения вносится государственным заказчиком на сайт www. *****. Отсутствие данной информации, в поданной котировомвочной заявке, не будет являться основанием для отклонения заявки как несоответствующей требованиям установленным в извещении о проведении запроса котировок.

Котировочная заявка подписывается лицом, имеющим право действовать от имени участника размещения заказа. При подписании котировочной заявки указывается должность лица подписавшего котировочную заявку, подпись лица, расшифровка подписи лица, включающая в себя Фамилию и инициалы лица подписавшего котировочную заявку. Полномочия представителей участников размещения заказа подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копией.