УТВЕРЖДЕН Приказом Управления Федерального казначейства |
ПОРЯДОК
организации размещения заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для нужд органов
Федерального казначейства Курской области
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон), постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры».
1.2. Настоящим Порядком устанавливается порядок определения потребности Управления Федерального казначейства по Курской области (далее – Управление) и отделений Управления Федерального казначейства по Курской области (далее – Отделения) в закупках товаров, работ и услуг, осуществления закупок товаров, работ и услуг с целью удовлетворения нужд Управления и Отделений в товарах, работах, услугах и эффективного расходования средств федерального бюджета.
1.3. Закупки товаров, работ и услуг осуществляются на принципах создания равных конкурентных условий для всех участников размещения заказов – юридических и физических лиц, а также обеспечения гласности, единства требований и порядка оценки.
1.4. Работы по формированию заказов, определению порядка и условий их реализации, обеспечению исполнения заказов, контролю за исполнением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд органов Федерального казначейства Курской области осуществляются Администраторами закупок - структурными подразделениями Управления и Отделениями.
II. Планирование закупок товаров, работ и услуг и размещения заказов
2.1. Работы по организации размещения заказов, размещению и обеспечению исполнения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд органов Федерального казначейства Курской области осуществляются в соответствии с Планом закупок и Планом-графиком размещения заказов для государственных нужд (далее – План-график размещения заказов).
2.2. Отдел финансового обеспечения Управления в соответствии с Порядком формирования Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд органов Федерального казначейства Курской области, утвержденным Приказом Управления 02.09.2008 № 000, и отчета об исполнении Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд органов Федерального казначейства Курской области, составляет План закупок.
2.3. Административный отдел Управления на основании утвержденного руководителем Управления Плана закупок составляет План-график размещения заказов, который утверждается руководителем Управления, и доводит его до председателя конкурсной, аукционной, котировочной комиссии (далее – Комиссия), отдела финансового обеспечения Управления и Администраторов закупок.
2.4. Дополнения и изменения в План закупок и План-график размещения заказов вносятся в соответствии с вышеуказанным порядком.
2.5. Закупка товаров, работ и услуг производится только в том случае, если она включена в План закупок или в План-график размещения заказов.
III. Подготовка документации для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
3.1. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг производит Административный отдел на основании соответствующих приказов Управления.
3.2. Для подготовки проекта приказа о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг Администратор закупок представляет в Административный отдел Техническое задание или Задание на проведение торгов или запроса котировок с характеристиками закупаемых товаров, работ, услуг. Указанные документы предварительно согласовываются с отделом финансового обеспечения Управления и курирующим заместителем руководителя Управления.
3.3. Административный отдел, на основании представленных документов, в течение 2 рабочих дней подготавливает и согласовывает проект приказа о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, с администратором закупок, отделом финансового обеспечения Управления, юридическим отделом Управления и курирующим заместителем руководителя Управления и представляет на подписание руководителю Управления или лицу исполняющему обязанности руководителя Управления (далее – Заказчик).
3.4. Административный отдел Управления в течение 5 рабочих дней после подписания приказа о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, разрабатывает проект запроса котировок, конкурсной или аукционной документации.
3.5. Содержание проекта запроса котировок, конкурсной или аукционной документации определяется способом и предметом закупки, указанными в заявке на проведение торгов или запроса котировок.
3.6. Административный отдел согласовывает проект запроса котировок, конкурсной или аукционной документации с отделом финансового обеспечения Управления, Администратором закупки, юридическим отделом Управления и курирующим заместителем руководителя Управления.
3.7. Отдел финансового обеспечения Управления и Администратор закупки в течение 1 рабочего дня, а юридический отдел в течение 4 рабочих дней со дня получения проекта запроса котировок, конкурсной или аукционной документации, рассматривают его по компетенции и представляют в письменном виде свои замечания с их обоснованием в Административный отдел, при их отсутствии, визируют проект документации.
3.8. При наличии замечаний Административный отдел в течение 1 рабочего дня со дня получения проекта запроса котировок, конкурсной или аукционной документации вносит в него соответствующие изменения.
3.9. Доработанный проект запроса котировок, конкурсной или аукционной документации повторно согласовывается с отделом финансового обеспечения Управления, Администратором закупки, юридическим отделом Управления и курирующим заместителем руководителя Управления, в течение 1 рабочего дня.
3.10. Согласованный проект запроса котировок подписывается, а конкурсная или аукционная документация утверждается руководителем Управления, а в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности руководителя Управления.
3.11. Лица ответственные за внесение информации о размещении заказов в формы официального сайта в течение рабочего дня с момента получения, размещают подписанный запрос котировок или утвержденную документацию на осуществление закупки товаров, работ и услуг на официальном сайте.
3.12. При проведении открытого аукциона в электронной форме Уполномоченные представители Управления в течение рабочего дня с момента получения, размещают утвержденную документацию на осуществление закупки товаров, работ и услуг на сайте электронной площадки.
IV. Порядок проведения торгов, запроса котировок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
4.1. Административным отделом Управления в сроки, указанные документации на проведение торгов, в запросе котировок, принимаются заявки от участников размещения заказов, которые регистрируются в журнале регистрации поступления котировочных, конкурсных, аукционных заявок в соответствии с Законом.
4.2. Административный отдел Управления за 2 рабочих дня уведомляет членов Комиссии о месте, дате и времени заседания Комиссии.
4.3. В день заседания Комиссии Административный отдел Управления представляет в Комиссию заявки участников размещения заказов, запрос котировок, конкурсную или аукционную документацию.
4.4. Комиссия в сроки, установленные запросом котировок, конкурсной или аукционной документацией осуществляет функции предусмотренные Законом.
4.5. Лица, ответственные за осуществление внесения информации о размещении заказов в формы официального сайта или уполномоченные представители Управления, при проведении аукционов в электронной форме, размещают соответствующие протоколы, подписанные членами Комиссии и Заказчиком, в сроки установленные Законом, на официальном сайте или на сайте электронной площадки соответственно.
4.6. Административный отдел Управления в течение 1 рабочего дня, после определения победителя размещения государственного заказа или участника размещения государственного заказа, с которым в соответствии с Законом должен быть заключен государственный контракт (далее - победитель размещения государственного заказа), и подписания Комиссией и Заказчиком соответствующего протокола, подготавливает и согласовывает проект государственного контракта с Администратором закупки, отделом финансового обеспечения Управления, юридическим отделом Управления.
4.7. Административный отдел в сроки, установленные Законом, направляет соответствующий протокол и проект государственного контракта в двух экземплярах, для подписания победителю размещения государственного заказа.
4.8. Подписанный проект государственного контракта, полученный от победителя размещения государственного заказа подписывается Заказчиком и направляется в отдел финансового обеспечения Управления и победителю размещения государственного заказа.
4.9. При проведении аукциона в электронной форме, проект государственного контракта, без подписи Заказчика, в течение 5 дней со дня размещения на электронной площадке соответствующего протокола, направляется оператору электронной площадки уполномоченными представителями Управления.
4.10. В течение 3 дней со дня получения от оператора электронной площадки проекта государственного контракта и документа об обеспечении исполнения контракта, если было установлено требование обеспечения исполнения контракта, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника открытого аукциона в электронной форме, Заказчик подписывает государственный контракт электронной цифровой подписью.
4.11. В день подписания государственный контракт направляется оператору электронной площадки уполномоченными представителями Управления.
4.12. При проведении торгов, запроса котировок для нужд Отделений, подписанный победителем размещения государственного заказа государственный контракт направляется для подписания руководителю Отделения, после чего подписывается Заказчиком и передается в Административный отдел, Отделению и победителю размещения государственного заказа.
V. Ведение реестра закупок
5.1. Сведения о заключенных государственных контрактах представляются отделом финансового обеспечения Управления или Отделением в отдел ведения федеральных реестров Управления.
5.2 Отделом ведения федеральных реестров Управления представленным сведениям о заключенных государственных контрактах, присваивается уникальный номер и они включаются в реестр контрактов.
5.3. Отдел ведения федеральных реестров Управления направляет сведения о заключенных государственных контрактах в Федеральное казначейство для размещения на официальном сайте.
VI. Подведение итогов исполнения Плана-графика размещения заказов
6.1. В течение одного месяца после окончания года, в котором были осуществлены соответствующие закупки для нужд Управления и Отделений, Административным отделом составляется отчет об исполнении Плана-графика размещения заказов.
6.2. Отчет об исполнении Плана-графика размещения заказов рассматривается на заседании Комиссии и не позднее 1 марта календарного года вместе с протоколом заседания Комиссии представляются руководителю Управления.
