 |
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
I Специализированная выставка
«УПРАВЛЕНИЕ ОТХОДАМИ. ЭКОЛОГИЯ – 2011»
1ноября
г. Оренбург
Место проведения: СКК «Оренбуржье»
Пр-т Гарарина, 21/1
СОДЕРЖАНИЕ
ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ | 3 |
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ | 4 |
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ | 4 |
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК | 5 |
ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ | 5 |
СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ | 5 |
ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ | 6 |
ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ | 6 |
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ | 7 |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ | 8 |
ПАКЕТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ | 9 |
ПАКЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ | 10 |
АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ | 10 |
РЕКЛАМА, КАТАЛОГ | 10 |
МОНТАЖНЫЕ, ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 11 |
ОХРАНА И УБОРКА СТЕНДОВ | 12 |
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ, ПОСВЯЩЕННЫЙ ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ | 12 |
УСЛУГИ CALL-ЦЕНТРА | 12 |
ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ
ФИО | Должность | Контакты |
Генеральный директор | (35 | |
Заместитель генерального директора (техническое обеспечение выставки) | (35 | |
Главный бухгалтер | (35 | |
Руководитель отдела организации выставок | (3532) *****@***ru | |
Менеджер выставки | (3532) *****@***ru | |
Руководитель отдела наружной рекламы | (3532) *****@***ru | |
Руководитель информационного центра | (3532) *****@***ru | |
Директор Бизнес Агентства «Профит» (услуги Call-центра) | (35, 574-132. Факс: 352-444 office@***** |
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ
Организаторы выставки:
Правительство Оренбургской области
Администрация г. Оренбурга
Торгово-промышленная палата Оренбургской области
Место проведения:
СКК «Оренбуржье» (пр-т Гагарина, 21/1)
Общая площадь выставки – 1 300 кв. м
Разделы выставки:
· Энергетика; энергетическое машиностроение; системы электро-, тепло-, газоснабжения;
· Энергоэффективные и энергосберегающие технологии и оборудование
· Стройиндустрия
· Машиностроение: общее, тяжелое, среднее, точное машиностроение, производство металлических изделий и заготовок
· Металлургия: черная, цветная, производство сплавов
· Экология на производстве и управление отходами:
- переработка промышленных отходов и использование вторичных ресурсов;
- сбор и переработка бытовых отходов и отходов и использование вторичных ресурсов;
- сбор и переработка бытовых отходов и отходов жилищно-коммунального хозяйства;
- сбор и переработка отходов сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности воды и сточные воды;
- рекуперация энергии, возобновляемые источники;
- лабораторные технологии, измерение и тестирование;
- контроль загрязнения и технологии очистки воздуха;
- дезинфекция и мобильное санитарное оборудование, клининговые услуги, санитарная уборка города и муниципальные услуги по защите окружающей среды;
- безопасность и защита от шума;
- техника и технологии ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов.
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
Монтаж стендов | ||
Заезд экспонентов, оформление стендов | с 12-00 до 18-00 | |
Аккредитация (регистрация) участников | 15 ноября | с 14-00 до 18-00 с 8-00 до 11-00 |
Официальное открытие выставки | 16 ноября | 11-00 |
Время работы выставки | 16-17 ноября | с 10-00 до 17-00 с 10-00 до 14-00 |
Награждение участников | 16-00 | |
Демонтаж стендов, вывоз экспонатов | 18 ноября | с 14-00 |
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК
Форма документа | Название документа | Конечный срок предоставления документа |
Документы, обязательные к заполнению | ||
Форма 1 | Заявка на участие в выставке | |
Форма 2 | Заявка на публикацию в официальном каталоге выставки | 2 ноября |
Форма 3 | Планировка стенда | 2 ноября |
В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок, Выставочный оператор
не несет ответственности за несвоевременное или некачественное предоставление
услуг либо невозможность их предоставления!
ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
· Индивидуальное участие – участие Экспонента в выставке с организацией единой экспозиции на одном выставочном стенде.
· Коллективное участие – участие Коллективного экспонента в выставке с организацией на одном выставочном стенде экспозиций двух и более Экспонентов. Коллективный экспонент вправе привлечь к участию в Выставке заочных участников, указав их в заявке-договоре. Коллективный экспонент несет полную ответственность за соблюдение всеми Экспонентами, расположенными на коллективном стенде, и Заочными участниками своевременно предоставляет список всех Экспонентов, расположенных на коллективном стенде, и Заочных участников, оплачивает регистрационный сбор за каждого Экспонента, расположенного на коллективном стенде, включая себя, и плату за заочное участие за каждого привлеченного Заочного участника.
· Заочное участие – размещение информации о деятельности компании в официальном каталоге выставки, а также распространение рекламных материалов на информационной стойке.
СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННАЯ
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
На основании заявки-договора (Форма 1) и по согласованию с Организатором Выставочный оператор выделяет Экспоненту выставочную площадь, определяет ее расположение на общей планировке выставки.
Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период с 15 по 18 ноября 2011 г. По желанию Экспонента выставочная площадь предоставляется как стандартно оборудованная, так и необорудованная.
Минимальный размер предоставляемой выставочной площади – 4 кв. м. Каждый неполный квадратный метр считается полным.
ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННУЮ ПЛОЩАДЬ
№ п/п | Наименование оборудования, мебели | Размеры стенда (кв. м) | |
От 4 до 12 | Свыше 12 | ||
1. | Стеновые панели (h=250) | По периметру стенда | |
2. | Стол | 1 | 2 |
3. | Стул | 2 | 3 |
4. | Светильник SPOT | 2 | 3 |
5. | Розетка 220 В | Х | Х |
6. | Корзина для мусора | 1 | 1 |
7. | Комната переговоров (офис) | Х | |
8. | Фризовая панель с надписью | до 15 букв (не включая знаки препинания) |
Оборудование и мебель из типового комплекта, не используемые Экспонентом, замене не подлежат!
При необходимости Экспонент может заказать дополнительное оборудование, мебель, услуги на стенд.
ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Демонстрацию крупногабаритных экспонатов Экспонента Выставочный оператор осуществляет на открытой выставочной площади по заявке Экспонента (Форма 1). Экспонент несет полную ответственность за техническое состояние экспонатов, представленных на выставке и обеспечивает защиту асфальтового покрытия от острых частей механизмов и машин.
В случае нанесения материального ущерба (повреждение асфальтового покрытия, утечка масла и т. д.), Экспонент возмещает ущерб за счет собственных средств.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Наименование | Стоимость, руб | Расшифровка |
Регистрационный сбор | 3 500 | · Аккредитация персонала с предоставлением двух бэйджей-пропусков, дающих право на вход и право на участие в официальных мероприятиях выставки · Размещение информации об Экспоненте (объем до 15 строк) в официальном каталоге выставки · Предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки · Участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки · Общая охрана павильона и уборка в нерабочее время · Общеорганизационные расходы |
Оборудованная выставочная площадь (за 1 кв. м) | 3 500 | Типовой комплект оборудования (стр. 6) |
Необорудованная выставочная площадь (за 1 кв. м.) | 3 000 | |
Открытая выставочная площадь (вне павильона) | 1 000 | |
Заочное участие (простое) | 5 000 | · Размещение информации об Экспоненте (объем до 15 строк) в официальном каталоге выставки · Распространение рекламных материалов, предоставленных Экспонентом, со стойки информации · Предоставление одного экземпляра каталога выставки |
Заочное участие (расширенное) | 10 000 | · Предоставление стандартно оборудованной площади (2 кв. м) · Работа стендиста (предоставляется Организатором выставки) · Размещение информации об Экспоненте (объем до 15 строк) в официальном каталоге выставки · Распространение рекламных материалов, предоставленных Экспонентом, со стойки информации · Предоставление одного экземпляра каталога выставки, фото стенда, письменный отчет стендиста |
НДС не предусмотрен в связи с применением УСНО согласно п. 2 ст. 346.11 гл. 26.2 НК РФ.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
№ | Наименование | Стоимость, руб | № | Наименование | Стоимость, руб |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ | ||||
1 | Стеновая панель 1,0*h2,5 м | 900 | 20 | Распространение рекламной продукции на стойках информации (на все время проведения выставки) | 1 500 |
2 | Дверь раздвижная | 1200 | 21 | Услуги промоутера (1 чел на 1 день выставки) | От 1 500 |
3 | Занавес (ткань) | 400 | 22 | Индивидуальная охрана стенда (1 час) | 100 |
4 | Стол пластиковый | 250 | 23 | Размещение логотипа на приглашениях | 2 500 |
5 | Стул пластиковый | 150 | 24 | Оклейка панелей 1 кв. м. (пленка Oracal; укажите №) | 500 |
6 | Стол-подиум 0,5х1,0х h1,0 м | 500 | 25 | Оклейка полноцветной печатью, 1 кв. м. | 1 200 |
7 | Стол-подиум 0,5х0,8хh0,5 м | 500 | 26 | Логотип на фриз простой (не более 3-х цветов) | 800 |
8 | Витрина стеклянная 0,5х1,0х h2,5 м | 1500 | 27 | Логотип на фриз сложный (полноцветная печать) | 1 000 |
9 | Витрина сотовая (3 модуля) | 450 | 28 | Логотип черно-белый в каталоге | 500 |
10 | Витрина сотовая (4 модуля) | 750 | 29 | Дополнительный знак на фризе | 30 |
11 | Витрина сотовая (6 модулей) | 950 | 30 | Приглашение на официальный прием | 2 000 |
12 | Витрина сотовая (9 модулей) | 1 250 | 31 | Погрузочно-разгрузочные работы в павильоне, 1 час | 1 000 |
13 | Стеллаж металлический (хром) | 500 | 32 | Работа крана, 1 час (без сборки) | 5 000 |
14 | Буклетница | 400 | 33 | Видео-презентация (ролик до 5 мин) | 1 000 |
15 | Стул барный | 500 | 34 | Трансфер аэропорт-гостиница-аэропорт (1 чел) | 1 700 |
16 | Электрообеспечение | 500 | 35 | Трансфер гостиница-выставка-гостиница | 700 |
17 | Подставка-тумба (большая) | 350 | 36 | Пакет генерального партнера выставки (см. стр.9) | |
18 | Подставка-тумба (маленькая) | 150 | 37 | Пакет официального партнера выставки (см. стр.10) | |
19 | Светильник спот | 120 | 38 | Организация круглых столов, конференций, семинаров, презентаций | договорная |
РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ (формат А5) | |||||
2-я обложка (полноцвет) | 10 800 | 1/1 полоса (полноцвет) | 8 600 | ||
3-я обложка (полноцвет) | 10 800 | ½ полоса (полноцвет) | 5 000 | ||
4-я обложка (полноцвет) | 13 000 | 1/1 полоса (ч/б) | 6 500 | ||
½ полоса (ч/б) | 3 800 |
Фото дополнительного оборудования см. на сайте www.uralexpo.ru ПАКЕТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ
(1 компания)
Для более эффективного позиционирования компании во время работы выставки, экспонент может рассмотреть варианты своего участия в качестве ГЕНЕРАЛЬНОГО или ОФИЦИАЛЬНОГО партнера выставки.
Организаторы выставки допускают возможность формирования партнерской программы с учетом индивидуальных пожеланий компании-партнера выставки.
Услуга | Кол-во |
Право рекламировать себя в качестве генерального партнера выставки | В течение всего года |
Право использовать по усмотрению генерального партнера логотипа выставки на выпускаемой продукции и в рекламно-информационных материалах | В течение всего года |
Стандартно оборудованный стенд (центровое место) | 1кв. м |
Размещение логотипа компании во время проведения официального открытия выставки | |
Участие представителя компании в церемонии официального открытия выставки | |
Предоставление приглашений на все мероприятия деловой программы | По требованию |
Приглашение на официальный прием, посвященный открытию выставки | 3 |
Размещение баннера с логотипом компании в павильоне (с изготовлением) | 1 |
Размещение маленьких флажков в пресс-центре, конференц-залах (с изготовлением) | 10 |
Размещение логотипа на обложке официального каталога выставки | |
Выделение полноцветной полосы на 4 странице обложки каталога для рекламы | |
Размещение логотипа на приглашениях, программах и других информационных материалах выставки | 1000 |
Размещение логотипа в виде гиперссылки на сайте выставки | На главной странице |
Публикация материалов на главной странице сайта | 1 раз в две недели |
Возможность организации собственного мероприятия в рамках выставки (конференц-зал предоставляется) | |
Вложение информационных материалов компании в пакет участника выставки | По согласованию |
Размещение флага, штендера или другого рекламного носителя с информацией о компании в зоне регистрации (без изготовления) |
ПАКЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРА ВЫСТАВКИ
(3 компании)
Услуга | Кол-во/ продолжительность |
Право рекламировать себя в качестве официального партнера выставки | В течение всего года |
Право использовать по усмотрению официального партнера логотипа выставки на выпускаемой продукции и в рекламно-информационных материалах | В течение всего года |
Стандартно оборудованный стенд | 10-12 кв. м |
Предоставление приглашений на все мероприятия деловой программы | По требованию |
Приглашение на официальный прием, посвященный открытию выставки | 2 |
Размещение логотипа на обложке официального каталога выставки | |
Выделение одной полноцветной полосы внутри каталога для рекламы | |
Размещение логотипа на приглашениях, программах и других информационных материалах выставки | 1000 |
Размещение логотипа в виде гиперссылки на сайте выставки | На главной странице |
АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж, который дает право входа в павильон во все дни работы.
В стоимость регистрационного сбора входит аккредитация двух сотрудников. Аккредитация сотрудников будет производиться на стойке регистрации.
РЕКЛАМА, КАТАЛОГ
Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в определенных местах по согласованию с Выставочным оператором за дополнительную плату.
Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с Выставочным оператором во избежание помех для других Экспонентов.
Выставочный оператор издает к открытию выставки официальный каталог с информацией об Экспонентах. Экспонент обязан предоставить Выставочному оператору информацию для размещения в официальном каталоге (Форма 2) не позднее 2 ноября 2011 г. Коллективный экспонент обязан предоставить информацию по всем Экспонентам, расположенным на коллективном стенде, и привлеченным Заочным участникам и общую информацию о представляемом регионе.
По желанию Экспонент может разместить в официальном каталоге любую дополнительную рекламную информацию о своей организации за отдельную плату. Официальный каталог мероприятия издается за счет средств, полученных в качестве регистрационного сбора. Экспонент получает 1 каталог.
Выставочный оператор не несет ответственности за достоверность предоставленных Экспонентом информации и рекламных материалов, не следит за соблюдением интеллектуальных прав при использовании Экспонентом объектов интеллектуальной собственности. Экспонент должен самостоятельно урегулировать все вопросы, связанные с выплатой соответствующих вознаграждений правообладателям и соблюдением законодательства об интеллектуальной собственности, а также нести ответственность за его несоблюдение. Рекламные макеты и логотипы в каталог предоставляются в электронном виде в форматах сdr, tiff, jpg, pdf. Логотипы на фриз предоставляются только в формате cdr.
Монтажные, оформительские и демонтажные работы
Технические характеристики выставочного комплекса:
· высота потолка в павильоне – 9 м
· максимально разрешенная нагрузка на пол павильона – 300 кг/ кв. м
Все монтажные и демонтажные работы производятся в пределах занимаемого выставочного стенда в указанные выше сроки. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов может быть начат только после официального закрытия выставки!
После окончания работы выставки Экспонент обязан возвратить все арендованное у Выставочного оператора оборудование, инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа. В случае повреждения панелей и деталей конструкции, Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии с составленным актом.
В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов, Экспонент возмещает расходы Выставочного оператора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
Выставочный оператор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты должны располагаться в пределах выделенной площади и не загромождать проходы. В случае необходимости Экспонент обязан арендовать помещение для хранения тары.
Экспоненту не разрешается:
· самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда;
· крепить экспонаты к стеновым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей, оборудования, пола или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т. п.);
· возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы;
· выносить какие-либо детали конструкции стенда за границы заказанной экспонентом выставочной площади.
Экспоненту категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.
ОХРАНА И УБОРКА СТЕНДОВ
Общая охрана павильона во время работы выставки осуществляется с 17-00 до 10-00, в день заезда – с 18-00 до 10-00. Индивидуальная охрана стенда оплачивается Экспонентом дополнительно.
Выставочный оператор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану!
Экспонент обязан обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки.
В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ, ПОСВЯЩЕННЫЙ
ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ
По случаю открытия выставки предусмотрено проведение торжественного приема. В стоимость регистрационного сбора входит один пригласительный билет на прием. Дополнительные пригласительные билеты оплачиваются дополнительно.
УСЛУГИ Call-центра
В рамках подготовки к специализированным выставках, бизнес агентство «Профит» предлагает воспользоваться услугами Call-центра: для вас будет сформирована база данных и определен круг потенциальных клиентов. После утверждения списков, им будут разосланы информационные сообщения. Далее операторы Call-центра проведут телефонный опрос по итогам рассылки.
По вашему требованию вам могут быть предоставлены статистические отчеты и аудиозаписи всех звонков.
Обращаться: Бизнес Агентство «Профит».
Россия, г. Оренбург, ул.60-лет Октября, 26А, 4 эт., правое крыло
Тел. (35, 574-132.
Факс: (3532)352-444.
Е-mail: office@*****
*****, www. *****
