Общество с ограниченной ответственностью
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
08.06.2009_ № _218_ Генеральный директор
(дата) (номер) (должность руководителя)
Галов
(подпись) (расшифровка подписи)
08.06.2009
(дата)
Делопроизводителя
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя (далее – Общество).
1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее профессиональное образование по специальности «Делопроизводство» или стаж работы по специальности более двух лет.
1.3. Делопроизводитель должен знать:
– нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
– основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
– структуру Общества и его подразделений;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
– основы организации труда;
– основы законодательства о труде;
– правила и нормы охраны труда.
1.4. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.5. Делопроизводитель непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Делопроизводитель:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей Общества передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
3. ПРАВА
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.
3.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.4. Повышать свою квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Делопроизводитель несет ответственность за:
4.1. Своевременное и качественное исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
4.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.4. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.
4.5. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
4.6. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов делопроизводитель может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной ответственности.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 01.01.01 г. № 69.
__Начальник отдела кадров _ Устинова ___
(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)
08.06.2009
(дата)
С настоящей инструкцией ознакомлена.
Один экземпляр получила на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте
__Самсонова
(подпись) (расшифровка подписи)
08.06.2009
(дата)
Юрисконсульт _ Беляева ____
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
08.06.2009
(дата)
Оборот последнего листа
____________________________ __________ ________________ (должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи) __________ (дата) |
