__________________________________________ (наименование организации) | УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица (учредители) ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного менеджера Департамента закупок и товародвижения 00.00.0000 № 00 | ________________________________ _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) |
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного менеджера Департамента закупок и товародвижения (далее Главный менеджер). Главный менеджер относится к категории руководителей.
1.2 Главный менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Директора по организации торговли.
1.3 Главный менеджер подчиняется непосредственно Директору Департамента закупок и товародвижения. Главному менеджеру подчиняются старшие менеджеры Департамента.
1.4 Главный менеджер в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, Директора по организации торговли, а также поручениями и распоряжениями Директора Департамента закупок и товародвижения.
1.5 На должность главного менеджера назначается лицо с высшим экономическим образованием и с опытом работы в сфере закупок и организации товародвижения не менее 3 лет.
1.6 Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность в части касающейся организации закупок и товародвижения, правовые основы трудовых отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда; Миссию Компании, а также нормативные акты, положения, инструкции и распоряжения руководства Компании. Знать конъюнктуру рынка товаров и услуг; правила делового общения; основы технологии торговли; структуру управления предприятием, перспективы инновационной деятельности предприятия. Порядок налогообложения деятельности торговых организаций; основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования в части организации закупок и товародвижения; формы и методы организации внутреннего контроля, порядок разработки и согласования бизнес-планов и коммерческих условий соглашений с организациями-поставщиками товаров и услуг, договоров, контрактов; основы делопроизводства; методы обработки и передачи информации с использованием современных технических средств.
2. Должностные обязанности
2.1.1. Главный менеджер обязан руководить деятельностью по организации закупок и товародвижения Компании в рамках определенной категории товаров в целях увеличения объемов сбыта и повышения рентабельности продаж
2.1.2. Планировать и организовывать маркетинговые исследования поставщиков, потребителей и конкурентов Компании.
2.1.3. Контролировать систему фиксирования и хранения маркетинговой информации в базе данных Компании.
2.1.4. Анализировать структуру и динамику продаж товаров своей категории в целях выработки предложений по оптимизации ассортимента и товародвижения;
2.1.5. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения по формированию стратегии закупок и организации товародвижения на будущие периоды с целью увеличения прибыли предприятия от продаж.
2.1.6. Оформлять планы работ, бюджет расходов и сметы мероприятий, направленных на обеспечение закупок и товародвижения, внедрение новых подходов к организации работ. Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.
2.1.7. Добиваться выполнения плана товарооборота и повышения рентабельности продаж товаров относящихся к данной категории.
2.1.8. Обосновывать необходимость вывода нерентабельных позиций из ассортимента.
2.1.9. Формировать предложения по вводу в ассортимент магазинов новых товаров.
2.1.10. Принимать меры к сокращению расходов обеспечение закупок и товародвижения по данной товарной категории, экономии используемых материалов и ресурсов, эффективному использованию оборудования и помещений.
2.1.11. Рассчитывать нормативы расценок на все виды промо-активностей компаний-поставщиков (стоимость промо-мест, стоимость полочной выкладки по специальным Соглашениям, стоимость оформления выкладки);
2.1.12. Координировать работу подчиненных по повышению рентабельности продаж товаров относящихся к данной категории и выполнению планов продаж.
2.1.13. Выполнять установленные непосредственным руководителем планы по обороту и марже для данной категории товаров.
2.1.14. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой Компании, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации в соответствии с требования действующего законодательства и нормативными актами предприятия.
2.1.15. Осуществлять коммуникации с другими подразделениями компании в рамках выполнения поставленных задач.
2.1.16. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции главного менеджера.
2.1.17. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
2.1.18. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
2.1.19. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.
2.1.20. Формировать профессиональный коллектив, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.
2.1.21. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
2.1.22. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.
2.1.23. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.
2.1.24. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий.
2.1.25. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации в соответствии с требования действующего законодательства и нормативными актами предприятия.
2.1.26. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения Директора Департамента закупок и товародвижения, Директора по организации торговли, Генерального директора.
3. Права
Главный менеджер имеет право:
3.1. Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.
3.2. Требовать от Директора Департамента закупок и товародвижения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.
3.3. Обращаться к Директору по организации торговли, если Директор Департамента закупок и товародвижения своевременно не принял решение по вопросу организации закупок и товародвижения.
4. Ответственность
Главный менеджер несет ответственность:
4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.3. За разглашение коммерческой тайны.
4.4. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с ____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
