Эссе «Интранет»
Ну, опять же прежде чем разбираться подробно, что такое Интранет обратимся к словарям и посмотрим какие определения дают словари:
Термин Интранет впервые появился 19 апреля 1995 году в Digital News & Review в статье, автором которой являлся Технический Редактор Стивен Лотон (Stephen Lawton).
Глоссарий. ру пишет, что Интранет - распределенная корпоративная вычислительная сеть, предназначенная для обеспечения теледоступа сотрудников к корпоративным информационным ресурсам и использующая программные продукты и технологии Интернет. Интранет позволяет контролировать доступ к корпоративной информации
Энциклопедический систематизированный словарь-справочник по Информатике дает такое определение: Интранет - это распределенная ведомственная (в том числе фирмы, корпорации, организации, предприятия и т. п.) вычислительная сеть, предназначенная для обеспечения теледоступа своих сотрудников (возможно также деловых партнеров) к корпоративным информационным ресурсам и использующая программные продукты и технологии Интернет. Архитектура сетей Интранет (используется также термин "Интрасеть") и географическая область их обслуживания являются весьма разнородными. В частности, эти сети могут использовать узлы и каналы связи других, в том числе глобальных сетей и систем связи Интернета. Интрасети могут быть изолированы от внешних пользователей Интернета при помощи брандмауэров или функционировать как автономные сети, не имеющие доступа извне
Википедия. ру пишет, что Интранет, в отличие от сети Интернет, — это внутренняя частная сеть организации.
Как мы видим определения по сути своей одинаковые, только в справочнике более подробное толкование. Своими словами мы теперь понимаем, что сеть Интранет – это сеть базирующаяся на Интернет технологиях которая помогает фирмам, организациям, предприятиям и т. д. обеспечивать доступ своим сотрудникам к своим же информационным ресурсам. Т. е. Интранет – это Интернет в миниатюре созданный для какой-либо организации.
Ну а теперь попробуем разобраться в этом поподробнее.
Intranet - это внутренняя корпоративная сеть, построенная на интернет-технологиях.
Intranet - системы - промежуточное звено между локальной сетью и корпоративными системами высокого уровня. С технической точки зрения интранет - это внутренний корпоративный web-портал, призванный решать задачи именно вашей компании; задачи, в первую очередь, по систематизации, хранению и обработке внутрикорпоративной информации. Интранет - сайт доступен только в рамках локальной сети Компании включая удаленные филиалы (intranet) или как портал в сети Интернет, невидимый в поисковых системах и требующий авторизации при входе (extranet). Доступ к страницам портала осуществляется через web-браузер, что позволяет пользоваться услугами интранет - систем людям с минимальной компьютерной подготовкой. Обновление информации осуществляется ответственными сотрудниками с помощью специальных интерфейсов, работа с которыми практически идентична работе с офисными приложениями.
Ключевым словом при описании intranet - систем является слово "единый":
единый способ обработки, хранения, доступа к информации, единая унифицированная среда работы, единый формат документов. Такой подход дает сотрудникам возможность наиболее эффективно использовать накопленные корпоративные знания, оперативно реагировать на происходящие события, а предприятию в целом предоставляет новые возможности организации своего бизнеса.
Основными характеристиками интранет - систем являются:
1) Низкий риск и быстрая отдача инвестиций.
Интранет прост во внедрении и в сопровождении, а главное - гораздо дешевле. Сроки внедрение готовых intranet - систем на предприятии обычно не превышают одного месяца, причем внедрение системы подразумевает под собой поддержание и углубление уже существующих на предприятии бизнесс-процессов, а не их перепланирование и перестройку.
2) Низкая стоимость и простота технологий.
Все полезные качества интернет - технологий реализуются в рамках крайне простой схемы: программа просмотра (брaузер), установленная на рабочем месте пользователя, web-сервер, который выступает в качестве информационного концентратора, и стандарты взаимодействия между клиентом и web-сервером.
3) Открытость и масштабируемость систем.
Интранет - системы открыты для наращивания функциональности и интеграции с другими информационными системами Компании. Это свойство позволяет компании создавать интранет - сайт эволюционным путем и развивать систему по мере возникновение необходимости.
Рассмотрим задачи интранет-системы
| Коммуникативные: работа с корпоративными новостями, внутренней документацией, виртуальные конференции, совещания и согласования. | |
| Информационные: работа с базами данных, передача данных, хранение, поиск и обмен, создание отчетов и учет временных затрат. | |
| Экономические: повышение качества и скорости обмена информацией и решения текущих задач и, как следствие, увеличение нормативных показателей прибыльности компании и сокращение коммуникационных потерь. | |
| Специализированные: задачи узкой специализации, позволяющие улучшить работу компании в целом, как единой органичной структуры, реагирующей на внутренние и внешние изменения. |
Интранет-система – удобное рабочее пространство, объединяющее сотрудников офиса. Это и общая информационная база, и доступные всем новости компании, и ведение проектов рабочими группами с переменным составом, и деловая библиотека.
Интранет-система эффективна для:
1) Повышение уровня администрирования проектов менеджерами компании за счет организации сбора необходимой информации, ее консолидации и анализа.
2) Создание единой информационной базы компании, включая информацию, сбор которой требует больших временных и ресурсных затрат.
3) Повышение уровня коммуникаций и организация совместной работы сотрудников компании.
4) Поддержка унификации и стандартизации процессов и процедур.
Следствием хорошо организованного информационного пространства компании являются:
1) Экономия времени и усилий сотрудников компании.
2) Повышение качества работы и обслуживания клиентов компании.
3) Повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности компании.
Очевидная выгода использования Интранет
1) Высокая производительность при совместной работе над какими-то общими проектами
2) Легкий доступ персонала к данным
3) Гибкий уровень взаимодействия: можно менять бизнес-схемы взаимодействия как по вертикали, так и по горизонтали.
4) Мгновенная публикация данных на ресурсах Интранет позволяет специфические корпоративные знания всегда поддерживать в форме и легко получать отовсюду в компании, используя технологии Сети и гипермедиа. Например: служебные инструкции, внутренние правила, стандарты, службы рассылки новостей, и даже обучение на рабочем месте.
5) Позволяет проводить в жизнь общую корпоративную культуру
Недостатки Интранет
1) Сеть может быть взломана и использована в целях хакера
2) Непроверенная или неточная информация, опубликованная в Интранет, приводит к путанице и недоразумениям.
3) В свободном интерактивном пространстве могут распространятся нелегитимные и оскорбительные материалы: свобода — вещь достаточно опасная!
4) Легкий доступ к корпоративным данным может спровоцировать их утечку к конкурентам через недобросовестного работника.
5) Работоспособность и гибкость Интранет требуют значительных накладных расходов на разработку и администрирование.
Отметим факторы сдерживающие внедрение Интранет в России.
Наряду с большими возможностями существует ряд факторов, сдерживающих полномасштабное внедрение Интранет-технологии в России.
1) Несмотря на бурное развитие рынка Internet-услуг, масштабы его распространения ограничиваются, главным образом, большими промышленно развитыми центрами. Это создает серьезные трудности включения в КИС удаленных от центров предприятий.
2) Качество российского информационного пространства в Интернет пока еще достаточно низко. Информативность большинства внешних Web-серверов низка и основное их содержание можно выразить фразой: "Мы существуем". Это связано с неразвитостью маркетинга в российских компаниях. Насыщенность информацией пока еще не достигла того уровня, когда можно получить экономию за счет использования внешних информационных ресурсов Интернет. Языковый барьер делает недоступным для большинства российских пользователей богатые возможности мировых англоязычных ресурсов Интернет.
3) Существует значительный дефицит знания об опыте мирового менеджмента и возможностях использования информационных систем. Здесь ограничивающим фактором стал уровень развития высшей школы и консалтинга. Если рынок российского консалтинга сейчас интенсивно развивается, то высшая школа пока еще только начинает выходить из состояния "шока".
Интранет - одна из наиболее бурно развивающихся информационных технологий. Внедрение этой технологии в практику бизнеса значительно активизировали поиски новых форм управления. Одним из самых интенсивно развивающихся направлений менеджмента стало управление знаниями (Knowledge Management), технологической базой которого все больше становится Интранет.
Основная трудность эффективного применения этой технологии заключается в необходимости отхода от старых управленческих стереотипов. Интранет может стать находкой для тех компаний, которые ведут свой бизнес в постоянно меняющихся условиях, делают ставку на квалификацию и самостоятельность сотрудников, а также постоянно ищут новые формы своего бизнеса.
При написании эссе использованы материалы следующих страниц:
1) http://www. *****/cgi-bin/gl_find. cgi? ph=%E8%ED%F2%F0%E0%ED%E5%F2
2) http://slovari. *****/dict/informatica/article/info/info-587.htm? text=%D1%87%D1%82%D0%BE%20%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D1%82
3) http://ru. wikipedia. org/wiki/%D0%98%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D1%82
4) http://www. *****/
5) http://www. *****/
6) http://www. *****/services/intranet/
7) http://www. *****/meteo/PC/IntranetVved. htm#part_9
