Рекомендации
для подготовки презентации PowerPoint
Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно добавить видео, звук.
Критерии оценки презентации:
1. Содержание презентации:
- полнота раскрытия темы;
- грамотность изложения материала;
- применимость презентации для выбранной целевой аудитории;
- наличие интересной дополнительной информации по теме;
- ссылки на источники информации (в т. ч. ресурсы Интернет);
- структуризация информации (обоснованность разделения на слайды);
- наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм и т. п.).
2. Оформление презентации:
- оригинальность оформления;
- единство дизайна всей презентации;
- оптимизация графики;
- применение собственных (авторских) элементов оформления.
3. Обоснованное использование эффектов мультимедиа (анимации, видео, звука).
4. Навигация: наличие меню (содержания) и управляющих кнопок.
5. Подготовка доклада на заданную тему с использованием презентации.
I. Представление информации
1. Состав слайдов:
1. Титульный лист должен содержать:
- полное название образовательного учреждения;
- название доклада (выступления, исследования);
- Фамилию, Имя автора (соавторов), класс;
- Фамилию, Имя, Отчество, учёную степень, звание, должность научного руководителя.
2) Второй слайд, как правило, - это меню (содержание) презентации, где перечислены основные разделы и подразделы доклада. Для быстрого перемещения внутри презентации на данном слайде располагаются управляющие кнопки.
3) Третий слайд должен описывать цели и задачи, которые необходимо решить в ходе выполнения работы.
4) Основные слайды презентации в краткой и наглядной форме отражают суть доклада (выступления, исследования).
5) Заканчивать презентацию необходимо итоговым слайдом с основными выводами доклада (выступления, исследования).
6) Список использованных материалов включает:
- список литературы;
- список источников из Интернета;
- список видео - и звуковых материалов (если таковые использовались).
7) На завершающем слайде обычно размещается фотография автора (соавторов), информация о нём (о них) и контактная информация (почта, телефон).
Презентация должна содержать не менее 10 слайдов. Допустимо использование личного логотипа или эмблемы на каждом слайде. В колонтитулах слайда можно указать Фамилию и Имя автора, класс, название образовательного учреждения либо другую информацию.
2. Для разнообразия представления информации использовать различные виды слайдов:
- с текстами
- с таблицами;
- с диаграммами.
3. Содержание информации:
- формулировать заголовки так, чтоб они привлекали внимание аудитории;
- продумать максимально доступный для понимания текст;
- соблюдать принятые правила орфографии, пунктуации и сокращений;
- использовать короткие слова и предложения;
- минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.
4. Расположение информации на слайде:
- наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;
- предпочтительно горизонтальное расположение информации;
- если на слайде картинка (фото, диаграмма, схема…), надпись располагается под ней.
5. Объем информации на слайде:
- не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;
- наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде;
- максимальное количество текстовой информации – 15 строк, оптимальное – 4-6;
- максимальное количество графической информации – 2 рисунка (фотографии, схемы…) с текстовыми комментариями - не более 2 строк к каждому.
6. Использование списков:
- использовать списки из 3, 5, 7 пунктов;
- большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.
7. Шрифты:
- для заголовков – не менее 24 пт;
- для информации - не менее 18 пт;
- не применять различные типы шрифтов в одной презентации;
- шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (Arial, Comic Sans MS, Verdana…);
- для выделения информации использовать жирный шрифт, курсив, подчеркивание.
8. Способы выделения информации:
- для привлечения внимания к информации использовать рисунки, диаграммы, схемы;
- для выделения информации использовать рамки, границы, заливку, штриховку, стрелки, разные цвета шрифтов.
9. Навигация по презентации должна осуществляться за 2-3 щелчка.
II. Оформление слайдов
1. Стиль оформления:
- стиль оформления не должен отвлекать от самой презентации;
- выдержать единый стиль оформления всех слайдов (одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма);
- вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией (текст, рисунок).
2. Фон
Использование шаблонов оформления из коллекции PowerPoint гарантирует единый стиль оформления слайдов, а также правильное цветовое сочетание фона и всех объектов, расположенных на нем (текста, диаграмм…).
При самостоятельном подборе фона рекомендуется:
- выбирать более холодные тона (синий, зеленый);
- использовать неконтрастные текстуры или градиентную заливку;
- помнить, что текст должен легко читаться, т. е. фон слайдов не должен его «гасить».
3. Использование цвета:
При выборе цветовой гаммы можно воспользоваться цветовыми схемами из коллекции PowerPoint, которые также применимы к уже выбранному шаблону оформления.
При самостоятельном подборе цвета рекомендуется:
- на одном слайде использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста;
- для фона и текста использовать контрастные цвета;
- избегать «кричащих» и слишком ярких сочетаний цветов – это значительно затрудняет восприятие текста;
- обратить особое внимание на цвет гиперссылок до и после их использования.
4. Анимационные эффекты:
- анимация не должна быть навязчивой;
- время движения объекта составляет не более 2-3 секунд;
- не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «вращение», «спираль» и т. п.
5. Звук:
- Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему презентации.
- Музыка не должна заглушать докладчика, раздражать или усыплять слушателей, отвлекать от темы.
- Необходимо продумать максимально доступный для понимания текст, если презентация проходит без сопровождения докладчика. Дикторская речь за кадром должна быть четкой, грамотной.
- Следует соблюдать умеренность в использовании стандартных для PowerPoint звуков: печатная машинка, барабан, взрыв и т. п.
- Если нет уверенности в необходимости или выборе звукового ряда, то лучше вообще от него отказаться.
6. Смена слайдов:
- слайд должен быть на экране столько времени, сколько необходимо аудитории для его просмотра и осознания содержания;
- большой интервал между сменой слайдов снижает интерес к презентации;
- смену слайдов можно снабдить дополнительными эффектами, указав, каким образом слайд будет появляться на экране (в PowerPoint начитывается более 50 эффектов: «наплыв вверх», «сдвиг вправо»…).
III. Технические требования
1. Оптимизация изображений
Рекомендуется в презентации размещать только оптимизированные (уменьшенные) изображения. Плохой считается презентация, которая имеет большой размер и долго загружается.
2. Сохранение презентации
Обычная презентация сохраняется с расширением ".ppt". Презентацию, содержащую видео и звук, сохранять лучше как «Демонстрация PowerPoint» с расширением. pps, тогда в одном файле окажутся все приложения (музыка, видео…).
3. Программы для создания презентации
Файл презентации может быть выполнен в программе Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2003, 2007 либо в программе, выполняющей аналогичные функции.
IV. Выступление с презентацией
Впечатление от прекрасно подготовленной презентации может быть испорчено из-за плохого выступления докладчика. Для того, чтобы доклад был выслушан с интересом, при подготовке к выступлению необходимо учесть:
- возрастные особенности аудитории, для которой будет представлен доклад;
- сферу интересов, профессиональную направленность и уровень знаний слушателей;
- степень осведомленности аудитории в вопросах, относящихся к теме доклада;
- время, которое планируется затратить на выступление (регламент выступления в среднем составляет 15 минут).
В начале выступления необходимо представиться аудитории, после чего можно приступать к последовательному изложению материала. Говорить следует четко и достаточно громко, а для этого необходимо заранее прочитать и отрепетировать свой доклад.
Во время выступления следует делать паузы. Они всегда придают речи «весомость». Паузу логичнее использовать для обозначения границы между абзацами, а также, если предстоит сказать нечто значительное. Чем длиннее пауза, тем напряженнее будет внимание слушателей. Но не стоит сильно затягивать - иначе можно потерять внимание аудитории.
Надеемся, что данный материал поможет в подготовке и представлении доклада.
