Должностная инструкция № 20\2013

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕГЕЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации Сегежского

муниципального района

__________________

10 января 2013 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 20\2013

Структурное подразделение	Должность	Фамилия, имя, отчество
Управление образования	Заместитель начальника управления

1.  Общие положения

1.1 Заместитель начальника управления образования администрации Сегежского муниципального района (далее – заместитель начальника управления) назначается на должность распоряжением администрации Сегежского муниципального района по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы заместителя начальника управления или из числа лиц, включенных в кадровый резерв на должность заместителя начальника управления на конкурсной основе.

1.2 В своей деятельности заместитель начальника управления образования непосредственно подчинен начальнику управления образования, а в его отсутствие – главе администрации Сегежского муниципального района.

1.3 Должность заместителя начальника управления образования в соответствии с разделом 2 статьи 2 Закона Республики Карелия от 01.01.01 года «О муниципальной службе в Республике Карелия» относится к ведущим должностям муниципальной службы.

1.4 В своей деятельности заместитель начальника управления руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Административным кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», «Об образовании», «Об опеке и попечительстве», «Об основных гарантиях прав ребёнка в Российской Федерации», «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации по вопросам образования, молодежной политики, опеки и попечительства; Конституцией Республики Карелия, законами Республики Карелия «О муниципальной службе в Республике Карелия», «Об образовании», «О государственной молодёжной политике», иными законами Республики Карелия, указами и распоряжениями Главы Республики Карелия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Карелия, иными нормативными правовыми актами и служебными документами в области местного самоуправления, образования и молодежной политики, опеки и попечительства; Уставом муниципального образования «Сегежский муниципальный район», Положением об администрации Сегежского муниципального района, Положением об управлении образования администрации Сегежского муниципального района, иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, указаниями главы администрации Сегежского муниципального района, настоящей должностной инструкцией.

1.5 Заместителю начальника управления образования установлен ненормированный рабочий день.

2.  Основные обязанности заместителя начальника управления образования

Заместитель начальника управления образования обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию и законы Республики Карелия, иные нормативные правовые акты Республики Карелия, Устав муниципального образования «Сегежский муниципальный район», иные муниципальные правовые акты органов местного самоуправления Сегежского муниципального района и обеспечивать их исполнение;

2) добросовестно исполнять должностные обязанности муниципального служащего в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4) выполнять распоряжения начальника управления образования администрации Сегежского муниципального района в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме отказываться от его исполнения;

5) соблюдать установленные в администрации правила внутреннего распорядка, настоящую должностную инструкцию, регламенты органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, порядок работы со служебной информацией, трудовую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;

6) незамедлительно сообщать начальнику управления образования или главе администрации Сегежского муниципального района о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности муниципального имущества, принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии и так далее);

7) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Самостоятельно, а также в рамках планов, разработанных в администрации, повышать уровень своих профессиональных знаний, овладевать современными методами работы;

8) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

9) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленному ему для исполнения должностных обязанностей;

10) поддерживать свое рабочее место, оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте;

11) возвратить при прекращении трудовых отношений материально-технические средства, переданные ему Работодателем для выполнения трудовых обязанностей;

12) ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным, представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в управление делами администрации Сегежского муниципального района в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Республики Карелия;

13) сообщать главе администрации Сегежского муниципального района о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

14) в трехдневный срок предоставлять в управление делами администрации Сегежского муниципального района информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, о смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, об утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

15) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным Законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

16) уведомлять главу администрации Сегежского муниципального района, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

17) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

18) в письменной форме уведомлять главу администрации Сегежского муниципального района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

19) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, правила делового этикета с руководством, коллегами и клиентами администрации Сегежского муниципального района;

20) регулировать деятельность муниципальных образовательных учреждений по основным общеобразовательным программам основного общего образования и среднего (полного) общего образования, по общеобразовательным программам профильного обучения;

21) контролировать деятельность муниципального учреждения «Информационно-методический центр Сегежского муниципального района» (далее ИМЦ);

22) готовить проекты программ, муниципальных правовых актов Сегежского муниципального района по вопросам образования. Готовить годовые и квартальные планы работы управления образования;

23) осуществлять контроль за выполнением постановлений, распоряжений и других нормативных правовых документов федеральных и республиканских органов власти, органов местного самоуправления, постановлений и распоряжений главы администрации Сегежского муниципального района по вопросам развития образования и деятельности образовательных учреждений;

24) организовывать и направлять работу руководителей муниципальных образовательных учреждений по совершенствованию учебного процесса, качества образования, управления деятельностью педагогических коллективов;

25) анализировать эффективность результатов деятельности муниципальных образовательных учреждений на начало и конец учебного года, по итогам первого полугодия. Вносить предложения по предупреждению неисполнения или ненадлежащего исполнения законодательства об образовании, а также рационализации сети муниципальных образовательных учреждений;

26) осуществлять сбор информации об управленческой деятельности руководителей муниципальных образовательных учреждений;

27) обеспечивать гражданам, проживающим на территории муниципального образования «Сегежский муниципальный район», возможность выбора муниципального образовательного учреждения;

28) согласовывать годовые календарные учебные графики и учебные планы муниципальных образовательных учреждений, реализующих основные образовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования, дополнительного образования, расположенных на территории муниципального образования «Сегежский муниципальный район»;

29) изучать и анализировать потребности и запросы населения муниципального образования «Сегежский муниципальный район» по основным образовательным программ основного общего и среднего (полного) общего образования;

30) организовывать совместно с ИМЦ проведение педагогических конференций, совещаний, выставок и конкурсов профессионального мастерства;

31) принимать участие в разработке и реализации целевых муниципальных программ в области основного общего и среднего (полного) общего образования, стимулировать поисковые и экспериментальные работы, научно-методические исследования в этой области;

32) участвовать в разработке предложений по совершенствованию законодательства РФ и РК и иных нормативных актов по вопросам основного общего и среднего (полного) общего образования;

33) организовывать работу ИМЦ по изучению и распространению отечественного и зарубежного опыта в области основного общего и среднего (полного) общего образования; 34) своевременно и правильно рассматривать и разрешать обращения юридических лиц и граждан, принимать по ним необходимые меры. Вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

35) оказывать помощь аттестационным комиссиям в проведении аттестации педагогов и руководителей муниципальных образовательных учреждений;

36) организовывать и контролировать проведение государственной итоговой аттестации обучающихся по образовательным программам основного общего и среднего (полного) общего образования муниципальных образовательных учреждений, вести учет по бланкам строгой отчетности (аттестаты, свидетельства по ЕГЭ, экзаменационные пакеты);

37) участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой, трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности;

38) анализировать расходование средств, выделенных на организацию работы муниципальных образовательных учреждений, обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины. Способствовать укреплению учебно-материальной базы муниципальных образовательных учреждений;

39) принимать участие в работе по сбору муниципальными образовательными и другими подведомственными управлению образования учреждениями документов для получения лицензии на право ведения образовательной деятельности;

40) контролировать соблюдение муниципальными образовательными учреждениями условий, предусмотренных лицензией;

41) организовывать работу по выполнению в части регламентации деятельности муниципальных образовательных учреждений, реализующих образовательные программы на территории муниципального образования «Сегежский муниципальный район» (лицензирование, государственная аккредитация);

42) разрабатывать и реализовывать целевые муниципальные программы в области основного и среднего общего образования, стимулировать поисковые и экспериментальные работы, научно-методические исследования в этой области;

43) готовить по поручению начальника управления образования доклады, информации, отчёты о деятельности муниципальных учреждений основного и среднего общего образования;

44) планировать свою работу на год и квартал, отчитываться о проделанной работе;

45) организовывать подготовку и предоставление информации для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте администрации Сегежского муниципального района в установленные сроки;

46) исполнять обязанности начальника управления образования в период его отсутствия;

47) выполнять иные поручения начальника управления образования.

3.  Основные права заместителя начальника управления образования

3.1. Заместитель начальника управления образования имеет право на:

1) заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

2) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

3) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением еженедельных выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

6) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Сегежского муниципального района;

7) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

8) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

9) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств бюджета Сегежского муниципального района;

10) защиту своих персональных данных;

11) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

12) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

13) участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

14) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

15) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

16) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

17) возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

18) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2. Заместитель начальника управления образования также имеет иные права, предоставленные ему законодательством Российской Федерации.

4.  Квалификационные требования для замещения должности заместителя начальника управления образования

Заместитель начальника управления образования должен:

1) иметь высшее профессиональное образование по педагогической специальности, по специальности направления «государственное и муниципальное управление», «менеджмент», «юриспруденция», не менее двух лет стажа муниципальной (государственной) службы или не менее двух лет стажа работы по специальности;

2) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», «Об образовании», «Об опеке и попечительстве», «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации», иные федеральные законы по вопросам местного самоуправления, образования, молодежной политике, опеки и попечительства, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцию Республики Карелия, законы Республики Карелия, акты Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, иные правовые акты Республики Карелия по вопросам местного самоуправления, образования, молодежной политике, опеке и попечительства;

Устав муниципального образования «Сегежский муниципальный район», структуру и полномочия органов местного самоуправления Сегежского муниципального района (далее - ОМС), Положения и регламенты ОМС, Инструкцию по делопроизводству ОМС; Правила внутреннего трудового распорядка ОМС ;

Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих ОМС, правила делового общения; административные регламенты исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг, иные муниципальные правовые акты Сегежского муниципального района, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

основные обязанности муниципального служащего; свои должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

правовые акты в области защиты государственной и иной охраняемой законом тайны, защиты персональных данных, правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности и производственной санитарии;

основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества;

порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;

основы управления и организации труда;

правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в ОМС, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

3) иметь навыки работы с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации; работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации и иные практические навыки работы с документами); организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени; делового и профессионального общения, исполнительской дисциплины; систематического повышения своей квалификации, в том числе самостоятельного повышения профессионального уровня;

организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием начальника управления образования, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по вопросам местного самоуправления, образования, молодежной политике, опеки и попечительства, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с государственными органами власти, со структурными подразделениями ОМС, другими органами местного самоуправления и организациями, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, делегирования полномочий подчиненным; публичного выступления; осуществления экспертизы проектов муниципальных правовых актов; консультирования (письменного и устного); оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе; управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

5. Ответственность заместителя начальника управления образования

За невыполнение должностных обязанностей заместитель начальника управления образования несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

Согласовано:

Начальник управления образования _______________________________

«______» ___________ 2013 года

С должностной инструкцией ознакомлена и один экземпляр получила

Заместитель начальника управления образования_____________________

«______» ___________ 2013 года