Российская Федерация
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 14.03.2007 № 87/3-3
(в ред. /8-4, /8-4, /7-4, /2-4, /3 – 4, /2-5)
Великий Новгород
О структуре и штатах аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области
В соответствии с пунктом 18 статьи 28 Федерального закона от 01.01.01 года «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 24 областного закона от 01.01.2001 «Об Избирательной комиссии Новгородской области и территориальных избирательных комиссиях Новгородской области в системе избирательных комиссий», Регламентом Избирательной комиссии Новгородской области, в целях совершенствования организационной структуры аппарата Избирательной комиссии Новгородской области и приведения наименования должностей государственной гражданской службы Новгородской области в соответствие с областным законом от 01.01.2001 «О некоторых вопросах правового регулирования государственной гражданской службы Новгородской области и деятельности лиц, замещающих государственные должности Новгородской области»
Избирательная комиссия Новгородской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить структуру и штаты аппарата Избирательной комиссии Новгородской области (приложение 1).
2. Утвердить Положение об аппарате Избирательной комиссии Новгородской области (приложение 2).
3. Поручить председателю Избирательной комиссии Новгородской области, внести соответствующие изменения в штатное расписание аппарата Избирательной комиссии Новгородской области, провести организационно-штатные мероприятия в аппарате Избирательной комиссии Новгородской области и привести свои правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.
Председатель Избирательной комиссии Новгородской области | |
Секретарь Избирательной комиссии Новгородской области |
Приложение 1 УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Избирательной комиссии Новгородской области /3-3 |
Структура и штаты
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
№ п/п | Наименование структурного подразделения | Количество |
1 | Помощник председателя Избирательной комиссии Новгородской области | 1 |
2 | Отдел правового, кадрового и организационно-методический обеспечения | 6 |
3 | Отдел финансового обеспечения и бухгалтерского учета | 4 |
4 | Информационный центр | 26 |
Всего штатная численность по аппарату: 37 |
________________________
Приложение 2 УТВЕРЖДЕНО постановлением Избирательной комиссии Новгородской области от 01.01.2001 №87/3-3 |
Положение
об аппарате Избирательной комиссии Новгородской области
1. Общие положения
1.1. Аппарат Избирательной комиссии Новгородской области (далее - Аппарат) является органом Избирательной комиссии Новгородской области (далее - Комиссия), обеспечивающим ее деятельность и исполнение принятых ею решений.
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, указами Губернатора Новгородской области, нормативными правовыми актами Администрации Новгородской области, постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и избирательной комиссии Новгородской области, Регламентом избирательной комиссии Новгородской области (далее - Регламент), распоряжениями председателя Комиссии, а также настоящим Положением.
1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Новгородской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, нижестоящими избирательными комиссиями (избирательными комиссиями муниципальных образований, окружными избирательными комиссиями, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями), организациями, избирательными объединениями, средствами массовой информации, иными участниками избирательного процесса и референдумов в соответствии с возложенными на него полномочиями.
1.4. Аппарат Комиссии осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством председателя Комиссии.
2. Задача и функции Аппарата
2.1. Аппарат осуществляет правовое, организационное, методическое, информационно-аналитическое, финансовое, документационное, издательское, материально-техническое, социально-бытовое, кадровое и иное обеспечение деятельности Комиссии в соответствии с определенными Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», областными законами, Регламентом Комиссии, направлениями ее деятельности, закрепленными за членами Комиссии с правом решающего голоса.
2.2. В целях решения этой задачи Аппарат осуществляет следующие функции:
2.2.1. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению ее полномочий:
при подготовке и проведении в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выборов в органы государственной власти Новгородской области и органы местного самоуправления, референдумов;
по организации работы по вопросам образования (определения) избирательных округов, округа референдума, образования избирательных участков, участков референдума, формированию участковых избирательных комиссий, формированию резерва составов участковых комиссий и назначения нового члена участковой комиссии из резерва составов участковых комиссий, а также работу по обучению членов избирательных комиссий, лиц, зачисленных в резерв составов участковых комиссий;
2.2.2. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению контроля за соблюдением избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации;
2.2.3. Обеспечивает деятельность Комиссии по реализации и защите прав граждан на участие в голосовании по отзыву Губернатора Новгородской области, депутатов, выборных должностных лиц местного самоуправления, в голосовании по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
2.2.4. Осуществляет подготовку заседаний Комиссии и соответствующих документов к ним;
2.2.5. Готовит в соответствии с планами работы Комиссии и поручениями председателя Комиссии проекты инструкций, иных нормативных актов по вопросам применения областного законодательства, проекты постановлений по рассмотрению обращений и заявлений, принимаемых Комиссией, и проекты заключений Комиссии о соответствии законов и иных нормативных правовых актов Новгородской области Федеральному закону «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», а также иным федеральным законам, регулирующим избирательные права и право на участие в референдуме граждан Российской Федерации;
2.2.6. Обеспечивает деятельность Комиссии по оказанию правовой, методической и организационно-технической помощи избирательным комиссиям, комиссиям референдума;
2.2.7. Контролирует исполнение избирательными комиссиями, комиссиями референдума, кандидатами, избирательными объединениями, общественными объединениями, избирателями, участниками референдума, инициативными группами по проведению референдума, иными группами участников референдума, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственными учреждениями, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами решений и иных актов Комиссии, принятых в пределах ее компетенции, и при необходимости разрабатывает и представляет Комиссии предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению их исполнения;
2.2.8. По поручениям председателя Комиссии совместно с членами Комиссии с правом решающего голоса готовит ответы на обращения граждан по вопросам применения законодательства о выборах и референдумах;
2.2.9. Участвует в предварительном рассмотрении поступивших в Комиссию обращений, жалоб и заявлений, подготовке ответов на них и проектов соответствующих решений Комиссии;
2.2.10. Участвует в подготовке перспективных планов работы Комиссии, вопросов, рассматриваемых на заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Комиссией, проектов соответствующих решений Комиссии, в том числе по вопросам внесения предложений Комиссии о кандидатурах членов и председателей территориальных и окружных избирательных комиссий Новгородской области;
2.2.11. Принимает участие в реализации мероприятий по обеспечению использования и эксплуатации ГАС «Выборы» при подготовке и проведении выборов и референдумов и в период между выборами, развития ГАС «Выборы» и ее использования для решения задач, не связанных с выборами и референдумами;
2.2.12. Участвует в реализации решений Комиссии по организации государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума, формированию и ведению регистра избирателей, участников референдума в Новгородской области с использованием комплексов средств автоматизации ГАС «Выборы»;
2.2.13. Участвует в обеспечении деятельности Комиссии по повышению профессиональной подготовки членов избирательных комиссий, комиссий референдума, гражданских служащих аппарата Комиссии и других организаторов выборов, референдума и правовому обучению избирателей, участников референдума с целью повышения их правовой культуры;
2.2.14. Участвует в обеспечении информационно-разъяснительной деятельности Комиссии в периоды подготовки и проведения избирательных компаний, обеспечивает деятельность Контрольно-ревизионной службы, Координационного совета по реализации областной целевой программы по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, а также иных комиссий и советов, создаваемых при Комиссии;
2.2.15. Участвует в изучении практики применения федерального, областного законодательства о выборах и референдуме и подготовке предложений по его совершенствованию;
2.2.16. Участвует в подготовке проектно-сметных документов по финансированию проведения выборов, референдумов осуществляет бухгалтерский учет и отчетность Комиссии, финансовое обеспечение ее деятельности и выборов федерального и регионального уровней;
2.2.17. Осуществляет правовое, организационное, методическое, документационное, информационное и иного обеспечение деятельности Контрольно-ревизионной службы при Комиссии, рабочих органов Комиссии;
2.2.18. Организует работу по обеспечению деятельности Комиссии по контролю за целевым использованием денежных средств, выделенных из федерального, областного бюджетов на финансирование выборов и референдума, деятельности комиссий, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучение организаторов выборов, референдума и избирателей, участников референдума, областных целевых программ, по контролю за источниками поступления, правильным учетом и использованием денежных средств избирательных фондов, фондов референдума, проверке финансовых отчетов кандидатов, избирательных объединений, инициативных групп по проведению референдума, инициативных агитационных групп, иных групп участников референдума, по проверке сведений о поступлении и расходовании средств региональных отделений политических партий, по информированию о результатах этих проверок;
2.2.19. Обеспечивает взаимодействие Комиссии с федеральными государственными органами, государственными органами Новгородской области, органами местного самоуправления, избирательными комиссиями, комиссиями референдума, региональными отделениями политических партий, избирательными объединениями, средствами массовой информации;
2.2.20. Организует работу по информационному наполнению сайтов Комиссии в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования «Интернет».
2.2.21. Организует документационное обеспечение деятельности Комиссии с внедрением современных систем электронного документооборота. Разрабатывает методологию работы с документами в Комиссии;
2.2.22. Комплектует, обеспечивает учет, упорядочение, сохранность и использование архивного фонда документов Комиссии. Подготавливает и представляет на рассмотрение Комиссии порядки хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении сроков хранения избирательных документов;
2.2.23. Представляет по доверенности интересы Комиссии в судебных органах;
2.2.24. Решает вопросы материально-технического, социально-бытового и иного обеспечения деятельности Комиссии, а также транспортного, медицинского и санитарно-курортного обслуживания членов Комиссии с правом решающего голоса и государственных гражданских служащих Аппарата. Организует и осуществляет контроль за ремонтно-строительными и эксплуатационными работами в помещениях, занимаемых Комиссией;
2.2.25. Осуществляет ведение кадровой работы, в том числе, участвует в формировании кадрового состава Аппарата Комиссии и его резерва, проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации государственных гражданских служащих Аппарата, а также профилактику коррупционных и иных правонарушений, в том числе осуществление действий в установленном законодательством Российской Федерации порядке, связанных с предоставлением сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах лиц, замещающих государственные должности Новгородской области в Комиссии, государственных гражданских служащих Аппарата Комиссии, лиц, замещающих государственные должности в территориальных избирательных комиссиях Новгородской области, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей указанных лиц, консультирование по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы;
2.2.26. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению контроля за обеспечением гарантий равенства политических партий, представленных в областной Думе, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом;
2.2.27. Выполняет другие функции в соответствии с решениями Комиссии, поручениями председателя Комиссии и положениями об отделах.
3. Структура Аппарата и организация его работы
3.1. Структура и штаты Аппарата утверждается постановлением Комиссии в пределах средств, выделенных на обеспечение деятельности Комиссии, и включает в себя помощника председателя Комиссии и отделы Аппарата.
В структуру и штаты Аппарата могут быть включены управления, руководитель Аппарата и иные должности.
Утверждение штатного расписания Аппарата осуществляется председателем Комиссии.
3.2. Организация работы Аппарата осуществляется в соответствии с Регламентом Комиссии, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, служебным распорядком Комиссии, а также положениями об отделах, должностными регламентами гражданских служащих, поручениями председателя Комиссии.
Отделы осуществляют свою деятельность во взаимодействии друг с другом, Контрольно-ревизионной службой при Комиссии.
3.3. Общее руководство деятельностью Аппарата, принятие правовых актов, связанных с государственной гражданской службой, назначение на должности, перевод (перемещение) и увольнение с государственной гражданской службы осуществляет председатель Комиссии в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
3.4. В рамках общего руководства деятельностью Аппарата председатель Комиссии:
3.4.1. Организует и координирует работу Аппарата;
3.4.2. Обеспечивает взаимодействие отделов;
3.4.3. Определяет вопросы, входящие в сферу ведения отделов;
3.4.4. Дает поручения начальникам отделов;
3.4.5. Вносит на рассмотрение Комиссии предложения по изменению структуры и штатов Аппарата;
3.4.6. Организует работу конкурсной комиссии, проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Аппарата;
3.4.7. Рассматривает и принимает соответствующее решение по предложениям начальников отделов о награждении, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих Аппарата;
3.4.8. Обеспечивает взаимодействие отделов с членами Комиссии, в том числе по вопросам подготовки и проведения в Комиссии совещаний и иных мероприятий, участия в них гражданских служащих Аппарата.
3.5. Отделы осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах, устанавливающими сферы их ведения, права, ответственность.
3.6. Отделы Аппарата во взаимодействии с членами Комиссии с правом решающего голоса, организующими работу по определенным Регламентом Комиссии направлениям ее деятельности, обеспечивают исполнение функций Аппарата по вопросам, входящим в сферу ведения отделов, в том числе:
3.6.1. Готовят для рассмотрения Комиссией проекты постановлений Комиссии, а также проекты распоряжений председателя Комиссии;
3.6.2. Исполняют поручения председателя Комиссии, обеспечивают контроль исполнения решений Комиссии;
3.6.3. Анализируют положение дел, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Новгородской области, готовят соответствующие материалы для Комиссии, председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, членов Комиссии в соответствии с закрепленными за ними направлениями деятельности;
3.6.4. Осуществляют другие функции в пределах установленной сферы ведения отделов.
3.7. Отделы Аппарата взаимодействуют с избирательными комиссиями, государственными органами Новгородской области, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в их сферу ведения.
3.8. Отделы организуют работу с применением современных информационных технологий, в том числе с использованием ГАС «Выборы».
3.9. Начальники отделов информируют председателя Комиссии о состоянии дел по вопросам, отнесенным к сфере ведения отделов, о выполненных работах и находящихся на исполнении поручениях.
3.10. Начальник отдела:
3.10.1. Осуществляет непосредственное руководство отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций;
3.10.2. Организует выполнение решений Комиссии, поручений председателя Комиссии, представляет и докладывает материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела;
3.10.3. Организует по поручению председателя Комиссии проверку исполнения избирательными комиссиями решений Комиссии, принятых в пределах ее полномочий по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
3.10.4. Присутствует на заседаниях Комиссии, а также проводимых в Комиссии совещаний;
3.10.5. Отвечает за полноту и качество материалов, подготовленных отделом, своевременность их оформления и представление в установленном порядке;
3.10.6. Участвует в заседаниях Комиссии, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
3.10.7. Визирует материалы, подготовленные по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела, а также иные материалы в соответствии с нормативными актами Комиссии, распоряжениями и поручениями председателя Комиссии;
3.10.8. Имеет право знакомиться с документами (материалами) избирательных комиссий;
3.10.9. Представляет председателю Комиссии на утверждение в установленном порядке положение об отделе, вносит ему предложения об изменении структуры и штатного расписания отдела в пределах бюджетных средств, выделенных на обеспечение деятельности Комиссии;
3.10.10. Вносит предложения председателю Комиссии по кандидатурам на замещение вакантных должностей в отделах из числа гражданских служащих Аппарата, состоящих в кадровом резерве;
3.10.11. Распределяет обязанности между работниками отдела;
3.10.12. Представляет на утверждение председателя Комиссии должностные регламенты гражданских служащих отдела;
3.10.13. Обеспечивает по поручению председателя Комиссии присутствие гражданских служащих отдела на заседаниях Комиссии, их участие в совещаниях у председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями, по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
3.10.14. Вносит председателю Комиссии предложения о награждении, поощрении гражданских служащих отдела и привлечении их к дисциплинарной ответственности;
3.10.15. Контролирует соблюдение гражданскими служащими отдела служебной дисциплины;
3.10.16. Составляет и представляет на утверждение председателя Комиссии график ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих отдела;
3.10.17. Вносит председателю Комиссии предложения об обеспечении гражданских служащих отдела служебными помещениями, средствами связи, компьютерной и организационной техникой, оснащении мебелью, оборудованием;
3.10.18. Организует в отделе ведение делопроизводства с соблюдением установленных правил и порядка работы с документами, обеспечивает сохранность вверенных ему документов;
3.10.19. Принимает меры по совершенствованию работы отдела, повышению профессионального уровня гражданских служащих и способствует развитию их инициативы;
3.10.20. Вносит председателю и членам Комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, использованию в их деятельности опыта других избирательных комиссий.
3.11. На период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, освобождение от занимаемой должности и др.) начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела, в случае отсутствия в отделе должности заместителя начальника отдела - в соответствии с распоряжением председателя Комиссии гражданский служащий того же отдела.
На период временного отсутствия начальника отдела в связи с освобождением его от занимаемой должности, обязанности начальника отдела исполняет в соответствии с распоряжением председателя Комиссии гражданский служащий того же отдела.
3.12. В состав Аппарата входят следующие отделы:
3.12.1. Отдел правового, кадрового и организационно-методического обеспечения;
3.12.2. Отдел финансового обеспечения и бухгалтерского учета;
3.12.3. Информационный центр.
3.13. Положение об информационном центре утверждается Комиссией, положения о правовом и организационно-методическом отделе и об отделе финансового обеспечения и бухгалтерского учета - председателем Комиссии.
3.14. Отдел правового, кадрового и организационно-методического обеспечения, отдел финансового обеспечения и бухгалтерского учета и информационный центр возглавляют начальники отделов.
3.15. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии.
3.16. Отделы Аппарата осуществляют свою деятельность во взаимодействии между собой, с Контрольно-ревизионной службой при Комиссии, иными комиссиями и советами, создаваемыми при Комиссии.
3.17. Расходы на содержание Аппарата осуществляются за счет средств федерального и областного бюджетов, выделенных на финансовое обеспечение деятельности Комиссии, в объемах, определяемых бюджетной росписью и сметами расходов.
3.18. Выезд в командировки работников Аппарата осуществляется по согласованию с председателем Комиссии. Организация учета и анализ результатов выездов работников аппарата в командировки осуществляется в порядке, установленном председателем Комиссии.
3.20. Отдел правового, кадрового и организационно-методического обеспечения
3.20.1. Отдел правового, кадрового и организационно-методического обеспечения Аппарата Комиссии образован для правового, кадрового и организационно-методического обеспечения деятельности Комиссии, оказания правовой, организационно-методической помощи нижестоящим избирательным комиссиям.
3.20.2. Основными функциями отдела правового, кадрового и организационно-методического обеспечения (далее в настоящем пункте – отдел) являются:
- обеспечение правовой, организационно-методической деятельности Комиссии, в том числе по подготовке и проведению выборов, референдумов, а также по организации работы по вопросам образования (определения) избирательных округов, округа референдума, образования избирательных участков, участков референдума, формированию участковых избирательных комиссий, формированию резерва составов участковых комиссий и назначения нового члена участковой комиссии из резерва составов участковых комиссий, а также работу по обучению членов избирательных комиссий, лиц, зачисленных в резерв составов участковых комиссий;
- обеспечение деятельности Комиссии в вопросах формирования нижестоящих избирательных комиссий;
- оказание правовой, организационной и методической помощи в работе территориальным, окружным и другим избирательным комиссиям;
- обеспечение организации изготовления документов, печатной продукции, необходимой для подготовки и проведения выборов и референдумов;
- обеспечение в предварительном порядке рассмотрения вопросов, поставленных в обращениях о нарушениях избирательного законодательства, законодательства о референдумах, а также жалобах и заявлениях на действия (бездействия) избирательных комиссий и должностных лиц, нарушающих избирательные права граждан и право граждан на участие в референдумах;
- обеспечение подготовки заседаний Комиссии и совещаний (семинаров) с участием избирательных комиссий;
- обеспечение подготовки информационно-разъяснительных и иных материалов по вопросам, связанным с деятельностью Комиссии, относящихся к компетенции отдела;
- обеспечение ведения кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, профилактики коррупционных и иных правонарушений и осуществления действий в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе связанных с предоставлением сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах лиц, замещающих государственные должности Новгородской области в Комиссии, и государственных гражданских служащих Аппарата Комиссии, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей указанных лиц;
- оформление организационно-распорядительных документов по личному составу;
- обеспечение ведения делопроизводства, сохранности документов и сдачи их в архив;
- обеспечение деятельности Комиссии по контролю за источниками поступления, учетом и использованием денежных средств избирательных фондов, фондов референдумов, проверке финансовых отчетов кандидатов, избирательных объединений, инициативных групп по проведению референдумов, иных групп участников референдумов, проверке сведений о поступлении и расходовании средств региональных отделений политических партий;
- обеспечение организации проверки достоверности представленных кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений сведений о доходах и об имуществе, информирования граждан о результатах этих проверок;
- осуществление взаимодействия с кредитными организациями, в которых открыты специальные счета кандидатами, избирательными объединениями, инициативными группами по проведению референдумов, иными группами участников референдумов;
- осуществление деятельности по повышению правовой культуры избирателей (участников референдумов), обучению организаторов выборов и референдумов;
- участие в деятельности Контрольно-ревизионной службы при Комиссии, а также иными комиссиями и советами, создаваемыми при Комиссии;
- обеспечение деятельности Комиссии по осуществлению контроля за обеспечением гарантий равенства политических партий, представленных в областной Думе, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом»;
- осуществление иных функций в соответствии с федеральными законами, областными законами, постановлениями Комиссии и Положением об отделе.
3.21. Информационный центр
3.21.1. Информационный центр образован для информационного обеспечения деятельности Комиссии и автоматизации информационных процессов, реализуемых в ходе подготовки и проведения выборов, референдумов.
3.21.2. В штат информационного центра входят системные администраторы, осуществляющие работу по эксплуатации и развитию комплексов средств автоматизации ГАС «Выборы» в территориальных избирательных комиссиях.
3.21.3. Системные администраторы территориальных избирательных комиссий находятся в непосредственном подчинении руководителя информационного центра и в оперативном подчинении председателя соответствующей территориальной избирательной комиссии в пределах его полномочий.
3.21.4. Порядок использования органами местного самоуправления, организациями и учреждениями комплексов средств автоматизации ГАС «Выборы» для решения задач, не связанных с проведением выборов, референдумов, устанавливается федеральными законами, нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и регулируется соответствующими договорами.
3.21.5. Основными функциями в деятельности информационного центра являются:
- обеспечение работы по эксплуатации и развитию комплексов средств автоматизации ГАС «Выборы» на территории Новгородской области;
- организация приема, передачи и хранения информации о ходе избирательного процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа;
- техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии по осуществлению организации работы по вопросам образования (определения) избирательных округов, округа референдума, образования избирательных участков, участков референдума, формированию участковых избирательных комиссий, формированию резерва составов участковых комиссий и назначения нового члена участковой комиссии из резерва составов участковых комиссий, а также работу по обучению членов избирательных комиссий, лиц, зачисленных в резерв составов участковых комиссий;
- обеспечение деятельности Комиссии по осуществлению организации работы по исполнению Порядка взаимодействия пользователей с Удостоверяющим центром ГАС «Выборы», утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.01.01 года № 000/1191-6;».
- формирование списков избирателей и ведение регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории Новгородской области;
- анализ опыта применения ГАС «Выборы», формирование предложений по улучшению ее эксплуатации и развитию;
- обеспечение информационной поддержки официального сайта Комиссии в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования «Интернет» и «Интернет – портала ГАС «Выборы»;
- техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии по осуществлению контроля за обеспечением гарантий равенства политических партий, представленных в областной Думе, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом;
- выполнение других функций в соответствии с федеральным и областным законодательством, постановлениями Комиссии, положением об информационном центре.
3.22. Отдел финансового обеспечения и бухгалтерского учета
3.22.1. Отдел финансового обеспечения и бухгалтерского учета Комиссии образован для обеспечения финансирования мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов за счет средств федерального бюджета и (или) областного бюджета в зависимости от уровня выборов, референдумов, осуществления финансового обеспечения деятельности Комиссии и территориальных избирательных комиссий Новгородской области.
3.22.2. Основными функциями отдела финансового обеспечения и бухгалтерского учета является:
- обеспечение реализации бюджетных полномочий Комиссии;
- организация бюджетного и иного учета финансово-хозяйственной деятельности Комиссии и контроля за экономным использованием финансовых ресурсов;
- оказание нижестоящим избирательным комиссиям методической помощи по вопросам финансового обеспечения и бухгалтерского учета при подготовке и проведении выборов и референдумов;
- подготовка предложений о распределении бюджетных средств, выделенных в установленном порядке;
- участие в деятельности Контрольно-ревизионной службы при Комиссии для осуществления контроля за целевым расходованием денежных средств, выделенных нижестоящим избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов и референдумов;
- осуществление взаимодействия с кредитными организациями, в том числе подготовка документов Комиссии по открытию, ведению и закрытию счета Комиссии при подготовке и проведении выборов депутатов Новгородской областной Думы;
- подготовка и представление в установленном порядке финансовых отчетов Комиссии о расходовании бюджетных средств на подготовку и проведение выборов, референдумов, содержание Комиссии;
- разработка в установленном порядке смет расходов на подготовку и проведение выборов, референдумов, бюджетной росписи, бюджетных смет по обеспечению деятельности Комиссии и территориальных избирательных комиссий Новгородской области;
- осуществление контроля за соответствием заключаемых Комиссией договоров пределам бюджетных средств, доведенных Комиссии по кодам классификации расходов лимитов бюджетных обязательств по федеральному и областному бюджетам;
- своевременное проведение расчетов в пределах лимитов бюджетных ассигнований с организациями и физическими лицами;
- составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, финансовой, налоговой, статистической отчетности в соответствующие государственные органы;
- обеспечение подготовки и проведения семинаров по вопросам финансового обеспечения и бухгалтерского учета с территориальными избирательными комиссиями Новгородской области;
- принятие от нижестоящих избирательных комиссий отчетности в соответствии с бюджетным законодательством;
- оформление организационно-распорядительных документов по основной деятельности Комиссии;
- обеспечение начисления и выплаты в установленные сроки заработной платы и иных выплат работникам Аппарата Комиссии и членам Комиссии, работающим на постоянной (штатной) основе;
- оформление и осуществление выплат при командировании работников Аппарата Комиссии и членам Комиссии, работающим на постоянной (штатной) основе;
- выполнение других функций в соответствии с федеральными законами, областными законами, постановлениями Комиссии и Положением об отделе.
4. Права и обязанности гражданских служащих Аппарата
4.1. Работники Аппарата являются государственными гражданскими служащими Новгородской области. Перечень должностей работников Аппарата включается в Реестр должностей государственной гражданской службы Новгородской области.
4.2. Назначение на должности государственной гражданской службы в отделах и освобождение от должностей производятся на основании распоряжений председателя Комиссии в порядке, установленном федеральным, областным законодательством о государственной гражданской службе.
4.3. В штатное расписание Аппарата могут включаться должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы. Права и обязанности лиц, занимающих эти должности, и порядок оплаты их труда устанавливаются в соответствии с федеральным, областным законодательством.
4.4. Для осуществления функций, возложенных на отделы, государственные гражданские служащие Аппарата наделяются необходимыми правами и несут обязанности в соответствии с федеральным, областным законодательством о государственной гражданской службе и иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения государственной гражданской службы, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, утвержденными в установленном порядке положениями об отделах, должностными регламентами и служебными контрактами.
4.5. Государственные гражданские служащие Аппарата проходят аттестацию и сдают квалификационные экзамены в порядке и сроки, установленные федеральным, областным законодательством о государственной гражданской службе.
4.6. На государственных гражданских служащих Аппарата распространяется действие федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, только в части, не урегулированной Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.7. Условия материально - технического, социально-бытового и иного обеспечения государственных гражданских служащих Аппарата определяются в установленном порядке.
__________________________
