«ИИАС-Сессия»

Предварительные действия. 1

Работа с ведомостями. 1

1. Создание новой ведомости. 1

2. Ввод оценок в ведомости. 3

Работа с экзаменационными листами. 4

Распечатка ведомостей и экзаменационных листов. 5

Отчеты.. 5

Полезные советы. 5

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ). 5

«ИИАС-Сессия»

Предварительные действия.

·  Сделать рабочие учебные планы и графики учебного процесса.

·  Проверить перечень экзаменов и зачетов с помощью отчета (УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ-> КРАТКОСРОЧНЫЕ УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ – > Перечень экзаменов и зачетов).

·  Проверить разделены ли группы на подгруппы, если специальность делится на специализации (приказы: «О назначении групп на факультете» и «Об утверждении списков студенческих групп»).

·  Проверить сделаны ли у вас ВСЕ приказы по восстановлению студентов, отчислению. Во время сессии не должно быть никакого движения студентов.

Работа с ведомостями

1.  Создание новой ведомости

Чтобы создать новую ведомость необходимо вставить новую запись (F6).

 

Заполняете все поля в ведомости

 

Внимание

Наименование дисциплины, группа, преподаватель после заполнения списка студентов становятся недоступны для редактирования. Если у вас не появляется дисциплина специализации, необходимо проверить учебный план, и приказ о назначении групп на факультете: указана ли там специализация для группы(подгруппы). Если Вы уверены в вашем перечне экзаменов и зачетов, в правильности учебных планов, то вы можете создать все ведомости на все дисциплины. Кнопка «Создать(ВСЕ)». После нажатия кнопки, процесс вернуть обратно будет нельзя. Будьте внимательны.

2.  Ввод оценок в ведомости

Для ввода оценок необходимо найти и открыть ведомость, в которую необходимо проставить оценки.

 

Внимание!

·  Для поиска ведомости удобно использовать режим работы с запросами

·  Все поля шапки ведомости после заполнения оценок студентов становятся недоступны для редактирования.

·  Если при нажатии F9 не появляется перечень оценок и внизу пишется «LOV не содержит входов», значит необходимо проверить правильность указания шкалы (пятибалльная, зачет/незачет… ) в описании вида контроля по дисциплине.

Работа с экзаменационными листами

В случае пересдач, несвоевременной (досрочной) сдачи зачета/экзамена, работник деканата формирует экзаменационный лист.

 

Внимание!

·  Дата оценки в экзаменационном листе НЕ должна совпадать с датой в основной ведомости.

·  Желтое поле - признак режима поиска. Для того чтобы убрать желтое поле достаточно нажать ESC(кнопка находится в верхнем левом углу клавиатуры)

Распечатка ведомостей и экзаменационных листов.

Выполняется стандартно: открываете ведомость/экзаменационный лист и нажимаете печать кнопку панели управления «печать».

Отчеты

1.Задолженность по факультету

2.Сводная ведомость

3.Итоги сессии

Внимание!

Все отчеты работают на рабочую дату. Для получения отчета на дату отличающуюся от текущей – установите правильно рабочую дату!

Полезные советы.

·  Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.

·  Для поиска определенной ведомости/экзаменационного листа пользуйтесь клавишами F7, F8.

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).

·  Как удалить ведомость?

Удалить всех студентов, сохранить F10

Удалить заголовок ведомости(F9), сохранить F10