ДИСТРИБЬЮТОРСКАЯ ПОЛИТИКА
КОМПАНИИ «ВИКИНГ» - ОТДЕЛ ИННОВАЦИОННЫХ СИСТЕМ иТЕХНОЛОГИЙ
на 2012 – 2013 годы.
Содержание
Введение.
Видение компании «ВИКИНГ»
Миссия компании «ВИКИНГ»
1. Принципы построения дистрибьюторской политики компании «ВИКИНГ»
1.1. Территория
1.2. Общие требования к Дистрибьюторам Отдела «Системы дверных ручек «ULNA»
1.3. Права и обязанности Дистрибьюторов компании «ВИКИНГ»
1.4. Права и обязанности компании «ВИКИНГ»
1.5. Обязательства Дистрибьютора по покупке демонстрационных комплектов и объёмов минимальных партий продукции ULNA.
1.6. Документы, регламентирующие отношения дистрибьютора с “ВИКИНГ”
Общие положения:
Видение ООО “ВИКИНГ”: используя динамику мировых тенденций и инновационные технологии систем ULNA, быть приоритетным выбором для клиентов, сотрудников и инвесторов. Быть признанными:
- клиентами как компания №1 в предоставлении инновационных решений;
- сотрудниками как лучший пример на рынке в области вовлеченности сотрудников.
МиссияООО “ВИКИНГ”: быть самой инновационной компанией и предпочтительным поставщиком на целевых рынках.
Настоящий документ описывает общие принципы, которых придерживается (далее «ВИКИНГ» или «компания «ВИКИНГ») при управлении дистрибьюцией продукции ULNA на территории РФ.
Данный документ носит открытый характер и предназначается в равной степени как действующим официальным дистрибьюторам Компании «ВИКИНГ» на территории РФ, так и компаниям, изучающим возможность дистрибьюции продукции ULNA.
Настоящий документ вступает в силу с 1 апреля 2012 г. и действует до 31 декабря 2013 г.
1. Принципы построения дистрибьюторской политики компании «ВИКИНГ» (Отдел «Эргономичные дверные ручки систем ULNA» (Франция).
1.1 Территория
В пределах Российской Федерации Компания «ВИКИНГ»в соответствии с законодательством не ограничивает территорию, на которой Дистрибьютору предоставляется право продажи систем ULNA. В равной степени, никакая территория не может быть закреплена за Дистрибьютором в качестве эксклюзивной.
1.2 Общие требования к дистрибьюторам Компании “ВИКИНГ”
Дистрибьютор “ВИКИНГ”–юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, приобретающие на систематической основе дверные ручки системы“ULNA”исключительно для целей перепродажи и осуществляющие по согласованию с “ВИКИНГ” продвижение товаров “ВИКИНГ” на российском рынке.
Для того, чтобы стать Дистрибьютором Компании “ВИКИНГ”, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны удовлетворять следующим требованиям:
1.2.1.Наличие у Дистрибьютора (либо его аффилированных лиц[1]), опыта работы от 2-хлет.
Наличие опыта работы Дистрибьютора (его аффилированных лиц) оценивается исходя из данных, доступных в открытых источниках (средства массовой информации, Интернет, все виды рекламы).
1.2.2. Наличие необходимого для эффективного ведения бизнеса персонала (как штатных работников, так и работающих на условиях аутсорсинга/аутстаффинга): торговых представителей, прошедших обучение и активно продающих системы дверных ручек ULNA,в количестве минимум 2 человека
1.2.3.Наличие складского помещения объемом достаточным для хранения минимум месячного запаса продукции ULNA, исходя из суммы дистрибьюторского соглашения на 2012 г. Наличие склада подтверждается документами в виде свидетельстве о праве собственности или договора аренды и иными договорами, подтверждающими наличие таких помещений.
1.2.4. Наличие системы учета складских запасов и их движения, позволяющей на ежемесячной/ежеквартальной основе формировать прогнозы закупок на предстоящий отчетный период, а также формировать отчеты о фактическом состоянии запаса ассортимента систем ULNAна складе Дистрибьютора.
1.2.5. Наличие клиентской базы, заинтересованной в приобретении продукции ULNA(не менее 10 прямых покупателей).
В целях установления соответствия претендента вышеизложенным требованиям Отдел инновационных систем и технологий, запрашивает у претендента необходимые документы. При необходимости направляет своих представителей в офис (офисы), склад (склады) претендента и на месте устанавливает его способность выполнять функции Дистрибьютора.
Установив соответствие претендента (юридического лица или индивидуального предпринимателя) вышеуказанным требованиям, а также требованиям по проверке правового статуса и деловой репутации контрагентов на основании настоящей Дистрибьюторской политики определяет коммерческие условия сотрудничества и принимает решение о заключении Дистрибьюторского соглашения.
1.3. Права и обязанности Дистрибьютора“ВИКИНГ”
1.3.1. Права Дистрибьютора “ВИКИНГ” :
– приобретать системыULNAсо скидкой и в кредит (с рассрочкой платежа), если это предусмотрено Договором о сбыте и реализации. Размер скидки и условия кредита (рассрочки платежа) определяется в соответствии с положениями настоящей Дистрибьюторской политики, Ценовой политики Компании “ВИКИНГ” в целом, Кредитной политикиКомпании «ВИКИНГ». Окончательное решение по предоставлению коммерческого кредита выносится после проверки финансовой устойчивости Дистрибьютора Кредитным отделом “ВИКИНГ” в соответствии с положениями Кредитной политики “ВИКИНГ” ;
– пользоваться технической и информационной поддержкой и приглашать сотрудников “ВИКИНГ” для проведения совместных семинаров и выставок;
– получать рекламные и информационные материалы в отношении продукции“ВИКИНГ” ;
– по согласованию с “ВИКИНГ” получать образцы продукции “ВИКИНГ” в количестве, необходимом для ознакомления потенциальных покупателей с продукцией ULNA;
– проводить по согласованию с Отделом инновационных систем и технологий компании “ВИКИНГ”:рекламные акции, маркетинговые и иные мероприятия по продвижению продукции и/или товарных знаков «ULNA» и «ВИКИНГ»и участвовать в выставках с продукцией ULNA.
1.3.2. Обязанности Дистрибьютора:
- исполнять надлежащим образом условия Договора о сбыте и реализации ПРОДУКЦИИ ULNAс компанией «ВИКИНГ»;
- осуществлять продвижение систем дверных ручек ULNA,путем организации и проведения маркетинговых и рекламных мероприятий, участия в профессиональных семинарах и конференциях;
- обеспечивать сервис для дилеров и конечных покупателей – предоставлять информацию о продукции ULNA, осуществлять подбор оптимального решения в зависимости от потребности заказчика.;
- в случае получения образцов продукции передавать в «ВИКИНГ»отчеты об использовании данных образцов на ежеквартальной основе в срок не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с момента истечения отчетного квартала;
- предоставлять своему персоналу возможность знакомиться с особенностями систем дверных ручек ULNAи способов ее применения путем посещения информационно-консультационных семинаров в “ВИКИНГ” ;
- популяризировать товарные знаки «ULNA»и систему дверных ручекULNAпутем размещения рекламы в СМИ, сети Интернет, выступлений на профессиональных и отраслевых мероприятиях (семинарах, конференциях);
- обеспечивать наличие координатора по работе с Отделом инновационных систем и технологий компании «ВИКИНГ», который будет выполнять следующие функции: предоставлять при необходимости информацию об исполнении условий Дистрибьюторского соглашения и договоров о проведении совместных маркетинговых/рекламных мероприятий; организовать работу по обеспечению документооборота, связанного с исполнением Дистрибьюторского соглашения и договоров о проведении маркетинговых и/или рекламных мероприятий.
- предоставлять отчетность о продажах конечным клиентам ежемесячно (в срок не позднее 15 числа последующего за отчетным месяца).
- предоставлять прогноз закупок на последующие 3 месяца с указанием артикула и количества ежемесячно.
1.4. Права и обязанности компании «ВИКИНГ»
Со своей стороны компания «ВИКИНГ»принимает на себя обязательства по:
– поставке Дистрибьютору систем дверных ручек ULNAпо ценам Прайс-листа компании «ВИКИНГ»с учетом установленных в Договоре о сбыте и реализации скидок;
– предоставлению Дистрибьютору образцов продукции ULNAи информационно-технических материалов по продукции ULNA. Стоимость образцов определяется в Договор о сбыте и реализации.
– предоставлению торговыми представителями компании «ВИКИНГ»информационной поддержки относительно свойств и характеристик систем ULNA,областей их использования и применения, техник продаж (рынков сбыта);
– размещению информации о Дистрибьюторе на сайте www.ulna-system.ruв разделе «Где купить», а также в базе данных компании«ВИКИНГ»информационной поддержки Покупателей.
Компания «ВИКИНГ»оставляет за собой право изменить условия настоящей Дистрибьюторской политики в одностороннем порядке. В этом случае новые условия Дистрибьюторской политики должны быть доведены до сведения всех Дистрибьюторов компании «ВИКИНГ». Новые условия Дистрибьюторской политики компании «ВИКИНГ»вступят в силу по истечении 30 календарных дней с момента их доведения до сведения Дистрибьютора в соответствии с условиями Договора о сбыте и реализации ПРОДУКЦИИ ULNA.
1.5. Обязательства Дистрибьютора по покупке демонстрационных комплектов и объёмов минимальных партий продукции ULNA.
1.5.1. Дистрибьютор обязуется купить у компании «ВИКИНГ» демонстрационный комплект системы ULNA. Стоимость комплекта и его состав определены в Приложении к настоящей Дистрибьюторской политике.
1.5.2. Объём минимальной партии продукции ULNA определяется в каждом конкретном Дистрибьюторском соглашении, но не может быть меньше чем 2 коробки систем дверных ручек ULNA.
1.6. Документы, регламентирующие отношения дистрибьютора с “ВИКИНГ”
Отношения Дистрибьютора с компанией «ВИКИНГ»регламентируются следующими документами:
1.6.1.Договор о сбыте и реализации ПРОДУКЦИИ ULNAс компанией “ВИКИНГ”
Это документ, подтверждающий статус Дистрибьютора по продукции “ВИКИНГ” и определяющий условия закупок продукции ULNA.
1.6.2. Прайс-лист на системы дверных ручек ULNA.
Прайс-лист является официальным документом компании ”ВИКИНГ”, содержащим ценовую информацию и принадлежность товара (артикула) к той или иной продуктовой категории.
1.6.3.Дистрибьюторская политика (настоящий документ)
[1]Аффилированные лица понимаются в соответствии с действующим российским законодательством.
