Получение почтового ящика е-мейл
Для получения почтового адреса е-мэйл в домене ***** необходимо связаться с администратором сети ТГАСУ или написать заявку на его имя в виде
Администратору сети ТГАСУ
От <ФИО>, <Должность>
Заявление
Прошу завести мне почтовый ящик е-мэйл на почтовом сервере ТГАСУ.
Имя пользователя (только латинские символы и цифры) | Пароль (не менее 6 символов) |
ivanov | ivan1964 |
Дата Подпись
Имя пользователя должно быть емким по содержанию и достаточно четко описывать его владельца. Не допускаются логины, содержащие ненормативную лексику или унижающие чье-то достоинство. Чересчур длинные имена пользователя создадут трудности вашим адресатам. Пароль необходимо выбирать не менее 6 символов. Он не должен состоять из повторяющихся или периодичных символов (например, 111111 или 123456), так как это создает угрозу безопасности сервера, а следовательно и учетным записям других пользователей. Лучший вариант – сочетание символов и цифровых знаков.
После этого на сервере ТГАСУ будет создана учетная запись для пользователя ivanov, который будет иметь адрес почтовой почты. Администрация ЦИТ ТГАСУ берет на себя обязанность следить за техническим состоянием сервера и домашних каталогов пользователей, а также гарантирует сохранность и конфиденциальность отправленных и полученных вами сообщений и ваших личных данных.
Порядок работы с электронной почтой
После получения ящика необходимо установить почтовый клиент (мэйлер) на ваш персональный компьютер. Мы рекомендуем вам использовать программу Outlook Express компании Microsoft, так как она интуитивно понятна и проста в настройке и обслуживании. Кроме того, она поддерживает большинство функций, необходимых для работы с почтой, а именно:
1. Получение и отправка почты
2. Работа с адресной книгой
3. Поддержка каталогов почты
4. Создание групп рассылки
5. Создание е-мэйл сообщений с использованием html
6. Автодоставка почтовых сообщений
Outlook Express
Внешний вид программы Outlook Express показан на рисунке
Рис 1. Внешний вид программы
Учетные записи мэйлера
Для создания учетной записи в Outlook Express необходимо выбрать в меню Сервис пункт Учетные Записи. В появившемся окошке выбрать Добавить->Почта. После этого появится окно диалога, который предложит вам ввести необходимую информацию для создания учетной записи почты. В полях <Сервер исходящих сообщений> и <Сервер входящих сообщений> следует ввести *****, затем ввести ваши логин и пароль.
Рис 2. Учетные записи Outlook Express
Если вы хотите запомнить пароль, поставьте галочку в одноименном поле, тогда при соединении с сервером пароль будет передаваться автоматически. После создания учетной записи вы можете получить свои сообщения путем выполнения команды <Доставить почту> через меню или иконку на панели управления Outlook Express.
Рис 3. Настройка серверов POP3
Сетевая безопасность
В связи с той опасностью, которую может представлять несанкционированный доступ к информационным ресурсам, администрация ЦИТа призывает пользователей сети ТГАСУ к соблюдению мер предосторожности. Не следует разглашать кому-либо пароли своих почтовых аккаунтов. Если ваши компьютеры включены в какие-либо рабочие группы или на них имеются ресурсы общего пользования, необходимо защищать такие ресурсы паролем или устанавливать для таких ресурсов параметр «Только для чтения». Незащищенные ресурсы легко могут быть повреждены или использованы злоумышленниками во вред. Кроме того, в связи с участившимися попытками взлома серверов ТГАСУ и информационных ресурсов сети ТГАСУ, следует проявлять бдительность и пресекать подобные действия в случае их обнаружения административными мерами или ставить в известность администрацию ЦИТа. При несоблюдении мер сетевой безопасности руководство ЦИТа оставляет за собой право принимать самостоятельные действия по выявлению и пресечению вредоносных действий нарушителей. Естественными мерами будет отключение соответствующих подразделений от университетской сети и Интернета вплоть до разрешения конфликта с уведомлением вышестоящего начальства. При этом следует учитывать тот факт, что нарушение конфиденциальности, а также создание и использование вредоносного программного обеспечения подпадает под действие уголовного кодекса РФ и влечет за собой наказание в виде лишения свободы сроком до 5 лет.
Зам. директора ЦИТ ТГАСУ
