ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
20-й Лыжный cалон - Ski Build Expo – инжиниринг
25-27 октября 2013, Гостиный двор
Форум «Ski Business Day»
в рамках 20-го Московского международного Лыжного салона и Ski Build Еxpo-2013
Организаторы: Оргкомитет Лыжного салона – SBE / Интернет-газета Salon Expo
При поддержке Федерального агентства по туризму
ДАТА форума: 25-26 октября 2013 (пятница, суббота)
ПЛАНИРУЕМЫЕ СОБЫТИЯ:
25 октября / 9.30 – 14.00 работа совещания*, ТПП РФ
* Совещание по вопросам поддержки инвестиционных проектов по строительству и развитию горнолыжных комплексов в рамках Федеральной целевой программы "Развитие внутреннего и въездного туризма в Российской Федерации ( годы)" при поддержке Федерального агентства по туризму /
Ярмарка инвестиционных проектов – http://www. *****/page/3250
25 октября / 9.30 – 18.00 работа воркшопа – мини-выставка: ярмарка инвестиционных региональных проектов (зал 1), ТПП РФ
Онлайн-билет на 20-й Лыжный салон - здесь Онлайн-билет на Ski Build Expo - здесь
партнеры (текущее состояние) программа (текущее состояние)
Газета SalonExpo – нас читают 65 тысяч человек!
Команда Лыжного салона в Гостином дворе и интернет-газеты SalonExpo рада сообщить, что в июле 2013 года совокупное количество адресов рассылки газеты – официального вестника салона и горнолыжной индустрии мира - составило 65 тысяч человек. Нас читают 49 тысяч русскоязычных подписчиков и 16 тысяч англоязычных специалистов!
Напоминаем, что газета SalonExpo – прекрасный инструмент пиара, рассчитанный на журналистов, профессионалов в области горнолыжного туризма и активного отдыха, инжиниринга.
График выхода газеты – два раза в неделю. Экспоненты Лыжного салона в Гостином дворе могут стать авторами газеты и самостоятельно публиковать свои новости после регистрации на сайте ***** (по запросу на адрес *****@ (по запросу на адрес *****@***ru).
Будем искренне рады взаимному сотрудничеству в рамках 20-го Лыжного салона и... весь год в интернет-пространстве!
Контактная информация:
г. Москва, Олимпийский пр-т, стр.1
т. ф. +7(4/ +7(4
*****@***ru www. ***** www. *****
http://www. /skibuildexpo http:///skiexpo_msk https:///ski_salon
про Salon Expo http://www. *****/partner/salon-expo
публикация новостей партнеров Лыжных салонов - ski build expo - едем в горы летом в интернет-газете Salon Expo - бесплатно
Мусинянц Михаил Томасович | Генеральный директор | +7(4/ +7(4 |
Парафило Анастасия | Генеральный координатор проектов | +7(4/ +7(4 +7(9 *****@***ru *****@***ru |
Волошин Сергей | Бронирование и финансы | +7(4/ +7(4 *****@***ru |
Полетаева Наташа | Специальные проекты | +7(4/ +7 *****@***ru |
Антон Мизонов | Застройка и каталог | +7(4/ +7(4 *****@***ru / *****@***ru |
УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!
Мы рады, что вы приняли решение участвовать в 20-м Московском международном Лыжном салоне и Ski Build Expo-2013 и готовы предложить вам свою помощь для того, чтобы ваша экспозиция была представлена наиболее эффективно. Для лучшего планирования работы представляем руководство участника выставок. Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию, и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит вас от лишних хлопот. Если у вас возникнут вопросы относительно содержащейся в руководстве информации, пожалуйста, свяжитесь с нами:
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:
Лыжный Салон + Ski Build Expo (SBE) |
среда | 00:01 | Начало монтажа стендов |
Лыжный салон |
четверг | 00:00-24:00 19:00 | Монтаж стендов Все стенды должны быть готовы и убраны |
Лыжный салон - SBE | 25 октября пятница | 09:00 11:00 – 19:00 13:30 – 14:00* | Завершение монтажа стендов Выставки открыты для посетителей Официальное открытие |
Лыжный салон - SBE |
суббота | 11:00 – 19:00 | Выставки открыты для посетителей |
Лыжный салон - SBE |
воскресенье | 11:00 – 17:00 18:00 – 19:00 | Выставка открыта для посетителей. Стенды должны быть освобождены, демонтаж. ВСЕ должно быть вывезено до 23.00 27 октября 2013г. |
ТПП РФ
Место проведения
Адрес ВЦ «Гостиный двор»
Г. Москва, ул. Ильинка, д. 4 (м. "Китай-город", "Площадь революции")
Стенд организаторов выставки в Гостином дворе
Расположен недалеко от центрального входа (ул. Ильинка, 4), около лестницы, слева. Рекомендуем заходить 25 октября со стороны ул. Варварка.
Работает 25 октября с 10:00 до 18:00
26-27 октября включительно с 09:30 до 19:00
Здесь вы можете:
· завизировать письма на ввоз-вывоз оборудования
· зарегистрироваться
· получить бейджи и пакет участника выставки
· заказать дополнительное оборудование на ваш стенд
· получить пригласительные билеты для ваших партнеров и гостей
· отметить командировочное удостоверение
· получить закрывающие документы по выставке.
Строительство стандартных стендов
Стандартный стенд представляет собой стенд, укомплектованный мебелью и базовым выставочным оборудованием. Образцы планировок вы можете получить при запросе на адрес *****@***ru . Однако вы можете спроектировать схему стенда самостоятельно, располагая стены, мебель и выставочное оборудование по своему усмотрению.
Для строительства стенда будут использованы легкие алюминиевые конструкции и пластиковые ламинированные панели. Каждая стеновая панель имеет размеры 250 см в высоту и 100 см в ширину (включая верхнюю и нижнюю планки). Стандартная комплектация стендов включает стены, ковровое покрытие и фризовую надпись с названием компании (до 10 знаков). Количество мебели и выставочного оборудования увеличивается пропорционально увеличению метража стенда.
Если заказанное оборудование отсутствует на вашем стенде, сообщите об этом организаторам выставки.
Стеновые элементы и другие дополнительные элементы конструкций должны остаться после выставки в неповрежденном виде и быть очищены от остатков клейкой ленты и т. д. Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, нанесение логотипов, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем.
Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования будет взыскана с экспонента.
Просим обратить ваше внимание на то, что отказ от какого-либо вида оборудования не влечет за собой снижение цены. Дополнительное оборудование можно заказать при запросе на адрес *****@***ru .
Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин можно получить у организаторов выставки.
Необорудованная площадь
Строительство стенда. Головным застройщиком стендов на выставке является Гостиного». Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией экспонента, фирма-застройщик должна получить аккредитацию или, в случае наличия таковой, пролонгировать ее срок в Гостиного» не менее чем за 5 календарных дней до открытия выставки. Вопросы можно задать *****@***ru
Баннеры, воздушные шары
Баннер – мощное и эффективное рекламное средство, позволяющее проинформировать ваших потенциальных клиентов о предлагаемых услугах. Баннер, висящий над стендом, поможет клиентам быстрее отыскать вашу экспозицию, а также послужит дополнительным подтверждением статуса компании. Для того чтобы оптимизировать процесс подвеса баннера во время монтажа выставки, его съема во время демонтажа, и сохранить баннер в надлежащем состоянии, постарайтесь, пожалуйста, учесть следующие моменты:
1. Доставка баннера на место проведения выставки осуществляется силами экспонента.
2. Подвес баннеров осуществляется в первый день монтажа выставки. О точном времени подвеса баннеров Организатор обязуется сообщить отдельно. Поскольку подвес баннеров осуществляется силами рабочих – пром. альпинистов выставочного центра «Гостиный двор» - и включает в себя использование сложной техники, пожалуйста, проследите за тем, чтобы в момент подвеса вашего баннера на площадке находился хотя бы один представитель вашей компании, отвечающий за данный сектор. Высота потолка в ВЦ «Гостиный двор» составляет 25 метров. Расстояние от баннера до пола – 8 метров. После того, как баннер подвешен, никакие изменения в его расположение не вносятся!
3. Съем баннеров осуществляется в день демонтажа выставки. О точном времени съема баннеров Организатор обязуется сообщить отдельно. Проследите, пожалуйста, за тем, чтобы в момент съема баннеров на площадке находился хотя бы один представитель вашей компании, который мог бы также забрать баннер с места проведения выставки.
Вопросы изготовления и подвеса рекламных баннеров можно выяснить по почте *****@***ru.
Раздача материалов в выставочном центре (без бронирования стенда) также оплачивается – форма высылается под запрос *****@***ru.
Крайние сроки
Все стенды должны быть готовы к проверке к 19.00 в последний день монтажа выставки (см. таблицу). В этой связи вам обязательно необходимо быть на своем стенде в последний день монтажа выставки с утра, чтобы убедиться, что конструкция стенда построена правильно и полностью, так как вы должны успеть декорировать ваш стенд.
Все коробки и ящики с рекламными материалами должны быть распакованы и убраны со стенда к 19.00.
Уборка
Каждое утро перед открытием экспозиции будет проводиться уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный вами накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран. Заказать дополнительную уборку вашего стенда можно в дирекции выставки либо заранее.
Порядок оформления ввоза и вывоза экспонатов
Для ввоза и вывоза рекламных материалов и оборудования вам необходимо подготовить письмо в 3-х экземплярах на бланке организаторов с печатью и подписью руководителя в Оргкомитет выставки.
Образец письма (на бланке http://www. *****/partner/application шаг 4) – 3 экз.
Письма необходимо завизировать:
· до начала монтажа – в офисе Организаторов по адресу г. Москва, Олимпийский пр-т, стр.1, с 11:00 до 19:00, +7(4/ +7(4
· в период монтажа и во время выставки (в случае довоза рекламных материалов) на стенде организаторов выставки в Гостином дворе (рядом с лестницей, ул. Ильинка, 4).
Работники охраны
Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом охрану экспонатов, с 08:00 до 20:00. Организатор выставки не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. Дополнительно заказать охрану стенда можно *****@***ru .
Дополнительные услуги
Заказать переводчика на время работы выставки, охрану на стенд можно у организаторов выставки. Заявки на презентации, аренду конференц-зала и сцены принимаются заранее - *****@***ru .
