Полезные советы работающему
с текстовым процессором.
¯ Используйте режим просмотра готового документа перед его распечаткой. Многие текстовые редакторы предлагают вам заблаговременно (до печати) посмотреть, как будет выглядеть готовый документ после его распечатки на бумаге. Часто своевременное использование этого режима дает возможность лучше организовать документ, не допуская его перепечатки.
¯ Учитесь быстро печатать. Главным ограничением в производительности текстового редактора является скорость ввода данных с клавиатуры. Не пожалейте времени и сил, чтобы научиться печатать «слепым методом» (не глядя на клавиатуру) и десятью пальцами. Для этого есть специальные программы-тренажеры.
¯ Сначала пишите, потом редактируйте. Создавая документ, не пытайтесь редактировать текст все время. При этом падает производительность и теряются мысли.
¯ Удаляйте с осторожностью. Вместо того, чтобы удалить текст большими кусками, лучше сдвигать эти куски в конец документа или переписывать их во временные файлы. При создании документа работайте в режиме вставки, не связанной с возможной потерей данных.
¯ Сохраняйте чаще. Перебои в снабжении электроэнергией, зависание программных продуктов и другие компьютерные неприятности могут свети на нет многие часы и дни вашей работы. Поэтому хорошей привычкой является постоянное использование команды сохранения, особенно в случаях, когда вас позвали к телефону или кто-то позвонил в дверь.
¯ Храните копии всех важных документов. Вы можете создавать резервные файлы, переписывать ваши документы на отдельные дискеты или просто распечатывать их в конце сеанса работы.
¯ Используйте небольшие файлы. Большие файлы обрабатываются текстовыми процессорами значительно дольше, чем маленькие. Кроме того, в случае повреждения или потери файла ущерб от маленького будет меньше.
¯ Сделайте, чтобы вам было удобно. Проверьте, удобно ли вам сидеть за компьютером. В удобной позе вы дольше сохраните состояние работоспособности.
¯ Делайте передышки. Короткие перерывы в работе помогут вам и вашим глазам не уставать в процессе работы.
Сочетания клавиш Windows
Клавиша | Режим |
CTRL + C | Копирование. |
CTRL + X | Вырезание. |
CTRL + V | Вставка. |
CTRL + Z | Отмена. |
DELETE | Удаление. |
SHIFT + DELETE | Удаление элемента без помещения его в корзину и возможности восстановления. |
Удерживание нажатой клавиши CTRL при перетаскивании элемента | Копирование выбранного элемента. |
Удерживание нажатыми клавиш CTRL + SHIFT при перетаскивании элемента | Создание ярлыка для выбранного элемента. |
F2 | Переименование выбранного элемента. |
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение курсора в начало следующего слова. |
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение курсора в начало предыдущего слова. |
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещение курсора в начало следующего абзаца. |
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца. |
CTRL + SHIFT с любой стрелкой | Выделение абзаца. |
SHIFT с любой стрелкой | Выделите нескольких элементов в окне или на рабочем столе, а также выделение текста в документе. |
CTRL+A | Выделение всего. |
F3 | Поиск файла или папки. |
CTRL+O | Открытие элемента. |
ALT+ENTER | Просмотр свойств выбранного элемента. |
ALT+F4 | Закрытие текущего элемента или выход из активной программы. |
CTRL+F4 | Закрытие активного документа в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов. |
ALT+TAB | Переход от одного открытого элемента к другому. |
ALT+ESC | Переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты. |
F6 | Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе. |
F4 | Отображение списка строки адреса в окне «Мой компьютер» или в окне проводника. |
SHIFT+F10 | Открытие контекстного меню для выделенного элемента. |
ALT + ПРОБЕЛ | Отображение системного меню активного окна. |
CTRL + ESC | Открытие меню Пуск. |
ALT + подчеркнутая буква в названии меню. | Отображение соответствующего меню. |
Подчеркнутая буква в имени команды открытого меню. | Выполнение соответствующей команды. |
F10 | Активизация строки меню текущей программы. |
СТРЕЛКА ВПРАВО | Открытие следующего меню справа или открытие подменю. |
СТРЕЛКА ВЛЕВО | Открытие следующего меню слева или закрытие подменю. |
F5 | Обновление активного окна. |
BACKSPACE | Просмотр папки на уровень выше в окне «Мой компьютер» или в окне проводника. |
ESC | Отмена текущего задания. |
SHIFT при вставка компакт-диска в дисковод | Предотвращает автоматическое воспроизведение компакт-диска. |
Примечания
ž Некоторые сочетания клавиш могут не работать, если в компоненте «Специальные возможности» включен режим залипания клавиш.
ž Если подключение к Windows осуществляется с помощью клиента службы терминалов Майкрософт, некоторые сочетания клавиш изменены.
G
4 Помните: любой документ недостаточно только написать – необходимо уметь соответственно его оформить;
4 Изучите особенности экранного интерфейса программы;
4 Представление документа на экране формируется благодаря изменению режимов его отображения;
4 Для создания правильных и грамотных документов используйте режим автоматической проверки орфографии и правописания;
4 Применяйте режим автозамены для автоматической вставки вместо сокращений или аббревиатур часто используемых длинных наименований (Сервис àАвтозамена);
4 При работе с многостраничными документами используйте рациональные приемы перемещения по тексту и расстановку закладок (ВставкаàЗакладка);
4 Используйте режим подгонки страниц для подтягивания последней строки (нескольких строк) документа на предыдущий лист (ФайлàПредварительный просмотрàщелкнуть по кнопке Подгонка страниц);
4 Не забывайте о необходимости периодически сохранять текущий рабочий документ.
4 Для быстрого форматирования текста можно использовать область задач Стили и форматирование. Например, можно выделить все вхождения текста с одинаковым форматированием.
4 Microsoft Word включает в себя средства, которые можно использовать для автоматизации повторяющихся задач и увеличения эффективности работы. Например, можно выполнить следующие действия. При копировании форматирования из одного объекта или абзаца в другой можно уменьшить число нажатий клавиш путем использования кнопки Формат по образцу.
