Регламент внутренней организации Агентства лесного хозяйства Камчатского края

Приложение к приказу

Агентства лесного хозяйства

Камчатского края

от ______________ 2009 № ______

Регламент

внутренней организации Агентства лесного

хозяйства Камчатского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент внутренней организации Агентства лесного хозяйства Камчатского края (далее - Регламент) устанавливает общие правила внутренней организации деятельности Агентства лесного хозяйства Камчатского края (далее - Агентство) по реализации его полномочий и применяется совместно с Типовым регламентом взаимодействия иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края.

1.2. Регламент Агентства разрабатывается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края, правовыми актами Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края, Регламентом Правительства Камчатского края, Положением об Агентстве лесного хозяйства Камчатского края, утвержденным постановлением Правительства Камчатского края -П, и на основе Типового регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти.

2. Структура и штатное расписание Агентства

2.1. Структура Агентства утверждается Губернатором Камчатского края по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

2.2. Штатное расписание Агентства утверждается руководителем Агентства в пределах установленных Правительством Камчатского края предельного фонда должностных окладов и предельной штатной численности работников.

2.3. Структура Агентства включает в себя руководство Агентства (руководителя Агентства и заместителей руководителя Агентства – начальников отделов: охраны, защиты и воспроизводства лесов; ведения государственного лесного реестра) и его структурные подразделения по основным направлениям деятельности - отделы Агентства (далее - отделы), возглавляемые начальниками отделов: использования лесов; экономики и бухгалтерского учета; государственного контроля и надзора; правового и структурного обеспечения.

2.4. В штатные расписания отделов включаются должности государственной гражданской службы Камчатского края, предусмотренные законодательством Камчатского края о государственной гражданской службе, а также могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Камчатского края.

2.5. Сферы деятельности и компетенция отделов определяются в Положениях об отделах, утверждаемых руководителем Агентства.

2.6. Организационное обеспечение деятельности руководителя Агентства осуществляется работником одного из отделов.

3. Полномочия руководителей в Агентстве

3.1. Руководитель Агентства организует работу Агентства и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство полномочий, а также за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет Агентство в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, заключает от имени Агентства договоры и подписывает другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.

3.2. Заместители руководителя Агентства представляют Агентство по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление полномочий Агентства в соответствии с Регламентом, распределением обязанностей между руководителем Агентства и заместителями руководителя Агентства (далее - распределение обязанностей), а также поручениями руководителя Агентства.

3.3. В соответствии с распределением обязанностей заместители руководителя Агентства, в случае предоставления им соответствующих полномочий, могут подписывать приказы и распоряжения Агентства по отдельным вопросам организации деятельности Агентства, а также на основании доверенности, выданной руководителем Агентства, подписывать от имени Агентства договоры и другие документы гражданско-правового характера.

3.4. В приказе Агентства о распределении обязанностей указываются:

а) исключительные полномочия руководителя Агентства;

б) полномочия заместителей руководителя Агентства;

в) отделы и, при необходимости подведомственные Агентству краевые государственные учреждения, координацию и контроль деятельности которых осуществляют заместители руководителя Агентства;

г) схема временного исполнения обязанностей руководителя Агентства (заместителей руководителя Агентства) на время его (их) отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

3.5. Заместители руководителя Агентства по решению руководителя Агентства в соответствии с распределением обязанностей:

а) взаимодействуют (в том числе ведут переписку) в установленной сфере деятельности с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, также со структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края;

б) координируют и контролируют работу отделов, дают поручения их руководителям;

в) взаимодействуют с подведомственными Агентству краевыми государственными учреждениями;

г) проводят совещания с участием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

д) рассматривают поступившие в Агентство обращения, документы и материалы;

е) рассматривают и визируют проекты документов, представляемых на подпись руководителю Агентства;

ж) осуществляют иные полномочия, предусмотренные правовыми актами Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края, Положением об Агентстве, Типовым регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти, Регламентом, а также приказами Агентства и поручениями руководителя Агентства.

3.6. Начальник отдела представляет Агентство в соответствии с полномочиями, определенными Регламентом, Положением об отделе, должностным регламентом, а также на основании отдельных поручений руководителя Агентства.

3.7. В соответствии с Регламентом, Положением об отделе, должностным регламентом, поручениями руководителя Агентства начальник отдела:

а) осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

б) взаимодействует с иными отделами;

в) взаимодействует со структурными подразделениями других исполнительных органов государственной власти, а также с подведомственными Агентству краевыми государственными учреждениями;

г) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов и других документов Агентства;

д) обеспечивает рассмотрение поступивших в Агентство обращений, проектов правовых актов и других документов, а также подготовку заключений на них;

ж) распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими отдела;

3) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими отдела правил охраны труда и внутреннего распорядка;

и) обеспечивает контроль за сохранностью закрепленных за отделом имущества и других материальных ресурсов Агентства;

к) осуществляет иные полномочия, установленные Регламентом, Положением об отделе и поручениями руководителя Агентства и заместителями руководителя Агентства (в соответствии с распределением обязанностей).

3.8. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой руководителя Агентства, исполнение его обязанностей возлагается приказом Агентства на одного из заместителей руководителя Агентства.

В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).

4. Административные регламенты и стандарты государственных услуг

4.1.Агентство в порядке и сроки, устанавливаемые правовыми актами Правительства Камчатского края, организует разработку административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление полномочий Агентства, эффективную работу его отделов и должностных лиц, реализацию прав граждан.

4.2 Агентство разрабатывает и утверждает в соответствии с Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти перечни предоставляемых им государственных услуг, а также обеспечивает их опубликование и размещение в сети Интернет на официальном сайте Правительства Камчатского края.

4.3. Предоставление государственных услуг осуществляется на основе стандартов государственных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения в установленном порядке стандарта государственной услуги ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.

5. Планирование работы в Агентстве

5.1. Агентство осуществляет свою работу на плановой основе.

5.2. Планирование работы Агентства по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, стратегии социально-экономического развития Камчатского края на период до 2025 года, программы социально-экономического развития Камчатского края, краевых целевых программ, плана подготовки проектов законов и иных нормативных правовых актов Камчатского края, вносимых Губернатором Камчатского края в порядке законодательной инициативы в Законодательное Собрание Камчатского края, перспективных и текущих планов работы Правительства Камчатского края, правовых актов Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края, Министерства природных ресурсов Камчатского края, Агентства, а также поручений Губернатора Камчатского края и Первого вице-губернатора-первого заместителя Председателя Правительства Камчатского края.

5.3. Планирование осуществляется в целях четкой организации работы Агентства и его отделов, обеспечения согласованности в деятельности Агентства.

5.4. Формирование планов работы Агентства осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами социально-экономического развития Камчатского края.

5.5. В зависимости от сроков своего действия в Агентстве подготавливаются следующие планы работ:

1) перспективный план мероприятий Агентства на очередной календарный год;

2) текущие планы:

а) план основных мероприятий Агентства на очередной квартал;

б) план мероприятий Агентства на месяц;

в) еженедельные примерные планы мероприятий государственных гражданских служащих отделов.

5.6. В планы работ Агентства, указанные в пункте 1, подпунктах «а» и «б» пункта 2 части 5.5 настоящего Регламента, включаются следующие разделы:

1) наименование мероприятий;

Содержание данного раздела может включать:

- перечень планируемых к подготовке проектов законов Камчатского края, проектов правовых актов Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края, правовых актов Агентства;

- вопросы, выносимые на совещания, проводимые Губернатором Камчатского края, Первым вице-губернатором-первым заместителем Председателя Правительства Камчатского края, заместителями Председателя Правительства Камчатского края, заместителем Председателя Правительства Камчатского края – Министром природных ресурсов Камчатского края, руководителем Агентства;

- перечень основных мероприятий, проведение которых планируется Агентством в соответствующем периоде, определяющих выбор целей и правильное соотношение между ними по срочности, важности, средствам реализации;

2) ответственное структурное подразделение Агентства;

3) срок окончания исполнения мероприятия.

5.7. Еженедельный план мероприятий государственных гражданских служащих отделов составляется на основе ежемесячного плана мероприятий Агентства и включает следующие разделы:

а) фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность;

б) решаемая задача (поручение), которую необходимо выполнить на предстоящей неделе;

в) трудоемкость в часах, установленная для данного поручения руководителем;

г) установленный срок окончания решения задачи (выполнения поручения);

5.8. Ответственность за выполнение планов работы Агентства возлагается на руководителя Агентства.

5.9. Руководитель Агентства планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Губернатором Камчатского края, Первым вице-губернатором-первым заместителем Председателя Правительства Камчатского края, заместителями Председателя Правительства Камчатского края, Законодательным Собранием Камчатского края, в заседаниях Правительства Камчатского края, образуемых Правительством Камчатского края координационных и совещательных органов, а также в других обязательных для них плановых мероприятиях.

5.10. Заместители руководителя Агентства, а также начальники отделов планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Агентства, а также (по его поручению) в мероприятиях, проводимых Губернатором Камчатского края, Первым вице-губернатором-первым заместителем Председателя Правительства Камчатского края, заместителями Председателя Правительства Камчатского края, руководителями других исполнительных органов государственной власти, и иных мероприятиях.

6. Участие Агентства в планировании заседаний Правительства Камчатского края и порядок подготовки к заседаниям Правительства Камчатского края

Порядок участия Агентства в планировании заседаний Правительства Камчатского края и в подготовке к заседаниям Правительства Камчатского края определяется Регламентом Правительства Камчатского края.

7. Порядок подготовки и оформления правовых актов, договоров (соглашений) Агентства

7.1. Порядок подготовки и оформления правовых актов Агентства регулируется постановлением Губернатора Камчатского края «О Порядке подготовки проектов правовых актов Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края и иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края», а также утвержденной распоряжением Правительства Камчатского края -РП Типовой инструкцией по делопроизводству в иных исполнительных органах государственной власти Камчатского края.

7.2. Отделы не вправе издавать нормативные правовые акты.

7.3. Проекты договоров (соглашений) по вопросам компетенции Агентства подготавливаются отделами во исполнение поручений руководителя Агентства (заместителей руководителя Агентства) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8. Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края, протоколах заседаний Правительства Камчатского края, решениях координационных и совещательных органов, образуемых Правительством Камчатского края, а также поручений Губернатора Камчатского края и Первого вице-губернатора-первого заместителя Председателя Правительства Камчатского края, заместителя Председателя Правительства Камчатского края. Контроль за исполнением поручений.

Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края, протоколах заседаний Правительства Камчатского края, решениях координационных и совещательных органов, образуемых Правительством Камчатского края, а также поручений Губернатора Камчатского края и Первого вице-губернатора-первого заместителя Председателя Правительства Камчатского края и заместителя Председателя Правительства Камчатского края, а также порядок осуществления контроля за их исполнением определяются Регламентом Правительства Камчатского края и Типовой инструкцией по делопроизводству в Агентстве.

9. Правила организации взаимодействия Агентства

и подведомственных ему краевых государственных учреждений

9.1. Агентство в рамках компетенции, определенной Положением об Агентстве, осуществляет от имени исполнительных органов государственной власти Камчатского края полномочия по координации и контролю за деятельностью подведомственных ему краевых государственных учреждений.

9.2. Агентство осуществляет экономический анализ деятельности подведомственных ему краевых государственных учреждений, утверждает планы и показатели их деятельности и контролирует их исполнение, участвует в проведении проверки их финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса, а также осуществляет иные, определенные Правительством Камчатского края, полномочия в отношении подведомственных Агентству краевых государственных учреждений.

9.3. По решению руководителя Агентства отдельные полномочия по обеспечению взаимодействия Агентства с подведомственными ему краевыми государственными учреждениями, а также по координации их деятельности, за исключением полномочий, отнесенных к исключительной компетенции руководителя Агентства, могут быть распределены между руководителем Агентства, заместителями руководителя Агентства и начальниками отделов или возложены на руководителей подведомственных Агентству краевых государственных учреждений.

10. Порядок взаимоотношений с органами судебной власти

10.1. Руководитель Агентства может выступать представителем Агентства в суде и вправе совершать от его имени все процессуальные действия, в том числе он имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, соглашения по фактическим обстоятельствам, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.

Полномочия иных представителей Агентства определяются в доверенности, подготавливаемой соответствующим отделом и подписываемой руководителем Агентства.

10.2. Начальник отдела докладывает руководителю Агентства о результатах рассмотрения дела в суде в установленном им порядке.

В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к Агентству, начальник соответствующего отдела в установленном порядке незамедлительно докладывает руководителю Агентства о принятом решении, представляет предложения о мерах по его выполнению, а в случае необходимости - об обжаловании решения суда.

11. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Агентства лесного хозяйства Камчатского края

11.1. Агентство обеспечивает доступ к информации о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края.

11.2. В целях организации доступа к информации о деятельности Агентства руководитель Агентства определяет соответствующее уполномоченное должностное лицо (далее – уполномоченное должностное лицо).

11.3. Уполномоченное должностное лицо при организации обеспечения доступа к информации о деятельности Агентства имеет право:

1) уточнять содержание запроса информации о деятельности Агентства;

2) переадресовывать запрос информации о деятельности Агентства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) отказывать в предоставлении информации о деятельности Агентства в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

4) взимать плату за предоставление информации о деятельности Агентства в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

11.4. Уполномоченное должностное лицо при организации обеспечения доступа к информации о деятельности Агентства обязано:

1) соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на защиту чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации;

2) обеспечивать доступ информации о деятельности Агентства способами, установленными законодательством Российской Федерации и Камчатского края;

3) обеспечивать достоверность предоставляемой информации о деятельности Агентства;

4) обеспечивать соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности Агентства;

5) осуществлять обязательную регистрацию запросов информации о деятельности Агентства, составленных в письменной форме, а также ответов на запросы информации о деятельности Агентства;

6) осуществлять изъятие из предоставляемой информации о деятельности Агентства сведений, относящихся к информации ограниченного доступа;

7) создавать организационно0технические и другие условия, необходимые для реализации права на доступ к информации о деятельности Агентства;

8) обеспечивать безвозмездное устранение имеющихся неточностей в предоставленной информации о деятельности Агентства по мотивированному письменному заявлению пользователя информацией;

9) осуществлять иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края.

11.5. Руководитель Агентства утверждает перечень информации о деятельности Агентства с учетом требований Федерального закона -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», в пределах установленной сферы деятельности Агентства.

В перечень информации о деятельности Агентства включается также отчет о деятельности Министерства культуры Камчатского края за календарный год, составляемый на основе плана мероприятий Агентства на очередной календарный год.

При утверждении перечня информации о деятельности Агентства определяется периодичность размещения информации на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в сети Интернет, сроки ее обновления, обеспечивающие своевременность реализации и защиты пользователями информацией своих прав и законных интересов, а также иные требования к размещению информации о деятельности исполнительного органа государственной власти.

11.6. В случае поступления запроса информации о деятельности Агентства, составленного на иностранном языке, уполномоченное должностное лицо обеспечивает:

1) перевод запроса на государственный язык Российской Федерации;

2) подготовку ответа на запрос на государственном языке Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и его перевод на иностранный язык, используемом в запросе.

В случае невозможности обеспечить на территории Камчатского крач перевод запроса, составленного на иностранном языке, такой запрос не рассматривается.

11.7. Контроль за обеспечением доступа информации о деятельности Агентства лесного хозяйства Камчатского края осуществляется руководителем Агентства.