Текстовый редактор Word

Текстовый редактор Word

Окно редактора………………………………………………………...2

Правила набора текста………………………………………………...3

начало работы, установка масштаба……………….……..3

параметры страницы, сохранение документа…….……...4

набор текста………………………………………….……..5

редактирование……………………………………….…....6

проверка орфографии, инструменты форматирования.....7

Рисование………………………………………………………………8

Таблицы…………………………………………………………….…..9

Окно редактора

Shift + Enter — переход на другую строку без обра­зования абзаца.

Enter — конец абзаца с переходом на другую строку.

Caps Lock — режим включения (отключения) за­главных букв.

Для набора текста используются следующие клави­ши:

Правила набора текста:

­

1) Перед началом набора текста необходимо включить на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы.

На экране будет отображаться не только вводимый текст, но и специальные символы:

— маркер пробела;

— маркер неразрывного пробела;

— маркер абзаца;

— маркер конца строки.

При выводе на бумагу непечатаемые символы не бу­дут видны.

2) Установить масштаб.

или

3) Выбрать Файл —» Параметры страницы и устано­вить размеры полей и ориентацию листа. Нажать ОК.

слева

справа

 

4) Сохранить будущий документ:

• выбери пункт Файл;

• выбери Сохранить как;

• выбери в поле Папка имя диска;

• выбери имя нужного каталога;

• в поле Имя файла щелкни мышью и набери на клавиатуре имя своего файла;

• выбери Сохранить.

Файлы, созданные в текстовом редакторе Word, имеют расширение doc.

5) Набрать текст. Помни, что:

а) между словами ставится один пробел;

б) пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:

• запятой;

• точки;

• точки с запятой;

• двоеточия;

• вопросительного знака;

• восклицательного знака;

• многоточия;

• закрывающейся скобки;

• закрывающейся кавычки.

в) пробел ставится ДО, а не после:

• открывающейся скобки;

• открывающейся кавычки.

г) пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире. Причем перед тире ставится неразрывный про­бел: Ctrl + Shift + пробел.

д) пробел НЕ СТАВИТСЯ:

• после открывающейся скобки;

• после открывающейся кавычки;

• до и после дефиса.

е) нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.

Запомни: когда в процессе набора текста достига­ется правое поле страницы, текст автоматиче­ски переносится на следующую строку.

6) Отредактировать текст.

Редактирование — внесение изменений в набран­ный текст. Чаще всего приходится стирать ошибоч­ный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.

Перемещение по документу:

• с помощью мыши: установить курсор мыши I в нужное место документа.

• с помощью клавиатуры:

7) Проверить орфографию

Во внешней памяти компьютера хранится достаточ­но большой словарь. Слово считается ошибочно на­бранным (подчеркивается красным цветом), если оно отсутствует в словаре. В зависимости от ситуа­ции слово можно пропустить, заменить или доба­вить в словарь.

Инструменты панели форматирования:

стиль текста шрифт размер шрифта

 

начертание: жирный, выравнивание относительно

курсив, подчеркнутый страницы

 

межстрочный список отступ выделение цвет другие

интервал абзаца цветом шрифта параметры

Инструменты панели рисования:

1)  Действия или Рисование: группировка, выравнивание, порядок фигур относительно друг друга, повернуть/отразить, сетка(единицы перемещения), обтекание текстом и др.

2)  Выбор объектов

3)  Выбор готовых фигур

4)  Прямая линия

5)  Прямая со стрелкой

6)  Прямоугольник

7)  Эллипс

8)  Вставка надписи

9)  Фигурный текст

10)  Вставка диаграммы, картинки, рисунка

11)  Заливка

12)  Цвет линий

13)  Цвет шрифта

14)  Толщина линий

15)  Тип линий

16)  Меню «Стрелки»

17)  Меню «Тени»

18)  Меню «Объем»

Таблицы.

Вставка таблицы:

1)  Установить курсор в то место документа, где необходимо создать таблицу;

2)  выбрать меню Таблица

3)  выбрать Вставить —> Таблица)

4) указать число столбцов;

5) указать число строк;

6) выбрать ОК.

Для выделения всей строки целиком нужно подвес­ти курсор мыши левее таблицы напротив нужной строки

(указатель мыши примет вид ) и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Аналогично можно выделить столбец.

Указатель мыши примет вид

Вставка строки:

1) выделить строку, перед которой нужно вставить пустую строку;

2) выбрать пункт Таблица;

3) выбрать Вставить —> Строки.

Удаление строки:

1) выделить строку, которую нужно удалить;

2) выбрать пункт Таблица

3) выбрать Удалить —> Строки.

Изменение размеров столбцов (строк):

1) подвести указатель мыши к линии, разделяю­щей столбцы (строки). Указатель мыши примет вид ;

2) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигать мышь влево или вправо до нужных размеров столбца (строки);

3) отпустить кнопку мыши.

Инструменты «Таблицы и границы»

1)  нарисовать таблицу	9)  объединить/разбить ячейки
2)  ластик	10)  выравнивание текста в ячейках
3)  тип линии	11)  выровнять высоту строк/ширину столбцов
4)  толщина линии	12)  вставить строку/столбец
5)  цвет границы	13)  стиль автоформата таблицы
6)  внешние границы	14)  направление текста
7)  заливка	15)  сортировка
8) вставить таблицу	16)  автосумма