Должностные обязанности стажёров

Должностные обязанности стажёров

I. Стажёр-юрист управления муниципальной службы администрации города Ульяновска

1. Участие в разработке проектов постановлений и распоряжений администрации города Ульяновска по вопросам, входящим в компетенцию управления муниципальной службы.

2. Участие в разработке положений, рекомендаций, инструкций и методических материалов по вопросам, отнесённым к компетенции управления муниципальной службы.

3. Участие в подготовке материалов к заседаниям комиссий по вопросам, входящим в компетенцию управления муниципальной службы.

4. Участие в оформлении документов при поступлении на муниципальную службу в аппарат администрации города Ульяновска.

5. Участие в подготовке материалов к проведению квалификационного экзамена муниципальных служащих аппарата администрации города Ульяновска и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления администрации города Ульяновска в целях присвоения классных чинов.

6. Участие в подготовке материалов к проведению аттестации муниципальных служащих аппарата администрации города Ульяновска и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления администрации города Ульяновска.

7. Участие в подготовке ответов на письма, запросы, жалобы предприятий, учреждений, организаций и обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления муниципальной службы.

8. Участие в формировании ежегодного плана-графика профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих аппарата администрации города Ульяновска.

9. Участие в оформлении договоров на профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих аппарата администрации города Ульяновска с учебными заведениями.

II. Стажёр-юрист управления по экономике, стратегическому планированию и инвестициям администрации города Ульяновска

1. Изучение опыта регионов Российской Федерации по вопросам стратегического планирования, применения программно-целевого метода формирования и реализации муниципальных целевых программ, участия муниципальных образований в федеральных и региональных целевых программах.

2. Участие в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам организации работы стратегического планирования, применения программно-целевого метода формирования и реализации муниципальных целевых программ, участия муниципального образования «город Ульяновск» в федеральных и региональных целевых программах.

3. Участие в подготовке и заседаниях штабов, комиссий и рабочих групп, относящихся к компетенции управления по экономике, стратегическому планированию и инвестициям.

4. Участие в подготовке планов и отчётов о работе управления по экономике, стратегическому планированию и инвестициям.

III. Стажёр-менеджер управления делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации города Ульяновска

1. Участие в проведении приёма граждан в приёмной администрации города Ульяновска по приёму граждан, в том числе:

- ведение журнала регистрации приёма граждан;

- консультирование, в пределах своей компетенции, и разъяснение гражданам порядка обращения в государственные органы, органы местного самоуправления;

- оформление регистрационных карточек устных обращений граждан в информационно-поисковой системе «Обращения граждан» с занесением краткой аннотации просьбы, фамилии исполнителя, проекта резолюции и направление на рассмотрение Главе администрации города Ульяновска, первым заместителям Главы администрации города Ульяновска;

- регистрация и аннотирование письменных обращений граждан в информационно - поисковой системе «Обращения граждан» (принятые в ходе личного приёма).

2. Участие в работе информационно - справочной «прямой» телефонной линии в приёмной администрации города Ульяновска по приёму граждан, регистрация обращений граждан, поступивших в ходе проведения телефонных «прямых» линий, в информационно-поисковой системе «Обращения граждан».

3. Сообщение заявителям по телефону сведений информационно-справочного характера о регистрации и исполнителе их обращений.

4. Внесение соответствующей корректировки в базу данных информационно-поисковой системы «Обращения граждан» согласно резолюциям Главы администрации города Ульяновска, первых заместителей Главы администрации города Ульяновска, заместителей Главы администрации города Ульяновска и своевременное представление для отправки исполнителям (раскладывать в именные папки).

5. Участие в выполнении необходимых копировально-множительных работ с материалами по обращениям граждан.

6. Участие в подготовке корреспонденции для отправки: заявителям - ответов о результатах рассмотрения их обращений; исполнителям - обращений граждан с регистрационными карточками, содержащими поручение Главы администрации города Ульяновска, первых заместителей Главы администрации города Ульяновска, заместителей Главы администрации города Ульяновска, в том числе:

- оформление конвертов с корреспонденцией для отправки;

- ведение реестра на отправку корреспонденции по почте;

- подготовка ежемесячного отчета о количестве конвертов, использованных для отправки корреспонденции.

7. Участие в работе по обеспечению хранения обращений граждан и документов, связанных с их рассмотрением, в текущем архиве отдела по работе с обращениями граждан управления.

8. Участие в подготовке необходимых данных, в пределах своей компетенции, для составления информационно-статистических отчетов и справок по работе с обращениями граждан.

IV. Стажёр-экономист управления планирования, бюджетного учёта и отчётности администрации города Ульяновска

1. Участие в формировании проекта бюджета на предстоящий год и на плановые периоды по администрации города Ульяновска, Управлению ЗАГС администрации города Ульяновска, муниципальному бюджетному учреждению «Управление делами администрации города Ульяновска», муниципальному бюджетному учреждению «Редакция газеты «Ульяновск сегодня».

2. Участие в ведении реестра закупок.

3. Участие в проведении анализа исполнения сметы расходов.

4. Участие в формировании заявки на финансирование, передвижку бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств в течение финансового года.

5. Участие в ежемесячном формировании фактических расходов и проведении анализа соответствия фактических расходов с кассовыми расходами.

6. Участие в составлении месячной, квартальной, годовой отчётности.

7. Участие в разработке положений, рекомендаций, проектов распоряжений и постановлений по вопросам, отнесённым к компетенции отдела информатизации и защиты информации.

V. Стажёр-программист отдела информатизации и защиты информации администрации города Ульяновска

1. Участие в разработке проектов постановлений и распоряжений администрации города Ульяновска по вопросам, входящим в компетенцию отдела информатизации и защиты информации.

2. Участие в разработке положений, рекомендаций, инструкций и методических материалов по вопросам, отнесённым к компетенции отдела информатизации и защиты информации.

3. Участие в подготовке материалов к заседаниям комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела информатизации и защиты информации.

4. Проведение мелкого ремонта («на месте») отдельных устройств и средств вычислительной техники, кабельных линий локальной компьютерной сети.

5. Выполнение профилактических работ по поддержанию работоспособности средств вычислительной техники.

6.Осуществление замены картриджей принтеров и копировальной техники.

7. Осуществление мониторинга работы и диагностики компьютерного и сетевого оборудования информационной системы с целью своевременного выявления неисправностей.

VI. Стажёр-эколог комитета по охране окружающей среды администрации города Ульяновска

1. Поиск интернет-ресурсов при разработке проектов муниципальных правовых актов в области охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов.

2. Участие в осуществлении сбора, обработки, анализа и распространения информации по вопросам охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов, обеспечения экологической безопасности населения.

3. Участие в выдаче разрешений на снос (пересадку) деревьев и кустарников, находящихся в нормальном состоянии и растущих в соответствии с нормами озеленения и градостроительства.

4. Участие в выдаче разрешений на снос (обрезку) аварийно опасных и растущих с нарушением норм и правил озеленения и градостроительства деревьев и кустарников независимо от их ведомственной принадлежности и без ограничения количества деревьев.

5. Участие в организации работы по проведению инвентаризации и паспортизации зелёных насаждений и озеленённых территорий.

6. Участие в разработке генеральной схемы санитарной очистки территории муниципального образования «город Ульяновск».

7. Участие в рассмотрении обращений юридических лиц и граждан по вопросам охраны окружающей среды, обеспечения экологической безопасности и рационального природопользования.

8. Участие в организации работы по сбору данных обо всех видах отходов, образующихся на территории муниципального образования «город Ульяновск», для внесения в областной кадастр отходов производства и потребления.

VII. Стажёр-специалист по связям с общественностью отдела по связям по СМИ администрации города Ульяновска

1. Участие в осуществлении мониторинга федеральных и местных телеканалов, печатных изданий, радиостанций, Интернет-порталов, которые рассказывают о деятельности администрации города Ульяновска.

2. Участие в подготовке газетных статей, новостных теле - и радиосюжетов по освещению деятельности администрации города Ульяновска.

3. Участие в организации мероприятий по обеспечению и поддержанию положительного имиджа работы администрации города Ульяновска.

4. Участие в подготовке и проведении пресс-конференций, брифингов, интервью, рабочих встреч руководителей отраслевых (функциональных) территориальных органов управления, подразделений администрации города Ульяновска, муниципальных предприятий и учреждений города Ульяновска с журналистами.

5. Ведение базы данных о местных СМИ, ведение архива подготовленной и опубликованной официальной информации.

6. Ведение подшивки и тематических подборок материалов местных газет.

7. Участие в подготовке официальных материалов о деятельности администрации города Ульяновска (пресс-релизы, статьи, интервью, заявления, аудио - и видеосюжеты, разъяснения и т. д.) с целью размещения их на телевидении, в печатных изданиях, а также в сети Интернет.

8. Участие в подготовке для Главы администрации города Ульяновска, заместителей Главы администрации города Ульяновска справочных и аналитических материалов по предметам ведения отдела.