Советы с линии консультаций: сдаем форму 4-ФСС

СОВЕТЫ С ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ: сдаем форму 4-ФСС

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования РФ за 1 квартал 2013 года представляется до 15 апреля по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ 12.03.2012 № 000н.

Титульный лист, таблица 1 и таблица 3 Раздела I, таблица 6 и таблица 7

Раздела II являются обязательными для представления всеми страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3 и таблицы 5 Раздела I, таблицы 8 и таблицы 9 Раздела II указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Со 2 квартала 2013 года расчет будет представляться по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России н. В новой форме есть таблица для указания сведений об аттестации рабочих мест по условиям труда. В нее вносятся данные о количестве рабочих мест, о количестве мест, на которых проведена аттестация, о местах, отнесенных к вредным и опасным классам условий труда.

При сдаче отчетности за 1-й квартал 2013 года представление Таблицы 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года» носит рекомендательный порядок. В случае отсутствия показателей для заполнения эта таблица не заполняется и не представляется.

Размеры пособий в 2013 году

В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 01.01.2001 "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" размер индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 1 января 2013 года установлен 1,055. Сумма пособия до целых рублей не округляется.

С этого года действуют новые правила расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответствующие изменения внесены в ст. 14 Федерального закона -ФЗ двумя Федеральными законами – -ФЗ и -ФЗ. С этого года предусмотрен только один вариант расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые наступили в 2013 году. А именно – исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

1)  Вопрос:

Cогласно пунктуПоложения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации (в редакции постановления Правительства Российской Федерации ) в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районный коэффициент к заработной плате, исчисленный застрахованному лицу исходя из МРОТ размер пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяется с учетом этих коэффициентов. Как в программе установить размер районного коэффициента для расчета пособий?

Ответ: Районный коэффициент для расчета пособий, установленный по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения, указывается в справочнике Организации (меню Предприятие -- Организации -- закладка Расчет зарплаты -- поле Районный коэффициент (федеральный)) или в справочнике Подразделения организаций (меню Предприятие -- Подразделения организаций) в разделе «Территориальные особенности».

Также единовременные пособия за счет ФСС (пособие при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, в связи со смертью, при усыновлении ребенка) определяются с учетом этого же коэффициента.

2)  Вопрос:

Облагаются ли страховыми взносами на социальное страхование, страховыми взносами на травматизм ценные подарки сотрудникам?

Ответ аудитора пользователям ИТС Проф:

Согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона -ФЗ взносами не облагаются выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, по которым происходит переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права).

Основываясь на данном положении, Минздравсоцразвития России (см. письма -19, -19, -4/) разъясняет, что если работодатель передает сотруднику подарки (в том числе в виде денежных сумм) по договору дарения, заключенному в письменной форме (ст. 572, 574 ГК РФ), то на их стоимость страховые взносы не начисляются.

Если договор дарения не оформляется, а подарки работникам выдаются на основании норм трудовых договоров (коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов), взносы начисляются.

Страховыми взносами от несчастных случаев на производстве облагаются выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона ):

в рамках трудовых отношений; по гражданско-правовым договорам, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Закрытый перечень видов вознаграждений, которые не подлежат обложению страховыми взносами, представлен в ст. 20.2 Федерального закона . В перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы, не упомянуты подарки работникам. Следовательно, если подарки выдаются работникам в рамках трудовых отношений, то они подлежат обложению взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Если подарки выдаются сотрудникам на основании отдельных договоров дарения, которые не содержат оговорку о том, что на выплаты по данному договору необходимо начислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то стоимость подарков указанными взносами не облагается.

3)  Вопрос:

Как занести задолженность за страхователем или задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода для корректного заполнения формы 4-ФСС?

Ответ: Необходимо создать документ «Расчеты по страховым взносам» с операцией Начисления «текущих платежей по взносам» и занести верные остатки (или в случае, если программа давно эксплуатируется, скорректировать значения, которые заполняются в 4-ФСС на основании учетных данных). «Дата начисления» -- последнее число предыдущего расчетного года (например, чтобы занести остатки на начало 2013 года, необходимо в поле «Дата начисления» указать 31.12.2012, за 2012 год).

4)  Вопрос:

Как вывести на печать все разделы заполненной формы 4-ФСС?

Ответ: На панели инструментов формы 4-ФСС вывести форму настроек по кнопке «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» установить необходимые флажки в колонке «Печатать».

Информация на сайте ИТС по ведению учета и формированию отчетности в ФСС РФ:

1.  Раздел «Налоги и взносы» – справочник «Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование»:

·  Основные положения по страховым взносам – Взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование -- Плательщики страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности с в связи с материнством, Плательщики страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, Исчисление и уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование, Исчисление и уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

·  Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету – Расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма-4 ФСС).

2.  Раздел «Кадры и оплата труда» -- справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

·  Налоги и взносы – Страховые взносы.

·  Отчетность – Отчетность по страховым взносам в ФСС.