Рекомендации
по работе с партнерами и спонсорами
1. Введение
Традиции Партнерства и Спонсорства соревнований по компьютерному спорту в России только начинают складываться. На сегодняшний день устоявшихся расценок и соответствующих им пакетов услуг и предложений пока нет, как нет и устоявшейся системы и рейтинга соревнований по компьютерному спорту.
Институт (опыт организации) Партнерства и Спонсорства Первого Кубка России по компьютерному спорту послужит отправной точкой для формирования партнерских и спонсорских объединений с целью проведения Всероссийских и Международных соревнований в России.
2. Субъекты партнерства и спонсорства
Субъектами спонсорства могут быть следующие категории компаний:
Категория А: Компании телекоммуникационной отрасли: операторы мобильной и фиксированной связи, Интернет-провайдеры, системные интеграторы, отечественные и зарубежные производители телекоммуникационного оборудования, компьютеров и оргтехники, комплектующих и периферии, аудио и видео оборудования, программного обеспечения, компьютерных игр, сети магазинов по продаже электронной техники;
Категория В: Компании, заинтересованные в аудитории Турнира. Например: производители и поставщики молодежной одежды, спортивного инвентаря, музыкальной продукции, косметики для молодежи, продуктов питания, напитков и др.
Категория С: Компании, работающие в сфере услуг. Например: транспортные компании, туристские фирмы, отели, банки, центры досуга и отдыха, кинотеатры, дискотеки, кафе, компьютерные клубы, Интернет – кафе, Интернет-магазины и др.
Категория Е: Компании, работающие на рынке информационных и рекламных услуг. Например: информационные агентства, телевизионные и радиокомпании, издательские дома и редакции, Интернет-порталы и сайты, производители полиграфической и рекламной продукции и др.
3. Спонсорские пакеты
Спонсорские и партнерские пакеты включают в себя набор услуг, оказываемых спонсору или партнеру устроителем Турнира.
Спонсоры и партнеры оказывают устроителю Турнира помощь в виде перечисления денежных средств, оказании услуг, передачи в пользование материальных средств.
В зависимости от достигнутых договоренностей о видах и размерах помощи между устроителем Турнира и компаниями, последним присваивается статус с соответствующим спонсорским или партнерским пакетом. В Зависимости от номинации количество пакетов может быть разным.
4. Заключение
Пример спонсорских возможностейи обращения предоставлены для ускорения разработки документов по отборочным играм. Индивидуальные пакеты разрабатываются и оцениваются устроителями отборочных игр на местах.
Убедительная просьба согласовывать с Дирекцией Кубка обязательства перед партнерами и спонсорами, предоставляемые устроителями в период проведения финала Кубка в Москве, т. к. возможности их предоставления небезграничны.
Конфигурация спонсорских пакетов может варьироваться в зависимости от количества рекламоносителей и возможностей потенциального спонсора.
Пример обращения к партнерам
Представляем Вашему вниманию Первый Кубок России по компьютерному спорту. Впервые в России Федерация компьютерного спорта РФ, и -Экспо» проведут самое масштабное всероссийское соревнование по компьютерному спорту – Первый Кубок России по компьютерному спорту.
Этот турнир будет самым первым всероссийским соревнованием по компьютерному спорту, методически выверенным и соответствующим требованиям Положения и Регламента, разработанных Федерацией Компьютерного Спорта РФ. На турнире за Кубок России смогут соревноваться участники из всех уголков нашей страны.
Турнир будет проведен в три этапа. Первый этап – отборочные соревнования в субъектах федерации - проводится с середины марта отделениями ФКС РФ, действующими в 58 крупнейших городах России. Второй Этап проводится в апреле в семи федеральных округах, в том числе в г. Москве. Третий этап – финал Кубка – проводится в период проведения 16-й Международной выставки систем связи, средств телекоммуникаций, компьютеров и оргтехники «Связь – Экспокомм – 2004» с 11 по 15 мая в Выставочном комплексе на Красной Пресне в г. Москве.
Первый Кубок России по компьютерному спорту имеет широкий ряд организационных составляющих, способных привлечь внимание компании, работающей на корпоративном и массовом потребительском рынке России, и заинтересовать в результативном взаимодействии.
Среди составляющих:
· Статус Первых Официальных Всероссийских соревнований по компьютерному спорту.
· Более чем миллионная аудитория молодых людей - активных пользователей инфокоммуникационных технологий по всей России.
- Время и место проведения Финала Кубка - в период проведения 16-й Международной выставки систем связи, средств телекоммуникаций, компьютеров и оргтехники «Связь – Экспокомм – 2004» с 11 по 15 мая, Павильон №4 (900 кв. м.) Выставочного комплекса на Красной Пресне в г. Москве. Комплексная рекламно - информационная кампания, включающая как поддержку традиционных информационных партнеров выставки «Связь-Экспокомм», так и поддержку широкого спектра средств массовой информации, освещающих культурные, спортивные и развлекательные мероприятия в Москве и в регионах России, общенациональных интернет-ресурсов. Широкая программа мероприятий во время проведения Кубка. Возможность использования статуса и символики Кубка в собственных рекламных кампаниях.
Пример пакета рекламных возможностей Официального спонсора отборочных игр Первого Кубка России по КС
Под словом «Турнир» подразумевается отборочный турнир в регионе.
1. Официальные мероприятия
· Статус «Официальный спонсор отборочных игр Первого Кубка России по компьютерному спорту» с вручением Сертификата;
· Время для обращения к участникам церемонии открытия Турнира;
· Время для обращения к гостям приема (день открытия Турнира);
· Время для обращения к участникам церемонии награждения Турнира;
· Участие представителей Официального спонсора во всех официальных церемониях и мероприятиях Турнира;
2. Имиджевые мероприятия и акции
· Размещение информации об Официальном спонсоре отборочных игр в электронных СМИ – информационных партнерах Первого Кубка России по компьютерному спорту.
· Возможность проведения демонстраций на Турнире.
3. Реклама в СМИ
· Размещение логотипа Официального спонсора в рекламном макете Турнира, размещаемом в СМИ с указанием: «Официальный спонсор отборочных игр Первого Кубка России по компьютерному спорту»;
· Размещение информации об Официальном спонсоре во всех официальных пресс-релизах Турнира, с указанием: «Официальный спонсор отборочных игр Первого Кубка России по компьютерному спорту»;
· Размещение информации об Официальном спонсоре в пресс-релизах ПКР посвященных отборочным играм в этом регионе.
4. Наружная реклама
· Размещение логотипа Официального спонсора на рекламных плакатах Турнира с указанием: «Официальный спонсор отборочных игр Первого Кубка России по компьютерному спорту»;
5.Реклама в Интернет
· Размещение рекламного баннера Официального спонсора на официальном общероссийском сайте Первого Кубка России по компьютерному спорту;
· Размещение логотипа Официального спонсора с гиперссылкой в информационном блоке на официальном сайте Первого Кубка России по компьютерному спорту с указанием: «Официальный спонсор отборочных игр Первого Кубка России по компьютерному спорту»;
6.Реклама в продукции Турнира
· Размещение логотипа компании в информационном блоке в официальном Каталоге и Вестнике финалов ПКР с указанием: «Официальный спонсор отборочных игр Первого Кубка России по компьютерному спорту»;
7.Реклама на Турнире
· Размещение рекламного баннера Официального спонсора в помещении Турнира;
· Размещение логотипа Официального спонсора в информационном блоке на плакатах Турнира;
· Распространение рекламных материалов Официального спонсора на Турнире;
· Распространение рекламных (сувенирных) материалов Официального спонсора в день открытия Турнира;
· Размещение логотипа Официального спонсора на официальной форме команды региона.
· Предоставление презентационного пространства на период проведения отборочных игр на площадке проведения (рабочее место, витрина, стойка и т. д.)
