Утверждаю Министр культуры | ||
(наименование должности представителя нанимателя, либо лица, которому делегированы полномочия представителя нанимателя) | ||
(подпись) приказ | (имя, отчество, фамилия) № 000 | |
« 16 » апреля 2012 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста отдела финансового планирования
(полное наименование должности государственной гражданской службы Ростовской области, структурного подразделения, |
управления финансов и развития отрасли |
государственного органа Ростовской области, в состав которого входит данная должность ) |
министерства культуры Ростовской области |
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области | главного | ||
специалиста отдела финансового планирования управления | (наименование должности | ||
гражданского служащего, структурного подразделения, государственного органа Ростовской области) | |||
финансов и развития отрасли министерства культуры Ростовской области | |||
(далее - | главный специалист) | относится к | старшей |
( сокращенное название должности) | (наименование группы должностей) | ||
группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории | |||
специалисты. | |||
(название категории должностей)* | |||
1.2. Должность | главного специалиста | имеет право замещать | |
(сокращенное название должности) | |||
гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента. | |||
1.3. Назначение и освобождение от должности главного специалиста производится министром культуры Ростовской области.
1.4. Главный специалист отдела финансового планирования непосредственно подчиняется начальнику отдела финансового планирования (далее – начальник отдела), начальнику управления финансов и развития отрасли, а на период их отсутствия – замещающим лицам и министру.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист этого же отдела.
1.6. Главный специалист исполняет обязанности начальника отдела финансового планирования во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т. д.).
1.7. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных федеральных нормативных правовых актов, Устава Ростовской области, областных законов и постановлений Законодательного Собрания Ростовской области, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, приказов министерства культуры Ростовской области, положения об отделе финансового планирования министерства культуры Ростовской области, а также настоящего должностного регламента.
2. Квалификационные требования к | главному специалисту |
(сокращенное название должности ) |
2.1. На должность главного специалиста отдела финансового планирования назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Уровень образования: высшее профессиональное образование.
2.1.2. Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.
2.2. Профессиональные знания;
Конституции Российской Федерации;
Закона Российской Федерации -1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указа Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Указа Президента Российской Федерации от19.05.2008 № 000 «О мерах по противодействию коррупции»;
Устава Ростовской области;
Областного закона -ЗС «О культуре»;
Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона -ЗС «Об обращениях граждан»;
Областного закона -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Регламента Правительства Ростовской области;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
Положения о министерстве культуры Ростовской области;
Регламента министерства культуры Ростовской области;
квалификационных требований в области использования информационных технологий уровня «Базовый»;
других федеральных нормативно-правовых актов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, областных законов и постановлений Законодательного Собрания Ростовской области, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, приказов министерства культуры Ростовской области и иных служебных документов применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
2.3. Профессиональные навыки и деловые качества:
должен уметь:
оперативно, своевременно и точно выполнять распоряжения вышестоящих организаций и должностных лиц;
адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
составлять прогнозы, определять перспективу;
разрабатывать проекты нормативно-правовых документов по направлению деятельности структурного подразделения;
эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, населением;
своевременно выполнять поставленные задачи;
владеть навыками коммуникации и аналитической деятельности;
творчески подходить к решению задач;
использовать современные информационные технологии;
изучать и знать передовой отечественный и зарубежный опыт работы по своему направлению деятельности, владеть современными методами работы;
работать с людьми, вести деловые переговоры;
воспринимать конструктивную критику;
систематически повышать свою квалификацию;
быть ответственным по отношению к людям;
не допускать личностных конфликтов с сотрудниками;
по-деловому, безукоризненно вести себя;
владеть навыками:
подготовки информационно-аналитических материалов;
инновационного мышления;
написания (подготовки) делового письма, ответа, обращения, заключения;
пользования компьютерной и другой оргтехникой;
другими навыками, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
2.4. Соответствовать квалификационные требования в области использования информационных технологий уровня «Базовый» (знания: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; навыки: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных).
3. Должностные обязанности, права и ответственность | главного специалиста |
(сокращенное название должности) |
3.1. Должностные обязанности | главного специалиста |
( сокращенное название должности) | |
3.1.1. В своей деятельности руководствоваться основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. В целях противодействия коррупции главный специалист отдела обязан:
представлять в министерство культуры сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
уведомлять министра культуры Ростовской области или заместителя министра, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
в письменном виде уведомить министра или заместителя министра о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
контролировать рассмотрение и решение вопросов, содержащихся в обращениях граждан и юридических лиц.
3.1.3. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами, поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.4. Исходя из задач и функций отдела финансового планирования:
доводит объемы субсидий до получателя средств областного бюджета;
контролирует изменение плановых показателей областного бюджета по главному распорядителю;
направляет муниципальным образованиям уведомления по расчетам между бюджетами;
ежедневно распределяет финансирование, поступившее из областного бюджета на лицевой счет министерства культуры области;
ежеквартально проверяет плановые показатели в бухгалтерских отчетах по исполнению областного бюджета;
принимает, проверяет планы финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных и автономных учреждений на очередной финансовый год и плановый период;
контролирует обоснованность внесения изменений в планы финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных и автономных учреждений на очередной финансовый год и плановый период;
составляет ежегодный отчет по образовательным учреждениям культуры по сети, штатам и контингенту;
проверяет расчет стоимости основных услуг государственных музеев и направляет на согласование министру культуры области;
ведет ежемесячное статистическое наблюдение за основными показателями деятельности отдела и передает в сектор образовательных учреждений и аналитической работы;
осуществляет прием, анализ статистической отчетности областных учреждений культуры, формирует ежемесячную, ежеквартальную и ежегодную статистическую отчетности по министерству культуры области и направление в Росстат и министерство труда и социального развития Ростовской области;
ведет служебную переписку по исполнению областного бюджета.
Выполняет другие поручения министра, начальника управления финансов и развития отрасли и начальника отдела финансового планирования.
3.2. Права | главного специалиста |
сокращенное название должности) |
3.2.1. При выполнении своих должностных обязанностей обладает правами, определенными ст.14 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главный специалист имеет право:
принимать участие в проверке (контроле) учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
требовать от должностных лиц министерства и ответственных работников государственных областных учреждений культуры и искусства документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел;
получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела и необходимые для исполнения должностных обязанностей;
в пределах своей компетенции по заданию начальника отдела, министра проводить служебные проверки, подготавливать по ним заключения.
3.3. Ответственность | главного специалиста |
(сокращенное название должности в ) |
3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3.2. Несет ответственность за непринятие мер по устранению причин коррупции.
3.3.3. Несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.
3.3.4. Несет ответственность за предоставление заведомо ложных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
4. Перечень вопросов, по которым | главный специалист |
( сокращенное название должности в ) | |
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения |
4.1. Главный специалист вправе (указывается перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе принимать решения) принимать решения:
о согласовании (не согласовании) ежемесячной отчетности об исполнении областного бюджета государственными учреждениями;
о получении информации от муниципальных образований, необходимой для оформления уведомлений по расчетам между бюджетами;
о получении информации от государственных образовательных учреждений для формирования отчета по сети, штатам и контингенту.
4.2. Главный специалист обязан (указывается перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан принимать решения) принимать решения:
по распределению финансирования получателям бюджетных средств;
по доведению субсидий до получателя средств областного бюджета.
5. Перечень вопросов, по которым | главный специалист |
(сокращенное название должности) | |
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений |
5.1. Главный специалист вправе (указывается перечень нормативно-правовых актов или управленческих решений, в подготовке которых гражданский служащий вправе принимать решения):
участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2. Главный специалист обязан (указывается перечень нормативно-правовых актов или управленческих решений, в подготовке которых гражданский служащий обязан принимать решения):
своевременно распределять финансирование, поступившее на лицевой счет министерства культуры Ростовской области;
своевременно доводить объемы субсидий до получателя бюджетных средств;
своевременно представлять аналитический материал по исполнению плановых показателей государственными учреждениями культуры и искусства и муниципальными образованиями;
своевременно направлять уведомления по расчетам между бюджетами муниципальным образованиям;
своевременно предоставлять сводную статистическую отчетность в Ростовстат и министерство труда и социального развития Ростовской области.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений |
главным специалистом |
( сокращенное название должности в ) |
6.1. Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом министерства культуры области.
7. Порядок служебного взаимодействия | главного специалиста |
( сокращенное название должности в ) | |
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства культуры Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями |
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует с (указывается перечень должностных лиц, структурных подразделений, государственных органов с которыми взаимодействует гражданский служащий при реализации возложенных на него должностных обязанностей и предоставленных ему прав):
гражданскими служащими Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом министерства культуры Ростовской области.
специалистами и руководителями всех структурных подразделений министерства, начальником управления финансов и развития отрасли, заместителями министра культуры Ростовской области; структурными подразделениями Правительства Ростовской области.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых | главным специалистом |
( сокращенное название должности в ) гражданам и организациям в соответствии с административным Регламентом министерства культуры Ростовской области |
8.1.При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист оказывает следующие государственные услуги:
государственные услуги не оказывает.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности* | |
главного специалиста | |
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста отдела финансового планирования оцениваются следующими показателями (устанавливаются конкретные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего на основании определенных ему функций и должностных обязанностей)*:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; | 0 |
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу. | 2 | ||
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; | 0 |
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; | 1 | ||
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям. | 2 | ||
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; | 1 |
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; | 2 | ||
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела. | 3 | ||
1.4 | Способность устанавливать и поддерживать деловые | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); | 0 |
средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); | 1 | ||
высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени). | 2 | ||
1.5 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); | 0 |
средняя (работа выполняется в нормальном режиме); | 1 | ||
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ). | 2 | ||
1.6 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); | 0 |
средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); | 1 | ||
высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме). | 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; | 0 |
порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; | 1 | ||
отдельные поручения выполняются несвоевременно; | 2 | ||
порученная работа всегда выполняется своевременно. | 3 | ||
2.2 | Качество выполненных работ | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; | 0 |
выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; | 1 | ||
выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок. | 2 |
Начальник управления финансов и развития отрасли | ||||
(наименование должности) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||
Начальник отдела финансового планирования | ||||
(наименование должности) | (подпись) | (инициалы, фамилия) |
« | 7 | » | апреля | 20 12 г. |
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
