Номенклатура дел института/факультета

Номенклатура дел института / факультета

ИД	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во томов	Срок хранения и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
*-01	Нормативно-правовая документация. Документация СМК: РпК, ДП, СТО, ОСС и др. (учтённые рабочие экземпляры)		ДМН или ДЗН	Подлинники в ОМК
*-02	Приказы и распоряжения ректора, проректоров (копии)		ДМН	Подлинники в архиве - постоянно
*-03	Приказы по личному составу студентов (копии)		ДМН	Подлинники в архиве - постоянно
*-04	Распоряжения руководителей подразделений		ДМН
*-05	Положение об институте/факультете		Постоянно Ст.55-а
*-06	Должностные инструкции работников института/факультета (копии)		75 л. ЭПК Ст. 77-а	Подлинники в составе личных дел
*-07	Планы работы института/факультета на учебный год (план УВР, план НИР)		Постоянно Ст.285-а	3 года хранятся в подразделении, затем передаются в архив
*-08	План работы учёного совета института/ факультета		3 года Ст.167
*-09	Отчёты о работе института/факультета за учебный год (отчёт об УВР, отчёт о НИР)		Постоянно Ст.285-а	3 года хранятся в подразделении, затем передаются в архив
*-10	Протоколы заседаний учёного совета института/факультета		Постоянно Ст. 571	3 года хранятся в подразделении, затем передаются в архив
*-11	Протоколы заседания аттестационной комиссии института/факультета		15 лет Ст. 634
*-12	Документы фонда ИГА		3 года Ст.25-б
*-13	Отчеты председателей ГАК		Постоянно Ст.575-а	3 года хранятся в подразделении, затем передаются в архив
*-14	План мероприятий по устранению замечаний председателей ГАК		Постоянно
*-15	Документы по профориентационной работе и организации набора		ДМН
*-16	Результаты внутреннего аудита (копии листов регистрации несоответствий, отчетов по аудиту). Планы корректирую-щих и/или предупреждающих действий (копии)		ДМН
*-17	Учебные графики, графики учебного процесса		1 год Ст. 602
*-18	Планы повышения квалификации ППС (перспективный и на год)		5 лет Ст. 574
*-19	Личные карточки студентов		75 лет ЭПК Ст. 499-а	Сдается в архив, хра-нятся в ЛДС

1	2		3	4
*-20	Списки студентов по группам		10 лет Ст. 514-е
*-21	Расписание занятий, консультаций, экзаменов и зачетов		1 год Ст. 602
*-22	Экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 597
*-23	Книга учёта успеваемости студентов		5 лет Ст. 605
*-24	Книга регистрации выдачи зачётных книжек и студенческих билетов		5 лет Ст. 526-б
*-25	Журнал учёта выдачи академических справок		Постоянно
*-26	Учебные планы (копии). Годовые учебные планы		ДЗН
*-27	Документы по всем видам профессио-нальных практик (приказы о распределе-нии на практику (копии), реестр договоров с организациями)		3 года Ст. 614
*-28	Материалы по воспитательной работе		5 лет ЭПК Ст. 974
*-29	Заключение комиссии по аттестации специальности		75 лет Ст. 697
*-30	План реализации замечаний комиссии по аттестации специальности		Постоянно Ст. 976
*-31	Отчёты о работе кафедр (отчёт по УВР, отчёт по НИР)		ДМН
*-32	Карта аудиторного фонда (график ремонтных работ)		3 года Ст.1101
*-33	Текущие документы (заявления студентов, преподавателей, докладные зав. кафедрами и т. д.)		1 год Ст. 607
*-34	Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов, в том числе электронная почта		5 лет Ст. 258
*-35	Акты об уничтожении дел временного срока хранения (копии)		3 года Ст. 117-б	В архиве постоянно
*-36	Номенклатура дел института/факультета		ДЗН Ст. 199-б

Примечание

1 В таблице приняты сокращения и обозначения: * – идентификационный номер подразделения в соответствии с таблицей индексов архива (приложение В); ДЗН – до замены новыми; ДМН – до минования надобности; ДП – документированная процедура; ИГА – итоговая государственная аттестация; ИД – индекс дела; ЛДС – личное дело студента; НИР – научно-исследовательская работа; ОСС – образовательный стандарт специальности, РпК – Руководство по качеству; СТО – стандарт организации; УВР – учебно-воспитательная работа; ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.

2 Номенклатура дел института/факультета подлежит пересмотру каждые 5 лет.