Off-Line занесение в Архив материалов ИНОП

OFF-LINE занесение в Архив материалов ИНОП.

Для размещения результатов по проекту ИНОП (электронных ресурсов) представитель координатора проекта сдает в пункт приема:

Заверенный координатором проекта реестр материалов, размещаемых в Архиве ИНОП (список работ, согласно Техническому заданию) в двух экземплярах, на одном из которых в пункте приема проставляется дежурным отметка о приеме; CD-диск с размещаемыми материалами, в том числе, и реестром работ в электронном виде.

Пункты приема:

Главный корпус, комнаты 111, 112 (компьютерный класс), вход со двора. ( или дежурный по приему) т. 2638269 с 10.00 до 17.00; ЮГИНФО, ул. Стачки, 200/1, корпус 2, комнаты 309, 314 А. Дежурный по приему. т. 2975089. с 11.00 до 18.00.

Материалы считаются принятыми после отметки дежурного по приему в распечатанном реестре сдаваемых на CD материалов. Эта распечатка остается у представителя координатора работ и предъявляется при приемке работ по этапу в НИР как подтверждение того, что электронные ресурсы сданы в архив.

Заполнение реестра

По каждому гранту (проекту) должен быть заполнен реестр сдаваемых на CD материалов (электронных ресурсов). Реестр должен содержать контактный e-mail руководителя гранта и информацию о каждом работе (материале) включенной в техническое задание по гранту.

Для этого каждый представитель координатора проекта, должен скачать с сайта ЮФУ файл, соответствующий своей фамилии в формате doc – «Список фамилий руководителей грантов ИНОП», заполнить его и заполненный файл:

·  переслать по адресу e-mail: *****@***ru , указав в теме сообщение – «ИНОП руководителя гранта». Например: ИНОП ;

·  распечатать в двух экземплярах и заверить их у координатора проекта. Один экземпляр распечатки сдается на приемный пункт, на другом - представитель получает отметку о приеме материалов у дежурного приемного пункта. Отметка служит в дальнейшем подтверждением того, что материалы сданы в архив ИНОП.

Инструкции по заполнению.

1)  Сохранить на своем компьютере doc – файл. В подготовленной для каждого гранта таблице указаны - регистрационный № гранта, название гранта и ФИО руководителя в соответствии с протоколами утверждения.

2)  Заполнить следующую информацию:

·  контактный e-mail руководителя гранта;

·  таблицу работ (в файле таблица содержит 12 строк, при необходимости добавляется нужное количество строк).

В таблицу работ (реестр) для каждого результата (электронного ресурса), который заявлен в Техническом задании к инновационному научно-образовательному проекту (ИНОП), заносится одна строка:

·  номер по порядку,

·  название работы (материала) по Техническому заданию;

·  номер вида работы по положению (см. ниже);

·  этап (1 – первый этап, 2 – второй этап, 1-2 – первый и второй этапы);

·  исполнитель или исполнители, если работу выполняют несколько человек;

·  аннотация (по желанию).

Примечание: если данные уже размещены в Интернете, то тогда эту ссылку надо указать в столбце аннотация (например, http://www. *****/uchebn), а в тексте письма указать номера строк, где содержится эта информация.

Пример файла:

Регистрационный номер гранта	Название гранта	Руководитель
05/6-5	Теоретико-экспериментальные исследования структурно-чувствительных свойств высокотемпературных сверхпроводников и создание информационных продуктов для студентов и аспирантов Южного федерального университета

Контактный email Руководителя гранта:	обязательно для заполнения

N	Название работы	Номер вида по положению	Этап 1 или 2 или 1-2	Исполнитель	Аннотация (по желанию)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Виды работ:

1.  Компьютерные тесты.

2.  Курсы лекций.

3.  Литературные обзоры.

4.  Методические пособия.

5.  Монографии.

6.  Презентации.

7.  Статьи.

8.  Учебники.

9.  Учебно-методические комплексы.

10.  Учебные планы и программы.

11.  Учебные пособия.

12.  Сайт.

13.  Электронный учебник.

14.  Патент.

15.  Свидетельство о регистрации программ.

16.  Набор экспериментальных материалов по проблеме.

17.  Другое.

18.  Описание проекта

19.  Учебно-методическое пособие

Подготовка файлов

Все файлы вместе с файлом реестра, предназначенные для размещения в Архиве ИНОП, записываются на CD-диск. На диске маркером пишется регистрационный номер проекта и ФИО руководителя. Например, 05/5-34 .

Файл или файлы, соответствующие каждой работе, включенной в таблицу работ, упаковывается в один архивный файл в формате zip или rar. Архивный файл получает имя, соответствующее номеру (N) строки в таблице работ. Например, 2.zip или 2.rar.

CD-диск и заверенная распечатка реестра материалов сдается вместе с остальными документами на приемный пункт. Техническая служба ЮГИНФО в течение 5 рабочих дней с момента получения размещает полученные материалы в а Архиве ИНОП.

БЕЗ РЕЕСТРА CD НЕ ПРИНИМАЮТСЯ