Тема: Использование электронных таблиц для обработки числовых данных.

Практическая работа - использование встроенных формул, сортировка и поиск данных. Построение графиков.

Сортировка и поиск данных

Сортировка данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сорти­ровку данных, то есть производить их упорядочение. Дан­ные (числа, текст, даты) в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортиров­ке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

•  числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

•  текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

•  пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Для сортировки строк таблицы необходимо выбрать стол­бец, данные которого будут упорядочиваться. После сорти­ровки изменяется порядок следования строк, но сохраняет­ся их целостность.

Можно проводить вложенные сортировки, то есть сорти­ровать данные последовательно по нескольким столбцам.
При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого столбца, будут упорядочены по значениям в ячейках второго столбца, а строки, имеющие одинаковые значения во втором столбце, будут упорядочены по значениям третьего столбца. Так, результат вложенной сортировки таблицы (исключая первую строку), содержа­щей данные о компьютерах, при сортировке столбца А по возрастанию, столбца В по убыванию и столбца С по возрастанию будет таким, как показано на рис. 10.4.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

"~

А

В

С

1

Тип компьютера

Процессор

Память

2

Настольный

Pentium III

64

3

Настольный

Pentium 4

64

4

Настольный

Pentium 4

128

5

Портативный

Pentium III

64

6

Портативный

Pentium III

128

7

Портативный

Pentium 4

64

Сортировка данных

1. Выделить одну из ячеек с данными и ввести команду [Данные-Сортировка...]

2. На диалоговой панели Сорти­ровка диапазона в списке Сор­тировать по выбрать столбец Тип компьютера и установить переключатель в положение по возрастанию.

В списке Затем по выбрать столбец Процессор и установить переключатель в положение по убыванию.

В списке В последнюю очередь по выбрать столбец Память и установить переключатель в по­ложение по возрастанию.

3. После щелчка по кнопке ОК строки таблицы будут отсор­тированы.

10.8. В файле mapstats. xls (хранится в каталоге \textbook\Excel\) на­ходятся статистические данные о населении стран мира. От­сортировать страны по численности населения.

Поиск данных

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Та­кие условия называются фильтром. В результате поиска бу­дут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру.

Условия задаются с помощью операций сравнения. Для числовых данных это операции равно (знак =), меньше (знак <), больше (знак >), меньше или равно (знак <=), больше или равно (знак >=). Для задания условия необхо­димо выбрать операцию сравнения и задать число.

Для текстовых данных возможны операции сравнения равно, начинается с (сравниваются первые символы), за­канчивается на (сравниваются последние символы), содер­жит (сравниваются символы в любой части текста). Для за­дания условия необходимо выбрать операцию сравнения и задать последовательность символов.

Можно осуществлять поиск данных, вводя условия поис­ка для нескольких столбцов. В этом случае фильтр будет со­держать несколько условий, которые должны выполняться одновременно. Например, если мы хотим в таблице, изобра­женной на рис. 10.4, найти данные о настольном компьюте­ре с процессором Pentium 4 и памятью 128 Мб, то необходи­мо задать фильтр, состоящий из трех условий:

•  для столбца «Компьютеры» равно Настольный;

•  для столбца «Процессор» равно Pentium 4;

•  для столбца «Память» больше 64.

Поиск данных

1. Ввести команду

[Данные-Фильтр-Автофильтр].

В названиях столбцов таб­лицы появятся раскрыва­ющиеся списки, содержа­щие стандартные условия поиска.

Развернуть список в столбце «Тип компьютера» и выбрать пункт (Условие...) для ввода пользовательских условий.

2. На диалоговой панели Пользовательский автофильтр в полях ввести оператор условия поиска равно и значение Настоль­ный.

3. Ввести условия поиска для столбцов «Процессор» и «Па­мять». В результате будет найдена одна строка (4), удовлетворяющая заданному фильтру.

Практические задания

10.9. В файле mapstats. xls (хранится в каталоге \textbook\Excel\) на­ходятся статистические данные о населении стран мира. Най­ти страны с численностью населения более 100 миллионов че­ловек.

Построение диаграмм и графиков

Типы диаграмм и графиков. Электронные таблицы по­зволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы или графика. Диаграммы и графи­ки наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы могут быть различных типов и соответствен­но представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы.

Например, с помо­щью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран.

Для отображения величин частей от целого применяется круговая диаграмма. Круговая диаграмма позволяет, напри­мер, наглядно показать доли стоимости отдельных устройств компьютера в его цене.

Для отображения изменения величин в зависимости от времени и построения графиков функций используются диа­граммы типа «график» (рис. 10.5).

Диаграммы могут располагаться как на листе с данными (внедренные диаграммы), так и на отдельных листах.

Диа­граммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых панелей. В качестве примера рассмотрим таблицу «Цены устройств компьютера» и пред­ставим в наглядной форме долю цены каждого устройства в цене компьютера.

Табличные информационные модели

Щ Создание диаграммы

1. Выделить диапазон ячеек, содержащих данные. Запус­тить Мастер диаграмм с помощью команды [Встав­ка-Диаграмма...] или кнопки Щ.

2. На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Для наглядного отображения
части и целого наиболее под­ходит круговая диаграмма.

В списке Тип: выбираем пункт Круговая. Круговые диаграммы могут быть различных видов (плос­кие, объемные и так далее). В окне Вид: выбираем плос­кую диаграмму.

3. На втором шаге мы увидим, как будет выглядеть наша диаграмма.

Справа от диаграммы появля­ется Легенда, которая содер­жит необходимые пояснения к диаграмме. Окно Диапазон: содержит диапазон адресов ячеек, со­держащих данные для диа­граммы. Этот диапазон можно изме­нить.

4. На третьем шаге мы можем уточнить детали отображе­ния диаграммы, изменить формат диаграммы и легенды (размеры, шрифт, цвета, под­писи и так далее).

5. На четвертом шаге необходи­мо определить, где размес­тить диаграмму: на отдель­ном листе или на листе вместе с данными.

Наконец, в результате мы по­лучим готовую диаграмму.

Построение графиков.

Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать за­кономерности изменения величин.

Представим с помощью графика динамику изменения цен по годам на различные модели компьютеров (на базе процессоров Pentium II и Pentium III) — рис. 10.6.

1999

2000

2002 j

Цена компьютера на базе процессора Pentium II

800

550

450

Цена компьютера на базе процессора Pentium III

1200

1___&00_

55СГ

Процесс построения графика с помощью Мастера диа­грамм аналогичен рассмотренному выше.

*1 Построение графика

1. Запустить Мастер диа­грамм. Выбрать тип диа­граммы График. Подобрать параметры удобного пред­ставления графика.

В результате мы получаем два графика, которые позволяют сделать интересные выводы. Оказывается, цены различных моделей компьютеров стремятся достичь некоторого минимального значения (около 500$) в течение 2-3 лет сначала производства. Попробуйте объяснить эту закономерность.

Практические задания

10.10. Построить гистограмму, которая показывает сравнительное
количество серверов Интернета (статистика хранится в ката­логе \soft\internet\lnternet-statistic\) в разных странах.

10.11. Построить график, который показывает рост количества сер­веров Интернета по годам.

10.12. Пользуясь данными, приведенными в таблице, построить
диаграмму, характеризующую соотношение между неметрическими единицами длины. Какой тип диаграммы целе­сообразно выбрать?

Единицы

Значение в мм

Сотка

21,336

Аршин

713,20

Четверть

177,80

Вершок

44,45

Фут

304,80

Дюйм

25,40

Линия

2,54

Лабораторная работа №1 «Обработка числовых данных»

Цели:

1.  закрепить пользовательские умения работы с числовой информацией в табличном процессоре MS Excel;

2.  уметь осуществлять сортировку данных по возрастанию/убыванию;

3.  уметь осуществлять поиск данных в таблице.

ЗАДАНИЕ 1

·  В табличном процессоре MS Excel создать рабочую книгу под названием «Поиск и сортировка»;

·  Заполнить на Листе1 таблицу, представленную ниже

ЗАДАНИЕ 2 Сортировка данных

1. Выделить одну из ячеек с данными и ввести команду [Данные-Сортировка...]

2. На диалоговой панели Сорти­ровка диапазона в списке Сортировать по выбрать столбец Тип компьютера и установить переключатель в положение по возрастанию.

В списке Затем по выбрать столбец Процессор и установить переключатель в положение по убыванию.

В списке В последнюю очередь по выбрать столбец Память и установить переключатель в по­ложение по возрастанию.

3. После щелчка по кнопке ОК строки таблицы будут отсор­тированы.

ЗАДАНИЕ 3

·  Открыть файл mapstats. xls (хранится в каталоге D:\ИНФОРМАТИКА\Excel\), на котором на­ходятся статистические данные о населении стран мира;

·  От­сортировать страны по численности населения.

ЗАДАНИЕ 4 Поиск данных

Осуществить поиск данных, вводя условия поис­ка для нескольких столбцов. В этом случае фильтр будет со­держать несколько условий, которые должны выполняться одновременно.

Для созданной нами таблицы, если мы хотим найти данные о настольном компьюте­ре с процессором Pentium 4 и памятью 128 Мб, необходи­мо задать фильтр, состоящий из трех условий:

•  для столбца «Компьютеры» равно Настольный;

•  для столбца «Процессор» равно Pentium 4;

•  для столбца «Память» больше 64.

1. Ввести команду [Данные-Фильтр-Автофильтр].

В названиях столбцов таб­лицы появятся раскрыва­ющиеся списки, содержа­щие стандартные условия поиска. Развернуть список в столбце «Тип компьютера» и выбрать пункт (Условие...) для ввода пользовательских условий.

2. На диалоговой панели Пользовательский автофильтр в полях ввести оператор условия поиска равно и значение Настоль­ный.

3. Ввести условия поиска для столбцов «Процессор» и «Память». В результате будет найдена одна строка (4), удовлетворяющая заданному фильтру.

ЗАДАНИЕ 5

·  Открыть файл mapstats. xls (хранится в каталоге D:\ИНФОРМАТИКА\Excel\), на котором на­ходятся статистические данные о населении стран мира;

·  Най­ти страны с численностью населения более 100 миллионов че­ловек.