Дополнительные услуги и оборудование

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ

НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «Информационные технологии XXI века»

9-12 июня 2010 г., г. Ханты-Мансийск

Заявку отправьте в оргкомитет. Тел./, 363-111, *****@***ru, [e-mail]

Заявка-договор №___ «___» _________2010 г.

«Исполнитель», -Экспо» . В.., действующей на основании Устава, с одной стороны и «Заказчик» заключили договор на оказание услуг (отмечены V):

____________________________________________________________________________________________________________________

Юридический адрес:__________________________________________________________________________________________________,

Почтовый адрес:_____________________________________________________________________________________________________,

Тел./факс (_______)_________________________________, ________________________E-mail:___________________________________,

ИНН _______________________________________, КПП _________________________________,

в лице ________________________________________________________, действующего(ей) на основании __________________________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1 Застройка дополнительной выставочной площади - свыше 6 кв. м.: _______кв. м. х 5 900 руб./кв. м.

1 Открытая выставочная площадь (на улице) ширина_____ кв. м. глубина _____ кв. м. х 2 000 руб./кв. м.

1 Необорудованная выставочная площадь в павильоне: ______ х 3800 руб./кв. м. = _________ рублей.

1 Заочное участие: (включает: информацию в каталог (10 строк, 12 шрифт), размещение рекламной продукции Заказчика на стенде «Заочное участие» –руб.

Распространение на выставке + 20 % от общей стоимости)

1 Трансфер (маршрут: гостиница - выставочный павильон - гостиница) 2 250 руб./чел. х ____= _______ руб.

телефон отдела бронирования: (34

1 Заказ гостиницы = 1200 руб./чел. х ___ = ______ руб.

телефон отдела бронирования: (34

1 Встреча/проводы участника в аэропорту, ж/д.: 2 600 руб./чел. х _____ = ______ руб.

Участник обязан не позднее 7 дней до открытия выставки сообщить о дате, времени, рейсе прибытия и отправления.

1 Доставка багажа из аэропорта, ж/д: 900 руб./место х ________ мест = ________ руб.

1 место до 100 кг (габариты не более 80х60х40 см.)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВЫСТАВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:

Дополнительное оборудование	Рубли	Кол-во	Дополнительное оборудование	Рубли	Кол-во
Дополнительный фриз	1600		Стул	950
Размещение лого на фризе	2000		Стол (квадратный) 70*70 см.	2000
Лого в каталог	2000		Подключение электропитания (220V) до 1 кВт	1400
Витрина полуостекленная (100х50х200см)	4600		Подключение электропитания (380V) до 1 кВт	4200
Стеллаж (200х100х50 см)	3200		Светильник - спот (60 Вт)	1100
Подиум (100х50х100см)	2500		Стеновая перегородка	2500
Подиум (100х50х50 см)	1350		Раздвижная дверь	2500
Прилавок (100х50х90 см)	2950		Подставка под прайсы (4 кармана)	1100

Общая стоимость заказанных услуг/оборудования составляет (_____________)________________рублей ____ коп.

1. Настоящей заявкой-договором Заказчик признает все Положения «Условий участия» в выставке (Приложение )

2. Настоящий документ имеет юридическую силу договора и действует с момента подписания до полного исполнения обязательств.

3. Оплата по договору производится в рублях на основании предоплаты в размере 100% от общей суммы договора не позднее 5 календарных дней до начала выставки. Обязанность по оплате считается исполненной в полном объеме и должным образом с момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, либо внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя. В случае нарушения сроков оплаты по настоящей заявке-договору Исполнитель имеет право взыскать с Заказчика 0,1% от общей суммы договора за каждый день просрочки оплаты услуг, но не более 30% от общей суммы договора. В случае отсутствия полной оплаты по договору со стороны Заказчика до начала выставки Исполнитель имеет право отказаться от исполнения обязательств по предоставлению дополнительного оборудования

4. Представитель Заказчика, участвующий в выставке, обязан иметь доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя для подписания актов выполненных работ, заявку – оригинал с синей печатью, копию платежного документа с отметкой банка, в противном случае Исполнитель имеет право не допустить Заказчика к участию в выставке.

5. Подписанный факсимильный или электронный вариант заявки – договора имеет юридическую силу наравне с оригиналом.

6. Заказчик обязуется соблюдать положения налогового законодательства, СП 2.3.6.1066-01 «Санитарно – эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов», п.9 «Гигиенические требования к мелкорозничной сети» и СП 2.3.6.1079-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья». Исполнитель не несет ответственность за противоправные действия или бездействие третьих лиц.

ИСПОЛНИТЕЛЬ РАБОТАЕТ ПО УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ – БЕЗ НДС

-Экспо», 628000 Россия, Тюменская область, г. Ханты-Мансийск, ИНН,

Р/с , в Ханты-Мансийский филиал ,

Заказчик:__________________ Исполнитель: __________________

«_____»__________________2010г. «_____»__________________2010 г.

М. П. М. П

Приложение к заявке-контракту

Исполнитель: -Экспо»

Условия участия

График работы выставки

Заезд и регистрация участников: 8 июня с 14.00 до 22.00 часов

Официальное открытие выставки: в 12.00 часов, 9 июня 2010г. Время работы: с 10.00-18.00 ч.

Официальное закрытие выставки: в 16.00 часов, 12 июня 2010г. Вывоз оборудования 12 июня с 18.00.

1. Для участия в выставке Заказчик направляет в адрес Исполнителя аккуратно и правильно заполненную, подписанную руководителем и скрепленную печатью предприятия Заказчика заявку-контакт и Приложение .

2. Заказчик допускается к участию в выставке только при наличии оригинала полностью и правильно оформленной заявки-договора с подписью руководителя, оригинал - печатью и копии платежного документа с отметкой банка. Перед заездом на выставку Заказчику необходимо зарегистрироваться, принять стенд по паспорту стенда. В первый день работы выставки Заказчик имеет право проходить к своему стенду с 09:00 только при наличии бейджа - пропуска, в случае его отсутствия Заказчик будет допущен к стенду с 10:00. Выезд Заказчика с выставки разрешается только после сдачи стенда Исполнителю по паспорту стенда.

3. Коллективное участие нескольких компаний на одном стенде согласовывается с Исполнителем письменно и оплачивается дополнительно в размере 25% от общей стоимости договора.

4. Планировка экспозиции выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Исполнителя и не подлежат оспариванию Заказчиком. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, независимо от выступов, колонн, опор и т. д. Претензии по поводу ущемления прав Заказчика принимаются Исполнителем только в письменном виде, но не позднее чем за 18 часов до официального открытия выставки.

5. В случае если Заказчик за 2 часа до официального открытия выставки не занял отведенный под его экспозицию стенд, Исполнитель вправе использовать стенд по своему усмотрению, что не освобождает Заказчика от оплаты полной суммы заказанных услуг.

6. Ввоз оборудования и оформление экспозиции Заказчик осуществляет с 14.00 до 22.00 часов дня, предшествующего дню официального открытия выставки. Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования осуществляется только после официального закрытия выставки, но не позднее 20.00 часов дня закрытия. Если Заказчик не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Исполнителя за хранение оборудования Заказчика относятся за счет последнего.

7. В случае невыполнения Заказчиком каких-либо платежных обязательств Исполнитель вправе в порядке ст. 359-360 ГК РФ оставить у себя в качестве залога завезенные Заказчиком на выставку экспонаты и другое оборудование последнего. В том случае, если финансовые разногласия не будут решены в течение 5-ти календарных дней, Исполнитель вправе реализовать оставленные в залог экспонаты и оборудование для покрытия собственных расходов.

8. Заказ на выставке («на месте») дополнительных услуг осуществляется за наличный расчет в кассу Исполнителя, что не исключает увеличение стоимости работ «за срочность», либо их неполное и/или не исполнение из-за отсутствия времени. В случае их неисполнения Исполнитель возвращает уплаченные в кассу деньги за неоказанную услугу в полном объеме.

9. При заказе дополнительного электрического питания, помимо предусмотренного заявкой-контрактом, Заказчик обязан предоставить в письменном виде Исполнителю расчет необходимой потребляемой мощности электроэнергии одновременно с подачей последнему заявки-договора. В связи с ограничением мощности (кВт) электроснабжения выставки Исполнитель вправе решать вопрос о подключении/отключении дополнительного электропитания Заказчика по своему усмотрению.

10. Заказчик обязан соблюдать требования законодательства РФ касательно торговли на выставке, выставке-ярмарке, в противном случае Исполнитель не несет ответственности за виновные действия Заказчика.

11. Исполнитель располагает правом отсрочки, сокращения, продления или полной или частичной отмены выставки при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятстствующих проведению выставки. При возниекновении таких обстоятельств Исполнитель по требованию Заказчика обязан вернуть все уплаченные денежные средства.

12. Заказчик не будет иметь претензий к Исполнителю в случае возникновения травм своих представителей по обстоятельствам, за которые Исполнитель не несет ответственности. Также Заказчик не будет иметь претензий по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования, за исключением случаев, когда данные действия имели место в период нахождения оборудования под охраной Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за передачу и прием по акту экспонатов и оборудования/имущества Заказчика под охрану с 18.00 часов дня официального открытия выставки до 10.00 часов следующего дня, исключая последний день работы выставки и период ежедневной работы выставки с 10.00 часов до 18.00 часов.

13. Исполнитель не несет ответственности за сохранность имущества Заказчика в период: с момента заезда и регистрации участников до 10:00 часов дня официального открытия выставки.

Заказчик по своему выбору заключает договор по охране имущества с Исполнителем за отдельную плату на период: с момента заезда и регистрации участников до 10:00 часов дня официального открытия выставки, либо привлекает стороннюю организацию по охране на вышеуказанный период времени, либо осуществляет охрану собственными силами и средствами.

14. Спорные вопросы решаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения вопросов путем переговоров, стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд ХМАО-Югры.

15. При собственном обустройстве экспозиции или ее оформлении Заказчик обязуется не применять красок, клеев, самоклющейся пленки, скотча и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже/демонтаже экспозиции. Затраты Исполнителя на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Заказчика, относятся за счет последнего.

16. Исполнитель принимает информацию: 10 строк 12-ым размером шрифта плюс реквизиты Заказчика, а также рекламные модули для размещения в каталоге участников выставки, не позднее 10 дней до открытия выставки на следующий адрес E-mail: *****@***ru, либо , 363-111. В случае размещения рекламного модуля, размер модуля помещается внутри каталога, вертикальный - 210x297 мм, плюс 3 мм под обрез в следующих форматах: JPG, TIFF. Разрешение до 300 dpi. Ответственность за качество предоставленных рекламных модулей несет Заказчик.

Заказчик:_____________________ Исполнитель:__________________ «_____»__________________2010г. «_____»__________________2010г. м. п. м. п.