Службы предупреждений EBSCOhost

Службы предупреждений EBSCOhost

Сохранение результатов поиска в виде предупреждения

Можно сохранить результаты расширенного поиска в виде предупреждений с автоматической отправкой сообщения электронной почты EBSCOhost, содержащего любые новые результаты. Также можно загрузить данные предупреждения для немедленного выполнения поиска, не дожидаясь запуска предупреждения.

Порядок сохранения результатов поиска/предупреждения:

На странице Advanced Search (Расширенный поиск) или Result List (Список результатов) щелкните ссылку Search History/Alerts (История/предупреждения поиска). (Если данная возможность разрешена администратором библиотеки, ссылка Search History (История поиска) также может быть доступна на странице Basic Search (Базовый поиск).)

На странице Search History/Alerts (История/предупреждения поиска) щелкните ссылку Save Searches/Alerts (Сохранить результаты поиска/предупреждения). Откроется страница Saved Search/Alert (Сохраненные результаты поиска/предупреждения). Если вход в персональную учетную запись еще не выполнен, отображается запрос на вход.

Страница сохранения результатов поиска/предупреждений

На странице Save Search/Alert (Сохранение результатов поиска/предупреждений):

В поля Name (Название) и Description (Описание) введите соответственно название и описание предупреждения. Для запуска предупреждения по другой базе данных выберите необходимую базу в раскрывающемся списке Databases (Базы данных). (Для выбора нескольких баз данных щелкните их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.) Search expression (Поиск выражения) – отображение поисковых терминов. (не подлежит изменению.)

В области Save Search As (Сохранить результаты поиска как):

Для сохранения результатов поиска в виде предупреждения, допускающего автоматический запуск, установите переключатель
Alert (Предупреждение). Откроется страница Save Alert (Сохранение предупреждения). Для выбора периодичности запуска поиска выберите один из следующих параметров в раскрывающемся списке Frequency (Периодичность):

·  Once a day (Ежедневно) – значение по умолчанию;

·  Once a week (Еженедельно);

·  Bi-weekly (Раз в две недели);

·  Once a month (Ежемесячно).

Чтобы ограничить диапазон статей, в которых выполняется поиск, в раскрывающемся списке Articles published within the last (Статьи, опубликованные за последние) выберите один из следующих параметров:

·  One month (Один месяц);

·  Two months (Два месяца);

·  Six months (Шесть месяцев);

·  One year (Один год);

В поле Run Alert for (Запуск предупреждения каждые) выберите один из следующих параметров:

One month (Один месяц); Two months (Два месяца); Six months (Шесть месяцев); One year (Один год) – значение по умолчанию; Perpetuity (Бессрочно) – если отображается данный параметр, возможно создание предупреждения, не имеющего срока действия.

В области Alert Options (Параметры предупреждения):

В поле Alert results format (Формат результатов предупреждения) выберите используемый формат: Brief (Краткий), Detailed (Подробный) или Bibliographic Manager (Библиографическое описание). Установите флажок слева от поля Limit EBSCOhost access to only the articles in the alert, чтобы ограничить доступ к EBSCOhost только доступом к отправленным статьям (а не ко всему сайту).

В области E-mail Options (Параметры электронной почты):

Выберите способ доставки уведомления. Необходимо установить один из переключателей:

E-mail all alerts and notices (Отправлять по электронной почте все предупреждения и уведомления) – значение по умолчанию; E-mail only creation notice (Отправлять по электронной почте только уведомление о создании); No e-mail (RSS only) (Не отправлять по электронной почте, только RSS) – при выборе данного параметра остальные параметры электронной почты будут скрыты (не требуются для рассылок RSS).

В поле E-mail Address (Адрес электронной почты) введите собственный адрес. Если вы указываете несколько адресов электронной почты, разделите их точкой с запятой. Hide Addresses from recipients (Скрывать адреса от получателей) – при выборе данного параметра введенные адреса будут указываться в поле “СК” (Скрытая копия) сообщения электронной почты, а не в поле “Кому”. Subject (Тема) – введите краткое описание, которое будет использоваться в качестве темы письма с предупреждением. Title (Заголовок) – вы можете дополнительно ввести заголовок письма. По умолчанию в поле Title (Заголовок) введено значение EBSCOhost Alert Notification (Предупреждающее уведомление EBSCOhost). E-mail [From] address (Адрес электронной почты [отправителя]) – по умолчанию устанавливается значение [e-mail]. При необходимости можно ввести другой адрес, указываемый в поле "От" сообщения электронной почты. В группе E-mail format (Формат сообщений электронной почты) выберите используемый формат: Plain Text (Открытый текст) или HTML. Если вы хотите видеть строку поиска вместе с результатами, установите флажок Include query string in results (Включить строку запроса в результаты). Установите флажок Frequency (Периодичность) для включения в сообщение периодичности запуска предупреждения. После заполнения полей нажмите кнопку Save (Сохранить).