Проект Приложение УТВЕРЖДЕН приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от № |
Порядок
приобретения, учета, хранения бланков лицензии (временной лицензии) на осуществление образовательной деятельности и бланков приложения к лицензии (временной лицензии) на осуществление образовательной деятельности, заполнения указанных бланков, а также выдачи лицензии (временной лицензии) на осуществление образовательной деятельности и приложения к ней
1. Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с приобретением, учетом, хранением бланков лицензии (временной лицензии) на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия) и бланков приложения к лицензии (временной лицензии) (далее – приложение), а также с их заполнением и выдачей образовательным учреждениям, научным организациям и иным организациям, структурные подразделения которых осуществляют реализацию образовательных программ профессиональной подготовки (далее вместе - организации).
2. Бланки лицензий и бланки приложений (далее вместе - бланки) приобретаются, учитываются, хранятся, заполняются и выдаются организациям Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия Российской Федерации в области образования, переданные для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации (далее вместе - лицензирующие органы).
3. Бланки являются защищенной полиграфической продукцией уровня «А» и документами строгой отчетности.
4. Размещение заказов на выполнение работ по изготовлению бланков у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3105; 2006, № 1, ст. 18; № 31, ст. 3441; 2007, № 17, ст. 1929; № 31, ст. 4015; № 46, ст. 5553; 2008, № 30, ст. 3616; № 49, ст. 5723; 2009, № 1, ст. 16; № 18, ст. 2148; № 19, ст. 2283; № 27, ст. 3267; № 29, ст. 3584; № 29, ст. 3592; № 29, ст. 3601; № 48, ст. 5711; №48, ст. 5723; № 51, ст. 6153; № 52, ст. 6441; 2010, № 19, ст. 2286; № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4209; № 45, ст. 5755; 2011, № 15, ст. 2029; № 17, ст. 2320).
5. Лицензирующим органом определяются лица, ответственные за приобретение бланков у изготовителя, их учет, хранение, заполнение и выдачу.
6. Лицензирующий орган осуществляет бухгалтерский и оперативный учет бланков.
7. Бухгалтерский учет бланков осуществляется в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 000н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 000. «Российская газета», № 8, 19 января 2011 г.).
8. Оперативный учет бланков осуществляется в соответствии с настоящим Порядком. Записи оперативного учета бланков производятся в книге учета поступивших бланков, книге учета выданных бланков и книге учета испорченных бланков (далее вместе - книги оперативного учета бланков).
9. В книгу учета поступивших бланков вносятся следующие сведения:
дата поступления бланков;
количество бланков;
реквизиты бланков (серия, номер (интервал номеров));
данные о лице, получившем бланки (должность, фамилия, имя, отчество).
Записи в книгу учета поступивших бланков вносятся по каждому виду бланков отдельной строкой и заверяются подписью лица, получившего бланки. В случае поступления бланков одного вида и одной серии с последовательными номерами указывается интервал номеров поступивших бланков (номер первого и последнего бланка через тире).
10. В книгу учета выданных бланков вносятся следующие сведения:
дата выдачи бланка;
наименование и место нахождения организации (филиала);
реквизиты бланка (серия, номер);
реквизиты лицензии (регистрационный номер, дата);
вид, дата и номер распорядительного документа лицензирующего органа, на основании которого осуществляется выдача лицензии;
данные о лице, выдавшем бланк (должность, фамилия, имя, отчество);
данные о лице, получившем бланк (должность, фамилия, имя, отчество).
Записи в книгу учета выданных бланков вносятся по каждому бланку отдельной строкой и заверяются подписями лица, выдавшего бланк, и лица, получившего лицензию.
11. В книгу учета испорченных бланков вносятся следующие сведения:
дата порчи бланка;
количество бланков;
реквизиты бланка (серия, номер (интервал номеров));
данные о лице, внесшем запись в книгу (должность, фамилия, имя, отчество).
Записи в книгу учета испорченных бланков вносятся по каждому испорченному бланку отдельной строкой и заверяются подписью лица, внесшего запись в книгу. В случае порчи бланков одного вида и одной серии с последовательными номерами указывается интервал номеров испорченных бланков (номер первого и последнего бланка через тире).
12. Записи в книгах оперативного учета бланков производятся в хронологическом порядке. Указанные книги ведутся на бумажных носителях и заполняются чернилами или шариковой ручкой. Листы книг нумеруются и прошиваются, на последнем листе делается запись о количестве листов, которая заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя) лицензирующего органа и печатью лицензирующего органа.
13. Срок хранения книг оперативного учета бланков составляет три года.
14. Бланки и книги оперативного учета бланков хранятся в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность бланков и книг оперативного учета бланков и исключающих доступ к ним посторонних лиц.
15. Оформление бланка осуществляется на основании распорядительного документа лицензирующего органа о предоставлении лицензии (временной лицензии) или о переоформлении лицензии.
16. Бланк оформляется в печатном виде.
17. После заполнения бланка он должен быть проверен на безошибочность внесенных в него записей. Бланк, заполненный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
18. Бланк подписывается руководителем лицензирующего органа и заверяется печатью лицензирующего органа. В случае отсутствия руководителя лицензирующего органа бланк подписывается должностным лицом, исполняющим обязанности руководителя лицензирующего органа. При этом перед словами «руководитель лицензирующего органа» слово «И. о.» или вертикальная черта не пишется.
Если приложение состоит из нескольких листов, то листы сшиваются и приложение заверяется штампом лицензирующего органа с указанием количества листов.
19. Бланк оформляется в одном экземпляре и выдается (направляется) руководителю организации или его доверенному лицу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение (при необходимости).
Копия выданного (направленного) бланка хранится в лицензионном деле.
20. Испорченные при заполнении бланки, а также неиспользованные бланки при изменении утвержденных форм бланков списываются и уничтожаются в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 000н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 000. «Российская газета», № 8, 19 января 2011 г.).
21. Должностные лица лицензирующего органа, осуществляющие приобретение бланков у изготовителя, их учет, хранение, заполнение и выдачу, несут ответственность за их сохранность.
22. При возложении обязанностей по приобретению бланков у изготовителя, их учету, хранению, заполнению и выдаче на других должностных лиц лицензирующего органа, при выявлении фактов злоупотребления, хищения или порчи бланков, в случае стихийного бедствия, пожара, при других чрезвычайных ситуациях, при реорганизации или ликвидации лицензирующего органа, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется инвентаризация бланков.
