83-й Российский Международный Кинорынок (стр. 1 )

83-й Российский Международный Кинорынок

6-10 декабря

Москва, выставочный комплекс «Крокус Экспо», павильон №2

1.  ДИРЕКЦИЯ РОССИЙСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КИНОРЫНКА. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

121087 Россия, Москва, Багратионовский проезд, корп. 20 В

Тел./

Общие вопросы, прием заявок Сапронова Татьяна *****@***ru

Ким Максим *****@***ru

Бухгалтерия Коваленко Екатерина *****@***ru

Выставка

(застройка, размещение рекламы) Карасев Вадим *****@***ru

Программа, каталог Мищенко Ирина *****@***ru

Генеральный директор Манахова Екатерина *****@***ru

Internet: www. ***** www. *****

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ (Павильон №2, 3-й этаж, 9-й зал)

1.  МОНТАЖ ВЫСТАВКИ

Монтаж стандартных стендов.

5 декабря 09.00 – 20.00

6 декабря 09.00 – 14.00

Заезд экспонентов на стандартные стенды.

6 декабря 14.00 – 19.00

Монтаж нестандартных стендов.

Монтаж нестандартных стендов, осуществляемый экспонентами с привлечением компании – официального застройщика «Крокус Экспо», производится 5,6 декабря, время согласовывается с Дирекцией. Контактное лицо – Вадим Карасев.

2.  РАБОТА ВЫСТАВКИ

6 декабря 14.00 – 19.00

7 декабря 10.00 – 19.00

8 декабря 10.00 – 19.00

9 сентября 10.00 – 19.00

10 декабря 10.00 – 18.00

3.  АККРЕДИТАЦИЯ

6 декабря 12.00 – 19.00

7-10 декабря 10.00 – 18.00

РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ - ЭКСПОНЕНТОВ В 83-М РОССИЙСКОМ МЕЖДУНАРОДНОМ КИНОРЫНКЕ – 2010

1. Адрес и сроки проведения выставки. Наименование выставки: «83-й Российский Международный Кинорынок» (далее – «выставка»). Место проведения: Международный выставочный комплекс «Крокус Экспо» Москва, 65-66 км МКАД, Павильон №2 Сроки проведения: Монтаж выставки: 5 декабря, 6 декабря до 14.00 Заезд экспонентов: 6 декабря Работа выставки: 6,7,8,9,10 Демонтаж выставки: 10 декабря с 18.00 Оргкомитет выставки: Организаторы: Адрес дирекции: Россия, 121087 Москва, Багратионовский проезд, корп. 20В Телефон/ E-mail: *****@***ru; *****@***ru Internet: www. ***** 2. Регистрация участия в кинорынке. 2.1. Регистрация участия в кинорынке производится на основании Договора-Заявки на участие: формы: А1, А2,А3,А4. Заполненный Договор-Заявку необходимо представить в дирекцию кинорынка не позднее 19 ноября 2010 года. После получения Договора-Заявки на участие в выставке организации - участнику направляется счет. 2.2. Бронирование выставочных стендов осуществляется только на основании Договора-Заявки в строго установленные сроки. После 19 ноября 2010 года заявки на бронирование стендов приниматься не будут. 2.3. Стоимость аккредитации участника на весь период проведения кинорынка составляет 9 000 рублей. 3. Экспозиция. 3.2. Экспонент имеет возможность заказать один или несколько стандартных блоков площадью 9 кв. м. (в случае заказа необорудованного стенда), или один или несколько стандартно оборудованных стендов площадью 9 кв. м., в соответствии с планом экспозиции. Под стандартно оборудованным стендом подразумевается стенд, смонтированный из стандартных конструкций высотой 2,5 м, включающий ковровое покрытие на всю площадь стенда, одно электрическое подключение на весь стенд (220В, 1.0kW), один светильник спот ‑ бра, один дисплейный стол, два стула, надпись на фризовой панели, уборку стенда. РАСЦЕНКИ НА СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ: 9 кв. м. (3x3), в рублях. Необорудованная площадь - 90 000 руб. В целях соблюдения единства концепции выставочной экспозиции организации (экспоненты), осуществляющие самостоятельную застройку выставочной площади, обязаны направить в адрес дирекции кинорынка проект стенда для получения согласования не позднее 12 ноября 2010 года, а также пройти технический контроль в Экспо» при поддержке дирекции кинорынка. Стандартно оборудованная площадь – 100 000 руб. В стоимость аренды выставочной площади также включены: 1) Обеспечение общей охраны экспозиции в ночное время; 2) Общая уборка территории выставки и стендов. 3) Потребление электричества на период выставки. 3.3. Экспонент может заказать дополнительное выставочное оборудование, оклейку стендов, электрооборудование и т. д. за дополнительную плату. Контактное лицо: Вадим Карасев E-mail: *****@***ru 4. Порядок и сроки оплаты. 4.1. Оплата должна быть произведена не позднее 26 ноября 2010 года на основании выставленного счета. 4.2. В случае отказа от участия в кинорынке после 24 ноября 2010 года, стоимость оплаченных услуг не возвращается. 4.3. Счета-фактуры и акты выполненных услуг будут выдаваться в период проведения кинорынка представителям компаний при обязательном предоставлении оригинала заполненного Договора-Заявки. В случае, если акт выполненных работ не подписан заказчиком, и в течение 10-ти дней с момента окончания работы кинорынка им не предъявлены претензии в письменном виде, акт считается принятым.

5. Порядок участия в выставке. 5.1. Организатор распределяет выставочную площадь среди Экспонентов по своему усмотрению в соответствии с планом экспозиции. Организатор оставляет за собой право изменить планировку экспозиции и расположение стенда любого Экспонента в павильоне до выставки, или в период проведения выставки. 5.2. Организатор не несет ответственности в период монтажа/демонтажа и в период работы выставки за порчу или пропажу экспонатов или оборудования. В ночное время охрана обеспечивается службой безопасности Выставочного комплекса «Крокус Экспо». Все виды страхования производятся Экспонентами самостоятельно. 5.3. Ввоз и вывоз экспонатов, оборудования производится в полном соответствии с требованиями контрольно-пропускного режима, установленного в Выставочном комплексе «Крокус Экспо». Необходимая документация для оформления пропусков в ВК «Крокус Экспо» на время монтажа/демонтажа прилагается. 5.4. Транспортировку грузов на выставку экспонент осуществляет самостоятельно. 5.5. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри него, не выступать в проходы между стендами. Запрещается самостоятельная оклейка стендов, а также использование электрических удлинителей и тройников. 5.6. Экспонент принимает на себя материальную ответственность за арендуемое оборудование и в случае утери или повреждения оплачивает его стоимость в трехкратном размере от арендной платы, согласно тарифам Организатора и организаций-застройщиков. 6. Официальный каталог и программа кинорынка 6.1. Экспоненты размещают краткую информацию о своей организации на русском языке (не более 1500 знаков) в Официальном каталоге кинорынка. Информацию для публикации в каталоге на русском языке необходимо предоставить до 12 ноября 2010 г. В случае не предоставления такой информации Организатор вправе использовать при издании каталога имеющуюся у него информацию об Экспоненте без согласования ее с Экспонентом. Организатор не несет ответственность за какие-либо ошибки в каталоге, или за отсутствие в каталоге информации об Экспоненте. 6.2. Экспоненты, а также организации, не принимающие участия в выставке, могут разместить рекламу в Официальном каталоге и программе кинорынка. Технические требования к рекламным материалам – в Дополнении №1. Контактное лицо – Леонид Шиловский e-mail: *****@***ru 6.3. Стоимость рекламы в Официальном каталоге выставки и программе кинорынка (формат A5): 2-я, 3-я страница обложки, 1-я страница каталога 30 000 руб.   2-я, 3-я страница обложки в программе 20 000 руб.   1 полоса, А5, цветная 10 000 руб. ½ полосы в каталоге, А5, цветная 7 000 руб. 7. Программа Кинорынка 7.1. Организатор распределяет экранное время, учитывая очередность подачи заявок и пожелания компаний. Официальная программа кинорынка будет проходить в зале №1 (Красный зал, 3-й этаж): программа презентаций и показов (600 мест) и зале №2 (Конференц-зал С, 1-й этаж): деловая программа и программа рекламных роликов (120 мест). Технические характеристики залов, а также требования к предоставляемому материалу – Дополнение № 2 от компании Кинопроект. Контактное лицо - Юлия Винокурова e-mail: *****@***ru 7.2. Организатор не предоставляет пригласительные билеты на вечерние мероприятия, проводимые в рамках программы кинорынка после 19.00. 7.3. Стоимость экранного времени: Зал № 1 – 600 мест – 30 000 руб./час Зал № 2 – 120 мест – 15 000 руб./час 7.4. Стоимость демонстрации рекламных роликов (носитель – только DVD). Программа – не более 10 мин., ротация в Зале № 2 на 120 мест и на плазменных панелях (3 шт.) в зоне выставки – 15 000 руб.

ДИРЕКЦИЯ РОССИЙСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО КИНОРЫНКА

Россия, 121087 Москва, Багратионовский проезд, корп. 20В

Телефон/

E-mail: *****@***ru; *****@***ru

Internet: www. *****

ДОГОВОР-ЗАЯВКА УЧАСТНИКА-ЭКСПОНЕНТА

Договор-заявка имеет юридическую силу договора, подтверждает участие в кинорынке и своевременную оплату заказанных услуг в полном объеме не позднее 26 ноября 2010 года.

ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, включая организационно-правовую форму

ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ, ТОРГОВАЯ МАРКА (если не совпадает с официальным наименованием)

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО

ТЕЛЕФОН ФАКС E-MAIL INTERNET

Юридический адрес:

Фактический адрес

О., должность:

ИНН

КПП

ОКПО

ОКОНХ

Расчетный счет

Банк

Корр. счет

БИК

Форма	Наименование	Срок подачи формы	Стоимость, руб.
Прил.1	Аккредитация, посещение ланчей	19 ноября
Прил.2, 2А+2В	Аренда выставочной площади, реклама в зоне выставки	19 ноября – стандартные стенды, 12 ноября - нестандартные
Прил.3	Аренда экранного времени, реклама в каталоге и программе кинорынка	12 ноября
Прил.4	Бронирование гостиницы	19 ноября
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ЗАКАЗАННЫХ УСЛУГ:

Выставление счета для оплаты участия в кинорынке будет производиться только при наличии заполненного договора-заявки с печатью и подписью руководителя. Все цены указаны в рублях с учетом налогов. Оплата – не позднее 26 ноября.