Общие условия участия в выставке «Здравница-2010»

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ЗДРАВНИЦА-2010»

1.  Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации (17.05.2; 18.05.2 и при осуществлении всех платежей, согласованных в «Заявке на участие».

2.  Экспонент оплачивает Организатору: стоимость участия в Форуме, которая состоит из стоимости участия в выставке (стоимости предоставленной оборудованной (необорудованной) выставочной площади, либо рабочего места и регистрационного сбора, и других дополнительных услуг). При организации коллективного стенда регистрационный взнос оплачивается за каждого участника (юридического лица).

3.  Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки.

4.  Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия.

5.  Зарезервированная площадь считается забронированной после оплаты авансового платежа. Авансовый платеж составляет не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора. В случае отсутствия авансового платежа организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления.

6.  Экспонент обеспечивает ввоз и размещение экспонатов на стенде до начала работы выставки.

7.  Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.

8.  Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки.

9.  Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.

10.  Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.

11.  Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т. п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.

12.  Экспонент согласовывает с Организатором в письменной форме не позднее 3-х недель до начала выставки использование звуковой или движущейся рекламы и музыкальных систем.

13.  Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.

14.  Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда.

15.  Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.

16.  Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.

17.  Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.

18.  Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.

19.  Экспонент не передает третьему лицу права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия с Организатором.

20.  Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.

21.  Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.

Режим работы выставки:

17 мая	10.00 – 18.00	Монтажные работы. Заезд экспонентов, оформление экспозиции.
18.00 – 18.30	Постановка выставочной экспозиции под охрану
18 – 19 мая	9.00	Выставка открыта для экспонентов
10.00 – 18.00	Выставка открыта для посетителей
18.00 – 18.30	Постановка выставочной экспозиции под охрану
20 мая	9.00	Выставка открыта для экспонентов
10.00 – 15.00	Выставка открыта для посетителей
15.00 – 18.00	Выезд экспонентов, демонтаж экспозиции

Выставка проходит в Московском «Форум-Холле» по адресу: Москва, Летниковская улица, д.11/10,стр.7 (м. Павелецкая).

В случае аренды оборудованной площади:

Ø  руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2010» установленными Организатором;

Ø  согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда (см. План-схема оборудованного стенда);

Ø  предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам).

В случае аренды необорудованной площади:

Ø  проводит самостоятельно или с привлечением сторонних монтажных организаций монтаж и демонтаж своего стенда в сроки указанные в режиме работы выставки;

Ø  при необходимости продления работы павильона для завершения монтажа или демонтажа своего стенда оплачивает расходы Организатора по продлению работы павильона;

Ø  руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2010» установленными Организатором;

Ø  согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда (см. План-схема оборудованного стенда);

Ø  предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам).

В случае аренды рабочего места на выставке:

Ø  руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2010» установленными Организатором;

Ø  предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам).

В случае организации коллективного стенда:

Ø  экспоненты, при организации групповых (коллективных стендов), среди участников стендов определяют одного консолидатора (координатора), который направляет Организаторам данные обо всех участниках коллективного (группового) стенда, юридическую ответственность в этом случае несет консолидатор стенда;

Ø  руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2010» установленными Организатором;

Ø  согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда (см. План-схема оборудованного стенда);

Ø  предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам).

В случае аренды стенда заочного участия:

Ø  руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2010» установленными Организатором;

Ø  предоставляют стендовый доклад или баннер по тематике Выставки «Здравница-2010» размером 600x840 мм.

Ø  в случае если организация планирует участвовать в Конкурсе Всероссийского Форума «Здравница-2010» необходимо участие одного представителя компании в качестве посетителя;

Ø  предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам).