Руководство участника международной специализированной выставки «ИНТЕРАЭРОКОМ. Санкт-Петербург - 2011» (стр. 2 )

1. Работа выставки

Время	Мероприятие
31 мая, вторник
9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов. Павильоны 3, 6
1 июня, среда
9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов. Павильоны 3, 6, открытая площадь
2 июня, четверг, 3 июня, пятница
9:00 - 10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 -18:00	Работа специализированной выставки «Аэропорты региональных и местных воздушных линий» Павильон 6, открытая площадь
10:00 -18:00	Работа специализированной экспозиции «Модель аэропорта МВЛ (современный оптимальный вариант)» Открытая площадь у павильона 6
10:00 – 19:00	Работа «Ярмарки летательных аппаратов» Павильон 3, открытая площадь
10:00 - 18:00	Научно-практическая конференция «Развитие авиатранспортного комплекса в свете выполнения ФЦП «Развитие транспортной системы России (2годы)»; Круглые столы (панельные дискуссии) и семинары; Презентации и семинары компаний-участников выставки. Павильон 6, конференц-залы
4 июня, суббота
9:00 - 10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 17:00	Работа специализированной выставки «Аэропорты региональных и местных воздушных линий» Павильон 6, открытая площадь
10:00 -17:00	Работа специализированной экспозиции «Модель аэропорта МВЛ (современный оптимальный вариант)» Открытая площадь у павильона 6
10:00 – 19:00	Работа «Ярмарки летательных аппаратов» Павильон 3, открытая площадь
17.00	Закрытие выставки «Аэропорты региональных и местных воздушных линий» и экспозиции «Модель аэропорта МВЛ» Павильон 6, открытая площадь у павильона 6
17:00 - 22:00	Вывоз экспонатов и демонтаж экспозиции Павильон 6, открытая площадь у павильона 6
5 июня, воскресенье
9:00 - 10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 – 18:00	Работа «Ярмарки летательных аппаратов» Павильон 3, открытая площадь
18:00	Закрытие «Ярмарки летательных аппаратов» Павильон 3, открытая площадь
18:00-22:00	Вывоз экспонатов из Павильона 3 и с открытой площади
22:00-00:00	Демонтаж экспозиции Павильон 3, открытая площадь
6 июня, понедельник
00:00 - 10:00	Демонтаж экспозиции Павильон 3, открытая площадь

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (Форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 03 мая 2011 г.

3. Стоимость участия (ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС!)

Регистрационный сбор руб. (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы)

В эту стоимость входят расходы на:

·  рекламную компанию выставки

·  печать официального каталога выставки

·  проведение конференций, семинаров, круглых столов, других мероприятий, проводимых в рамках тематики выставки

·  проведение пресс-конференции, презентации выставки;

·  информационные расходы (бейджи, пригласительные билеты, плакаты)

·  компьютерную регистрацию посетителей

·  художественное оформление выставки

·  проведение церемоний открытия выставки

·  общую охрану павильона

·  общую уборку павильона

После оплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляется:

·  10 пригласительных билетов на выставку для специалистов;

·  1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки

·  право на участие во всех мероприятиях выставки не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;

·  1 экземпляр официального каталога выставки;

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках (до 500 знаков на каждом языке)

·  размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки

·  размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума

·  внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными клиентами

·  участие в деловой программе выставки

Оборудованная выставочная площадь (в павильоне) – 5 800 руб. за 1 кв. м

В стоимость оборудованной площади входит: аренда выставочной площади, работы по монтажу и демонтажу стенда, стеновые панели по периметру стенда, ковровое покрытие, стол, 2 стула, фризовая панель, надпись на фризе (до 10 знаков), настенная вешалка, корзина для бумаг, светильник спот (60 Вт), розетка; бейджи для участников (из расчета: 1 бейдж на 4 кв. м выставочной площади);

Стоимость стандартного стенда с дополнительным оборудованием рассчитывается по Вашей схеме на основании Формы № 2 и Формы № 6 или согласно вариантам стандартно оборудованных стендов (представленных ниже на стр.12-13).

Необорудованная выставочная площадь (в павильоне) – 3 900 руб. за 1 кв. м

В стоимость входит: аренда выставочной площади, бейджи для участников (из расчета: 1 бейдж на 4 кв. м выставочной площади); общая охрана экспозиции, уборка проходов и мест общего пользования, обеспечение пожарной безопасности.

Необорудованная площадь под авиатехнику (в павильоне) – 2 700 руб. за 1 кв. м

В стоимость входит: аренда выставочной площади, общая охрана экспозиции, уборка проходов и мест общего пользования, обеспечение пожарной безопасности.

Наценка за стенды с улучшенной обзорностью:

10% - за стенд, открытый с 2-х сторон

15% - за стенд открытый с 3-х сторон

20% - за стенд открытый с 4-х сторон

Открытая площадь под стоянку авиатехники (на улице):

Менее 1 тонны - 2900 руб.

От 1 до 3 тонн - 4200 руб.

От 3 до 10 тонн - 5200 руб.

От 10 до 25 тонн - 14000 руб.

От 25 до 40 тонн - 17000 руб.

Свыше 40 тонн - 22000 руб.

Открытая выставочная площадь (на улице) – 2 500 руб. за 1 кв. м

Причальная стенка (швартовка гидросамолетов) – 5 000 руб. за 1 м. пог.

Дополнительная аккредитация (с банкетом) руб.

Аккредитованный участник получает:

·  пригласительные билеты на выставку для специалистов;

·  бейдж участника;

·  1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки;

·  право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;

·  1 экземпляр официального каталога выставки

Дополнительная аккредитация (без банкета) - 2 000 руб.

Аккредитованный участник получает:

·  пригласительные билеты на выставку для специалистов;

·  бейдж участника;

·  право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;

·  экземпляр официального каталога выставки

Стоимость дополнительного бейджа для представителей экспонента - 350 руб.

Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 1 знак – 70 руб.

Печать логотипа компании на фризовой панели (размер логотипа 30 см*30 см) - 2 500 руб.

Внимание! Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 29 апреля 2011 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Логотипы предоставляются только в графических редакторах:

·  в формате *.tif, *.jpg c разрешением от 300 dpi;

·  *.cdr, *.ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки оплачивается дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог выставки не включается.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке (Формы №13 и 11) – 8 000 руб.

В стоимость входит: размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки, размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки, распространение информационных материалов на территории выставки, аккредитация одного представителя участника, 1 экземпляр официального каталога выставки, участие в деловой программе форума.

6. Размещение рекламы в официальных изданиях форума:

Материал, публикуемый в цветном исполнении:

 4-я страница обложки............................................................................... 15 000 руб.

 2-я страница обложки............................................................................... 10 500 руб.

 3-я страница обложки............................................................................... 10 500 руб.

страница рекламы (внутри каталога)..…………………..……………8 500 руб.

 Рекламный баннер на сайте выставки…………………………. …….8 500 руб.

 Рекламный модуль ч/б…………………………………………………….5 500 руб.

 Размещение дополнительного логотипа компании ч/б

(возле строчной информации в каталоге выставки)…………….1 000 руб.

Ч/б реклама публикуется только внутри каталога и не выносится на стр. обложки!

7. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоутеров) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание: Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоутеров, не получивших аккредитацию.

8. Оплата участия в выставке

Оплата производится в рублях в течение 7 банковских дней после выставления счёта и подтверждается копией платёжного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг. Окончательный расчёт за участие производится не позднее 03 мая 2011 года.

Месторасположение стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора.

В случае невыполнения установленных сроков платежей, Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

9. Отказ от участия

Частичный или полный отказ Экспонента от аренды, ранее заказанных и оплаченных выставочных площадей, а также услуг и работ после 30 апреля 2011 г. влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

10. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия:

с 17.00, 4 июня 2011 г. – павильон 6; с 18.00, 05 июня 2011 г. – павильон 3

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

·  Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона с 9.00 и обеспечить его присутствие до закрытия выставки.

11. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.

-БалтСервис» тел. + 7 (8см. стр. 4)

12. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны экспозиций, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«Юнион» тел.+7 (8,

13. Соблюдение авторских и смежных прав

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период проведения выставки.

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не позднее дня начала выставки.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.

Форма 1

Заявка на участие в

«ИНТЕРАЭРОКОМ. Санкт-Петербург 2011»

Заполненную заявку вышлите до: 06 мая 2011 г (т./ф.: , *****@***ru)

1.Название фирмы____________________________________________________________________________

Страна ___________________ Индекс____________________ Город __________________________________

Адрес________________________________________________________________________________________

Р/с __________________________________________ К/с_____________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

Контактное лицо______________________________________________________________________________

Телефон __________________ Факс _____________________ E-mail__________________________________

Интернет-сайт: __________________________________________________________________________

2. Участие в выставке (отметьте þ):

 «Аэропорты региональных и местных воздушных линий», павильон 6, открытая площадь

 «Ярмарка летательных аппаратов», павильон 3, открытая площадь

3. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ): ширина глубина

 оборудованная площадь _______ кв. м, _______ м х _______ м;

 необорудованная площадь _______ кв. м, _______ м х _______ м;

 необорудованная площадь под авиатехнику _______ кв. м, _______ м х _______ м;

 открытая площадь (на улице) _______ кв. м, _______ м х _______ м;

 причальная стенка ______ м. пог.

 открытая площадь под стоянку авиатехники (на улице):

Менее 1 тонны - ______ ед. От 1 до 3 тонн - ______ ед. От 3 до 10 тонн -______ ед.

От 10 до 25 тонн - ______ ед. От 25 до 40 тонн - ______ ед.

4. Желательное расположение стенда (отметьте þ):

 линейный (открыта 1 сторона)  торцевой (наценка 15%, открыты 3 стороны)

 угловой (наценка 10%, открыты 2 стороны)  островной (наценка 20%, открыты 4 стороны)

5. Варианты строительства стенда (отметьте þ):

а)  стандартный стенд из предлагаемых вариантов (стр. 12, 13), выберите и отметьте þ

(цены без НДС 18%)

Стенд	Стенд 6 м2	Стенд 9 м2	Стенд 12 м2	Стенд 15 м2	Стенд 20 м2
А	 36 000 руб.	 51 000 руб.	 69 500 руб.	 86 900 руб.	 руб.
Б	 39 500 руб.	 56 500 руб.	 75 500 руб.	 90 800 руб.	 руб.

б)  стандартный стенд с дополнительным оборудованием по Вашей схеме Форма №2 стр. 14.

Стоимость стенда рассчитывается на основании Формы № 2 и Формы № 6.

в)  самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик, обязаны до 06 мая 2011г. отправить на техническую экспертизу проект строительства стенда.