Рабочий блокнот (стр. 15 )

Размер ДОТ членам УИК устанавливается за один час работы в комиссии в рабочие дни с 6-00 до 22-00; за работу в ночное время с 22-00 до 6-00, в выходные и праздничные дни выплата производится в двойном размере.

ДОТ членам УИК выплачивается на основании графика работы членов УИК (образец №4), утвержденного постановлением УИК (образец №5) и сведений о фактически отработанном времени (образец №6) за истекший месяц в сроки, установленные постановлением УИК (образец №12), не реже чем 1 раз за календарный месяц. Графики работы утверждаются постановлением УИК на каждый календарный месяц отдельно, до его наступления (до начала работы), а сведения о фактически отработанном времени оформляются в последний день календарного месяца (последний день работы). При этом количество часов, отраженных в графике работы и в сведениях о фактически отработанном времени за один и тот же месяц должны быть одинаковыми.

На основании указанных графиков и сведений составляются Расчетно-платежные ведомости на выплату ДОТ членам УИК с правом решающего голоса (образец №7).

В день голосования, в соответствии с постановлением УИК (образец №8) членам УИК с правом решающего голоса выплачивается сумма на питание в размере 140 рублей на 1 человека. Средства на питание выдаются наличными, по платежной ведомости (образец №9).

После дня голосования членам УИК может быть выплачено вознаграждение (премия) за активную работу по подготовке и проведению выборов.

Вознаграждение (премия) председателям УИК выплачивается в УГИК, после сдачи ими отчетов о поступлении и расходовании средств бюджета, на основании постановления УГИК.

Вознаграждение (премия) иным членам УИК выплачивается на основании постановления УИК (образец №10), по платежной ведомости (образец №11), в размере не более 150% от суммы ДОТ, выплаченной ему за фактически отработанное в УИК время.

В случае неполучения членом УИК ДОТ или премии в установленный срок, либо его отказа от их получения, УИК письменно (либо телеграммой) уведомляет его:

1) о размере начисленной ему оплаты труда;

2) о месте, порядке и установленных сроках ее получения с указанием на то, что неполученные средства перечисляются в доход бюджета.

О факте отказа от получения членом УИК средств (оформленного письменно, с указанием причины отказа) необходимо незамедлительно сообщить в УГИК.

Если УИК лишает премии отдельных членов УИК, либо уменьшает им ее размеры, по сравнению с другими, в постановлении УИК должны быть указаны основания принятия указанных решений.

2) Оплата выполненных работ (оказанных услуг) по гражданско-правовым договорам

В УИК, в соответствии с постановлением УИК (образец №13), могут привлекаться на основании гражданско-правовых договоров (далее – ГПД) граждане для выполнения работ (оказания услуг), связанных с подготовкой и проведением выборов, с оплатой их труда за счет и в пределах средств, выделенных УИК на подготовку и проведение выборов.

В условиях ГПД (образец №14) должны быть определены: вид выборов, по которым привлекается гражданин; объем поручаемой работы; сроки ее выполнения; размер, сроки и порядок оплаты (после выполнения всего объема работы). Выплаты по указанному договору производятся по расходному ордеру (образец №15), на основании подписанного гражданином и председателем УИК акта выполненных работ, в котором указывается вид и объем фактически выполненных работ, срок и качество их исполнения.

В отношении граждан, привлеченных в УИК по ГПД, не ведется учет отработанного времени, так как они не подчиняются утвержденному распорядку работы УИК, кроме того, им не выплачивается премия.

К ГПД должны быть приложены копии:

-  паспорта гражданина,

-  свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН),

-  страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

К ГПД на оказание транспортных услуг (образец №16), кроме копий вышеперечисленных документов, дополнительно прилагаются:

-  свидетельства о регистрации транспортного средства,

- водительского удостоверения,

-  свидетельства об обязательном страховании автомобиля.

Все поля в ГПД и акте должны быть заполнены: №, даты, виды работ, реквизиты гражданина, УИК, собственноручные подписи и др.

К выполнению работ (оказанию услуг) по ГПД в УИК не могут привлекаться:

-  лица, не достигшие 18 лет;

-  члены УИК с правом решающего голоса.

По ГПД на оказание транспортных услуг дополнительные средства на приобретение бензина и оплату труда водителя не выплачиваются.

4. Финансовая отчетность УИК

УИК представляет УГИК отчёт о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных ей на подготовку и проведение муниципальных выборов (образец №19) с приложением первичных учётных документов (далее - отчет) в сроки, установленные УГИК (по утвержденному графику), но не позднее чем через 10 дней со дня голосования.

Отчет составляется на основании Авансового отчета (образец №17), который в свою очередь должен быть составлен на основании оформленных первичных финансовых документов. Авансовый отчет составляется один общий, за весь период работы УИК.

Отчет УИК должен включать:

1. Список членов УИК с правом решающего голоса (выписка или копия постановления ТИК о составе УИК).

2. Договор о материальной ответственности с председателем УИК (экземпляр председателя УИК).

3. Копия постановления УГИК об утверждении сметы УИК.

4. Смета УИК с приложением расчетов.

5. Постановление УИК об утверждении отчета УИК.

6. Отчет УИК.

7. Авансовый отчет УИК.

8. Документы о выплате ДОТ (вознаграждения) в УИК:

1)  Постановление УИК об утверждении графиков работы УИК.

2)  Копия постановления УГИК об установлении УИК сроков выплаты ДОТ.

3)  Графики работы УИК (при этом на графиках должны стоять визы каждого члена УИК об их ознакомлении и согласии с графиком работы).

4)  Сведения о фактически отработанном времени членами УИК.

5)  Расчетно-платежные ведомости (составленные на основании графика и сведений за каждый месяц отдельно, с собственноручными подписями членов УИК о получении денежных средств).

6)  Постановление УИК о выделении средств на питание членам УИК.

7)  Платежная ведомость на выдачу средств на питание членам УИК.

8)  Постановление о премировании членов УИК.

9)  Платежная ведомость на выдачу премии членам УИК.

9. Документы об оплате по ГПД:

1)  Постановление УИК о привлечении граждан по ГПД;

2)  ГПД с приложением копий необходимых документов;

3)  Расходно-кассовые ордера о выплате денежных средств по ГПД;

4)  Акты выполненных работ по ГПД;

10.  Акты о списании канцелярских товаров, полученных в централизованном порядке от УГИК (образец №18).

Документы должны быть сброшюрованы в хронологическом порядке, в соответствии с вышеперечисленным перечнем документов.

5. Ответственность председателя УИК

В соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности, на основании ст. 24 ГК РФ, председатель УИК отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

За непредставление либо представление финансового отчета с нарушением установленного законом 10-дневного срока предусмотрена административная ответственность согласно п. 1 ст.5.56 КоАП РФ с наложением взыскания в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей. Административные взыскания налагаются мировым судом. Вступившее в законную силу решение суда о наложении административного взыскания исключает возможность в течение 1 года быть назначенным членом УИК с правом решающего голоса. При этом привлечение к административной ответственности не освобождает от материальной ответственности по гражданско-правовому иску о взыскании сумм задолженности.

___________________

ОБРАЗЕЦ № 1

к Разделу 6

Участковая избирательная комиссия избирательного участка №__

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«__»________ 2010 г. №______

О смете расходов участковой избирательной комиссии избирательного участка №__ на проведение муниципальных выборов на территории муниципального образования «город Ульяновск» 14 марта 2010 года

В соответствии со ст.57 Федерального закона от 01.01.2001 №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», ст.57 Закона Ульяновской области -ЗО «О выборах глав муниципальных образований Ульяновской области», ст.74 Закона Ульяновской области -ЗО «О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований Ульяновской области», рассмотрев смету расходов участковой избирательной комиссии избирательного участка №__ на проведение муниципальных выборов на территории муниципального образования «город Ульяновск» 14 марта 2010 года, участковая избирательная комиссия избирательного участка №__ постановляет:

направить смету расходов участковой избирательной комиссии избирательного участка №__ на проведение муниципальных выборов на территории муниципального образования «город Ульяновск» 14 марта 2010 года в Ульяновскую городскую избирательную комиссию для утверждения (прилагается).

Председатель участковой

избирательной комиссии

избирательного участка №__ ___________________

Секретарь участковой

избирательной комиссии

избирательного участка №__ ___________________

Оборотная сторона постановления

С текстом постановления ознакомлен:

№ п/п	Ф. И.О. члена участковой избирательной комиссии	Подпись члена участковой избирательной комиссии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…

Приложение

к постановлению участковой избирательной комиссии избирательного участка №____

от __.__.2010 №__

Смета расходов

участковой избирательной комиссии

на проведение муниципальных выборов на территории муниципального образования «город Ульяновск» 14 марта 2010 года

участковая избирательная комиссия избирательного участка №__

Виды расходов	Сумма, (тыс. руб.)
1	Компенсация
2	Дополнительная оплата труда (вознаграждение)
3	Расходы на печатную продукцию	х
4	Расходы на связь	х
5	Транспортные расходы	х
6	Канцелярские расходы	х
7	Расходы на другие малоценные быстроизнашивающиеся товары	х
8	Командировочные расходы	х
9	Расходы на сборку, установку и разборку технологического оборудования
10	Расходы на содержание помещений участковых избирательных комиссий и избирательных участков
11	Другие расходы	х
Всего расходов:

ОБРАЗЕЦ № 2

к Разделу 6

Председателю

Ульяновской городской

избирательной комиссии

от председателя УИК №__

_______________________

ФИО

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас выдать мне денежные средства в подотчет, сроком на _______дн. в сумме _____________рублей на оплату расходов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов на территории муниципального образования «город Ульяновск» 14 марта 2010 года.

Председатель участковой

избирательной комиссии

избирательного участка №__ ___________________

Дт. сч.
Задолженности по предыдущему авансу не имеет
Бухгалтер УГИК_______________	_____________________________
«___» ______________2010г.

ОБРАЗЕЦ № 3 к Разделу 6

ДОГОВОР

о полной материальной ответственности

«______»_______________ 2010 г. г. Ульяновск

Ульяновская городская избирательная комиссия, именуемая в дальнейшем Комиссия, действующая на основании Регламента Ульяновской городской избирательной комиссии, утвержденного постановлением от 01.01.2001 №28/1-1, , одной стороны, и _____________________________________________________________, именуемый

(Ф. И.О. председателя УИК)

в дальнейшем Работник, с другой стороны, в целях обеспечения сохранности денежных средств и материальных ценностей (далее - материальные ценности), принадлежащих Комиссия, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, являющийся председателем участковой избирательной комиссии №____ и выполняющий работу, непосредственно связанную с хранением и перевозкой переданных ему ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему Комиссией материальных ценностей, и в связи с изложенным, обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для сохранности или для других целей материальным ценностям Комиссии и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Комиссии о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Комиссия обязуется:

а) создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Комиссии, а также с действующими инструкциями, нормативами, правилами хранения, приемки - передачи, перевозки переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Комиссии и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику материальными ценностями Комиссии.

6. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, один из которых находится в бухгалтерии Комиссии, а второй у Работника.

Председатель УГИК ____________________

МП (подпись)

Реквизиты Комиссии: __________________________________________________

Работник: ____________________ ___________________

(Ф. И.О.) (подпись)

_______________________________________________________________________

(документ, удостоверяющий личность)

Адрес: ________________________________________________________________

(индекс, город, улица, дом)

ОБРАЗЕЦ № 4

к Разделу 6

УТВЕРЖДЕН

постановлением УИК №______

от «__» __________ 2010 №______

График работы

членов УИК№____с правом решающего голоса, работающих в избирательной комиссии не на постоянной (штатной) основе

на________________ 2010 года

Число месяца	Количество часов работы члена избирательной комиссии
Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии	Ф. И.О. члена комиссии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Всего часов:

Секретарь УИК №____ ______________________________________ «___» ________________ 2010 г.