открытое акционерное общество

«АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ ПО ТРАНСПОРТУ НЕФТИ «ТРАНСНЕФТЬ»

«ТРАНСНЕФТЬ»

открытое акционерное общество

«ИНСТИТУТ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ МАГИСТРАЛЬНЫХ ТРУБОПРОВОДОВ»

МАТЕРИАЛЫ

ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРЕДКВАЛИФИКАЦИОННОМ ОТБОРЕ

по выбору участников открытого конкурса

на право заключения договора

поставки материалов для подвесного потолка

для

К конкурсной документации /РЭН/23-02.2011

Москва - 2011

СОдержание

№ п/п

Наименование документа

Cтр.

1.

Инструкция претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе

3

2.

Приложение к Инструкции:

Приложение . Форма № 1. Заявка на участие в допуске

6

Приложение . Форма № 2. Анкета претендента

7

Приложение . Форма № 3. Сведения о финансовом состоянии

9

Приложение . Форма № 4. Сведения о персонале, имеющемся в организации

10

Приложение . Форма № 5. Опыт осуществления аналогичных поставок

11

3.

Приложение к Инструкции:

Приложение . Форма № 1

Информация об открытом конкурсе


12

Приложение . Форма № 2

Перечень материалов для подвесного потолка

13

Инструкция

претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе

Руководителю

______________________

______________________

проводит допуск поставщиков МТР (работ, услуг) для последующего участия в открытом конкурсе по лоту /РЭН/23-02.2011 «Выбор поставщика материалов для подвесного потолка для .

При рассмотрении документов проверяется:

1.  Соответствие набора документов, указанных в перечне документов.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2. Соответствующим заданному уровню показателей финансовой устойчивости и ликвидности, рассчитанной на основе данных бухгалтерского баланса; надежности (не находиться в процессе ликвидации, банкротства, приостановлении деятельности).

Для участия необходимо представить документы в опечатанном виде по следующему адресу:

Наименование претендента

Ответственное лицо

Контактная информация

Телефон: ________________

Факс: ___________________

E-mail: __________________

Заявки принимаются до «09» марта 2011 г., 18-00 час.,

, корп.1.

Контактные телефоны: (495), доб. 13-97, 52-96, 11-72

Вся переписка осуществляется в бумажном (нарочным, факс, почтовое письмо) и электронном (электронная почта) виде.

Все документы должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи не первым лицом – представляется доверенность на право подписи документов предварительного отбора), пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, вложены в конверт и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Конверт должны быть соответственно подписан, запечатан и скреплен оттиском оригинальной печати (круглой).

Таблицы и формы должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.

Претендент несет ответственность за достоверность представляемой информации.

Представленные документы возврату не подлежат.

Перечень документов для допуска к проведению конкурса:

Документы, содержащие информацию юридического характера:

- заявка (Форма № 1);

- анкета (Форма № 2);

- копии документов, заверенные руководителем предприятия:

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

- выписка из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия конкурсных предложений;

- копии учредительных документов, а именно:

Для всех:

- свидетельство о регистрации;

- свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);

- свидетельство ИФНС о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (если вносились);

- свидетельство ИФНС о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (о назначении руководителя организации);

- протокол (решение) о подтверждении полномочий руководителя, заверенный генеральным директором Общества, если назначался более 3-х лет назад.

- документы о назначении главного бухгалтера;

- информационное письмо по кодам статистики;

- документы, подтверждающие, что в отношении претендента не проводится процедура банкротства (справка из комитета о несостоятельности и банкротства, справка из Арбитражного суда), претендент не находится в процессе ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении претендента не назначено административное приостановлении деятельности (справка из федеральной Службы судебных приставов) или письменное подтверждение претендента по всем рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 суток с даты приема материалов.

Для Акционерных обществ:

- устав Общества, с печатью ИФНС;

- изменения в устав, с печатью ИФНС;

- протокол (решение) о назначении руководителя, заверенный Обществом;

- для АО, созданных по решениям органов власти - документ о создании (постановление, распоряжение, указ и проч.).

Для Обществ с ограниченной ответственностью:

- учредительный договор или решение о создании Общества, с печатью ИФНС;

- устав Общества, с печатью ИФНС;

- протокол учредителей (или решение единственного участника) о создании Общества;

- протокол учредителей (или решение единственного участника) о назначении руководителя Общества;

Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.

Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:

- ксерокопии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;

- сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный период текущего года (Форма № 3);

- справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);

- сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):

- платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.290 /ст. 690;

- обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.490–ст.190)/ ст.290;

- реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;

- справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по картотеке №2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года.

Документы, содержащие информацию технического характера:

- справка о кадровых возможностях предприятия (Форма № 4);

- опыт осуществления аналогичных поставок за последние 3 года (Форма № 5);

- реестр лицензий на право осуществления деятельности с приложением копий лицензий и сертификатов, заверенных претендентом;

-репутация (письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с предприятиями системы
«Транснефть»);

- список субагентов (в случае планирования их привлечения для осуществления поставок). В случае отсутствия – указать;

- реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных претендентом.

Приложения к инструкции (обязательные для заполнения):

Приложение

Форма № 1

Заявка на участие в допуске

Форма № 2

Анкета претендента

Форма № 3

Сведения о финансовом состоянии

Форма № 4

Сведения о персонале, имеющемся в организации

Форма № 5

Опыт осуществления аналогичных поставок

Порядок оформления конвертов с документами

Документы претендента для допуска к участию в открытом конкурсе должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи документов не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности), пронумерованы, сброшюрованы в одну папку, согласно вложены в отдельный конверт 1) «Оригинал», второй конверт 2) «Копия» - документы не сшивать, предоставить разрозненно по одному листу, и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.

Конверты должны быть соответственно подписаны, опечатаны и скреплены оттиском оригинальной печати (круглой). Образец оформления конверта:

Заявка

на участие в предквалификационном отборе открытого конкурса

ПО ЛОТУ /РЭН/23-02.2011

«Выбор поставщика материалов для подвесного потолка для

(наименование лота)

«Оригинал» / «Копия»

Участник ________________________________________ (полное название организации)
_______________________________________________________________________________ (адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail)

Контактное лицо: ФИО, телефон

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 1

Заявка на участие в допуске

Председателю Единой комиссии

по торгам и запросам котировок

Виктору Васильевичу Сучкову

____________________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице _______________________________________________________________________

(наименование должности руководителя, Ф. И.О.)

направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов для прохождения процедуры допуска для участия в открытом конкурсе по выбору поставщика материалов для подвесного потолка для .

Достоверность представленной информации гарантирую.

Решение о допуске к участию в конкурсе _________________________________________

(наименование организации)

просим направить по адресу: ____________________________________________________

К заявке прилагаются следующие документы:

1. Анкета претендента.

2. Сведения о финансовом состоянии.

3. Сведения о персонале, имеющемся в организации.

4. Опыт осуществления аналогичных поставок.

В случае отклонения заявки на участие в конкурсе ____________________________

(наименование организации)

не будет иметь претензий к Заказчику.

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 2

Анкета претендента

1.  Общие сведения о компании и руководстве:

Полное наименование

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

БИК

КПП

ОКОНХ

ОКПО

Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами

Фактический адрес

Расчетный счет

Корреспондентский счет

Наименование банка

Телефоны

Факс

WWW

E-mail

ФИО руководителя (полн.)

ФИО главного бухгалтера (полн.)

Контактное лицо

ФИО (полн.)

Должность

Телефон

Факс

E-mail

Дата регистрации

Организационно-правовая форма предприятия

Орган государственной регистрации

Учредители

Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа

Данные о лицах, имеющих право подписи

Руководитель

Должность_________________________________

ФИО______________________________________

Число, месяц, год рождения ___________________

Паспорт: серия___________ номер_____________

Выдан «_____»________________ _________г.

Кем выдан паспорт ___________________________

Главный бухгалтер

Должность_________________________________

ФИО______________________________________

Число, месяц, год рождения ___________________

Паспорт: серия___________ номер_____________

Выдан «_____»________________ _________г.

Кем выдан паспорт ___________________________

Заместители

Должность_________________________________

ФИО______________________________________

Число, месяц, год рождения ___________________

Паспорт: серия___________ номер_____________

Выдан «_____»________________ _________г.

Кем выдан паспорт ___________________________

2.  История компании и производственная деятельность:

Год создания

Общее описание хозяйственной деятельности компании (виды деятельности)

Наличие лицензий (наименование, №, срок действия)

Постоянный штат (кол-во чел.)/

в т. ч. администрация

3.  Сведения о финансовом состоянии и имуществе компании:

Чистые активы, тыс. руб.

Коэффициент текущей ликвидности за предшествующий год

Обеспеченность собственными средствами в предшествующем году, тыс. руб.

Примечание: Претендент гарантирует достоверность представленных данных.

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 3

Сведения о финансовом состоянии за последние три года

и последний отчетный период текущего года

Претендент ________________________________________

№
строк
баланса

Наименование показателей

Показатель

20__г.

20__г.

20__г.

Отчетный период текущего года.

1

2

3

4

5

6

Годовой объем выполненных поставок

190

Внеоборотные активы

290

Оборотные активы

490

Собственный капитал

590

Долгосрочные обязательства

690

Краткосрочные обязательства

(610 + 620 + 660)

Краткосрочные обязательства (заемные средства + кредиторская задолженность + прочие краткосрочные пассивы)

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата

Примечание: к форме должны быть приложены ксерокопии бухгалтерского баланса (форма №1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма №2 по ОКУД) за 20__,20__,20__ год, подтвержденные налоговой инспекцией.

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 4

Сведения о персонале, имеющемся в организации

Категории персонала

Общая численность персонала по организации, чел.

Опыт работ в должности

Разряд (класс)

1

2

3

4

Инженерно-технический персонал, всего

в т. ч.:

Руководители (расписать руководящий состав)

начальники отделов и служб аппарата (расписать начальников отделов и служб)

Специалисты по направлениям деятельности всего,

В том числе (указать специалистов или иных сотрудников в целом по отделам и/или службам):

ИТОГО:

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 5

Опыт осуществления аналогичных поставок

Наименование

Заказчик

(наименование организации)

Период поставок

Объем поставок

Особые условия поставок

Дата

В количественном выражении (ед. изм.)

В денежном выражении (руб.)

1

2

3

4

5

6

200__год

ВСЕГО, руб

200__год

ВСЕГО, руб

200__год

ВСЕГО, руб

ВСЕГО _____(период), руб

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_______________________

дата


Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 1

Информация по Открытому конкурсу

1

Наименование организатора и заказчика, его, адрес электронной почты заказчика

, корп.1

E-mail: *****@

2

Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты

По подготовке и проведению открытого конкурса - , контактный телефон/факс: +7-53,
доб.13-97, 1174. E-mail: *****@

По техническим вопросам - ведущий специалист группы эксплуатации зданий АХУ - , контактный телефон -51, доб. 0445, моб. тел. (9

E-mail: *****@.

Руководитель группы ОМТО - , контактный телефон 8 (4, доб. 0151.

E-mail: *****@

3

Источник финансирования заказа

Собственные денежные средства

4

Предмет открытого конкурса

Право на заключение договора поставки материалов для подвесного потолка для

5

Место поставки

, корп.1

6

Предельно-допустимая стоимость договора

Без учета НДС: 1 Один миллион девяносто тысяч шестьсот сорок) руб. 00 коп.

С учетом НДС: 1 Один миллион двести восемьдесят шесть тысяч девятьсот пятьдесят пять) руб. 20 коп.

7

Сведения о стоимости работ, услуг, расходах, включенных (не включенных) в цену

Стоимость указывается с учетом всех расходов поставщика, связанных с исполнением обязательств, в том числе, налоги, сборы, таможенные пошлины, страхование, транспортные и иные расходы, связанные с поставкой.

8

Перечень материалов для подвесного потолка

Указаны в Приложении № 2 Форма № 2 к Инструкции.

9

Срок поставки

Указан в Приложении № 2 Форма № 2 к Инструкции.

10

Срок действия договора

С даты подписания договора обеими сторонами до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

11

Срок и условия оплаты поставки

По факту поставки - в безналичном порядке в течение 45 (Сорока пяти) рабочих дней со дня поставки.

12

Место, время, дата подачи заявок на ПКО; должностное лицо, ответственное за прием конкурсных заявок

Заявка подается г. Москва,
ул. Вавилова, корп.1, не позднее 18.00, 09.03.2011

Ответственный за прием заявок - -51, доб.01-19; E-mail: *****@;

-51, доб. 11-72.

E-mail: *****@.

Согласовано:

Начальник
Отдела материально-технического обеспечения

Руководитель группы

Отдела материально-технического обеспечения

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 2

Перечень материалов для подвесного потолка

№ п/п

Код позиции

Наименование и обозначение, марка, тип МТР

ОТТ, СТТ, ГОСТ, марка, тип и пр.

Ед. изм.

Объем поставок, кол-во

Стоимость Продукции в руб., с НДС

Срок поставки

Грузополучатель, отгрузочные реквизиты

Вид транспорта

не позднее 30.04.2011

не позднее 31.05.2011

1

4461830

ВПСС-30W-220, 600мм х 600мм Светодиодный светильник для подвесного потолка "Армстронг"

ГОСТ Р МЭК 3

шт

180

1 ,20

180

Грузополучатель

, 119334 г. Москва, ул. Вавилова д. 24, к.1

автотранспортом

2

4461831

Плитка потолочная "Оазис" для подвесного потолка "Армстронг"

600мм х 600мм х 12мм

шт

300

21 240,00

300

Грузополучатель

, 119334 г. Москва, ул. Вавилова д. 24, к.1

автотранспортом

3

4461832

Реле времени ITM IKEOS "SNEIDER ELECTRIC"

кат.№ 000

шт

1

7 670,00

1

Грузополучатель

, 119334 г. Москва, ул. Вавилова д. 24, к.1

автотранспортом

ИТОГО:

1 , 20

Согласовано:

Начальник Отдела материально-технического обеспечения

Руководитель группы Отдела материально-технического обеспечения