КОМПЛЕКТОВАНИЕ КНИЖНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ ВУЗА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЛОКАЛЬНОГО РЕЙТИНГА ЗАКАЗЫВАЕМЫХ ИЗДАНИЙ
(г. Кумертау, Кумертауский филиал Уфимского Государственного Авиационного Технического Университета)
Обсуждается проблема комплектования книжного фонда библиотеки вуза в условиях отсутствия заявок на литературу от подразделений. Предлагается её решение на основе локального рейтинга изданий, отражающего степень совпадения ссылочной литературы издания с источниками, использованными в работе подразделений. Предлагаемая методика реализуется в разрабатываемой системе автоматизированной поддержки книгообеспечения филиала ВУЗа.
Высшее учебное заведение (вуз) - это сложная постоянно развивающаяся структура, главные характеристики которой – фундаментальность, универсальность и высокое качество образования.
Библиотека является ведущим структурным подразделением вуза, обеспечивающим литературой учебный процесс и научные исследования. Одна из важнейших функций библиотеки – информационно-библиографическое обеспечение учебного процесса. Библиотечное обслуживание направлено на стратегически важные процессы деятельности вуза: управление, преподавание, организацию самостоятельной работы студентов, исследования по важнейшим проблемам науки и состоит из нескольких взаимосвязанных между собой процессов: грамотно выбранной политики комплектования библиотечного фонда, организации справочно-информационного обеспечения, предусматривающего раскрытие библиотечных фондов посредством баз данных, каталогов, картотек и предоставлении, таким образом, необходимой информации своим пользователям.
Следовательно, первостепенной задачей, стоящей перед библиотекой является формирование её фонда, соответствующего профилю вуза. Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность изданий, формируемая библиотекой в соответствии с ее функциями для пользования и хранения, всесторонне раскрываемая с помощью справочно-библиографического аппарата. Укомплектованность книжного фонда является одной из важнейших предпосылок для реализации интеллектуального потенциала вуза.
Вопросы оптимальной организации библиотечного фонда и всей деятельности библиотеки любого высшего учебного заведения всегда являются актуальными, определяющими качество подготовки специалистов и уровни развития научно-исследовательской деятельности вуза.
Фонд библиотеки вуза состоит из учебной и научной литературы. Учебная литература содержит сведения из какой-либо области науки и техники, изложенные в определенной системе. К учебным изданиям относятся учебные программы, учебники, учебные пособия, учебно-методические пособия, хрестоматии, наглядные пособия.
Учебная программа является основой изучения любого предмета, она определяет объем, порядок изучения и преподавания соответствующей дисциплины. Учебник создается на основе программы и излагает в строгом соответствии с ней ту или иную дисциплину в определенной системе. Учебные пособия, в отличие от учебников, содержат сведения по отдельным разделам и темам программы. Они могут частично заменить учебники, а в некоторых случаях дополняют их. Учебно-методические пособия издаются в основном для студентов, обучающихся на заочных и вечерних отделениях вузов. Они содержат советы, рекомендации, указания по изучению тем и вопросов по отдельным предметам. Хрестоматии представляют собой сборники текстов и отрывков произведений, знание которых необходимо при изучении той или иной дисциплины. Наглядные пособия имеют разнообразную форму (плакаты, таблицы, чертежи, схемы, фотографии и пр.) и преследуют цель облегчить усвоение соответствующей темы программы.
Научная литература отражает ход и результаты исследований в различных областях науки, техники, культуры. Их выпуск является показателем научно-технического прогресса, главным средством взаимной информации ученых о проводимых исследованиях.
Важнейшими их разновидностями являются: труды классиков науки; обобщающие труды по истории наук, выходящие чаще всего в виде многотомных изданий; сборники научных работ по наиболее актуальным темам и проблемам; монографии; материалы научных конгрессов и конференций. Научные издания и документы приобретаются с учётом эффективного обеспечения научно-исследовательской работы в университете.
Учебный процесс вуза обеспечивается как при помощи заказанной литературы, так и при помощи издания учебников, учебных пособий, подготовленных преподавателями вуза и его структурными подразделениями.
Комплектование фондов вуза требует постоянной связи библиотеки и кафедры. В целях дальнейшего улучшения обеспечения учебного процесса литературой и повышения ответственности кафедр за формирование и использование фонда в некоторых вузах организована работа с референтами кафедр по формированию книжного фонда. Референт – это ответственный преподаватель или заведующий кафедрой, который отвечает за формирование фондов библиотеки по профилю кафедры. Референт информирует отдел комплектования библиотеки об изменениях в учебных планах и программах кафедры, доводит до сведения библиотеки списки рекомендованной учебной литературы, просматривает каталоги и формирует заявку на литературу, посещает выставки новой литературы, подготавливает сведения для кафедры о новых поступлениях литературы, списывает устаревшую литературу по заключениям кафедр, просматривает каталоги и формирует заявку на литературу.
Не смотря на то, что референты вносят значительный вклад в процесс комплектования фонда, они существуют не во всех вузах. Поэтому, в ряде вузов формирование заказов на новую учебную и научную литературу происходит следующим образом. Сотрудники библиотеки, ответственные за комплектование фонда, получают от Центрального коллектора библиотек «БИБКОМ» и Центральной библиотечно-информационной комиссии Министерства образования сводные каталоги. Такие каталоги представляют предлагаемую к покупке литературу различных издательств, в значительной степени характеризующую интеллектуальный потенциал и делающую доступными достижения вузов для сферы образования и науки. Затем в отдел комплектования приглашают профессорско-преподавательский состав (ППС) подразделений для ознакомления с каталогами. Из предложенных каталогов ППС выбирают наиболее подходящие виды изданий и формируют заявки на литературу, указывая при этом количество заказываемых экземпляров.
Далее, на основании полученных от подразделений заявок сотрудниками библиотеки осуществляется формирование заказа. При формировании заказа приобретаемые издания проверяются на соответствие: тематическому плану комплектования[1], нормам книгообеспеченности на одного студента, установленным Приказом Министерства образования РФ № 000 от 01.01.01 г.[2], а также денежным средствам, выделяемым вузом на приобретение литературы на основании Приказа Министерства образования РФ № 000 от 01.01.01 г. о формировании фондов библиотеки вуза [1].
Сформированный заказ утверждается руководством вуза. В соответствии с Приказом Федерального агентства по образованию № 000 от 01.01.01 г. [3] на поставку литературы объявляется тендер. В информационной сфере тендер означает закупку больших объемов литературы от различных издательств через агентство-посредник для библиотек. Тендер, квалифицированно подготовленный и проведенный, позволяет эффективно использовать ограниченные бюджеты комплектования фондов библиотеки вуза. Привлечение ППС к решению задачи пополнения книжного фонда осуществляется в целях обеспечения наибольшего соответствия приобретаемой литературы учебным планам и научно-исследовательским программам вуза.
Недостатком существующего способа решения задачи являются трудности по получению заявок на литературу от ППС подразделений, поскольку оформление заявки не является обязанностью преподавателя по контракту и осуществляется им на добровольной основе. Если же заявки от ППС отсутствуют, то сотрудники библиотеки, ответственные за комплектование, вынуждены формировать заявку самостоятельно, руководствуясь собственными интуитивными представлениями, не смотря на то, что они не являются узкими специалистами. Так, номенклатуру заказа они определяют, как правило, по соответствию специальности, ориентируясь при этом на данные, приведённые в издании, а объём заказа – по нормам книгообеспеченности и денежным ограничениям. Для правильного определения номенклатуры заказа необходимо так же помнить, что:
— существуют «недобросовестные» издатели, занимающиеся простой перепечаткой старых, частично устаревших учебников без дополнительной переработки и привязки к современности;
— существуют «недобросовестные» авторы, которые не стараются написать новый оригинальный учебник, а лишь компилируют главы из различных уже существующих и хорошо себя зарекомендовавших, но под новым заглавием;
— существуют попытки внедрить западные учебники, что само по себе неплохо. Но нередко они не соответствуют отечественным условиям и часто имеют плохой перевод.
Если отсутствует четкая информация о необходимых изданиях, библиотечный фонд перестает быть оптимальным.
Несмотря на то, что в этих условиях может быть поставлена и решена задача оптимизации, учитывающая затраты на приобретение литературы, качество решения задачи заказа всё равно снижается, поскольку в её постановке отсутствуют сведения об объективных потребностях подразделений вуза в заказываемой литературе. Общий индекс цитирования изданий, вычисляемый Министерством образования и науки РФ и Научной электронной библиотекой [4], также не предоставляет таких сведений. Индекс цитирования – способ классифицирования научной информации, основанный на анализе библиографических ссылок и цитировании научной литературы. Литературный источник, указанный в библиографической сноске, является библиографической ссылкой для цитирующей работы, и цитированием - для цитируемой работы. Индекс цитирования используется для определения научного «вклада», определяемого на основании числа библиографических ссылок на ту или иную научную публикацию. Количество ссылок на конкретную публикацию либо на публикации конкретного автора характеризует, с одной стороны, публичное признание работы и ее автора, а с другой стороны, выступает в качестве грубого критерия интеллектуальной ценности научных идей. Гораздо эффективнее в этих целях было бы использование индекса цитирования издания непосредственно по трудам подразделений вуза. Однако в отношении недавно изданной литературы это возможно только для переизданий, доля которых среди всей номенклатуры издаваемой книжной массы сравнительно невелика. Для оригинальных же изданий вычисление и использование индекса цитирования на момент заказа, как правило, невозможно.
Предлагаемый способ решения задачи основывается на вычислении локального рейтинга каждого издания из каталогов. Данный рейтинг отражает число совпадений списка ссылочной литературы каждого конкретного издания с общим списком источников, использованных в учебной и научной литературе подразделений, в том числе – авторских трудах их сотрудников. Основная задача рейтинга – определить список печатных изданий, которые обладают наиболее качественной репутацией и популярностью. Под термином рейтинг понимается упорядоченный список определённых изданий, построенный по убыванию качества этих изданий. Упорядочение называется ранжировкой, если указан номер места издания в упорядочении. Места, занятые изданиями называются рангами. Ранг 1 принято присваивать наилучшему изданию. Чем больше номер ранга, тем хуже некоторое качество издания. Основная особенность ранжировки заключается в том, что она указывает только положение изданий относительно друг друга. Подобные рейтинги могут быть использованы в качестве дополнительных ограничений при постановке задачи оптимизации заказа.
Указанный способ позволяет удовлетворять потребности подразделений вуза и его филиалов в литературе на объективной основе, существенно повысив вероятность заказа именно тех изданий, которые будут представлять интерес для конкретных сотрудников.
Реализация способа предполагает разработку системы автоматизированной поддержки книгообеспечения вуза, включающей комплекс моделей, алгоритмов и прикладных программ, которая может быть без проблем интегрирована в существующие автоматизированные системы управления деятельностью библиотек. Внедрение такой системы позволит не только повысить качество принятия решений по формированию заказа литературы, но также автоматизировать многие ручные операции сбора, регистрации и первичной обработки данных в процессе реализации принятых решений.
ЛИТЕРАТУРА
1. Приказ Министерства образования РФ № 000 от 01.01.01 г.
2. Приказ Министерства образования РФ № 000 от 01.01.01 г.
3. Приказ Федерального агентства по образованию № 000 от 01.01.01г.
4. www. *****
[1] Тематический план комплектования отражает профиль учебных дисциплин ВУЗа и тематику научно-исследовательских работ, составляется библиотекой совместно с подразделениями ВУЗа и систематически корректируется.
[2] Приказ об утверждении минимальных нормативов обеспеченности вузов учебной базой в части, касающейся библитечно-информационных ресурсов.
