Структура управления ДДЮТ, его органов самоуправления

Структура управления ДДЮТ,

его органов самоуправления

Управление учреждением – это систематическое, планомерное, сознательное и целенаправленное взаимодействие субъектов управления различного уровня в целях обеспечения эффективной деятельности учреждения.

Управление Дворцом строится на принципах единоначалия и самоуправления. Формами самоуправления является Общее собрание трудового коллектива, Педагогический совет, Попечительский совет, Научно-методический совет, Совет по формированию позитивного имиджа учреждения. Непосредственное руководство учреждением осуществляет директор. Разграничение полномочий субъектов управления закреплено в Уставе ДДЮТ.

Структура управления ДДЮТ

Деятельность советов и структурных подразделений ДДЮТ регламентирована Положениями.

  Таким образом, в структуре управления выделены иерархические взаимосвязанные уровни управления, определены зоны функционирования органов управления каждого уровня, связи между ними. Структура управления является открытой и развивающейся.

В учебном году советы Дворца решали вопросы:

- поддержка и развитие детских коллективов, укрепление материально-технической базы отделов ДДЮТ, эффективное сотрудничество с физическими и юридическими лицами (Попечительский совет);

- анализ реализации Программы развития ДДЮТ г. г. и определение перспективных направлений развития Дворца с целью разработки новой Программы на г. г. (Научно-методический совет, Педагогический совет);

- презентация результатов педагогической деятельности, в том числе – в рамках опытно-экспериментальной работы; формирование инновационной культуры педагога (Педагогический совет, Совет по формированию имиджа учреждения).

Информационное обеспечение деятельности ДДЮТ

В структуре управления деятельностью учреждения важную роль занимает система информационного обеспечения, которая осуществляется через различные каналы (рекламная продукция, электронная почта и др.), в том числе – через сайт.

Система информационного обеспечения
деятельности ДДЮТ через сайт

Сайт на сегодняшний день открывает и совмещает в себе различные возможности, такие, как:

- представление образовательного учреждения как открытой социально-педагогической системы (размещение отчетов, новостей, достижений и др.);

- повышение качества образования через систему мониторинга спроса на образовательные услуги и учета мнений всех участников образовательного процесса об уровне образования;

- формирование позитивного имиджа Дворца;

- распространение педагогического опыта;

- осуществление обратной связи с родителями воспитанников, партнерами Дворца с целью эффективного взаимодействия и др.

Нормативно-правовое обеспечение деятельности ДДЮТ

Нормативно-правовая база ДДЮТ закрепляет и обеспечивает необходимый минимум финансирования, штатную численность работников, проектную численность детей, материально-техническую базу, содержательные области и виды деятельности.

Деятельность ДДЮТ регламентируется различными локальными документами, такими как Устав ДДЮТ, Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и др.

В учебном году:

- получена бессрочная Лицензия на право ведения образовательной деятельности 78 № 000 от 01.01.2001 года;

- получены субсидии на выполнение ГБОУ ДОД ДДЮТ государственного задания (услуг и работ) и иные цели, в отношении которого администрация Фрунзенского района Санкт-Петербурга осуществляет функции и полномочия учредителя;

- завершена перерегистрация нормативных документов учреждения в связи с изменением правового статуса ДДЮТ как бюджетного учреждения;

- разработан и утвержден план финансово-хозяйственной деятельности на 2012 год.

План финансово-хозяйственной деятельности – основной финансовый документ ГБОУ с января 2012 года. В отличие от бюджетной сметы, в нем отражаются операции не только с субсидиями, планируемыми к получению из бюджета, но и со средствами от иной, приносящей доходы деятельности. План утверждается главой администрации района, осуществляющим функции и полномочия учредителя. План нашего учреждения составлен и учрежден на 2012 год и период гг.

Управленческие решения, принимаемые в ДДЮТ, основываются на анализе текущего мониторинга образовательной деятельности Дворца и информации, получаемой администрацией от педагогов, детей, родителей, общественности. В течение всего года организован оперативный бумажный документооборот. Годовые и календарные планы, локальные нормативные акты находятся в общедоступном месте.