Разработка базы данных «Педагог»
с помощью программы MS Access
научный руководитель
Филиал КГПУ им. в г. Канске, Красноярский край
В настоящее время в разных сферах деятельности все более нуждаются в средствах, позволяющих быстро и безошибочно перерабатывать большое количество информации. Применение таких средств позволяет существенно снизить затраты и повысить эффективность работы. Например, в каждом учебном заведение большой поток данных (абитуриенты, студенты, преподаватели, данные об успеваемости и т. п.) и чтобы минимизировать время обработки информации и облегчить работу сотрудникам заведений создается информационная система (база данных), которая может это позволить. Именно базы данных и являются современными хранителями отчетов во всевозможных организациях. На данный момент существуют две популярных платформы, с помощью которых можно создать информационную систему это Microsoft Access и 1С предприятие. Обе они по-своему хороши, но давайте задумаемся, что нам лучше подойдет и в практичном и материальном соотношении? Насколько известно, офисный пакет Microsoft находится практически в каждом учебном заведении, причем платит за него государство, а если говорить о школе, то там и вовсе привыкли к данной программе, потому что им в обязательном порядке приходит компьютерная помощь с программами данной фирмы. А программу 1С можно увидеть только в коммерческих фирмах, т. к. только они могут позволить себе без проблем продлевать лицензию на данную платформу. В дополнение к этому Microsoft Access изучают в школе, тем самым можно сказать, что практически каждый школьник сможет написать свою базу данных, ориентируясь на конкретный пример с подробным описанием процесса его создания, что с платформой 1С не представляется возможным, просто для этого ему понадобится сначала её приобрести. Из вышесказанного понятно, что для создания своей информационной системы лучше выбрать Access.
Итак, для создания статистической базы учета данных преподавателей Канского педагогического колледжа была выбрана программа Access из офисного пакета Microsoft версия 2003. Создание данной информационной системы преследовало ряд целей:
1. Проследить эволюцию профессиональной педагогической деятельности конкретного преподавателя;
2. Систематизировать учебные материалы и наработки для аттестации;
3. Способствовать расширению методического диапазона образовательного учреждения.
Прочитав внимательно выше представленный ряд можно заметить, что его содержание очень похоже на цели, которые преследует Портфолио. Технология Портфолио (от латинских корней «port» – хранилище и «folium» – лист) первоначально возникла в экономике и мире искусства. В сфере образования Портфолио впервые стало применяться в Канаде и США в 80-е годы 20 века для отбора преподавателей университетов и колледжей при приеме на работу. Поскольку технология показала свою эффективность, сферу ее применения быстро расширили. В настоящее время во многих развитых странах Портфолио используется преподавателями высших и средних учебных заведений для:
а) мониторинга и рефлексии уровня своего профессионализма,
б) определения направлений профессионального развития,
в) представления своих возможностей при приеме на работу и лицензировании.
Именно поэтому данная система накопления достижений и есть основное целевое направление разработки. База данных Канского педагогического колледжа пока содержит Портфолио двух видов: общепрофессиональных достижений и Портфолио процесса. Состав портфеля общепрофессиональных достижений преподавателя: предыдущая квалификационная категория, срок ее действия; образование, ученая степень или звание (если имеется); когда была получена ученая степень или звание, какой теме было посвящено научное исследование; общий трудовой стаж; стаж работы в должности, по которой преподаватель проходит аттестацию, стаж работы в данном учреждении, система повышения квалификации и переподготовки за последние 5 лет; награды. Портфолио процесса отражает все фазы и этапы профессионального роста преподавателя. Позволяет показать процесс о самообразовании преподавателя, научно-экспериментальной деятельности, включает научные статьи, исследования, свидетельства о повышении квалификации. Запустив уже разработанную базу данных, мы увидим главное диалоговое окно, которое состоит из четырех вкладок: добавление информации в базу; изменение информации в базе; запросы по встроенным шаблонам; отчеты по встроенным шаблонам.
Каждый раздел содержит по шесть-семь кнопок управления. Вкладки «Запросы» и «Отчеты» имеют дополнительную галерею, т. е. содержат до 20 шаблонов поиска и сортировки данных. Процесс добавления в данных в таблицы осуществляется следующим образом. Выбираем вкладку «Добавление» и из появившихся кнопок выбираем, ту, которая осуществляет процесс подачи информации в нужную таблицу. После нажатия поверх главного меню появится форма для заполнения, как только мы внесем данные, следует закрыть диалоговое окно. Как только форма исчезнет – содержание базы данных пополнится новой информацией. Причем, если мы сделаем это в таблице «Личные данные», то в систему добавится новый педагог, которого можно будет выбирать в качестве заполнения форм.
По предложенной схеме можно легко добавлять таблицы в базу данных. Все виды отчетов, если требуется, легко переводятся в Microsoft Word для редактирования. Заполнение этой информационной системы происходит через формы со стилями, которые встроены в программу. Благодаря этому, пользователю не приходится искать определенную таблицу в списке и работать с ней в окне прокрутки, что крайне неудобно. Вся схема работы данного проекта строится на макросах, написанных с нормами программы Access. Шрифт подобран с учетом рекомендаций Лаборатории зрительной эргономики США, которая советует для меньшего утомления использовать систему букв Verdana.
Так как проект был разработан исключительно для Канского педагогического колледжа, данная система не подойдет к другим учебным заведения (хотя это может и ошибочная точка зрения), но можно легко воспользоваться структурой и создать в программе Access свою базу данных, причем не надо читать перед этим определенную литературу. Все необходимое можно найти в самоучителе, который написан специально для данной информационной системы. В нем вкратце изложено руководство по использованию проекта и описан сам процесс его создания. Также определены маленькие нюансы по написанию форм и созданию макросов в Microsoft Access.
В процессе разработки была использована реляционная модель с осуществлением нормализации, которая позволила спроектировать базу данных. Следовательно, в ней нет ненужных избыточных данных и противоречий, которые могли бы в дальнейшем привести к порче информации. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала непротиворечивости и адекватности отражаемых сведений.
В результате использования данной информационной системы в учебном заведении создана статистическая база учета «Методическое Портфолио педагога», что значительно облегчает как процедуру аттестации преподавателей, так и процедуру аккредитации учебного учреждения.
