ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего консультанта отдела экспертизы и подготовки выступлений Губернатора экспертно-аналитического департамента
Правительства Ульяновской области
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ульяновской области ведущий консультант отдела экспертизы и подготовки выступлений Губернатора (далее – должность ведущего консультанта) учреждается в отделе экспертизы и подготовки выступлений Губернатора (далее – Отдел) экспертно-аналитического департамента Правительства Ульяновской области с целью проведения экспертизы и подготовки текстов публичных выступлений Губернатора Ульяновской области.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ульяновской области должность ведущего консультанта относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей.
1.3. Ведущий консультант назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Правительства Ульяновской области в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе.
1.4. Ведущий консультант подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
1.5. Ведущий консультант не имеет подотчётных должностей.
1.6. В период отсутствия ведущего консультанта полномочия по данной должности исполняются начальником Отдела и главным специалистом – экспертом Отдела.
1.7. Возможность совмещения должностей и функций ведущего консультанта Отдела определяется действующим законодательством о государственной гражданской службе.
II. Квалификационные требования
и требования к личностным качествам
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьёй 2 Закона Ульяновской области -ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области» на должность ведущего консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 4 лет либо стаж государственной гражданской службы (государственной службы иного вида) не менее 2 лет.
Должность ведущего консультанта Отдела предполагает наличие высшего образования по специальности «Лингвистика», «Филология», «Журналистика».
2.2. К должности ведущего консультанта предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Ведущий консультант обязан знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.01 г. "О системе государственной службы Российской Федерации";
- Федеральный закон от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
- Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Устав Ульяновской области;
- Законы Ульяновской области;
- Постановления и распоряжения Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области;
- Иные нормативные правовые акты, касающиеся деятельности Отдела.
2.2.2. Должность ведущего консультанта предполагает достаточный уровень знаний областей законодательства, связанных со служебной деятельностью.
2.2.3. Ведущий консультант должен владеть:
- навыками написания текстов публичных выступлений;
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующих существенной корректировки;
- высоким уровнем навыков работы с компьютером (свободное владение текстовыми редакторами и электронными таблицами, использование правовых баз данных, эффективное использование Интернет и электронной почты);
- высоким уровнем навыков работы с информацией (свободное обобщение и анализ информации, выделение главного и второстепенного, понимание значения и контекста принимаемых решений, возможность при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объём используемой информации);
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- умением выбрать адекватный и корректный стиль общения.
2.3. Должность ведущего консультанта предполагает наличие следующих личностных качеств:
- способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отраженную в нормативных документах;
- способность к самостоятельной работе;
- стремление к профессиональному развитию;
- стремление к расширению зоны собственной компетентности, приобретению новых знаний, умений, навыков;
- ответственность за порученный участок работы;
- способность ставить общие интересы выше собственных, работа на общий результат;
- готовность делиться информацией с коллегами по Отделу;
- готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам по Отделу;
- эффективные коммуникативные способности;
- способность работать в условиях неблагоприятной внешней ситуации;
- способность противостоять давлению со стороны частных лиц и государственных гражданских служащих, направленному на нарушение действующего законодательства;
- вежливость, выдержанность, доброжелательность.
III. Должностные обязанности
3.1. Исходя из функций и задач Отдела, ведущий консультант исполняет следующие должностные обязанности:
- проводит экспертизу проектов выступлений Губернатора Ульяновской области, представленных должностными лицами, ответственными за подготовку мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области;
- готовит проекты выступлений Губернатора Ульяновской области ;
- готовит тексты приветственных адресов от имени Губернатора Ульяновской области;
- готовит документы, аналитические материалы, необходимые для принятия управленческих решений;
- участвует в разработке нормативных правовых актов по направлению деятельности Отдела и Департамента;
- участвует в пределах своей компетенции в разработке программных документов Ульяновской области;
- готовит аналитическую и справочную информацию по вопросам деятельности Отдела и Департамента;
- выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции.
3.2. Должность ведущего консультанта не предполагает оказания государственных услуг.
IV. Права
Ведущий консультант имеет право:
4.1. Получать материалы, необходимые для подготовки выступлений Губернатора Ульяновской области, в сроки, установленные Положением о порядке подготовки и проведения заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области, утвержденным распоряжением Правительства Ульяновской области -пр.
4.2. Запрашивать и получать в рабочем порядке у лиц, ответственных за подготовку мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области, дополнительную информацию, необходимую для качественной подготовки текста выступления Губернатора Ульяновской области.
4.3. Докладывать начальнику Отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.
4.4. Вносить предложения начальнику Отдела по совершенствованию работы Отдела, конструктивные предложения по оптимизации деятельности подразделения, предлагать новые пути решения существующих задач.
4.5. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы Отдела в других органах государственной власти, организациях и учреждениях области.
4.6. По поручению начальника Отдела, директора экспертно-аналитического департамента или Помощника Губернатора Ульяновской области присутствовать на заседаниях коллегиальных органов, создаваемых в Правительстве области, участвовать в их работе в пределах своей компетенции.
4.7. Получать необходимое материально – техническое обеспечение для осуществления служебной деятельности.
V. Ответственность
Ведущий консультант несёт ответственность:
5.1. За выполнение функций и задач, возложенных на структурное подразделение.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей, повлекшее за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.
5.3. За представление гражданским служащим представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений.
5.4. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.5. За утрату по его вине документов.
Ведущий консультант несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
6.1. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
- экспертиза проектов выступлений, представленных должностными лицами, ответственными за подготовку мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области;
- в случае наличия замечаний возврат проектов на доработку;
- запрос информации, необходимой для написания текста выступления Губернатора Ульяновской области, у должностных лиц, ответственных за подготовку мероприятия;
- проверка документов и при необходимости возврат документов на переоформление;
- самостоятельный выбор метода проверки документов;
- уведомление вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
6.2. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
- подготовка информации по поручению Губернатора Ульяновской области по вопросам, входящим в компетенции ведущего консультанта.
VII. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов
Ведущий консультант вправе при подготовке проектов нормативных правовых актов, касающихся деятельности Отдела, участвовать в обсуждении проектов, сборе и анализе информации.
VIIi. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, инструкцией по делопроизводству Правительства Ульяновской области.
8.2. Выполнение поручений осуществляется в сроки, указанные в резолюции на документе.
Ix. Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, гражданами и организациями, в связи с исполнением ведущим консультантом должностных обязанностей предусматривает:
- обеспечение переписки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- участие в разработке нормативных правовых актов, внесение предложений по их доработке;
- координирование аналитической работы структурных подразделений Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области по направлениям деятельности;
- осуществление методической поддержки структурных подразделений Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
X. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта
Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта:
10.1. Соблюдение сроков выполнения работы, установленных законодательством либо резолюциями руководителя;
10.2. Количество подготовленных проектов выступлений Губернатора;
10.3. Порядок в работе с документацией;
10.4. Количество завершенной и текущей работы;
10.5. Качество выполненной работы;
10.6. Исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля.
