Место проведения выставки «Нижегородское boat-show 2010»

Место проведения выставки «НИЖЕГОРОДСКОЕ BOAT-SHOW 2010»

Организация	Время работы: 10 -18 июля 2010 г. с 10.00. до 18.00.
Адрес	3 (ориентир – пл. Ленина)

ОРГКОМИТЕТ

Руководитель Оргкомитета

Полякова Яна +-400

Менеджер по работе с клиентами	Никифорова Анжелика +-677
Директор по работе с рекламой	Хоменок Сергей +7-46

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1.Оформление участия в выставке
Для участия в выставке Участник заполняет Заявки, которые могут пересылаться по факсу или электронной почте, с последующей передачей оригинала и подаются в Оргкомитет не позднее 15 июня 2010года. Заполненная заявка на участие является официальным финансовым обязательством.
Условия оплаты
Оплата участия производится безналичными средствами в рублях. Срок оплаты – до 1 июля 2010г.

2.Регистрационный сбор Участника (экспонента) составляет 2000 рублей.

В эту стоимость входят расходы на:

·  рекламную кампанию выставки

·  информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты)

·  художественное оформление выставки

·  проведение церемоний открытия и закрытия выставки

·  противопожарную безопасность

3.Заезд автотранспорта и погрузо-разгрузочной техники–

08 июля с 9.00 до 18.00, 9 июля с 9.00 до 12.00

Пропуска для автотранспорта в дни заезда оформляются в офисе регистрации.

Въезд автотранспорта на территорию осуществляется через въезд № 1 (пав.1 улица) по пропускам.

При необходимости погрузо-разгрузочных работ, заявки на них подаются до 20 июня 2010.

4.РЕГИСТРАЦИЯ. Место регистрации: Деловой выставочный комплекс (1 павильон).

При регистрации ответственный представитель Участника должен иметь при себе:

-  доверенность на право подписи финансовых документов и оформления заявок на дополнительное оборудование и услуги;

-  оригинал платежного поручения об оплате по договору (оригинал возвращается экспоненту);

-  список ввозимого оборудования (2 экземпляра);

Для возможности получения договора с живыми печатями при себе необходимо иметь оригинал договора с живой печатью (2 экземпляра)

5.Монтаж и демонтаж.:

Монтаж оборудования и экспозиции проводится 08.07 и 09года с 9.00 до 20.00.

09 июля в 12.00 въезд грузоподъемного автотранспорта на территорию Выставки прекращается.

До 20.00 часов 09 июля монтаж Вашей экспозиции должен быть завершен.

Демонтаж экспозиции: 19 июля - с 09.00 до 18 июля - с 09.00 до 20.00

Не позднее 20 июня 2010 участники предоставляют в Оргкомитет списки имущества и экспонатов, на основании которых будет осуществляться пропуск и выпуск имущества с территории выставки.

6.Выставочная площадь и экспонаты
Выставочная площадь арендуется участниками у организатора выставки. Минимальная площадь 20 кв. м. (Двадцать квадратных метров). Участник может самостоятельно за свой счет по согласованию с Оргкомитетом выставки устраивать настилы и подиумы для демонстрации экспонатов на арендуемой им открытой площади. При этом не должен нарушаться верхний слой почвы и травяной покров, а также наноситься ущерб имуществу и инфраструктуре Выставки.
Участник может экспонировать на арендованной площади любые товары, не запрещенные российским законодательством, на которые имеет право продажи в Российской Федерации. В случае отсутствия такого права участник должен убедиться в отсутствии права на данную торговую марку у кого-либо или согласовать возможность экспонирования товара с организацией (лицом), имеющим такие права.

7.Время работы Выставки:

для участников:июля 2010г.: с 9.00 до сдачи павильона под охрану (18.30)

для посетителей:июля 2010г.: с 10.00 до 18.00

·  Обращаем Ваше внимание: выставочная площадь, не занятая участником до 9.00 часов 10 июля считается свободной и может быть использована по усмотрению организаторов.

8.Охрана экспозиции:

С 9.00 утра и до сдачи (павильона) стенда под охрану ответственность за сохранность своей экспозиции несет Участник выставки. Выставочные экспозиции охраняются в ночное время (с момента сдачи экспозиции под охрану до 9.00 следующего дня) с 08 по 20 июля. Ежедневно открытые экспозиции сдаются под охрану по акту.

9.Тест-драйв.
Участники по согласованию с Оргкомитетом могут проводить демонстрацию техники на воде. Выход плавсредства согласовывается с ответственным представителем Оргкомитета (выпускающим). При проведении демонстраций Участник обязан соблюдать «Правила проведения демонстрационных показов техники на воде в период проведения выставки «Нижегородское Boat-Show-2010».

10.Банерные надписи и реклама.
По согласованию с Оргкомитетом Участник имеет возможность разместить на своей площади  банерные надписи и рекламу. Баннеры не должны мешать осмотру экспозиций других Участников. Участник может заказать изготовление банерных надписей организатору выставки.

11.Щитовая реклама.
Участники имеют возможность разместить щитовую (банерную) рекламу на территории Выставки в интересующих их местах и по отдельно обсуждаемым расценкам.

12.Пригласительные билеты, пропуска и полиграфическая продукция.
Участник выставки бесплатно получает 2 простых пригласительных билетов. Участнику предоставляются бесплатные постоянные пропуска для сотрудников из расчета 1 пропуск на каждые 10 кв. м. площади экспозиции Участника. Дополнительные пропуска для сотрудников Участника могут быть приобретены по цене 200руб. за пропуск.

13.Рекламные акции Участников во время выставки.
Участники имеют возможность организовывать презентации, шоу-показы, демонстрации и другие рекламные акции на территории выставки по согласованию с Оргкомитетом. Площадки для акций предоставляются. Рекламные акции не должны мешать работе экспозиций других Участников.
Заявки на участие принимаются по следующим реквизитам:
Тел./, e-mail: [e-mail]

Координаторы Оргкомитета и рекламной кампании Выставки:

Полякова Яна +-400

Никифорова Анжелика +-677