Организационные принципы
формирования полнотекстового электронного ресурса в научно-медицинской библиотеке СГМУ
,
Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета, Томск, Россия
Рассмотрены ключевые позиции и особенности организации работы по созданию, сбору и систематизации полнотекстовых электронных ресурсов в научно-медицинской библиотеке СГМУ. Определены приоритетные направления, обозначена роль РИО как структурного подразделения библиотеки.
Современная социальная функция библиотек резко видоизменяется. Сохраняя традиционные функции хранителей научной информации, библиотека выступает в роли создателя собственных информационных ресурсов, наполняя их качественно новым контентом, отвечающим самым высоким требованиям своих пользователей.
Концепция создания полнотекстовой электронной базы данных трудов томских ученых – медиков стала составной частью стратегической концепции развития научно-медицинской библиотеки Сибирского государственного медицинского университета, как социальной структуры, способствующей обеспечению адекватной информационной поддержки учебного и научного процессов вуза.
Технологический процесс сбора информации
Сотрудниками кафедр университета осуществляется подготовка огромного количества учебных, методических, научных и информационных материалов, мультимедийных пособий, издание новых учебников, статей. Кафедры и другие подразделения, как правило, не ориентированы на сохранность электронных версий данных документов и предоставление их студентам. А библиотека по разным причинам часто не владеет информацией о наличии того или иного документа, созданного на кафедрах своего вуза. При сохранении электронной версии документа в фонде библиотеки решается еще одна проблема книгообеспеченности учебного процесса учебной и методической литературой. Поэтому особо важным представляется технологический процесс сбора и накопления электронной полнотекстовой информации в библиотеке.
Критерии отбора информации
В качестве критериев отбора научно-медицинской информации в полнотекстовую базу данных выбраны:
1. Приоритетные направления
- традиционно сложившихся научных школ по основным направлениям подготовки специалистов в СГМУ;
- медицинские специальности, по которым ведется преподавание в СГМУ.
2. Виды учебных и учебно-методических материалов
- методические рекомендации, вышедшие с грифом «Утверждено МЗ РФ»;
- монографии, учебники и учебные программы, изданные при финансовой поддержке СГМУ;
- компьютерные, обучающие и тестирующие программы, использующиеся в учебном процессе;
- материалы клинико-диагностических конференций, проводимых в СГМУ
- авторефераты диссертаций;
- описание изобретений с полученными патентами, созданные учеными СГМУ по новым методам диагностики, лечения и новым лекарственным препаратам;
- клинические и клинико-диагностические статьи томских ученых-медиков;
- электронные мультимедийные учебники, разработанные сотрудниками СГМУ.
В целях систематизации и отбора наиболее значимой информации для полнотекстовой базы данных, поддержки и совершенствования издательской деятельности, в СГМУ принято решение об организации редакционно - издательского отдела (РИО). Отдел является подразделением научно-медицинской библиотеки и решает вопросы организации и планирования издательской деятельности СГМУ. Основной задачей РИО является издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ. В соответствии с задачами РИО выполняет функции:
- формирования годовых и перспективных тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного процесса необходимой литературой
- подготовки к изданию запланированных рукописей
- организации рецензирования рукописей
- подготовки к изданию регулярных печатных изданий СГМУ (научно-практических журналов «Бюллетень сибирской медицины», «Вестник студенческого научного общества»)
- поддержка электронных версий журналов
- участие в формировании полнотекстовой базы данных трудов томских ученых – медиков
Создание РИО в структуре библиотеки позволило направить поток издаваемой в вузе литературы через фонды библиотеки, обеспечить наполнение полнотекстовой базы данных электронными версиями различного рода публикаций, обеспечивая при этом их сохранность и возможность доступа через сеть Интернет.
Нормативно-правовое обеспечение
Одной из проблем функционирования полнотекстовой базы данных является проблема авторского права. Библиотека обязана одновременно соблюдать права авторов и обеспечивать использование электронных изданий в образовательной и научной деятельности.
С этой целью библиотекой и юридическим отделом СГМУ разработан авторский договор о размещении трудов томских ученых медиков в полнотекстовой базе данных.
В СГМУ создаются два параллельных потока издаваемой литературы, использующейся в учебном процессе:
публикации, изданные на средства СГМУ и являющие собственностью СГМУ;
публикации, изданные на собственные средства авторов, грантовые, спонсорские и иные средства, права на которые принадлежат авторам произведений.
Публикации, финансируемые СГМУ, издаются только после соответствующей визы РИО, их электронные версии размещаются в полнотекстовой базе данных. Электронные версии публикаций, являющихся собственностью авторов, размещаются в полнотекстовой базе данных с согласия автора после подписания авторского договора с указанием категории доступа документа.
Формирование единого информационного ресурса
Отличительной особенностью состояния фундаментальной и клинической медицины города Томска является объединение в рамках научно-производственного комплекса «Медицина» Сибирского медицинского университета, научно-исследовательских институтов Томского Научного Центра СО РАМН (НИИ фармакологии, НИИ онкологии, НИИ психического здоровья, НИИ кардиологии, НИИ медицинской генетики) и учреждений практического здравоохранения. Это позволяет комплексно использовать научные и клинические базы, лаборатории в учебном процессе, научных исследованиях и обеспечивать создание инновационных научных продуктов.
Благодаря этому обстоятельству стало возможным сотрудничество научно-медицинской библиотеки СГМУ с 11 –ми библиотеками медицинских учреждений города, реализация партнерского проекта «Интеграция информационных ресурсов медицинских библиотек» и создание Единого электронного каталога «Медицинская книга», составной частью которого является полнотекстовая база данных трудов томских ученых – медиков.
Проект дает возможность организовать распределенные центры каталогизации в медицинских библиотеках, единый центр редактирования и формирования Единого электронного каталога «Медицинская книга» в научно-медицинской библиотеке СГМУ на базе единого программного обеспечения АБИС «ИРБИС». Медицинские библиотеки г. Томска, имеющие разную ведомственную принадлежность, создают собственные локальные электронные каталоги, наполняя одновременно Единый электронный каталог «Медицинская книга» полнотекстовыми трудами своих ученых - медиков. При этом обеспечивается необходимое качество предоставляемой информации.
С 2000 года Научно-медицинская библиотека СГМУ принимает участие в корпоративном проекте «Открытая электронная библиотека г. Томска», поддержанном Институтом «Открытое общество». В 2001 году к проекту присоединились 6 медицинских библиотек г. Томска на правах самостоятельных партнеров. Участие в проекте позволило представить Единый электронный каталог «Медицинская книга» в распределенном каталоге «Открытой электронной библиотеки г. Томска», отражающем информацию о фондах 22 библиотек Томской и Тюменской областей.
На данный момент Единый электронный каталог «Медицинская книга», с информацией о фондах медицинских библиотек г. Томска доступен через протокол Z39.50 на сервере http://medlib.tomsk.ru и на шлюзе консорциума «Открытая электронная библиотека г. Томска по адресу http://oel. ic. *****.
Идея интеграции и партнерства при формировании Единого электронного каталога «Медицинская книга» и его полнотекстовой базы данных, позволит создать мощный информационный ресурс в области медицинской науки, образования и практики г. Томска.
