ДЕРЕВООБРАБОТКА

23-26 сентября 2008 года

OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»

Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./,

e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ДЕРЕВООБРАБОТКА» (23-26.09.08)

ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ

1. Регистрационный сбор – 5000 руб.

Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:

-  аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;

-  бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;

-  участие в презентации одного представителя фирмы;

-  экскурсия на двух представителей фирмы;

-  размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога.

2. Аренда выставочной площади

В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.

2.1. Оборудованная экспозиционная площадь

(стенд min 6 кв. м) – стоимость за 1 кв. м,

базовая – 4100 руб.,

при 100% предоплате полной стоимости участия в срок

до 23.07.08 – 3 690 руб.,

до 23.08.08 – 3 895 руб.

включает в себя:

Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади.

Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.

Напольное покрытие на всю площадь стенда.

2.2. Необорудованная экспозиционная площадь

(min 6 кв. м) – 3500 руб. за 1 кв. м.

Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

2.3. Открытая площадь (min 8 кв. м) - 1300 руб. за 1 кв. м – площадки перед павильонами.

3. Дополнительное оборудование и услуги

предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.

3.1 Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента,

4. Совместное участие

Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

5. Заочное участие

5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки – 4000 руб.

5.2.Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки – 2800 руб.

6. Аккредитация – 4500 руб.

Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

7. Презентация – 2500 руб. (за каждого представителя фирмы)

В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.

8. Сервис-услуги

Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.

Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.

По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.

Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8

9. Участие в виртуальной выставке + электронный каталог сроком на 1 год -10000 руб.

www.virexpokazan.ru

Цены указаны с учетом НДС.

Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:

Тип А: открытый с одной стороны - 0%

Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%

Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%

Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м

превышения высоты

Тип F: двухэтажный - 25%

При строительстве нестандартных или эксклюзивных стендов силами неофициального застройщика вводится 15% повышающий коэффициент на аренду площади. Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов в дирекцию выставки.

При строительстве нестандартных или эксклюзивных стендов силами неофициального застройщика вводится 15% повышающий коэффициент на аренду площади. Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов в дирекцию выставки.

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 08.30 до 17.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 26 сентября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.

Если Вас заинтересовало наше предложение, мы вышлем в Ваш адрес пакет документов для оформления участия

УТВЕРЖДАЮ

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Генеральный директор

ярмарка»

_______

ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА

1. Необходимо представить следующие документы:

1.1.акт выполнения огнезащитных работ;

1.2.сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы.

(Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности ярмарка» , телефон (8, )

1.3лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ.

1.4.план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений.

1.5.письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации.

1.6.сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование.

1.7сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда.

1.8.копия приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде.

1.9.электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения

электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.

1.10.копия приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска.

1.11.копия журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора.

1.12.список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке.

1.13.копии удостоверений указанных в списке электромонтажников.

1.14.список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих право работать на высоте с подтверждением данного права копией удостоверения.

(Контактное должностное лицо по вопросу проверки технической документации и допуска к застройке выставочных площадей – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, )

Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии.

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками отдела охраны Организатора.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 26 сентября с 15.00 до 18.00 ч., 27 сентября с 8.30 до 16.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.

Контактная информация: ОАО «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru; www. *****, www. *****

Осенний строительный форум ДЕРЕВООБРАБОТКА

23-26 сентября 2008 года

OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»

Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./,

e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 2008 г.

Счет № _____________ от _____________ 2008 г.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

Последний срок подачи заявки 9.09.08 г.

Стенд № _________Павильон № _________

 

Экспонент ..............................................................................................................................................

(наименование экспонента в соответствии с учредительными документами)

 

Адрес ........................................................................................................................................................................................

(местонахождение экспонента в соответствии с учредительными документами)

 

ИНН___________________________ КПП_______________________

Руководитель ............................................................. (Ф. И.О.)

 

Телефон ...........................................Факс ........................................... E-mail .......................................................

 

Ответственный за участие на выставке .................................................................Телефон...........................................

(Ф. И.О.)

 

Название предприятия для надписи на фризе

 

Фамилия, Имя, Отчество для бейджей: 1.___________________________________________________________________

2.

 

I. Аренда выставочной площади

II. Аренда дополнительного оборудования и услуги

Оборудованная

Наименование

Цена ед.

руб.

Кол-во, шт.

Сумма,
руб.

базовая

4100 руб.

м2

руб.

Стол раскладной (0,75 х 0,75 м)

450

при 100% предоплате полной стоимости участия до

Стул раскладной полумягкий

400

23.07.08г.

3690 руб.

м2

руб.

Стул барный

550

23.08.08г.

3895 руб.

м2

руб.

Витрина высокая (1.0 х 0.5 х 2.5 м)

1800

Необорудованная 3500 руб.

Витрина низкая (1.0 х 0.5 х 1.0 м)

900

м2

руб.

Офис внутри стенда (за 1 кв. м)

380

Открытая 1300 руб.

Стойка для буклетов (широкая/узкая)

550/450

м2

руб.

Светильник

250

Наценка на тип стенда (В, С, D)#

Электророзетка 220В/380В

300/380

%

руб.

Подиум/подиум специальный

200/320

Наценка на высоту стенда (E, F)

Видеодвойка

1120

высота стенда м

%

руб.

Вешалка/Корзина

350/40

Дверь раздвижная с замком/шторка

1700/200
СУММА I

Информационная стойка угловая полукруглая/прямоугольная

1400/1300
# - наценка на тип стенда начисляется от базовой стоимости

Аренда кара (до 30 минут)

580
СУММА I + II

Презентация (1 представитель фирмы)

2500
Регистрационный сбор + 5000 руб.

Уборка стенда (разовая), 1 кв. м

10
ВСЕГО руб.

в т. ч. НДС руб.

СУММА II

ЭКСПОНЕНТ

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3