ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу УФССП России по РБ

от

№

 

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ

ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ РАЙОННОГО, МЕЖРАЙОННОГО, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОГО ОТДЕЛА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

Составлена на основании Перечня типовых

управленческих архивных документов,

образующихся в процессе деятельности

государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения М., 2010 и

Примерной сводной номенклатуры дел

территориального органа федеральной службы судебных приставов М., 2008

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

ГУ МЮ РФ по Новосибирской области – Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области

ДМН – до минования надобности

МЮ РФ – Министерство юстиции Российской Федерации

ОУПДС - организация установленного порядка деятельности судов

ПСН – примерная сводная номенклатура дел территориального органа федеральной службы судебных приставов

УФССП России по Республике Бурятия – Управление Федеральной службы судебных приставов России по Республике Бурятия

ФССП РФ – Федеральная служба судебных приставов Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления

ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

РАЙОННЫХ (МЕЖРАЙОННЫХ,

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ) ОТДЕЛОВ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

Индекс дела

Заголовок дела

Коли

чест

во дел

(томов, частей)

Срок

хранения

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

01-Руководство

 

01-01

Приказы и распоряжения МЮ РФ, ФССП России, ГУ МЮ РФ по Новосибирской области. Копии

ДМН

Ст.19а

 

01-02

Приказы, распоряжения УФССП России по Республике Бурятия по основной деятельности. Копии

ДМН

Ст.19а

Касающиеся основной деятельности – постоянно

 

01-03

Распоряжения старшего судебного пристава по основной деятельности

Пост.

Ст.19а

 

01-04

Правила, инструкции, регламенты, методические рекомендации Минюста РФ, ФССП России, ГУ МЮ РФ по Новосибирской области. Копии

3г.

Ст.27б, 28б

После замены новыми

 

01-05

Правила, инструкции, регламенты, методические рекомендации, разработанные отделами аппарата УФССП России по РБ

3г.

Ст.27б, 28б

После замены новыми

 

01-06

Планы работы (годовые, полугодовые) УФССП России по Республике Бурятия. Копии.

ДМН

ст. 285а

Подлинники в аппарате Управления

 

1

2

3

4

5

 

01-07

Годовой план работы отдела, документы (сведения, информации, сводки) по его исполнению

5 л.

Ст.290

 

01-08

Положение об отделе, должностные регламенты сотрудников отдела. Копии

3 г.

Ст. 55б, 80б

 

01-09

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

Ст. 21

 

01-10

Наблюдательные производства по обращению граждан и юридических лиц

5 л. ЭПК

ст.188

О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

 

01-11

Наблюдательные производства по запросам судов, граждан, государственных органов власти, иных организаций

5 л.

ст.188

О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

 

01-12

Наблюдательные производства по жалобам, поданным в порядке подчиненности

5 л. ЭПК

ст. 188

О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

 

01-13

Документы (доклады, справки, информации) по вопросам служебной подготовки

5 л. ЭПК

Ст.368

ПСН

 

01-14

Документы (доклады, справки, информации) по вопросам наставничества, стажировки и испытательного срока.

5 л. ЭПК

Ст.368

ПСН

 

01-15

Документы (приказы по личному составу, графики отпусков, квалификационных экзаменов и др.) по кадрам, полученные из отдела государственной службы и кадров. Копии

ДМН

Ст.648

 

1

2

3

4

5

 

01-16

Документы (хозяйственные договора, заявки на материально-техническое обеспечение, отчеты по ГСМ, авансовые отчеты) по материально - техническому обеспечению. Копии

ДМН

ст. 362

Подлинники в УФССП России по Республике Бурятия

 

01-17

Номенклатура дел отдела

ДЗН

Ст.200б

Не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

 

01-18

Журнал регистрации поступающих документов. Электронная база данных

5 л.

Ст.258г

 

01-19

Журнал регистрации отправляемых документов. Электронная база данных

5 л.

Ст.258г

 

01-20

Журнал учета документов, поступивших по факсимильной связи

3 г.

ст. 258ж

 

01-21

Журнал выдачи дел (документов) из архива во временное пользование

3 г.

ст. 251

 

01-22

Книга учета проверок

5 л.

Ст.176

 

01-23

Журнал регистрации обращений граждан и юридических лиц

5 л.

ст. 258е

 

01-24

Книга учета жалоб на постановления, действия (бездействие) должностных лиц, поданных в порядке подчиненности

5 л.

ст. 258е

 

01-25

Журнал регистрации постановлений должностных лиц, вынесенных по результатам рассмотрения жалоб, поданных в порядке подчиненности

5 л.

ст. 177

 

01-26

Журнал учета личного приема граждан

3 г.

ст. 259а

 

01-27

Карточки личного приема граждан

3 г.

ст. 259а

 

01-28

Журнал учета посетителей отдела

3 г.

ст.259а

 

1

2

3

4

5

 

01-29

Ежемесячные отчеты о почтовых расходах. Копии

1 г.

Ст.352

 

01-30

Реестры документов, отправленных (принятых) почтовой связью

3 г.

Ст. 72б

ПСН

 

01-31

Реестры документов, отправленных спецсвязью

3 г.

Ст. 72б

ПСН

 

01-32

Книга отзывов и предложений

3г.

Приказ ФССП России от 01.01.2001г. № 000

 

02. Организационно-контрольная работа

 

02-01

Решения коллегий, оперативных, планерных совещаний УФССП России по Республике Бурятия (копии) и документы по их исполнению

ДМН

Ст.18б

 

02-02

Документы оперативных совещаний при начальнике отдела (повестки, доклады, протоколы, решения) и документы по их исполнению

5 л. ЭПК

Ст.18е

 

02-03

Документы планерных совещаний при начальнике отдела (повестки, доклады, протокола, решения) и документы по их исполнению

5 л. ЭПК

Ст.18е

 

02-04

Годовая статистическая отчетность об основных показателях работы судебных приставов по отделу

Пост.

Ст.467б

 

02-05

Полугодовая статистическая отчетность об основных показателях работы судебных приставов по отделу

5 л.

Ст.467в, г

 

02-06

Месячная статистическая отчетность об основных показателях работы судебных приставов по отделу

1 г.

ст. 467д

 

02-07

Ежедневная оперативная отчетность отдела

ДМН

Ст.474

 

02-08

Документы (планы, отчеты, справки) по проверкам отдела

5 л. ЭПК

ст. 173б

 

1

2

3

4

5

 

02-09

Электронная база данных контроля исполнения документов

5 л.

Ст.258д

 

02-10

Документы (списки, сведения, служебные записки) по поручениям, поставленным на контроль руководством УФССП по РБ

5 л.

Ст.7

 

02-11

Публикации отдела о деятельности УФССП по РБ в СМИ

Пост.

Ст.95

 

03. Организация дознания и административной практики

 

03-01

Месячные статистические отчеты о работе органов дознания и об административной практике (форма 4-1, форма 4-2, форма 1-ЕМ),

акты ежеквартальных сверок, докладные записки по полугодиям.

1 г.

Ст.467д

При отсутствии годовых - постоянно

 

03-02

Годовые статистические отчеты о следственной работе (форма 1-Е, форма 2-Е)

Пост.

Ст.467б

 

03-03

Реестры перспективных исполнительных производств, акты инвентаризаций исполнительных производств

5 л.

Ст.195

 

03-04

Переписка с правоохранительными органами специально-уполномоченными органами, учреждениями государственной власти, иными организациями, акты сверок со специально-уполномоченными органами

5 л. ЭПК

Ст.190

 

03-05

Книга учета сообщений о преступлениях

ДМН

Ст.189

ПСН

 

03-06

Журнал учета уголовных дел

25л.

Ст.191

ПСН

 

03-07

Журнал учета административных правонарушений

3 г.

Ст.75в

ПСН

 

03-08

Журнал учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел

3 г.

Ст.55

ПСН

 

03-09

Журнал учета вещественных доказательств

25л.

Ст.191

ПСН

 

1

2

3

4

5

 

04. Организация исполнительного производства

 

04-01

Книга учета исполнительных документов

10л.

Письмо Росархива от 01.01.2001г. № 4/2091-К

 

04-02

Зональная книга учета исполнительных производств

5л.

Ст.459о

 

04-03

Книга учета сводных исполнительных производств

5л.

Ст.459о

 

04-04

Протоколы межведомственных совещаний, рабочих встреч со специально-уполномоченными органами и иными органами и организациями

5л. ЭПК

Ст.59

 

04-05

Акты прокурорского реагирования и документы (объяснения, справки по устранению допущенных нарушений, ответ прокурору по представлениям, протестам) к ним

5 л. ЭПК

Ст.188

О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

 

05. Организация работы по розыску должников

 

05-01

Журнал учета постановлений о розыске должника – организации и имущества должника (гражданина и организации)

5 л.

Ст.176

 

05-02

Журнал учета постановлений о временном ограничении права выезда должников за пределы Российской Федерации

5 л.

Ст.176

 

06. Организация работы по реализации имущества должников

 

06-01

Книга учета арестованного имущества

10 л.

Письмо Росархива от 01.01.2001г. № 4/2091-К

 

1

2

3

4

5

 

06-02

Документы (методические рекомендации, служебные письма, справки, заключения) по организации работы по оценке и реализации арестованного и конфискованного имущества)

5 л. ЭПК

Ст.188

 

06-03

Акты о наложении арестов (описи имущества). Копии

5 л. ЭПК

Ст.188

 

06-04

Графики (акты) проверок организаций – работодателей и наличия арестованного имущества

5 л. ЭПК

Ст.176

 

07. Организация правового обеспечения

 

07-01

Статистические отчеты о защите интересов ФССП и ее территориальных органов (форма 7-1, форма 7-2)

5л.

Ст.467в

07-02

Книга учёта заявлений об оспаривании постановлений, действий (бездействия)

должностных лиц службы судебных приставов, поданных в суды Российской Федерации

5 л.

Ст.195

 

07-03

Материалы по заявлениям об оспаривании постановлений, действий (бездействия) должностных лиц службы судебных приставов, принятым к производству судами Российской Федерации

5 л. ЭПК

Ст.188

 

07-04

Документы:

1.Ежемесячные справки о количестве рассмотренных судами заявлений в порядке ст. 128 ФЗ «Об исполнительном производстве»;

2.Акты сверок с судами о количестве рассмотренных судами заявлений в порядке ст. 128 ФЗ «Об исполнительном производстве»;

3.Реестр исполнительных производств, по которым действия (бездействия), постановления должностных лиц обжалованы в судебном порядке;

4.Ежемесячные справки по устранению допущенных должностными лицами нарушений законодательства об исполнительном производстве, послуживших причиной для удовлетворения судом жалобы, поданной в порядке ст. 128 ФЗ «Об исполнительном производстве».

5 л. ЭПК

Ст.188

 

1

2

3

4

5

 

07-05

Постановления Европейского суда по правам человека, связанные с ненадлежащим исполнением решений судов Российской Федерации. Копии

5 л. ЭПК

Ст.188

 

07-06

Реестр исковых заявлений об освобождении от взыскания исполнительского сбора, уменьшении его размера, отсрочке и рассрочке взыскания исполнительского сбора, номенклатурные дела по указанным искам

5 л.

Ст.195

 

07-07

Результаты выборочных проверок исполнительных производств, действия (бездействие), постановления судебных приставов-исполнителей по которым признаны незаконными в судебном порядке

5 л. ЭПК

Ст.173б

 

07-08

Результаты выборочных проверок исполнительных производств, связанных с исполнением международных обязательств Российской Федерации, ежемесячные реестры исполнительных производств с иностранным элементом

5 л. ЭПК

Ст.173б

 

08. Бухгалтерский учет и отчетность

 

08-01

Нормативные акты, регламентирующие порядок учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение структурного подразделения территориального органа службы судебных приставов

3 г.

Ст.27б

 

08-02

Переписка районного отдела судебных приставов с УФССП по РБ и иными органами по вопросам финансовой дисциплины

5 л.

Ст.359

 

08-03

Дело учета средств, поступающих во временное распоряжение районного отдела судебных приставов УФССП по РБ

5 л.

Ст.351в

 

08-04

Банковская документация (выписки из лицевого счета, платежные документы), справки распределения денежных средств, поступивших на счет отдела

5 л.

Ст.362

При условии проведения проверки (ревизии)

 

08-05

Ведомость учета квитанционных книжек

5 л.

Ст.362

 

1

2

3

4

5

 

08-06

Документация по движению квитанционных книжек (акты приема-сдачи квитанционных книжек, заявки на новые квитанционные книжки)

3 г.

Ст.206

 

08-07

Кассовая книга

5 л.

Ст.362

 

08-08

Книга учета приходных и расходных ордеров

5л.

Ст.459з

 

08-09

Документация по учету кассовых операций – кассовый отчет (отрывной лист кассовой книги, приходные, расходные ордера, банковские квитанции)

5 л.

Ст.362

 

08-10

Еженедельный отчет по форме «Динамика изменения остатка денежных средств и оборотах средств на счете районного отдела судебных приставов за отчетный период»

ДМН

Ст.474

 

08-11

Месячный отчет по форме Журнал операций № 3 «По движению денежных средств на счете РОСП за отчетный месяц»

ДМН

Ст.474

 

08-12

Журнал учета движения путевых листов

5 л.

Ст.844

 

08-13

Дело фонда (сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

Пост.

Ст.246

 

09. Организация установленного порядка деятельности судов

 

09-01

Приказы, распоряжения по линии ОУПДС. Копии

ДМН

Ст.19а

 

09-02

Правила, инструкции, регламенты, методические рекомендации по линии ОУПДС

3г.

Ст.27б, 28б

После замены новыми

 

09-03

Годовые статистические отчеты судебных приставов по ОУПДС (форма 3-1, форма 3-2)

Пост.

Ст.467б

 

1

2

3

4

5

 

09-04

Журнал регистрации постановлений о приводе, учета результатов их исполнения:

Часть 1. В районный суд

Часть 2. В мировой суд

Часть 3. К судебным приставам исполнителям

Часть 4. К дознавателю

Часть 5. В другие регионы

5л.

Ст.195

 

09-05

Отчеты по осуществлению принудительных приводов:

Часть 1. В районный суд

Часть 2. В мировой суд

Часть 3. К судебным приставам исполнителям

Часть 4. К дознавателю

Часть 5. В другие регионы

5л.

Ст.475

 

09-06

Журнал учета распоряжений председателя суда и судей:

Часть 1. Районного суда

Часть 2. Мирового суда

5л.

Ст.258г

 

09-07

Отчеты по обеспечению безопасности судебных заседаний

5л.

Ст.475

 

09-08

Журнал учета заявок на участие СП по ОУПДС в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов

1г.

Ст.258

 

09-09

Документы по участию судебных приставов по ОУПДС в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов (заявки, отчеты, служебные письма)

5л. ЭПК

Ст.188

 

09-10

Протоколы личных досмотров, проводимых судебными приставами по ОУПДС и журнал учета протоколов личных досмотров

5л. ЭПК

Ст.188

 

09-11

Документы по боевой подготовки (журнал, учебно-тематический план, расписания занятий, планы-конспекты)

5л. ЭПК

Ст.708

 

09-12

Документы по обеспечению судебных процессов (заявки, служебные записки, запросы, переписка)

5л. ЭПК

Ст.188

 

09-13

Журнал учета закрепления вооружения и боеприпасов

Пост.

Ст.888

 

09-14

Журнал приема - выдачи оружия, боеприпасов и спецсредств

Пост.

Ст.888

 

1

2

3

4

5

 

09-15

Книга проверки, наличия, учета состояния вооружения и боеприпасов

Пост.

Ст.888

 

09-16

Журнал учета оружия, боеприпасов, взрывчатых устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов

Часть 1. Районных судов

Часть 2. Мировых судов

Пост.

Ст.888

 

09-17

Книга закрепления средств радиосвязи

5 л.

Ст.858

 

09-18

Журнал выдачи средств радиосвязи

5 л.

Ст.858

 

09-19

Отчеты об участии судебных приставов по ОУПДС в исполнительных действиях

5 л.

Ст.475

 

09-20

Постовые ведомости (на каждое здание)

5 л.

Ст.890

 

09-21

Книга учета замечаний и предложений проверяющих (на каждое охраняемое здание суда и судебного участка)

5 л.

Ст.890

 

09-22

Книга учета посетителей (на каждое охраняемое здание суда и судебного участка)

3 г.

Ст.259а

 

09-23

Табель постам (на каждое охраняемое здание суда и судебного участка)

1 г.

Ст.892

 

09-24

План обороны и охраны здания (на каждое охраняемое здание суда и судебного участка)

1 г.

Ст.886

 

09-25

Журнал учета состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи в судебных помещениях (на каждое охраняемое здание суда и судебного участка)

3 г.

Ст.880

 

09-26

Журнал рапортов о применении судебными приставами по ОУПДС физической силы, специальных средств и оружия

5 л.

Ст.258г

 

09-27

Журнал инструктажа при проведении занятий по физической и огневой подготовки

1 г.

Ст.893

 

09-28

Журнал инструктажа наряда при проведении

практических стрельб

1 г.

Ст.893

 

1

2

3

4

5

 

09-29

Журнал регистрации учетных документов по вооружению, боеприпасам, специальным средствам и средствам радиосвязи (накладные, акты приема-передачи, акты сверки).

Пост.

Ст.888

 

09-30

Материалы по подготовке и проведению учений и тренировок

5 л. ЭПК

Ст.708

 

09-31

Инвентаризация вооружения, боеприпасы, спецсредства и средств связи

Пост.

Ст.888

 

09-32

Журнал учета основных средств, в т. ч. вооружение, боеприпасы, спец. средства, средства радиосвязи находящихся на ответственном хранении материально-ответственных лиц

Пост.

Ст.888

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Управления

Федеральной службы судебных приставов

России по Республике Бурятия

От 14.12.2011г. № 2

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Управления по

делам архивов Республики Бурятия

От 27.01.2011г. № 1

Итоговая запись о и количестве дел, заведенных в 2012 году

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

Постоянного хранения

13

-

-

Временного хранения

(до 10 лет)

95

-

24

Временного хранения

(свыше 10 лет)

-

-

-

Итого

107

-

24