Рыболов. ОхотникРЫБОЛОВ. ОХОТНИК 22-24 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** | ||
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «РЫБОЛОВ. ОХОТНИК» ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ | ||
1. Регистрационный сбор руб. Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; - экскурсия двух представителей фирмы; - участие в презентации одного представителя фирмы; - размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 4 кв. мруб. за 1 кв. м при 100% предоплате полной стоимости участия в срок: до 22.08руб., до 22.09руб., включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.Напольное покрытие на всю площадь стенда. 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 4 кв. м) - 3 000 руб. за 1 кв. м Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 2.3. Открытая экспозиционная площадь (min 4 кв. м) - 1 500 руб. за 1 кв. м | 3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу. 3.1.Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 4 800 руб. 5.2. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 6. Аккредитация – 2 400 руб. Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 7. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.
8. Участие в виртуальной выставке сроком на (Смотреть пример виртуального стенда) http://***** Цены указаны с учетом НДС. | |
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости: Тип А: открытый с одной стороны - 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% | Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20% Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышени высоты Тип F: двухэтажный - 25% | |
В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик – ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов организаторам выставки. | ||
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется 24 октября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору. | ||
Контактная информация: ОАО «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. | ||
Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 22-24 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА | |
Необходимо представить следующие документы: 1. Представителю производственно-монтажного отдела: 1.1. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений; 1.2. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование; 1.3. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации; 1.4. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда; 1.5. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации. (Контактное должностное лицо по вопросу плановой и фактической застройки выставочных площадей и проверки технической документации – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, ) 2. Представителю пожарной безопасности: 2.1.акт выполнения огнезащитных работ; 2.2.сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы. (Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности 3. Представителю службы охраны труда и техники безопасности: 3.1. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ; 3.2. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде; 3.3. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже IV группы допуска; 3.4. копия журнала проверки знаний электромонтажников предприятия-застройщика (экспонента) с печатью Госэлектронадзора; 3.5. список электромонтажников не ниже III группы допуска и с опытом работы не менее года, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке; 3.6. копии удостоверений о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках по охране труда (согласно требований ПОТ Р М, РД 153-34.0-03.150-00), указанных в списке электромонтажников; 3.7. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих допуск на право работы на высоте и с опытом работы не менее года с подтверждением данного права копией удостоверения; 3.8. список работ повышенной опасности, выполняемых работниками предприятия-застройщика, осуществляемых по наряду-допуску, выдаваемому производственно-монтажным отделом (допускающий и наблюдающий – из числа инженерно-технических руководителей предприятия-организатора выставки, ответственный руководитель, производитель работ и члены бригады - из числа работников предприятия-застройщика); 3.9. список работ, обеспечивающих безопасные условия труда при подготовительных работах по монтажу (демонтажу) застройки, выполняемых работниками предприятия-застройщика, которые осуществляются по акту-допуску для производства работ на выделенной территории. (Контактное должностное лицо по вопросу допуска обученного и квалифицированного персонала к производству монтажно-демонтажных работ – руководитель службы охраны труда и техники безопасности ярмарка» , телефон (8 Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии. |
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 22-24 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ___________________ от ________________ 200_г.
Счет №___________________ от ________________ 200_ г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ Последний срок подачи заявки 15.10.09 г. | Павильон № _________ Стенд № _________ |
| |||||||||||
Экспонент .......................................................................................................................................................................................... (наименование участника в соответствии с учредительными документами) |
| ||||||||||||
Адрес ...................................................................................................................................................................................................... (местонахождение участника в соответствии с учредительными документами) |
| ||||||||||||
ИНН ....................................................... КПП ................................................. | Руководитель ................................................... (Ф. И.О.) |
| |||||||||||
Телефон ......................................................... Факс ........................................... E-mail ............................................................................. |
| ||||||||||||
Ответственный за участие в выставке ...................................................................................Телефон................................................ (Ф. И.О.) |
| ||||||||||||
Название предприятия для надписи на фризе |
| ||||||||||||
Фамилия, Имя, Отчество для бейджей: 1.___________________________________________________________________ 2. |
| ||||||||||||
I. Аренда выставочной площади | II. Аренда дополнительного оборудования и услуги |
| |||||||||||
Оборудованная | Наименование | Цена ед. руб. | Кол-во, шт. | Сумма, |
| ||||||||
базовая | 3700 руб. | м2 | руб. | Стол раскладной (0,75 х 0,75 м) | 450 |
| |||||||
при 100% предоплате полной стоимости участия до | Стул раскладной полумягкий | 400 | 400 | ||||||||||
22.08.09г. | 3330 руб. | м2 | руб. | Стул барный | 550 |
| |||||||
22.09.09г. | 3515 руб. | м2 | руб. | Витрина высокая (1.0 х 0.5 х 2.5 м) | 1800 |
| |||||||
Необорудованная 3000 руб. | Витрина низкая (1.0 х 0.5 х 1.0 м) | 900 | 900 | ||||||||||
м2 | руб. | Стойка для буклетов (широкая/узкая) | 550/450 |
| |||||||||
Открытая 1500 руб. | Подиум/подиум специальный | 200/320 |
| ||||||||||
м2 | руб. | Лампа-спот (70 Вт) | 250 |
| |||||||||
Наценка на тип стенда (В, С, D)# | Электророзетка 220В/380В | 300/380 |
| ||||||||||
% | руб. | Бейдж (дополнительный) | 65 |
| |||||||||
Наценка на высоту стенда (E, F) | Вешалка/Корзина | 350/40 |
| ||||||||||
высота стенда м | % | руб. | Офис внутри стенда (за 1 кв. м.) | 380 |
| ||||||||
Дверь раздвижная с замком/шторка | 1700/200 |
| |||||||||||
СУММА I | Информационная стойка угловая полукруглая/прямоугольная | 1400/1300 |
| ||||||||||
# - наценка на тип стенда начисляется от базовой стоимости |
| ||||||||||||
Фризовая панель (дополнительно) | 900 |
| |||||||||||
СУММА I + II | Уборка стенда (разовая), 1 кв. м | 12 |
| ||||||||||
Регистрационный сбор + 2000 руб. |
| ||||||||||||
ВСЕГО руб. |
| ||||||||||||
в т. ч. НДС руб. | СУММА II |
| |||||||||||
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П. |
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 22-24 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ | Последний срок подачи информации 15.10.09г. |
Объем предоставляемой информации до 10 машинописных строк (шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12). Тексты принимаются в электронном виде в форматах WinWorld или RTF. Возможна передача информации по факсу (только в напечатанном варианте). | |
Название компании / | |
Страна / Индекс / Город / Улица / Дом / | |
Код города / Телефон / | |
Код города / Факс / | |
E-mail / Http / | |
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция / | |
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ
Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в следующих форматах:
*.cdr (версии 7.0-11.0) – все шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет на использование прозрачностей, линз и теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная растровая графика – 300 dpi.
*.eps - все шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть прилинкованы. Внедренная растровая графика - 300 dpi.
*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.
*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.
Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 – 142,5х210 мм. Масштаб макета 1:1. Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с расширением EXE просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.
Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты должны быть преобразованы в кривые. При несоблюдении данных требований ярмарка» не гарантирует качественное воспроизведение макета при печати.
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П. |
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 22-24 октября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ | Последний срок подачи информации 15.10.09 г. | |||||||||||||
Для формирования указателя компаний по направлениям деятельности, пожалуйста, отметьте вид выставляемой продукции (допускается указать не более 2-х групп, основную группу подчеркните) | Укажите вид деятельности вашей компании | |||||||||||||
q производство q торговля q посредническая деятельность q прочее (пожалуйста, уточните) ____________________________________ | ||||||||||||||
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 | □ Рыболовный инвентарь (сети, бредни, удилища, катушки, блесны, леска и пр.) □ Оружие (огнестрельное, холодное) боеприпасы □ Амуниция и снаряжение для охоты, рыбалки и туризма □ Специальные транспортные средства для рыболовства и охоты, двигатели, приборы и средства радионавигации □ Оптика, приборы, оборудование □ Охотничьи трофеи и таксидермия □ Охотничий, рыболовный и спортивный туризм □ Охотничье собаководство и товары для животных □ Охотничьи домики и оборудование для охотничьих и рыболовных хозяйств □ Подводная охота □ Общественные рыболовные, охотничьи и туристские организации и ассоциации □ Приборы контроля и наблюдения за водной средой, охрана водоемов □ Специализированные издания для охотников, рыболовов и путешественников □ Сувениры и подарки □ Другое (пожалуйста, уточните) _____________________ _____________________________________________________ | |||||||||||||
Информация о фирмах-субэкспонентах, продукция которых будет представлена на стенде вашей компании | ||||||||||||||
Название фирмы | Страна | |||||||||||||
План выставочного стенда фирмы на выставке | Последний срок подачи заявки 15.10.09 г. |
| ||||||||||||
| Стол Стул |
| ||||||||||||
| Светильник Электророзетка 220В |
| ||||||||||||
| Электророзетка 380В |
| ||||||||||||
| Витрина высокая Витрина низкая | |||||||||||||
} | Дверь с замком Занавес | |||||||||||||
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ | Последний срок подачи заявки 20.10.09 г. |
| ||||||||||||
на выставке «РЫБОЛОВ. ОХОТНИК» c 22 по 24 октября 2009 г. Фирма _________________________________________________________________________________________________ Ответственное лицо ___________________________________________________ Тел._______________________________ Просим забронировать гостиницу ___________________________________ для ____________________________ человек, Срок пребывания:______________________________________ Тип номера: ______________________________________ Кол-во номеров: ___________________________ Ориентировочная стоимость ____________________________________ Оказать следующие дополнительные услуги _________________________________________________________________ Контактные телефоны дирекции выставочного сервиса: (8, |
| |||||||||||||
| ||||||||||||||
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П. |
ДОГОВОР № 000______
г. Казань «_____»______________200__г.
ярмарка», именуемое в дальнейшем ОРГАНИЗАТОР, , действующей на основании Доверенности №49 от 3.12.2008 г., с одной стороны, и ________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем ЭКСПОНЕНТ, в лице _________________________________________________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ выставочную площадь, дополнительное оборудование и услуги на выставке «РЫБОЛОВ. ОХОТНИК» (далее выставка), проводимой с 22 по 24 октября 2009 г. на территории ярмарка», расположенного по адресу: Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8, на условиях, приведенных в Приложениях № 1-3, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
2. ЦЕНА И ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА
2.1. Общая сумма договора складывается из стоимости арендуемой выставочной площади, дополнительных оборудования и услуг, регистрационного сбора согласно заявке (Приложение 1).
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:
· организовать работу выставки и оказать ЭКСПОНЕНТУ услуги согласно Приложениям № _____; (указывается только то количество приложений, которое используется Экспонентом)
· изготовить и разместить общую рекламу выставки, обеспечить информацией о проведении выставки организации и заинтересованных лиц;
· разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей павильонов и общего дизайна выставки;
· произвести регистрацию ЭКСПОНЕНТА на выставке (с выдачей паспорта экспоместа) на основании представленных документов об оплате и предоставить в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке (Приложение );
· обеспечивать общественный порядок на территории выставочного центра, сохранность выставочных экспонатов в нерабочее время;
· по окончании выставки предоставить документы, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, полученных ЭКСПОНЕНТОМ в период выставки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки.
3.2. ЭКСПОНЕНТ обязуется:
· выполнять условия ОРГАНИЗАТОРА (общие условия участия в выставке, подача документов в сроки, указанные в Приложениях № 1-3, условия оплаты, согласно п.4 настоящего договора и др.), соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности в ходе подготовки и проведения выставки;
· предоставить ОРГАНИЗАТОРУ доверенность на своего представителя на право подписи и получения необходимых документов, связанных с оказанием ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ услуг на выставке в соответствии с п. 3.1. настоящего договора;
· осуществлять коммерческую деятельность в полном соответствии с действующим законодательством РФ и РТ и правилами оптовой и розничной торговли;
· размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади;
· осуществить монтаж своей экспозиции и ввоз грузов 21.10.09 г. с 8.30 до 18.00, демонтаж экспозиции и вывоз грузов 24.10.09 г. с 15.00 до 18.00.
· Выезд Экспонента и (или) вывоз экспонатов до окончания работы выставки (24.10.09 в 15.00) не допускается!
· в случае если деятельность и/или товар Экспонента подлежат лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, должны находиться у Экспонента во время работы выставки.
· в случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА или внесения изменений в заявку, извещать ОРГАНИЗАТОРА в письменной форме не позднее, чем за 15 календарных дней до начала выставки; при отсутствии письменного уведомления об отказе от услуг ОРГАНИЗАТОРА, фактическое не участие ЭКСПОНЕНТА также рассматривается как односторонний отказ;
· возместить ОРГАНИЗАТОРУ стоимость материального ущерба, причиненного имуществу ОРГАНИЗАТОРА в ходе монтажа и демонтажа выставочного оборудования, рекламных конструкций в павильоне и за его пределами, за исключением случаев выполнения работ силами ОРГАНИЗАТОРА.
3.3. Стороны оформляют Акт приема-передачи выполненных работ в срок не позднее 30.10.09 г.
4.УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА
4.1. ЭКСПОНЕНТ производит расчет по договору путем 100% предоплаты денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА или наличными не позднее, чем за 5 рабочих дней до открытия выставки на основании выставленного Организатором счета. Указанный расчет производится с соблюдением условия, оговоренного в п. 6.2. настоящего Договора. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА.
4.2. В случае извещения ОРГАНИЗАТОРА об изменении площади и/или конфигурации стенда, требующих перестройки общей экспозиции, а также заказе дополнительного оборудования, менее чем за 15 календарных дней до начала работы выставки (при наличии у ОРГАНИЗАТОРА возможности внесения данных изменений), стоимость дополнительных услуг возрастает на 15%.
4.3. В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик –
ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов организаторам выставки.
4.4. При условии произведения оплаты сторонней фирмой ЭКСПОНЕНТ направляет ОРГАНИЗАТОРУ уведомление об этом в письменной форме. Таким уведомлением также может служить пометка в платежном поручении «платеж производится за (указать название фирмы, за которую производится платеж) по договору от (дата) №».
4.5. ЭКСПОНЕНТ, занимающий выставочную площадь на стенде другого ЭКСПОНЕНТА, оплачивает ОРГАНИЗАТОРУ регистрационный сбор. В данном случае набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора, получают оба ЭКСПОНЕНТА.
5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
5.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, или в связи с ним, стороны регулируют путем переговоров, а также с обязательным соблюдением претензионного порядка. При невозможности такого урегулирования споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Республики Татарстан.
5.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, форс-мажорных обстоятельств, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.
5.4. В случае отмены выставки по инициативе Организатора, последний обязан незамедлительно проинформировать Экспонента и в течение 10 дней со дня информирования произвести возврат сумм, оплаченных Экспонентом, либо Стороны вправе заключить дополнительное соглашение к настоящему договору о продлении срока его действия.
6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. Без проведения предварительной оплаты согласно п.4.1. договора ЭКСПОНЕНТ на выставку не допускается.
6.2. Выставочная площадь закрепляется за ЭКСПОНЕНТОМ на основании поданной заявки (Приложение ) после поступления авансового платежа на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА в течение 5-и рабочих дней с момента подачи заявки. Размер авансового платежа – 30% от общей суммы договора (п.2.1.).
6.3. При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или сторонней организации конструкция стенда и оформление должны отвечать требованиям техники безопасности и противопожарной безопасности. Проекты строительства стендов должны быть согласованы с ОРГАНИЗАТОРОМ не менее чем за 15 календарных дней до начала выставки.
6.4. Выставочные площади, не занятые ЭКСПОНЕНТОМ в течение двух часов после открытия выставки, рассматриваются как свободные, при условии отсутствия со стороны Экспонента уведомления о задержке прибытия. ОРГАНИЗАТОР вправе распорядиться ими по своему усмотрению, т. к. на данный момент ОРГАНИЗАТОР считает свои услуги выполненными в полном объеме. В этом случае деньги ЭКСПОНЕНТУ не возвращаются.
6.5. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА менее чем за 15 календарных дней до начала выставки и наличия оплаты, ОРГАНИЗАТОР размещает в официальном каталоге выставки представленные ЭКСПОНЕНТОМ сведения для публикации и высылает каталог в адрес ЭКСПОНЕНТА. В этом случае разница между общей стоимостью договора и стоимостью изготовления и доставки каталога ЭКСПОНЕНТУ не возвращается.
6.6. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА ровно за 15 календарных дней до начала выставки после заключения договора и подачи заявки при отсутствии оплаты, ЭКСПОНЕНТ обязан оплатить 50% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг, при отказе менее чем за 15 календарных дней до начала выставки – 100% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг. Срок оплаты не позднее 3-х дней после открытия выставки.
6.7. Под отказом понимается либо письменный отказ от услуг ОРГАНИЗАТОРА, либо фактическое не участие ЭКСПОНЕНТА в выставке без надлежаще оформленного отказа.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными. На момент регистрации ЭКСПОНЕНТА на выставке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору и Приложениям к нему.
7.2. Условия настоящего договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств и урегулирования расчетов.
9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ОРГАНИЗАТОР: | ЭКСПОНЕНТ: |
Россия, | |
, | |
р/с / | |
в «Банк Казани» г. Казань | |
|
10. ПОДПИСИ СТОРОН
ОРГАНИЗАТОР: | ЭКСПОНЕНТ: | |
_____________________________________________ М. П. | ______________________________________________ М. П. |
|
