Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы (стр. 1 )

Саратовский государственный технический университет

имени

Кафедра «Менеджмента, коммерции и права»

Утверждено на

заседании УМКС (УМКН)

протокол №

от “_____” ____________г.

Председатель УМКС

_____________________

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

для студентов

специальности 061100 «Менеджмент организации», специальности 351300 «Коммерция » и направления 521500 «Менеджмент»

Рассмотрено на

заседании кафедры

протокол №

от “_____” ____________г.

Зав. кафедрой МКП

Разработчики:

Саратов 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ………………………………………………………………………3

1  Тематика дипломных проектов (работ) и выдача

задания к дипломному проекту (работе)……………………………………5

2 Основные этапы дипломного проектирования …………………………..7

3 Требования к содержанию и структуре пояснительной

записки дипломного проекта………………………………………………17

3.1 Общие требования к структуре и содержанию

дипломного проекта…………………………………………………………17

3.2 Требования к структуре и содержанию пояснительной

записки………………………………………………………………………20

3.3  Правила подготовки основой части выпускной

квалификационной работы…………………………………………………...28

4  Оформление пояснительной записки к дипломному

проекту (работе)…………………………………………………..……..……33

Список использованных источников..………………………………………42

Приложения…………………………………..…………………………….…43

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшей составной частью программы подготовки специалиста (бакалавра) высшей квалификации является стадия подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (ВКР): дипломного проекта для специалистов и дипломной работы для бакалавров. Она является заключительной частью учебного процесса и играет решающую роль в окончательном формировании специалиста (бакалавра), обладающего глубокими научными знаниям и способного творчески решать практические задачи в области экономики, менеджмента, организации производства, труда и управления, коммерции.

Дипломный проект (работа) является самостоятельной комплексной работой студента, подводящей итоги изучения им различных дисциплин, предусмотренных учебным планом. Учебный план специальности 061100 («Менеджмент организации») и специальности 351300 («Коммерция»), а так же направления 521500 «Менеджмент» позволяет студенту в процессе обучения получать все необходимые знания и навыки для успешной разработки дипломного проекта (работы). Существенную роль в подготовке дипломного проекта (работы) играют производственные практики в процессе обучения и преддипломная практика на заключительной стадии обучения.

Целью дипломного проектирования (выполнения работы) является выработка у студентов навыков самостоятельного исследования неиспользуемых на предприятиях возможностей и разработка мероприятий (рекомендаций) по повышению эффективности деятельности предприятий.

Дипломный проект (работа) выполняется на конкретных материалах предприятия (базы преддипломной практики) и исходит из реальных организационно-экономических проблем предприятий в условиях их рыночных отношений.

Перед студентами – дипломниками стоят следующие задачи:

- осуществить объективную оценку своих знаний, умений и возможностей при выборе темы дипломного проекта (работы);

- восполнить недостающие знания и навыки в ходе подбора и изучения специальной литературы;

- проявить индивидуальные организаторские способности при составлении и соблюдении плана-графика разработки различных разделов дипломного проекта (работы);

- проявить умение краткого и четкого письменного изложения экономических вопросов, выделяя главные приоритеты по теме дипломного проекта (работы);

- выработать навыки подготовки краткого публичного выступления по материалам дипломного проекта (работы), а также умение убедительной и корректной защиты представленных проектных решений;

Дипломный проект (работа) позволяет комплексно оценить уровень экономической подготовки студента и его способностей к самоорганизации.

Разработка и защита дипломного проекта (работы) является важным этапом подготовки студента к исполнению функций экономического менеджера на предприятии, предварительно адаптируя его к реальным экономическим проблемам и способам их решения.

Данное методическое пособие позволит студентам – выпускникам правильно подготовить и оформить пояснительную записку дипломного проекта (работы) и предоставить свою работу к защите. Методическое пособие разработано в соответствии со стандартами ГОСТ 2.105 – 95, ГОСТ 7

1  Тематика дипломных проектов и выдача задания к дипломному проектированию

Структура взаимосвязанных разделов, их содержание и объем зависят от темы дипломного проекта (работы) и характеристик объекта проектирования (предприятия, организации, учреждения).

При формировании тематики дипломных проектов (работ) необходимо учитывать следующие факторы:

-  актуальность темы;

-  соответствие темы целям и задачам дипломного проектирования;

-  соответствие темы научному профилю кафедры и руководителей;

-  обеспеченность темы исходными первичными данными и литературными источниками;

-  соответствие темы индивидуальным способностям и интересам студента или предприятия-объекта дипломного проекта(работы);

-  разнообразие тематики.

В приложении А предложена рекомендуемая тематика дипломных проектов (работ) по специальностям и направлению. Все темы дипломных проектов (работ) разработаны в соответствии с содержанием дисциплин учебного плана, соответствуют современным требованиям подготовки специалистов по специальности 061100 «Менеджмент организации», специальности 351300 «Коммерция», а так же направлению 521500 «Менеджмент».

Темы дипломных проектов (работ) ежегодно пересматриваются, дополняются, изменяются преподавателями выпускающей кафедры «Менеджмент, коммерция и право» и после утверждения предлагаются студентам для выбора.

Тематика дипломных проектов и закрепление руководителей ежегодно утверждается на заседании кафедры.

Задание на дипломное проектирование (работу) составляется преподавателями кафедры в соответствии с требованиями стандарта СГТУ, ЕСКД, квалификационной характеристики, паспорта специальности.

В задании на дипломное проектирование (работу) (Приложение Б) определяется цель ДП (ДР); указываются и исходные данные; перечень вопросов, подлежащих разработке в расчётно-пояснительной записке; основная рекомендуемая литература.

Задания на дипломные проекты (работы), выполняемые по заказу (например, ОАО “Газаппарат” а так же и ряда других организаций, с которыми сотрудничает кафедра «Менеджмент, коммерция и права»), составляются в соответствии с протоколом согласования перечня технико-экономических задач предприятия, для решения которых привлекаются студенты кафедры МКП.

Задание по экологическому разделу дипломного проекта выдаётся, как правило, консультантами – преподавателями кафедры или руководителем проекта с последующим согласованием этого задания с консультантом-преподавателем по экологическому разделу.

Задание по экономико-математическому разделу дипломного проекта выдаётся, как правило, консультантом – преподавателем кафедры или руководителем проекта с последующим согласованием этого задания с консультантом-преподавателем по экономико-математическому разделу. Задание должно соответствовать проблематике и решениям данного конкретного дипломного проекта

Заведующий кафедрой назначает руководителей дипломных проектов (работ), которые в течение всего периода проектирования проводят следующие виды работ:

-  выдают студентам задание на выполнение дипломного проекта до начала преддипломной практики, которое в дальнейшем уточняется и корректируется;

-  оказывают студентам консультации в процессе сбора и обобщения необходимых материалов;

-  систематически проводят консультации в ходе дипломного проектирования;

-  контролируют выполнение студентами всех разделов выполнения проекта (работы) в сроки, установленные графиком;

-  предоставляют кафедре сведения о проценте готовности работы в установленные сроки промежуточного контроля;

-  предоставляют отзыв (приложение В) на законченный дипломный проект для направления на защиту;

-  могут участвовать в заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите проектов (работ).

Окончательное задание на дипломное проектирование, в установленной форме (Приложение Б) (включая подписи руководителя и студента), выдается студенту не позднее недели после календарного срока окончания Государственных экзаменов. Задание является документом, формально отражающим принятие студентом исходной информации для дипломного проектирования, а также ответственности за соблюдение календарного графика его выполнения.

Невыполнение графика дипломного проектирования (сроков подготовки его отдельных частей) может являться основанием для недопущения студента к промежуточным итоговым формам контроля, вплоть до недопущения к защите.

2  Основные этапы дипломного проектирования

Дипломное проектирование предполагает осуществление ряда последовательных мероприятий, который включает:

-  получение задания на дипломный проект (работу);

-  сбор и обработка первичных исходных данных и теоретических материалов по теме;

-  разработка и оформление дипломного проекта (работы);

-  промежуточный, итоговый и нормокотроль;

-  подготовка сопроводительных документов;

-  защита дипломного проекта (работы).

Вопросы выбора темы и получения задания были рассмотрены выше.

Процесс сбора и обработки первичных исходных данных и теоретических материалов по теме осуществляется в ходе НПР студентов, преддипломной практики (возможно привлечение отчетов о прошедших на более ранних периодах обучения практик) и начальном периоде проектирования. Он предполагает:

-  подбор, обработку и изучение разнообразной организационно-управленческой, экономической и технологи­ческой информации;

-  изучение и обобщение состояния решения поставленной задачи в теории, в современной отечественной и зарубежной практике предпринимательства, написание аналитического теоретического обзора темы;

-  анализ действующего законодательства, подзаконных и иных нормативных актов, научной, практической и методической литературы.

-  формирование методики исследования (разработки) первичных данных и их обработку;

При этом студент обязан посещать регулярные консультации у научного руководителя.

Список основных источников для подготовки ВКР студент формирует с учетом рекомендаций научного руководителя. В процессе работы студент самостоятельно подбирает дополнительную литературу, нормативные документы и другие источники информации.

Ознакомление с источником следует проводить на основе его анализа. Это позволяет усвоить содержание, взаимосвязь, подчинённость и соподчинённость материалов. Эффективность сбора теоретического и практического материала для ВКР в значительной степени зависит от того, насколько студент-дипломник понимает предмет своего исследования.

При работе с материалами целесообразно делать выписки и конспекты. Для обогащения лексики следует составлять глоссарий основных терминов. Выписки следует классифицировать и систематизировать по отношению к теме ВКР. При подготовке ВКР необходимо использовать специально посвящённые избранной теме монографии и научные статьи отечественных и зарубежных авторов, отражающие подходы к решению изучаемой проблемы, диссертации по проблеме за последние 5 лет, периодические издания, а также основные нормативные документы, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой теме.

Необходимая литература по теме ВКР подбирается при помощи предметных и алфавитных каталогов библиотек, а также с использованием информационных ресурсов сети Интернет. Все вносимые заметки конспективного характера должны иметь ссылку на источник.

К числу основных практических материалов, которые необходимы для выполнения ВКР, относят: уставы; положения; договоры органов государственной власти и органов местного самоуправления; учредительные документы исследуемых организаций; статистические отчеты за последние 2-3 года; бухгалтерский баланс с приложениями; сведения о капитальном строительстве; блок-схемы организационно-функциональных структур; проекты планов и целевых программ; сведения о материально-технической базе; другие данные, вытекающие из темы ВКР.

При формировании методики обработки данных студент должен использовать научные методы познания, глоссарий наиболее часто применяемых из них в дипломном проектировании представлен в приложении В.

Теоретическая и методологическая основа анализа, методика решения поставленных задач, как правило, кратко описывается во введении к ВКР. Обычно методологическую основу ВКР (глоссарий в приложении Г) представляют обработка и анализ научных источников, анализ нормативных актов, научной литературы, учебников и пособий по дисциплинам специальности. Другую группу методов составляют эмпирические методы, включающие наблюдение и эксперимент. Вот несколько вариантов оформления методологической основы ВКР [1]:

-  «В процессе дипломного проектирования (работы) была применена совокуп­ность методов экономико-статистического анализа, методы анализа и синтеза экономической информации. Основой оптимизации деятельности склада послужил метод математического программирования»;

-  «Методологической основой дипломного проектирования (работы) является диалектический метод познания и системный подход. Исполь­зовались такие общенаучные методы и приёмы, как научная абстракция, анализ и синтез, методы группировки, сравнения и др.»;

-  «Методологическую основу дипломного проектирования (работы) составляют научные труды в области теории организации, менеджмента, логистики, управления цепями поставок, исследования операций, экономики, действующее законо­дательство и нормативно-правовые акты. В работе использованы общие и частные методы исследования, в том числе, системный анализ изучаемых явлений и результатов, экономико-математическое моделирование и прогнозирование».

Разработка и оформление дипломного проекта (работы) осуществляются по мере осмысления и систематизации собранных материалов в процессе раскрытия структурных частей дипломного проекта (работы) в виде подготовки пояснительной записки и ее графических материалов, оформленных в виде слайдов, выполненных в Mikrosoft Office Power Point.

Разработка и оформление дипломного проекта (работы) осуществляется под руководством научного руководителя проекта и консультантов по отдельным разделам проекта (работы).

Руководство дипломным проектированием (работой) заключается в консультировании студента – дипломника на всех этапах проектирования (работы), контроле над выполнением работы в соответствии с календарным графиком, приведенным в задании на проектирование, проверке содержания материалов проекта (работы), а также оформления расчетно-пояснительной записки и графической части проекта (работы).

Студент-дипломник должен проявлять самостоятельность при выполнении ВКР, ему должна принадлежать инициатива по предложению вариантов и выбора окончательного решения. Руководитель и консультанты обязаны лишь предостерегать его от грубых ошибок.

Руководитель проекта (работы) назначается заведующим выпускающей кафедры из профессорско-преподавательского состава кафедры.

Консультанты по экономико-математическому моделированию и экологии назначаются соответственно заведующим кафедрой. Для консультаций и проверок черновых материалов проекта (работы) руководитель и консультанты назначают место, дни и часы приема студентов-дипломников на весь период проектирования, информируя об этом на стендах кафедр.

Студент-дипломник обязан регулярно являться к консультантам с материалами дипломного проекта (работы) не реже двух раз в месяц, а к руководителю проекта (работы) – не реже одного раза в неделю. В случае неявки по неуважительной причине к студенту применяются меры воздействия, предусмотренные положением о высшем учебном заведении.

В процессе разработки дипломного проекта (работы) осуществляется текущий, промежуточный и итоговой контроль, в том числе и нормокотроль.

Выпускающая кафедра в течение всего периода подготовки дипломного проекта (работы) ведет проверку степени готовности каждого проекта (работы), что отражается в сводном графике. Текущий контроль осуществляют научные руководители и консультанты.

С целью соблюдения сроков календарного графика предусматривается несколько промежуточных этапов контроля.

Первый промежуточный контроль проводится научными руководителями по окончании 2-х недель по завершении календарных сроков Государственного экзамена по специальности. Конкретные даты устанавливаются выпускающей кафедрой и доводятся до студентов через руководителей и объявлениями. Дипломники должны представить в готовом виде не менее 30% дипломного проекта (работы).

Второй промежуточный контроль проводится научными руководителями не позднее 3-х недель до начала защит дипломных проектов (работ). Конкретные даты устанавливаются выпускающей кафедрой и доводятся до студентов через руководителей и объявлениями. Дипломники должны представить в готовом виде не менее 70% дипломного проекта (работы).

Предзащита дипломного проекта (работы) проводится за 7-10 дней до начала работы ГАК. Заведующим кафедрой назначается комиссия в составе 3-4 человек для окончательного контроля степени готовности дипломного проекта (работы). К этому сроку студент должен представить полностью выполненную, но несброшюрованную пояснительную записку и, желательно, графические материалы (слайды) в печатном виде.

Результаты оценки комиссией готовности представленного дипломного проекта (работы), включающие замечания, которые должны быть устранены до дня защиты, сообщаются студенту и научному руководителю.

Отсутствие студента на комиссии по предзащите, равно как невыполнение требований по устранению замечаний в установленные сроки, является основанием для недопущения студента до процедуры защиты дипломного проекта (работы).

Дипломный проект, как и вся документация подобного рода, должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ, и подлежит нормоконтролю. Нормокотроль проводится, назначенным преподавателем нормоконтролером как во время текущего контроля, так и на предзащите.

Дипломный проект без разрешительной визы нормоконтролера к защите не допускается.

Подготовка сопроводительных документов. Обязательными сопроводительными документами дипломного проекта (работы), которые составляются по требуемому образцу, являются:

-  титульный лист (первая страница в пояснительной записке, номер не указывается, но считается в общем количестве страниц – Приложение Д);

-  задание и календарный график (2-5 страницы в пояснительной записке, номер не указывается, но считаются в общем количестве страниц – Приложение Б);

-  ведомость дипломного проекта (работы) (последняя страница пояснительной записки, размещается после всех приложений – Приложение Е);

-  рецензия (для специалистов - от представителя объекта дипломного проектирования, оформляется на стандартном бланке, заверенный печатью предприятия; для бакалавров от представителя профессорско-преподавательского состава не выпускающей кафедры. Рецензия не подшивается, содержит отзыв на работу по установленной форме с указанием рекомендуемой оценки - Приложение Ж);

-  отзыв научного руководителя (не подшивается, содержит отзыв на работу по установленной форме, рекомендует работу к защите, но не содержит оценки - Приложение В).

Без указанных выше сопроводительных документов дипломный проект (работа) к защите не допускаются.

Защита дипломного проекта предполагает условия допуска, график защиты, порядок защиты, повторные защиты.

К защите допускается:

дипломный проект (работа) студентов прошедших предзащиту и получивших допуск к защите при наличии соответствующим образом оформленных пояснительной записки (с титульным листом, заданием, ведомостью дипломного проекта) и графической части, отзыва на дипломный проект (работу) научного руководителя с его подписью, рецензии с соответствующими визами и печатью.

График защиты составляется секретарем ГАК в соответствии с графиком дипломного проектирования по специальности (направлению). График защиты заблаговременно доводится до студентов и вывешивается на доске объявлений на весь период защит ВКР. Защиты могут проходить как в 1 так и 2 смены. Студенты обязаны явиться в день защиты не менее чем за 1 час до времени начала работы комиссии ГАК для размещения файлов демонстрационных материалов и проверки их работоспособности.

Подготовка к защите предполагает, что студент на основании графической части, изложенной в презентации, составляет доклад на 7-10 минут, согласовывает его с руководителем. Доклад должен включать:

-  указание темы и её актуальности;

-  цели и задачи, достигнутые в проекте (работе);

-  краткий анализ экономического состояния объекта исследования;

-  состояние и возможности (потребности) совершенствования объектов исследования и/или его элементов в соответствии с задачами проекта (работы);

-  описание принятых в проектной части рекомендаций мероприятий, управленческих решений с указанием затрат, эффектов и эффективности с ними связанных;

-  заключение о возможности реализации мероприятий проекта их общей эффективности и их дальнейшего развития.

Доклад должен не повторять текст слайдов, а дополнять, пояснять использовать данные слайдов. Доклад целесообразно построить как выступление, призванное убедить слушателей в целесообразности и эффективности предложенных мероприятий. Поэтому необходимо четко излагать причины необходимости, сущность и актуальность мероприятий, план их реализации, потребные для этого ресурсы возможные риски, эффект и эффективность и сроки окупаемости мероприятий. Быть готовым быстро и четко прокомментировать данные положения, отвечая на вопросы членов ГАК.

Порядок защиты:

-  по окончании предыдущей защиты студенту дается время для подготовки свое презентации к демонстрации;

-  перед защитой секретарь ГАК передает пояснительную записку и сопроводительные документы председателю комиссии;

-  секретарь представляет членам комиссии студента, тему его работы, научного руководителя;

-  предоставляется слово для доклада студенту (не более 10 мин, выступление может быть остановлено председателем в случае ясности его содержания и степени раскрытия темы);

-  по окончании доклада дипломнику задаются вопросы, в которых он должен быстро ориентироваться, обязан давать полные и развернутые ответы, может пользоваться при ответе материалами слайдов и пояснительной записки. Вопросы могут задаваться как членами ГАК, так и присутствующими на защите другими лицами;

-  секретарь зачитывает отзыв и рецензию, соискатель отвечает на замечания указанные в них;

-  защита объявляется законченной.

По завершении защит по списку графика данного дня, комиссия обсуждает результаты защиты, после чего объявляет их.

В случае недопущения студентов к защите по итогам контроля степени готовности или в случае неудовлетворительной оценки на защите, соискатель может представить свою работу на повторную защиту. Повторная защита проводится не ранее, чем через 2 месяца с момента планового срока защиты. Постановка на повторную защиту проводится по установленной форме. Повторная защита с целью повышения положительной оценки не допускается.

3  Требования к содержанию и структуре пояснительной записки дипломного проекта

3.1 Общие требования к структуре и содержанию дипломного проекта

Дипломный проект (работа), выполненный по любой теме, состоит из пояснительной записки и графической части, представленной в виде презентации в Power Point, в которой должны наглядно иллюстрироваться основные разработки и результаты дипломного проекта (работы). Кроме того, в дипломных проектах (работах) могут быть представлены приложения, включающие в себя рабочие материалы, фактические данные, не вошедшие в основную часть, компьютерные расчеты и т. п.

Пояснительная записка дипломного проекта является основной его частью и представляется в виде компьютерного изложения всех теоретических, аналитический и организационно – экономических аспектов в рамках выбранной темы. Объем пояснительной записки, как правило, должен составлять не менее 80 и не более 100 страниц печатного текста Times New Roman 14 интервал 1,5.

Пояснительная записка дипломной работы является основной её частью и представляется в виде компьютерного изложения всех теоретических и аналитических аспектов в рамках выбранной темы, а так же разработке рекомендаций по решению существующих проблем на предприятии по теме дипломной работы. Объем пояснительной записки дипломной работы должен быть не менее 60 и не более 90 страниц печатного текста Times New Roman 14 интервал 1,5.

Структура пояснительной записки дипломного проекта (работы) основана на элементах экономических исследований и зависит от его темы. Рекомендуемые структуры пояснительной записки дипломного проекта отображены в таблице 1, а дипломной работы в таблице 2.

Таблица 1 - Структура пояснительной записки дипломного проекта

Наименование структурной единицы	Количество страниц от общего объема ДП	Процент от общего объема ДП
1. Введение, реферат	2 – 3 + 2 листа реферата	5%
2. Исследовательская часть	12 – 15	15%
3. Аналитическая часть	20 – 30	30 %
4. Проектная часть, в том числе	32 – 35	35%
а) Организационно – экономический раздел	20 – 25	25%
б) Экономико – математический раздел	5 – 10	10%
в) Экологический раздел	3 – 5	5%
5. Эффективность мероприятий ДП	3 – 5	5%
6. Заключение	3 – 5	5%
7. Список использованных источников	2 – 3	2%
8. Приложения	По усмотрению разработчика ДП	3%
Итого	80-100	100%

Таблица 2 - Структура пояснительной записки дипломной работы

Наименование структурной единицы	Количество страниц от общего объема ДП	Процент от общего объема ДП
1. Введение, реферат	2 – 3 + 2 листа реферата	5%
2. Теоретическая часть	15-20	25%
3. Аналитическая часть	25-35	40%
4.Рекомендации	5-7	15%
5. Заключение	2 – 3	5%
6. Список использованных источников	2 – 3	2%
7. Приложения	По усмотрению разработчика ДП	3%
Итого	60– 80	100%

Содержание каждого раздела подробно изложено в соответствующих разделах методического пособия.