Правительство Санкт-Петербурга
Комитет по информатизации и связи
СПб ГУП «СПб ИАЦ»

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
«Кабинет согласований»

ПАМЯТКА

Работа в Кабинете согласований
Уведомляемой организации

v. 0.01

Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр

2012

Памятка по работе в Кабинете согласований Уведомляемой организации

Государственная услуга

Выдача ордеров на производство земляных, строительных и ремонтных работ, связанных с благоустройством территорий Санкт-Петербурга[1]

В рамках организации перехода на межведомственное электронное взаимодействие разработан Программный комплекс «Кабинет согласований», который включает Кабинет согласований Уведомляемой организации.

Кабинет согласований Уведомляемой организации позволяет осуществить следующие операции:

·  поиск согласований;

·  просмотр активных и архивных согласований;

·  просмотр скан-образов документов;

·  написание комментария;

·  отправка информации.

В Кабинете согласований имеются разделы:

·  Просмотр согласований;

·  Архив согласований.

1.1.  Просмотр согласований

Активные согласования – это согласования, по которым не получен ответ от Согласующей организации в течение срока, отведенного на ответ.

Последовательность шагов

1. Запуск программного комплекса

1.  Установить электронную подпись (электронный ключ) в USB-порт компьютера.

2.  Запустить программный комплекс «Кабинет согласований», через веб-браузер.

3.  Ввести в форму авторизации логин и пароль. Нажать на кнопку «Войти».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2. Работа в программном комплексе

1.  Нажать на кнопку «Просмотр согласований».

2.  Установить параметры поиска по номеру согласования, по количеству оставшихся дней, по дате создания согласования, по типу.

3.  Нажать на кнопку «Искать» ‑ происходит поиск согласований по указанным параметрам. При нажатии на:

·  «Отмена» ‑ возврат на главное меню;

·  «Очистить» ‑ форма поиска не заполнена;

4.  В списке выбрать необходимое согласование, нажать на «Просмотреть».

5.  Открывается согласование, в котором предоставляется полная информация по выбранной заявке.

6.  Изучить заявку, приложенные документы, необходимые для принятия решения.

7.  При необходимости написать комментарий.

8.  Чтобы отправить информацию, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить информацию». В этом случае рассмотренное активное согласование меняет статус на «Архивное» и переносится в раздел «Архив согласований»

9.  Можно закончить просмотр согласования без отправки информации, в этом случае согласование останется в статусе «Активное». Для этого необходимо нажать на кнопку «Закончить просмотр», произойдет переход на страницу главного меню.

3. Завершение работы в программном комплексе

1.  Для завершения работы, необходимо:

·  Выйти из программного комплекса «Кабинет согласований», нажав на кнопку «Выход».

·  Закрыть веб-браузер.

·  Извлечь электронную подпись из USB-порта компьютера.

1.2.  Архив согласований

Архивные согласования – это согласования, по которым получена активность от Уведомляемой организации. По истечению строка, отведенного на ответ, активные согласования автоматически переносятся в «Архив согласований».

Последовательность шагов

1. Запуск программного комплекса

1.  Установить электронную подпись (электронный ключ) в USB-порт компьютера.

2.  Запустить программный комплекс «Кабинет согласований», через веб-браузер
(Mozilla Firefox версии 3.6 и выше).

3.  Ввести в форму авторизации логин и пароль. Нажать на кнопку «Войти».

2. Работа в программном комплексе

1.  Нажать на кнопку «Архив согласований».

2.  Установить параметры поиска по номеру согласования, по типу, по дате создания согласования, по дате завершения согласования.

3.  Нажать на кнопку «Искать» ‑ происходит поиск согласований по указанным параметрам. При нажатии на:

·  «Отмена» ‑ возврат на главное меню;

·  «Очистить» ‑ форма поиска не заполнена;

4.  В списке выбрать необходимое согласование, нажать на «Просмотреть».

5.  Открывается согласование, в котором предоставляется полная информация по выбранной заявке.

6.  При просмотре архивного согласования отображается общая информация: номер, тип согласования, статус, ФИО ответственного лица, даты создания и завершения согласования. Можно просмотреть комментарий, написанный ответственным лицом.

7.  Чтобы вернуться на главную страницу, необходимо нажать на кнопку «Закончить просмотр».

3. Завершение работы в программном комплексе

1.  Для завершения работы, необходимо:

·  Выйти из программного комплекса «Кабинет согласований», нажав на кнопку «Выход».

·  Закрыть веб-браузер.

·  Извлечь электронную подпись из USB-порта компьютера.

[1] Рассмотрение заявок на выдачу и переоформление ордеров