Требования к организации мероприятия

приложение № 2

к договору №____ от ____.___________2013 г.

1.  Требования к организации мероприятия

1.1. Организовать Мероприятие на высоком профессиональном и художественном уровне. Качество услуг должно соответствовать специфике запланированного Мероприятия;

1.2. Проведение Мероприятия в соответствии с согласованной программой (планом), утвержденной Заказчиком;

1.3. Привлечь к реализации проекта дипломированного режиссера – постановщика, имеющего опыт постановки театральных спектаклей (не менее 15 постановок) и опыт постановки различных массовых мероприятий (не менее 50 постановок).

1.4. В конкурсной заявке Исполнитель должен представить: концепцию мероприятия; подробный сценарный план этой концепции; смету, полностью отражающую все элементы сценарного плана.

1.5. Соблюдение правил техники безопасности и других требований нормативно-правовых актов Российской Федерации к оказываемым услугам при проведении Мероприятия. Исполнитель обязан обеспечить безопасность услуг для жизни
и здоровья участников Мероприятия;

1.6. Техническое обеспечение (микрофоны, звук, освещение, видеооборудование
и проекционное оборудование) должно отвечать техническим требованиям артистов;

1.7. Составление столов, оформление зала и дополнительных зон, а также материалов должно соответствовать тематике Мероприятия и требованиям/пожеланиям Заказчика. Исполнитель обязан предоставить дизайн-макет оформления площадки в 3d-макете, учитывая все размеры – не менее 2-х вариантов оформления; а также включить в презентацию проекта вариант пригласительного билета.

1.8. Осуществить монтаж/демонтаж сцены для Мероприятия, включающий в себя: сценический каскад подиумных площадок перед основной сценой - 2 шт., с перепадом высоты 20 см., размеры площадок: 1 –ая площадка - длина 5м., глубина 1 м., высота 20 см.; 2 –ая площадка - длина 5м., глубина 1 м., высота 40 см. Осуществить декорирование пространства сцены - кулисы, конек сцены в стилистике мероприятия – пространственные композиции. Декорирование зала флористикой и тематическими элементами в стилистике мероприятия. Декорирование зоны welcome в стилистике мероприятия. Осуществить световую и звуковую техническую поддержку банкетной зоны: звук – (не менее 10 кВт), свет – динамический свет (не менее 25 шт.), статический свет (не менее 13 шт.), также зоны welcome: звук – (не менее 2 кВт), свет - динамический свет (не менее 6 шт.), статический свет (не менее 15 шт.). В оформлении конкурсной заявки использовать высокохудожественно выполненную презентацию с элементами 3d-макета.

1.9. Конкурсы и другие развлекательные номера должны соответствовать рамкам приличия и быть утвержденными представителем Заказчика не позднее, чем за 23 недели до Мероприятия;

1.10. Рассадка гостей должна быть согласована с представителем Заказчика не позднее, чем за 10 дней до Мероприятия.

1.11. Не позднее, чем за 8 недель до мероприятия Исполнитель должен в письменной форме предоставить Заказчику варианты меню на согласование, включая алкогольную продукцию.

1.12. Не позднее, чем за 23 недели до Мероприятия исполнитель должен представить на согласование Заказчику кандидатуру фотографа, наличие у фотографа дипломов и грамот, подтверждающих квалификацию фотографа обязательны.

1.13. Организовать фотографирование Мероприятия, предоставить полученный фотоматериал на CD – дисках, оформить не менее 2 (двух) фотоальбомов.

1.14. Организовать выступление популярных артистов российской эстрады, не менее 2 человек (коллективов), список выступающих согласовать с Заказчиком.

1.15. Не позднее, чем за 21 день до Мероприятия исполнитель должен представить на согласование Заказчику вариант дизайна пригласительного билета на новогодний вечер.

1.16. Не позднее, чем за 14 дней до Мероприятия исполнитель должен предоставить пригласительные билеты Заказчику, количество – 120 шт.

1.17. Не позднее, чем за 12 недель до Мероприятия исполнитель должен согласовать кандидатуры звезд российской эстрады.

2.  Требования к качеству оказываемых услуг:

2.1. Все оказываемые услуги должны строго соответствовать, согласованным Заказчикам требованиям.

2.2. Особое внимание уделить стр. 3 и стр. 4 таблицы перечня оказываемых услуг из п.3. настоящего приложения.

2.3. При проведении Мероприятия категорически запрещается применять фейерверки и ЛВЖ.

2.4. В случаях, когда услуги оказаны исполнителем с отступлением от технического задания, ухудшающими их качество, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от исполнителя безвозмездное устранение недостатков в разумный срок, либо уменьшить цену.

2.5. В случаях, когда исполнитель не устранил в согласованные сроки выявленные недостатки, либо если недостатки являются не устраняемыми, Заказчик вправе потребовать возмещение убытков.

3.  Перечень оказываемых услуг:

№	Наименование услуг и их содержание	Ед. изм.	Объем
1	Гости (участники) Мероприятия	человек	120
2	Продолжительность Мероприятия	часов	6
3	Выступающие звезды (коллективы) российской эстрады	человек (групп)	2
4	Ведущий	человек	1
5	Творческие коллективы и артисты	человек (коллективы)	11
6	Фотограф	человек	1
7	Материал с Мероприятия передать Заказчику на СD в электроном виде и 2 (два) фотоальбома по 50 отпечатков.	фотоснимков	1 000
8	Тематический торт	кг	20

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ____________________________ ______________ /_____________/ М. П.

ЗАКАЗЧИК: межрегионгаз Санкт-Петербург» Заместитель генерального директора по экономике и финансам ______________ // М. П.