Порядок выдачи, использования, учета и хранения персональных сертификатов обучающихся
городского округа Тольятти
1. Порядок выдачи первого ПСО. 1
2. Порядок выдачи второго и последующих ПСО.. 2
3. Порядок работы с ПСО в МОУДОД.. 3
4. Порядок работы с ПСО в МОУ.. 4
5. Требования к заполнению бланков ПСО.. 4
6. Порядок работы с испорченными бланками ПСО и утерянными ПСО.. 4
График выдачи первого ПСО.. 5
График работы комиссии по выдаче второго и последующих ПСО.. 6
1. Порядок выдачи первого ПСО.
1.1. В учебном году для получения одной образовательной услуги в МОУДОД в обращении используются ПСО, выданные учащимся в учебном году.
1.2. Первый ПСО выдаётся в департаменте образования мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту ДО) согласно графику работы (Приложение ):
1.2.1.Представителям муниципальных общеобразовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, негосударственных образовательных учреждений, государственных образовательных учреждений школ-интернатов и детских домов (далее по тексту ОУ) для последующей выдачи:
· учащимся 1-х классов;
· учащимся, вновь прибывшим в г. о. Тольятти, на основании служебной записки на имя руководителя ДО с указанием количества и персональных данных учащихся (ФИО, дата прибытия в МОУ);
· учащимся, утерявшим ПСО, на основании служебной записки руководителя ОУ с указанием количества, персональных данных учащихся (ФИО, номер утерянного ПСО); заявлений от родителей.
1.2.2.Родителям (законным представителям) детей дошкольного возраста при условии возможности получения лицами данного возраста услуг дополнительного образования в МОУДОД согласно Уставам - по предъявлению паспорта, свидетельства о рождении и фотографии ребёнка 3x4 (1 шт.);
1.2.3.Студентам дневных отделений учреждений начального, среднего профессионального образования, высших учебных заведений в возрасте от 18 лет и старше при условии возможности получения лицами данного возраста услуг дополнительного образования в МОУДОД согласно Уставам - по предъявлению паспорта, справки с места учёбы, фотографии 3x4 (1 шт.).
2. Порядок выдачи второго и последующих ПСО
2.1. Второй и последующие ПСО выдаются при условии, что первый ПСО использован для получения услуги дополнительного образования (передан в МОУДОД и учтён в базе данных АСУ РСО).
2.2. Выдача второго и последующих ПСО осуществляется в пунктах выдачи согласно графику (Приложение ).
2.3. Второй и последующие ПСО выдаются:
2.3.1.Родителям (законным представителям):
· детей дошкольного возраста при условии возможности получения лицами данного возраста услуг дополнительного образования в МОУДОД согласно Уставам - по предъявлению паспорта одного из родителей (законных представителей) паспорта, фотографии ребёнка 3x4 (1 шт.),
· учащихся в возрасте до 14 лет по предъявлению паспорта одного из родителей (законных представителей), фотографии ребёнка 3x4 (1 шт.);
2.3.2.Учащимся в возрасте старше 14 лет - по предъявлению паспорта и фотографии 3x4 (1 шт.).
2.3.3.Студентам дневных отделений учреждений начального, среднего профессионального образования, высших учебных заведений в возрасте от 18 лет и старше при условии возможности получения лицами данного возраста услуг дополнительного образования в МОУДОД согласно Уставам - по предъявлению паспорта и фотографии 3x4 (1 шт.).
3. Порядок работы с ПСО в МОУДОД
3.1.В случае, если ребёнок продолжает ранее начатое обучение в данном МОУДОД в уч. г., необходимо внести следующие изменения в ПСО:
· в графе «Место учёбы» зачеркнуть одной чертой утратившую актуальность запись (класс, литер), внести новую запись – класс, литер (пример: 5 «В»); поставить подпись лица, внесшего исправления; дату и печать учреждения;
· в графе «Учебный год» зачеркнуть одной чертой утратившую актуальность запись «», внести новую запись «», поставить подпись лица, внесшего исправления; дату и печать учреждения.
3.2.В случае, если ребенок продолжает обучение в МОУДОД, но при этом окончил общеобразовательное учреждение, необходимо внести следующие изменения в ПСО: в графе «Место учёбы» зачеркнуть одной чертой утратившую актуальность запись (место учёбы), внести новую запись по факту нового места обучения, поставить подпись лица, внесшего исправления, дату и печать учреждения.
3.3.В случае, если ребёнок продолжает обучение в МОУДОД, но при этом перешёл в другое общеобразовательное учреждение, необходимо на основании справки из общеобразовательного учреждения внести в ПСО следующие изменения: в графе «Место учёбы» зачеркнуть одной чертой утратившую актуальность запись (место учёбы), внести новую запись по факту нового места обучения, поставить подпись лица, внесшего исправления, дату и печать учреждения.
3.4.В случае, если ребёнок выбрал другое муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей, необходимо выдать ПСО родителям (законным представителям) детей до 14 лет или детям старше 14 лет лично
4.Порядок работы с ПСО в МОУ
4.1.В случае, если ребёнок перешёл из другого общеобразовательного учреждения городского округа Тольятти в ПСО вносятся следующие изменения: в графе «Место учёбы» зачеркнуть утратившую актуальность запись; внести новую запись, подпись директора, дату и печать учреждения.
5. Требования к заполнению бланков ПСО
5.1. Заполнение бланков ПСО производится в следующем порядке:
· в ОУ в бланк ПСО вносятся: ФИО ребенка, дата рождения, место учебы (учреждение, класс), дата выдачи ПСО; вклеивается фотография ребёнка, ставится подпись руководителя и печать учреждения;
· в МОУДОД в бланк ПСО вносятся: название учреждения, наименование программы, дата зачисления, дата отчисления (в случае отчисления обучающегося в течение учебного года), ставится подпись руководителя и печать учреждения.
6. Порядок работы с испорченными бланками ПСО и утерянными ПСО
6.1 Испорченные в ОУ бланки ПСО подлежат возврату в ДО. Руководитель ОУ предоставляет служебную записку на имя руководителя ДО и испорченный бланк ПСО. Испорченные бланки ПСО уничтожаются в ДО с составлением соответствующего акта. Взамен испорченных бланков в ДО выдаются бланки ПСО с теми же номерами.
6.2. В случае утери (утраты) ПСО руководитель ОУ письменно уведомляет ДО служебной запиской на имя руководителя ДО с приложением заявлений родителей (законных представителей) обучающихся или лично обучающихся старше 14 лет, допустивших утерю (утрату) ПСО. В служебной записке указываются номера утерянных (утраченных) бланков. Взамен утерянных (утраченных) бланков в ДО выдаются бланки ПСО с теми же номерами.
6.4.Выдача дубликатов ПСО взамен утерянных (утраченных) учащимся производится в ОУ.
График выдачи первого ПСО
Место выдачи | День недели | Время |
Департамент образования ( кабинет 102) | Понедельник | 14 |
Департамент образования ( кабинет 102) | Вторник | 14.00-18.00 |
Департамент образования ( кабинет 102) | Четверг | 9.00-12.00 |
График работы
комиссии по выдаче второго и последующих ПСО
Район | Место выдачи, конт. тел. | День недели | Время |
Автозаводский | МОУ ДПОС «Центр информационных технологий Ленинский проспект, 20,
| Понедельник | 9.00-12.00 |
Среда | 14.00-19.00 | ||
Центральный | Департамент образования, каб.102,
| Вторник | 14.00-19.00 |
Четверг | 9.00-12.00 | ||
Комсомольский | МОУДОД ЦДОДД «Гуманитарный центр интеллектуального развития», , тел. | Вторник | 9.00-12.00 |
Пятница | 14.00-19.00 |
