Требования (стр. 2 )

-  любого текстового редактора;

-  специализированного программного обеспечения.

2.  Требования к форматам данных

2.1. Имена файлов

2.1.1.  Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета консолидированной отчетности субъектов РФ, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF P V. TXT

				Расширение файла
				Номер версии отчетной формы
				Код периодичности – Y (шрифт латинский)
				FFF или FFFF - 3-х или 4-х значный код отчетной формы (см. Таблица 1, графа 1)

Пример:

-  430Y1.txt - Баланс исполнения бюджета (консолидированный) (форма 430, версия 1);

-  428VY1.txt - Отчет об исполнении консолидированного бюджета по внебюджетной деятельности (форма 428V, версия 1);

-  473Y2.txt - Сведения об изменении остатков валюты баланса (форма 473, версия 2).

2.1.2.  Имена архивных файлов

Файлы, содержащие консолидированную отчетность субъектов РФ, перед представлением в Федеральное казначейство объединяются в архивный файл с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM P V. ARJ (или ZIP, RAR)

						Расширение файла
						Номер версии архивного файла
						Код периодичности – Y (шрифт латинский)
						Регламентная дата представления отчета (DD - день; ММ – месяц)
						Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (Приложение 6 )
						Вид источника данных (4- регионы, 5 - Байконур)

В качестве значений DDМM указывается регламентная дата представления отчета в формате ДДММ, где ДД – день, ММ - месяц (отчет на дату DDMM): 0101 – отчет на 1 января.

Пример:

Y2.arj - архивный файл отчетности, где

4 - вид источника (4- регионы),

021 - код источника (021-Ставропольский край),

0101 - регламентная дата представления отчетности,

Y - код периодичности годовой отчетности,

2 - номер версии.

2.2.  Структура файлов

2.2.1.  Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из указанных отчетных форм (коды форм для представления в электронном виде – 430, 421, 428, 428V, 429, 464, 464v, 468o, 468n, 468m, 468a, 469, 469v, 459, 459v, 471, 472, 473, 473v, 476, 478, 479, 481p, 481k) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий данные отчета. Текстовый файл состоит из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:

-  заголовочная часть;

-  содержательная часть;

-  заключительная часть.

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: “возврат каретки” (код 13 ASCII) и “перевод строки” (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть	#%
<Реквизиты отчета>
#
Содержательная часть	Секция 1	#@
	ТБ=01
	#$
	<Данные секции 1>
	#
	Секция NN	#@
	ТБ=NN
	#$
	<Данные секции 3>
	#
Заключительная часть	#&
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
#
#~
ППО= <Наименование ППО>
#
##

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке указываются реквизиты в обязательной и дополнительной частях, приведенные ниже (см. Таблица 2). Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Таблица 2

Реквизиты заголовочной части

№ п/п	Формат	Пояснение
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (Таблица 1, графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность (5-годовая)
3.  3	РДТ=ДД. ММ. ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД. ММ. ГГГГ (ДД - день; ММ – месяц; ГГГГ – год
4.	ВИД=значение	Вид источника отчетности (см. Приложение 6 )
5.	ИСТ=значение	Код источника (см. Приложение 6, графа 2)

-  Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.

-  Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.

-  Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы. При отсутствии в стандартном бланке разделов (как, например, для форм 464, 479) для представления в электронном виде отчет делится на секции, каждая из которых содержит данные по отдельному виду кодов бюджетной классификации:

-  секция «Доходы» содержит данные по кодам бюджетной классификации доходов;

-  секция «Расходы» содержит данные по кодам бюджетной классификации расходов;

-  секция «Источники финансирования дефицитов бюджетов» содержит данные по кодам бюджетной классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных (см. Приложение 1).

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

·  строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII);

·  количество пробелов между значениями и разделительными символами «|» произвольно;

·  код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;

·  разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо “точка”, либо “запятая”;

·  отчетные показатели, по которым нет данных, в текстовый файл не включаются;

·  наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных, в качестве числовых значений указываются “0”, а в качестве текстовых значений – прочерк;

·  любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу (см. Приложение 1 и Приложение 2 соответственно).

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.

Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

Затем следует служебная строка, в которой указывается символ #~.

В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

2.2.2.  Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 460) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения.

3.  Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, со следующими особенностями:

-  в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.

-  имя нового архивного файла (и текстовых файлов, входящих в него) должно отличаться от переданного ранее только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т. д.).

-  архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п.2 правилами.

4.  Порядок передачи годовой отчетности в электронном виде

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Федеральное казначейство.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Федеральное казначейство по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:

-  *****@***ru.

При поступлении отчетов в Федеральное казначейство Российской Федерации файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

По вопросам составления и содержания отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда обращаться к следующим сотрудникам отдела консолидированной отчетности Управления бюджетного отчета и отчетности Федерального казначейства:

(4;

(4;

(4;

(4;

(4;

(4;

(4.

Оператор, осуществляющий прием файлов в электронном виде:

(4.

По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Управление информационных систем Федерального казначейства Российской Федерации по телефону:

(4

Приложение 1

Порядок формирования строк данных в соответствии с отчетными формами

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки[1]	Примечание
430	ТБ=01	Баланс	Код строки | Знач. Гр.3|…| Знач. Гр.42|
421	ТБ=01	Отчет	Код строки | Код по КОСГУ | Знач. Гр.4| …|Знач. Гр.23|	При отсутствии кода по КОСГУ в бланке отчета указывать код 000.
428	ТБ=01	Доходы	Код строки |000|КД|Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 4).
ТБ=02	Расходы	Код строки |000|ФКР|ЦСР| КВР| ЭКР| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|
ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки |000|КИФД|Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|
428V	ТБ=01	Доходы	Код строки |000|КД|Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|	Отчетная форма разделена на секции, которые отсутствуют в стандартном бланке. Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 4).
ТБ=02	Расходы	Код строки |000|0000|0000000| 000| ЭКР|Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|
ТБ=03	Источники финансирования дефицитов бюджетов	Код строки |000|КИФД|Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|
429	ТБ=01	Межбюджетные трансферты федерального бюджета, полученные для передачи в бюджет другого субъекта РФ	ПКИ|000|КД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр.3), для которых получены межбюджетные трансферты федерального бюджета.
ТБ=02	Межбюджетные трансферты федерального бюджета, полученные из бюджета другого субъекта РФ	ПКИ|000|КД| Знач. Гр.4| …| Знач. Гр.21|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр.3), которыми переданы межбюджетные трансферты федерального бюджета.
ТБ=03	Межбюджетные трансферты федерального бюджета, переданные бюджету другого субъекта РФ	ПКИ|000| ФКР|ЦСР| КВР| ЭКР| Знач. Гр.8| …| Знач. Гр.25|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр.3), которым переданы межбюджетные трансферты федерального бюджета.
	ТБ=04	Межбюджетные трансферты, переданные в бюджет другого субъекта РФ	ПКИ|000|ФКР| ЦСР| КВР| ЭКР| Знач. Гр.8| …| Знач. Гр.25|	В качестве кода ПКИ используются коды субъектов Российской Федерации (см. Приложение 6 гр.3), которым переданы межбюджетные трансферты.

Приложение 2

Порядок формирования строк данных приложения к пояснительной записке