Организация работы с электронными документами

Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования

Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Методические рекомендации по организации
самостоятельной работы студентов

по МДК 04.03
ПМ 04 «Осуществление документационного обеспечения
управления и архивного дела с использованием
программных средств учета, хранения,
обработки и поиска документов»

для специальности СПО 034702
«Документационное обеспечение управления
и архивоведение»

Санкт-Петербург

2013

Методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам всех форм обучения при освоении дисциплин, предусмотренных Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности СПО 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Приступая к изучению МДК 04.03 «Организация работы с электронными документами» ПМ 04 «Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов», студенты должны ознакомиться с учебной программой, учебной и методической литературой, имеющейся в колледже, получить в библиотеке рекомендованные учебники и учебно-методические пособия, завести тетрадь для конспектирования лекций и выполнения практических работ.

В ходе учебных занятий вести конспектирование учебного материала. Желательно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лекции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.

СОДЕРЖАНИЕ

1. СОСТАВ И СТРУКТУРА САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ... 4

2. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РАБОТ. 6

2.1. Рекомендации к подготовке мультимедиа-презентаций и докладов. 6

2.2. Методические указания по использованию информационных технологий. 6

2.3. Рекомендации по работе с конспектом лекций. 7

2.1. Рекомендации к подготовке сведений для внесения в программу «1С: Зарплата и управление персоналом». 7

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 8

1. СОСТАВ И СТРУКТУРА САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Внеаудиторная самостоятельная работа по МДК 04.03 «Организация работы с электронными документами» выполняется студентом по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия.

Контроль результатов внеаудиторной самостоятельной работы студентов осуществляться в пределах времени, отведенного на обязательные учебные занятия по МДК, может проходить в письменной, устной или смешанной форме.

Видами заданий для внеаудиторной самостоятельной работы являются:

·  для овладения знаниями: чтение текста (учебника, конспекта лекций, дополнительной литературы), ознакомление с нормативными документами, учебно-исследовательская работа, использование аудио - и видеозаписей, компьютерной техники и Интернета и др.

·  для закрепления и систематизации знаний: работа с конспектом лекции, обработка текста, повторная работа над учебным материалом (учебника, дополнительной литературы, аудио и видеозаписей и др.), подготовка мультимедиа сообщений/докладов к выступлению на семинаре, составление библиографии и др.

Таблица

НОРМЫ ВРЕМЕНИ
ДЛЯ  РЕАЛИЗАЦИИ ФОРМ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Номер темы	Название темы	Объем, час.	Виды работ
3.1	Корпоративные информационные системы	4	Работа с конспектом лекций. Подготовка доклада, презентации по темам (по заданию преподавателя)
3.2	Системы автоматизации кадрового документооборота	10	Работа с конспектом лекций. Подготовка сведений для внесения в программу «1С: Зарплата и управление персоналом»
3.3	Автоматизация документооборота бухгалтерского учета	3	Работа с конспектом лекций. Подготовка доклада, презентации по темам (по заданию преподавателя)
3.4	Автоматизация документооборота банковской деятельности	4	Работа с конспектом лекций. Подготовка доклада, презентации по темам (по заданию преподавателя)
3.5	Автоматизация документооборота налоговой службы	5	Работа с конспектом лекций. Подготовка доклада, презентации по темам (по заданию преподавателя)
3.6	Автоматизация документооборота страховой деятельности	4	Работа с конспектом лекций. Подготовка доклада, презентации по темам (по заданию преподавателя)
Итого	30

2. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РАБОТ

2.1. Рекомендации к подготовке мультимедиа-презентаций и докладов

1. Доклад - это сообщение по заданной теме с целью внести знания из дополнительной литературы, систематизировать материл, проиллюстрировать примерами, развивать навыки самостоятельной работы с научной литературой.

2. Тема доклада должна быть согласованна с преподавателем и соответствовать теме занятия.

3. Оформление доклада-презентации должно соответствовать «Методическим рекомендациям по содержанию и оформлению презентации» для студентов колледжа.

4. Необходимо соблюдать регламент, оговоренный при получении задания.

5. Используемые иллюстрации должны быть достаточными, но не чрезмерными.

6. Работа студента над докладом-презентацией включает отработку навыков ораторства.

7. Студент в ходе работы по презентации доклада, отрабатывает умение ориентироваться в материале и отвечать на дополнительные вопросы слушателей.

8. Студент в ходе работы по презентации доклада, отрабатывает умение самостоятельно обобщить материал и сделать выводы в заключении.

9. Докладом также может стать презентация реферата студента, соответствующая теме занятия.

10. Студент обязан подготовить и выступить с докладом в строго отведенное время преподавателем, и в срок.

2.2. Методические указания по использованию информационных технологий

В рамках изучения МДК необходимо использовать передовые информационные технологии – компьютерную технику, электронные базы данных, Интернет. При использовании интернет-ресурсов студентам следует учитывать следующие рекомендации:

– необходимо критически относиться к информации;

– следует научиться обрабатывать большие объемы информации, представленные в источниках, уметь видеть сильные и слабые стороны, выделять из представленного материала наиболее существенную часть;

– необходимо избегать плагиата! (плагиат – присвоение плодов чужого творчества: опубликование чужих произведений под своим именем без указания источника или использование без преобразующих творческих изменений, внесенных заимствователем). Поэтому, если текст источника остается без изменения, не забывайте сделать ссылки на автора работы.

Полезные адреса в сети Интернет:

www. ***** – Федеральная служба государственной статистики; www.. ru - Законодательство Российской Федерации; www. ***** - Интернет-версия системы «Консультант Плюс»; www. ***** - Интернет-версия системы «Гарант»; www. ***** - Российская государственная библиотека; http://www. /catalog/otraslevie-resheniya/finansoviy-sektor/ - каталог финансовых информационных систем; http://*****/otrasli/strakhovanie - каталог информационных систем в страховании; http://www. *****/ - аналитика по информационных системам и др.

2.3. Рекомендации по работе с конспектом лекций

1. Работа с конспектом лекций означает чтение текста (учебника, конспекта лекций, дополнительной литературы) и изучение нормативных документов, регламентирующих применение информационных технологий по конкретной теме МДК.

2. Также работа с конспектом лекций предполагает повторную работу над учебным материалом (конспекта, учебника, дополнительной литературы, аудио и видеозаписей и др.) с целью подготовки ответов на вопросы преподавателя при устном ответе студента.

2.1. Рекомендации к подготовке сведений
для внесения в программу «1С: Зарплата и управление персоналом»

1. Подготовка сведений для внесения в программу «1С: Зарплата и управление персоналом» предполагает работу по поиску первичных данных для выполнения практических работ.

2. При выполнении практических работ в системе следует заполнить справочники данными, необходимыми для последующих операций в «1С: Зарплата и управление персоналом». К таким справочникам относятся «Личные данные работника», «Должности», «Сотрудники» и т. д.

3. Студенту необходимо, используя знания, полученные на других дисциплинах или МДК, подготовить информацию для конкретного справочника по заданию преподавателя.

4. Необходимо соблюдать регламент, оговоренный при получении данного задания.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1.  Винокуров кадрового учета. – М.: ИНФРА - М, 2011 – 222 с.

  2.  , . Секреты профессиональной работы с программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Введение в конфигурацию. Издательство: 1С-Паблишинг, 2012.

  3.  Гутгартц системы управления персоналом. – Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 2с.

Список электронных источников информации

  1.  http://www. /catalog/otraslevie-resheniya/finansoviy-sektor/

  2.  http://*****/otrasli/strakhovanie

  3.  http://www. *****/