Электронные биобиблиографические указатели в ДВФУ
, зав. сектором,
, гл. библиограф,
Научная библиотека ДВФУ
Формированием электронных, полнотекстовых баз различного формата занимаются в той или иной мере почти все библиотеки. Источником для них, в большинстве своем являются издания собственных фондов. Полнотекстовые электронные биобиблиографические указатели являются частью электронной библиотеки.
Все начиналась с создания обычных биобиблиографических указателей в электронном виде еще в 2000 г. К настоящему моменту база насчитывает 85 указателей научных трудов профессорско-преподавательского состава ДВФУ. Это наша интеллектуальная собственность и мы получили на нее Свидетельство о регистрации баз данных. На основе этих указателей в течение четырех последних лет создана база полнотекстовых электронных библиографических указателей. На нее также оформлено Свидетельство. Алгоритм работы над полнотекстовым указателем отличается от традиционного дополнительными трудоемкими операциями. Отбор персоналий ведется, в основном, по принципу значимости вклада автора в научную, учебную, педагогическую деятельность университета. Как правило, это доктора наук. Создание указателя может быть приурочено к юбилею. Иногда идея с персоналией приходит неожиданно – после прочтения какой-то статьи, посвященной тому или иному преподавателю. Авторский договор с приложенным списком полнотекстовых работ – обязательный.
Структура полнотекстовых указателей в Научной библиотеке университета представлена на рисунке 1.
|
Рис. 1 – Структура базы данных полнотекстовых указателей
1988 87. Археологическая стратиграфия голоцена в Приморье // Стратиграфия и корреляция четвертичных отложений Азии и Тихоокеанского региона. − Владивосток, 1988. − С. 111. 88. Бронзовое зеркало с мифологическим сюжетом из Краснояровского городища // Материалы по этнокультурным связям народов Дальнего Востока в средние века : сб. науч. тр. – Владивосток, 1988. – С. 79–83. – См. также URL: http://ini-fb. *****/scripts/refget. php? ref=/ukazatel/brodyansky/brodyansky53.pdf. 89. Древности мыса Шелеха в заливе Посьета // Очерки тихоокеанской археологии. − Владивосток : Изд-во Дальневост. ун-та, 1988. − С. 110−116. – См. также URL: http://ini-fb. *****/scripts/refget. php? ref=/ukazatel/brodyansky/brodyansky61.pdf ; соавт.: , |
Рис. 2 – Библиографическое описание с гиперссылкой на полный текст
Выход на полнотекстовый источник с помощью программы VIRTUA возможен как через указатель, так и через электронный каталог (рис. 3).
 |
Рис. 3 –Доступ к полному тексту источника
Таким образом, достигаются две цели – раскрываются и библиотечный фонд, и научная деятельность ученого.
В создании указателя можно выделить несколько этапов. Первый этап – отбор источников и создание собственно указателя. Далее отобранные, в соответствии с желанием и возможностями автора, источники сканируются (если нет электронного варианта), и с присвоенными гиперссылками привязываются к электронному каталогу. Наконец, после тщательной проверки указатель выставляется на библиотечный сервер. Полнотекстовый указатель – хороший источник пополнения и сохранности фонда библиотеки. Научные работы, ранее отсутствующие, вливаются в него уже не в обычном печатном, а в электронном виде. На сегодняшний день электронная библиотека пополнилась за счет указателей более чем на 2000 единиц, к концу года – еще на 500.
Полнотекстовый указатель необходимо рассматривать не только с позиции доступности, но и с позиции сохранности информации.
На примере того же указателя видно, что можно de visu ознакомиться с работами из «возрастных» изданий, тираж которых был всего 300 экземпляров, а также с малотиражными современными изданиями – рабочими программами, учебными пособиями, материалами конференций за счет автора – с его разрешения воспользоваться личным экземпляром для сканирования.
Трудности: Есть проблемы. С одной стороны, полнотекстовые указатели экономят время и физическое место, с другой - мы столкнулись с проблемой необходимости списания нужных нам журналов, которых нигде в ДВ регионе больше нет.
Преподаватели часто не всегда отзываются на нашу инициативу. Но поработав с нами, когда мы приводим их научные списки в порядок, когда мы им передаем диск с оцифрованными работами, когда показываем, как им пользоваться, они, конечно, бывают очень, очень довольны. Хотя некоторые высказывают опасения, что указатели облегчают их коллегам возможность плагиата. Слышать это странно, т. к. работы напечатаны, а от современных технологий отказываться нельзя, ведь они дают огромные преимущества.
Пропаганда. Мы пропагандируем, популяризируем свои работы.
Во-первых, устраиваем презентации указателей на соответствующих кафедрах, и не только ныне здравствующих, но и ушедших. Оказалось, что это очень нужно для последователей, коллег, учеников, родственников. Мы делаем указатели не только ныне живущим преподавателям, но и умершим, в свое время очень популярным преподавателям. В первую очередь – это , и в мае выйдет указатель . Это все легендарные личности. После презентации указателя , на которую собрались его ученики, коллеги, родственники, один из его учеников прислал нам благодарность в которой, в частности, говорится следующее : «Выяснилось поразительное. Память об ученом хранят не только его коллеги и ученики, но и его труды, которые переживают не одно поколение. Многие работы сохраняют свою актуальность даже спустя века. Но чем старее работа, тем труднее ее достать. До сих пор зарубежные специалисты не имеют возможности получить электронные версии статей многих ведущих советско-российских журналов, не говоря о сборниках научных трудов, вышедших в дальневосточных вузах и институтах. Вот почему создание полнотекстового электронного указателя научных работ – это не только важный шаг в увековечивании памяти ученого, но и возможность широкого доступа к его работам специалистов и это еще один большой плюс полнотекстовых указателей».
Презентация оказалось для них нужной и полезной, и они выразили желание сделать презентацию для другой легенды кафедры зоологии – У него была бешеная популярность и абитуриенты валом валили именно на эту кафедру. Анатолий Кузьмич был не просто хороший человек и хороший преподаватель – это была личность с бесконечной харизмой. Он хотел получить второе медицинское образование, так как работа паразитолога тесно связана с медициной. И когда уже болел, лежал в больнице, находил в себе силы и интерес проводить занятия для медперсонала. Когда ушел из жизни, в 35 неполных лет, - столько студентов осиротил! Никто никогда не пропускал его лекций. На кафедру зоологии шли «валом» и парни и девушки - знали, что там интересно, не скучно. Прошло много лет, а его помнят до сих пор и на презентацию его указателя в начале июня соберется много желающих.
И, во-вторых, мы пишем статьи на эту тему, в хорошие ВАКовские журналы.
Значение биографии. В ходе работы над указателями, мы неоднократно отмечали, что за списком научных работ зачастую не видно самого человека. Биография ученого порой настолько интересна, что библиограф просто обязан ее хорошо подать. Кроме того, ее можно и нужно дальше пропагандировать. Это могут быть презентации, а может и статьи в соответствующие журналы. Два месяца назад ушел из жизни – астрофизик. Ему уже было за 90. И в газете «ДВ ученый» появляется статья за подписью друзей, коллег, учеников, полностью переписанная с нашего указателя, который мы успели сделать к счастью, еще при жизни. Один в один, на 95 % - наша. Можно по-всякому относиться к этому, огорчаться или наоборот, гордиться. Но, несомненно, одно, что эта, казалось бы, унылая и скучная работа, приобретает вполне человеческое, гуманистическое значение.
Заключение. Таким образом, полнотекстовые указатели пополняют фонд библиотеки, а также обеспечивают комфортную доступность и возможность многократного, одновременного пользования материалами. Полнотекстовые электронные библиографические указатели – это реальная и нужная составляющая современной и технологичной Научной библиотеки ДВФУ. Они могут являться источником пополнения не только своей электронной библиотеки, но и других электронных баз, т. е. указатели являются товаром, который можно продавать.
